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公司進(jìn)出廠管理制度?1.目的為了加強(qiáng)公司進(jìn)出廠管理,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,保障公司財產(chǎn)安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工、外來訪客、車輛及物資的進(jìn)出廠管理。3.職責(zé)分工保衛(wèi)部門:負(fù)責(zé)公司進(jìn)出廠人員、車輛及物資的安全檢查和登記工作,維護(hù)進(jìn)出廠秩序。各部門:負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行進(jìn)出廠管理規(guī)定的宣傳教育,配合保衛(wèi)部門做好相關(guān)工作。行政部門:負(fù)責(zé)外來訪客的預(yù)約、審批及相關(guān)接待工作。二、人員進(jìn)出廠管理1.員工進(jìn)出廠管理正常出勤:員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到達(dá)公司,憑有效工作證件從公司指定的大門通道進(jìn)出廠。工作時間內(nèi),因工作需要外出的,需填寫《員工外出申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交保衛(wèi)部門備案,方可外出。返回公司時,應(yīng)主動到保衛(wèi)部門銷假。加班及值班:加班及值班員工憑有效工作證件進(jìn)出廠。加班結(jié)束后,加班人員應(yīng)及時離開公司。值班人員應(yīng)按照值班安排履行職責(zé),不得擅自離崗。如需臨時外出,應(yīng)向保衛(wèi)部門說明情況,并在保衛(wèi)部門指定的登記簿上記錄外出時間、事由等信息,返回時及時銷假。離職:員工離職時,應(yīng)在辦理完離職手續(xù)后,將工作證件交回人力資源部門,由人力資源部門通知保衛(wèi)部門。保衛(wèi)部門在確認(rèn)員工離職手續(xù)已辦理完畢后,收回其工作證件,并在員工離職當(dāng)日禁止其再次進(jìn)入公司。2.外來訪客進(jìn)出廠管理預(yù)約:外來人員因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司的,應(yīng)由公司接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前與保衛(wèi)部門聯(lián)系,填寫《外來訪客預(yù)約申請表》,說明訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計來訪時間等信息,并經(jīng)接待部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后,交保衛(wèi)部門備案。登記:訪客到達(dá)公司大門時,應(yīng)主動出示有效身份證件,并在保衛(wèi)部門進(jìn)行登記。保衛(wèi)人員核對訪客身份信息與預(yù)約信息一致后,發(fā)放臨時訪客證,并告知訪客應(yīng)遵守的公司規(guī)定。陪同:訪客進(jìn)入公司后,應(yīng)由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門安排專人陪同。陪同人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)訪客的引導(dǎo)、介紹及安全事宜,并確保訪客在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)活動。訪客離開時,陪同人員應(yīng)將臨時訪客證交回保衛(wèi)部門,由保衛(wèi)人員收回。禁止事項:嚴(yán)禁外來訪客在公司內(nèi)從事與來訪業(yè)務(wù)無關(guān)的活動,不得擅自進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等非開放區(qū)域。如因特殊情況需要進(jìn)入非開放區(qū)域,必須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在陪同人員的帶領(lǐng)下方可進(jìn)入。三、車輛進(jìn)出廠管理1.公司車輛進(jìn)出廠管理車輛登記:公司所有車輛均應(yīng)在保衛(wèi)部門進(jìn)行登記備案,保衛(wèi)部門建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、駕駛員信息等。正常進(jìn)出廠:公司車輛憑保衛(wèi)部門發(fā)放的車輛通行證進(jìn)出廠。駕駛員應(yīng)在車輛進(jìn)出廠時主動停車接受保衛(wèi)人員檢查,出示車輛通行證及駕駛證等有效證件。保衛(wèi)人員核對無誤后,予以放行。車輛維修及保養(yǎng):車輛因維修、保養(yǎng)需要外出的,駕駛員應(yīng)填寫《車輛外出申請表》,注明車輛型號、車牌號、外出事由、預(yù)計外出時間等信息,經(jīng)車輛所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交保衛(wèi)部門備案。車輛返回公司時,駕駛員應(yīng)及時到保衛(wèi)部門銷假。車輛報廢及轉(zhuǎn)讓:車輛報廢或轉(zhuǎn)讓時,車輛所屬部門應(yīng)及時通知保衛(wèi)部門。保衛(wèi)部門在確認(rèn)車輛已辦理相關(guān)手續(xù)后,注銷車輛通行證,并將車輛檔案信息進(jìn)行更新或刪除。2.外來車輛進(jìn)出廠管理送貨車輛:外來送貨車輛到達(dá)公司大門時,駕駛員應(yīng)主動停車接受保衛(wèi)人員檢查,出示送貨單、駕駛證、行駛證等有效證件。保衛(wèi)人員核對送貨單信息與公司訂單信息一致后,登記車輛及駕駛員信息,發(fā)放臨時停車證,并指引車輛前往指定卸貨區(qū)域。卸貨完畢后,駕駛員應(yīng)及時將臨時停車證交回保衛(wèi)部門,保衛(wèi)人員收回臨時停車證后,予以放行。施工車輛:外來施工車輛進(jìn)入公司前,施工單位應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系,辦理施工許可證。施工車輛到達(dá)公司大門時,駕駛員應(yīng)主動停車接受保衛(wèi)人員檢查,出示施工許可證、駕駛證、行駛證等有效證件。保衛(wèi)人員核對施工許可證信息與公司審批信息一致后,登記車輛及駕駛員信息,發(fā)放臨時停車證,并告知駕駛員施工期間應(yīng)遵守的公司規(guī)定。施工車輛應(yīng)按照保衛(wèi)人員指定的路線和地點(diǎn)行駛、停放,施工結(jié)束后,駕駛員應(yīng)及時將臨時停車證交回保衛(wèi)部門,保衛(wèi)人員收回臨時停車證后,予以放行。其他外來車輛:其他外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司的,應(yīng)按照上述送貨車輛或施工車輛的管理規(guī)定進(jìn)行登記、檢查后放行。四、物資進(jìn)出廠管理1.