印信管理制度?一、總則1.目的為加強公司印信管理，確保印信使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的各類印信管理，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法人章、業(yè)務專用章等。3.印信定義公章：公司對外行使權力、承擔責任的具有法律效力的重要印信，代表公司意志。合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印信，具有特定的法律效力。財務專用章：用于公司財務結算、票據(jù)開具等財務相關業(yè)務的印信。法人章：代表公司法定代表人身份的印信，用于特定的法律文件或財務事項。業(yè)務專用章：根據(jù)公司業(yè)務需要，用于特定業(yè)務領域的印信，如項目章、銷售專用章等。

二、印信的刻制與啟用1.印信刻制因工作需要刻制印信時，由使用部門填寫《印信刻制申請表》，詳細說明刻制印信的名稱、原因、使用范圍等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人審核、分管領導審批后，報行政部門統(tǒng)一辦理。行政部門負責與具有合法資質(zhì)的印章制作單位聯(lián)系，按照國家相關規(guī)定和公司要求進行印信刻制。新刻制的印信必須符合公司規(guī)定的樣式、規(guī)格和材質(zhì)要求，確保印信的清晰、規(guī)范和防偽性能。2.印信啟用印信刻制完成后，行政部門應及時通知使用部門領取。使用部門在領取印信時，需在《印信領取登記表》上簽字確認。印信啟用前，行政部門應進行登記備案，記錄印信的名稱、編號、啟用日期、領取人等信息，并將印信的印模留存歸檔。新印信啟用時，應同時發(fā)布啟用通知，明確印信的使用范圍、管理規(guī)定等內(nèi)容，確保公司全體員工知曉。

三、印信的保管1.保管原則實行專人保管制度，確保印信保管的安全性和責任明確性。各類印信應分別保管，不得混存混用，防止因印信管理不善引發(fā)風險。保管人員應妥善保管印信，不得擅自將印信交與他人代管或外借。2.保管職責公章：由公司總經(jīng)理指定專人保管，保管人員必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，確保公章的安全使用。合同專用章：由合同管理部門指定專人保管，保管人員負責合同專用章的日常使用登記和管理，確保合同簽訂的合法性和規(guī)范性。財務專用章：由公司財務部門負責人指定專人保管，保管人員嚴格按照財務制度使用財務專用章，負責財務票據(jù)的開具、款項支付等相關業(yè)務。法人章：由公司法定代表人或其授權的專人保管，保管人員在使用法人章時需嚴格按照授權范圍和審批程序進行操作。業(yè)務專用章：由相關業(yè)務部門指定專人保管，保管人員負責業(yè)務專用章在本部門業(yè)務范圍內(nèi)的使用管理，確保業(yè)務活動的順利開展。3.保管要求印信應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。保管人員應定期對印信進行檢查，確保印信的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印信有損壞、丟失等情況，應及時報告并采取相應措施。節(jié)假日期間，印信保管人員應將印信封存，并妥善保管，如需使用，應按照規(guī)定的審批程序進行申請和使用。

四、印信的使用1.使用原則嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印信，嚴禁違規(guī)使用。所有印信使用必須進行登記，記錄使用日期、使用部門、使用人、使用事由、批準人等信息，確保印信使用的可追溯性。印信使用應在公司內(nèi)部進行，確需帶出公司使用的，必須經(jīng)過嚴格的審批程序，并采取必要的安全措施。2.使用流程申請：使用部門或個人填寫《印信使用申請表》，詳細說明印信使用的事由、文件名稱、使用范圍、使用份數(shù)等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人審核簽字。審批：根據(jù)印信的使用性質(zhì)和審批權限，報分管領導或總經(jīng)理審批。重要文件、合同等需加蓋公章的，必須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。登記：印信保管人員在收到經(jīng)審批的《印信使用申請表》后，進行詳細登記，并在申請表上注明印信使用的實際情況。用?。河⌒疟９苋藛T按照審批后的申請表內(nèi)容，在規(guī)定的文件或材料上加蓋印信，并確保印信加蓋清晰、端正。歸還：印信使用完畢后，使用人應及時將印信歸還保管人員，并在《印信使用登記表》上簽字確認。保管人員應對歸還的印信進行檢查，確保印信完好無損。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用印信，但無法按照正常審批程序進行時，使用部門或個人應電話向分管領導或總經(jīng)理報告，并在事后及時補辦審批手續(xù)。因工作需要將印信帶出公司使用的，必須填寫《印信外出使用申請表》，經(jīng)分管領導或總經(jīng)理審批同意后，由保管人員陪同攜帶外出，并采取必要的安全措施，確保印信的安全。使用完畢后，應及時歸還印信，并在《印信外出使用登記表》上記錄相關情況。

五、印信的停用與銷毀1.停用情形因公司機構調(diào)整、業(yè)務變更等原因，印信不再使用的。印信損壞、遺失或被盜，無法繼續(xù)使用的。其他需要停用印信的情形。2.停用程序使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)印信需要停用時，應及時填寫《印信停用申請表》，說明停用原因，并經(jīng)部門負責人審核、分管領導審批后，報行政部門備案。行政部門在收到《印信停用申請表》后，應及時通知相關部門和人員停止使用該印信，并收回印信。印信停用后，保管人員應將印信妥善封存，并在《印信保管登記表》上注明停用日期。3.銷毀程序?qū)τ谛枰N毀的印信，由行政部門會同相關部門組成鑒定小組，對印信進行鑒定，確認是否符合銷毀條件。鑒定小組根據(jù)鑒定結果，填寫《印信銷毀申請表》，詳細說明印信銷毀的原因、名稱、編號等信息，并經(jīng)部門負責人審核、分管領導審批后，報總經(jīng)理批準。經(jīng)批準后，行政部門負責組織印信的銷毀工作。銷毀過程應進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保印信徹底銷毀，并在《印信銷毀登記表》上記錄銷毀的時間、地點、方式等信息。銷毀后的印信應保留相關的銷毀記錄和證明材料，以備查閱。

六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督職責公司行政部門負責對印信管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保印信管理工作的規(guī)范有序。審計部門負責對印信使用情況進行定期審計，檢查印信使用的合法性、合規(guī)性和真實性，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.檢查內(nèi)容印信保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管設施是否安全可靠等。印信使用情況，包括使用審批程序是否嚴格執(zhí)行、使用登記是否完整準確等。印信停用與銷毀情況，包括停用與銷毀程序是否規(guī)范、相關記錄是否齊全等。3.違規(guī)處理對于違反印信管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。因違規(guī)使用印信給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，違規(guī)責任人應承擔相應的賠償責任，并依法追究其法律責任。

七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效