出生醫(yī)學(xué)證明管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理，規(guī)范出生醫(yī)學(xué)證明的簽發(fā)、使用、補(bǔ)發(fā)與換發(fā)等行為，確保出生醫(yī)學(xué)證明的真實(shí)性、完整性和嚴(yán)肅性，保障公民的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本轄區(qū)內(nèi)各級(jí)各類醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)和相關(guān)管理部門對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理工作。3.基本原則遵循依法管理、嚴(yán)格規(guī)范、便民高效的原則，切實(shí)做好出生醫(yī)學(xué)證明的各項(xiàng)管理工作。

二、職責(zé)分工1.衛(wèi)生健康行政部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。制定本轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理工作進(jìn)行考核評(píng)估。協(xié)調(diào)解決《出生醫(yī)學(xué)證明》管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。2.醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》的首次簽發(fā)工作，嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行信息采集、審核、打印和發(fā)放。建立健全《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度，明確專人負(fù)責(zé)，做好相關(guān)檔案資料的整理、歸檔和保管工作。對(duì)本機(jī)構(gòu)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》的使用情況進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。配合衛(wèi)生健康行政部門及相關(guān)部門做好《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理與核查工作。3.婦幼保健機(jī)構(gòu)協(xié)助衛(wèi)生健康行政部門做好本轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理工作進(jìn)行日常檢查和督導(dǎo)。定期統(tǒng)計(jì)分析本轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)、使用、補(bǔ)發(fā)與換發(fā)等情況，并向衛(wèi)生健康行政部門報(bào)告。4.公安部門負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》在戶籍登記中的相關(guān)工作，對(duì)持證人提供的出生醫(yī)學(xué)證明進(jìn)行查驗(yàn)。與衛(wèi)生健康行政部門建立信息共享機(jī)制，及時(shí)溝通新生兒出生及戶籍登記等信息。依法查處偽造、變?cè)臁冻錾t(yī)學(xué)證明》等違法犯罪行為。5.檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)檔案資料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案資料的安全與完整。

三、首次簽發(fā)管理1.簽發(fā)機(jī)構(gòu)具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)為本轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》的首次簽發(fā)機(jī)構(gòu)。2.簽發(fā)流程信息采集：在新生兒出生后，助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)采集新生兒父母有效身份證件原件及復(fù)印件、病歷資料等相關(guān)信息。信息采集應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，包括新生兒姓名、性別、出生日期、出生地、父母姓名、身份證號(hào)、民族等。信息審核：對(duì)采集的信息進(jìn)行嚴(yán)格審核，核對(duì)新生兒父母有效身份證件原件與復(fù)印件是否一致，病歷資料與信息是否相符等。審核無(wú)誤后，在《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表上簽字確認(rèn)。打印《出生醫(yī)學(xué)證明》：審核通過(guò)后，按照系統(tǒng)設(shè)定的格式和內(nèi)容打印《出生醫(yī)學(xué)證明》。打印內(nèi)容應(yīng)清晰、完整、準(zhǔn)確，不得更改。蓋章簽發(fā)：《出生醫(yī)學(xué)證明》由正頁(yè)、副頁(yè)和存根三部分組成，應(yīng)加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章及簽發(fā)人員簽名章。出生醫(yī)學(xué)證明專用章應(yīng)符合規(guī)定的樣式和規(guī)格。發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》：將打印好并蓋章的《出生醫(yī)學(xué)證明》及時(shí)發(fā)放給新生兒父母，并告知其相關(guān)注意事項(xiàng)，如妥善保管、不得私自涂改等。3.特殊情況處理未提供父母有效身份證件原件：如因特殊原因無(wú)法提供父母有效身份證件原件的，需提供由公安機(jī)關(guān)或相關(guān)部門出具的證明材料，并經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字后方可辦理。多胞胎：對(duì)于多胞胎的《出生醫(yī)學(xué)證明》，應(yīng)在編號(hào)上予以區(qū)分，并在備注欄注明"多胞胎"及數(shù)量。

四、換發(fā)與補(bǔ)發(fā)管理1.換發(fā)情形由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行出生登記而需變更新生兒姓名的。當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。2.換發(fā)流程申請(qǐng)：由新生兒父母或監(jiān)護(hù)人向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)提出換發(fā)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料，如戶口登記機(jī)關(guān)證明、親子鑒定證明等。審核：原簽發(fā)機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后，在《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)申請(qǐng)表上簽字蓋章，并報(bào)上級(jí)衛(wèi)生健康行政部門審批。換發(fā)：經(jīng)上級(jí)衛(wèi)生健康行政部門審批同意后，原簽發(fā)機(jī)構(gòu)收回原《出生醫(yī)學(xué)證明》，并按規(guī)定換發(fā)新的《出生醫(yī)學(xué)證明》。3.補(bǔ)發(fā)情形因遺失、被盜等原因造成《出生醫(yī)學(xué)證明》喪失的。因嚴(yán)重?fù)p壞失去使用效能的。4.補(bǔ)發(fā)流程申請(qǐng)：由新生兒父母或監(jiān)護(hù)人向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料，如公安機(jī)關(guān)報(bào)案證明、遺失聲明等。審核：原簽發(fā)機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后，在《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表上簽字蓋章，并報(bào)上級(jí)衛(wèi)生健康行政部門審批。公告：經(jīng)上級(jí)衛(wèi)生健康行政部門審批同意后，原簽發(fā)機(jī)構(gòu)在轄區(qū)內(nèi)主要媒體上公告原《出生醫(yī)學(xué)證明》作廢。補(bǔ)發(fā)：公告期滿無(wú)異議的，原簽發(fā)機(jī)構(gòu)為申請(qǐng)人補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》，并在備注欄注明"補(bǔ)發(fā)"字樣。

五、使用管理1.用途《出生醫(yī)學(xué)證明》是證明新生兒出生狀態(tài)、血親關(guān)系以及申報(bào)國(guó)籍、戶籍取得公民身份的法定醫(yī)學(xué)證明。主要用于新生兒戶籍登記、預(yù)防接種、醫(yī)療保險(xiǎn)、出國(guó)簽證等。2.使用要求任何單位和個(gè)人不得偽造、變?cè)臁①I賣、轉(zhuǎn)讓、出借《出生醫(yī)學(xué)證明》。醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)和相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用《出生醫(yī)學(xué)證明》，不得擅自更改其內(nèi)容和格式。嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章。3.檔案管理醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理制度，對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》的首次簽發(fā)登記表、補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表、換發(fā)申請(qǐng)表、相關(guān)證明材料等進(jìn)行分類整理、歸檔保存?！冻錾t(yī)學(xué)證明》檔案應(yīng)保存不少于10年，以備核查。

六、監(jiān)督檢查1.定期檢查衛(wèi)生健康行政部門定期組織對(duì)轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括制度建設(shè)、信息采集與審核、簽發(fā)與發(fā)放、檔案管理等方面。2.不定期抽查衛(wèi)生健康行政部門不定期對(duì)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查《出生醫(yī)學(xué)證明》的使用情況、檔案管理情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.違規(guī)處理對(duì)違反本管理制度的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)和相關(guān)工作人員，衛(wèi)生健康行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、責(zé)令限期整改、暫停《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)權(quán)等處理；對(duì)偽造、變?cè)?、買賣、轉(zhuǎn)讓、出借《出生醫(yī)學(xué)證明》等違法犯罪行為，依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

七、信息管理1.信息系統(tǒng)建設(shè)建立健全《出生醫(yī)學(xué)證明》信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)出生醫(yī)學(xué)證明信息的實(shí)時(shí)錄入、審核、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能，提高管理工作的效率和準(zhǔn)確性。2.信息安全加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》信息系統(tǒng)的安全管理，采取加密存儲(chǔ)、用戶認(rèn)證、訪問(wèn)控制等技術(shù)手段，確保信息的安全與保密。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人泄露出生醫(yī)學(xué)證明信息。3.信息共享衛(wèi)生健康行政部門與公安、民政、醫(yī)保等部門建立信息共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)新生兒出生信息、戶籍登記信息、社會(huì)保障信息等的互聯(lián)互通，方便群眾辦事。

八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)衛(wèi)生健康行政部門定期組織轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)相關(guān)工作人員進(jìn)行《出生醫(yī)學(xué)證明》管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、管理制度、操作流程、信息系統(tǒng)應(yīng)用等方面。通過(guò)培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)，確?！冻錾t(yī)學(xué)證明》管理工作規(guī)范有序開(kāi)展。2.宣傳利用多種渠道，廣泛宣傳《出生醫(yī)學(xué)證明》的重要性和相關(guān)管理規(guī)定，提高群眾對(duì)出生醫(yī)學(xué)證明