物資出廠管理審批流程:公司物資出廠,應(yīng)由物資所屬部門填寫《物資出廠申請表》,注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出廠事由等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,《物資出廠申請表》交保衛(wèi)部門備案。檢查登記:物資出廠時,保衛(wèi)人員應(yīng)根據(jù)《物資出廠申請表》對物資進(jìn)行檢查核對,確認(rèn)物資信息與申請表一致后,登記物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、車牌號(如有)等信息,并對物資進(jìn)行過磅或清點(diǎn)(如有需要)。經(jīng)檢查無誤后,保衛(wèi)人員在《物資出廠申請表》上簽字放行。特殊物資出廠:對于易燃易爆、劇毒、放射性等危險物資或貴重物資出廠,應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司特殊物資管理規(guī)定執(zhí)行。物資所屬部門應(yīng)提前向保衛(wèi)部門提供詳細(xì)的物資清單、運(yùn)輸方案等資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由保衛(wèi)部門安排專人監(jiān)督物資出廠過程,確保物資安全運(yùn)輸。2.物資進(jìn)廠管理送貨通知:供應(yīng)商送貨前,應(yīng)提前與公司采購部門或相關(guān)使用部門聯(lián)系,確認(rèn)送貨時間、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。采購部門或使用部門應(yīng)及時將送貨信息通知保衛(wèi)部門。檢查驗收:物資進(jìn)廠時,保衛(wèi)人員應(yīng)通知采購部門或使用部門安排人員進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)送貨單對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查核對,確認(rèn)無誤后,在送貨單上簽字。保衛(wèi)人員對物資及送貨車輛進(jìn)行檢查,登記物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、車牌號等信息后,予以放行。退貨物資進(jìn)廠:因質(zhì)量問題或其他原因退貨的物資進(jìn)廠時,采購部門或使用部門應(yīng)填寫《退貨物資進(jìn)廠申請表》,注明退貨物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、退貨原因等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,《退貨物資進(jìn)廠申請表》交保衛(wèi)部門備案。保衛(wèi)人員按照物資進(jìn)廠管理規(guī)定進(jìn)行檢查、登記后,予以放行。五、安全檢查與監(jiān)督1.安全檢查人員檢查:保衛(wèi)人員應(yīng)加強(qiáng)對進(jìn)出廠人員的安全檢查,嚴(yán)禁攜帶違禁物品進(jìn)入公司。對于可疑人員,應(yīng)進(jìn)行詢問和盤查,必要時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。車輛檢查:保衛(wèi)人員應(yīng)對進(jìn)出廠車輛進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛是否攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品,是否存在安全隱患。對于可疑車輛,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)檢查,確保公司安全。物資檢查:保衛(wèi)人員應(yīng)按照物資進(jìn)出廠管理規(guī)定對進(jìn)出廠物資進(jìn)行檢查,防止公司物資被盜、被搶或違規(guī)帶出公司。對于貴重物資或危險物資,應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查,確保物資安全。2.監(jiān)督措施視頻監(jiān)控:公司在進(jìn)出廠通道、大門等關(guān)鍵位置安裝視頻監(jiān)控設(shè)備,對進(jìn)出廠人員、車輛及物資進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。保衛(wèi)人員應(yīng)定期查看監(jiān)控視頻,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。巡邏檢查:保衛(wèi)部門應(yīng)安排專人進(jìn)行巡邏檢查,加強(qiáng)對公司周邊及進(jìn)出廠區(qū)域的安全防范。巡邏人員應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患,確保公司安全。舉報獎勵:鼓勵公司員工及外來人員對違反進(jìn)出廠管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報。對于經(jīng)查實(shí)的舉報信息,公司將給予舉報人一定的獎勵。六、違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理員工違反進(jìn)出廠管理規(guī)定的,保衛(wèi)部門應(yīng)及時制止,并記錄違規(guī)情況。對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為,保衛(wèi)部門可對其進(jìn)行口頭警告,并要求其立即改正。對于情節(jié)較重的違規(guī)行為,如未按規(guī)定辦理請假手續(xù)擅自外出、偽造工作證件進(jìn)出廠等,保衛(wèi)部門應(yīng)填寫《員工違規(guī)處理通知單》,報公司人力資源部門。人力資源部門根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對違規(guī)員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰,處罰措施包括但不限于警告、罰款、辭退等。2.外來人員違規(guī)處理外來人員違反進(jìn)出廠管理規(guī)定的,保衛(wèi)部門應(yīng)立即制止,并要求其出示有效身份證件。對于未按規(guī)定進(jìn)行登記、未佩戴臨時訪客證、擅自進(jìn)入非開放區(qū)域等違規(guī)行為,保衛(wèi)部門可對其進(jìn)行口頭警告,并要求其立即改正。對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,如不聽從保衛(wèi)人員勸阻、強(qiáng)行闖入公司、在公司內(nèi)從事違法活動等,保衛(wèi)部門應(yīng)立即報警,并將違規(guī)情況報告公司相關(guān)部門。公司將視情節(jié)輕重,對外來人員采取禁止再次進(jìn)入公司、要求其所在單位進(jìn)行處理等措施。3.車輛違規(guī)處理車輛違反進(jìn)出廠管理規(guī)定的,保衛(wèi)部門應(yīng)及時制止,并記錄違規(guī)情況。對于未按規(guī)定出示車輛通行證、未按指定路線行駛、未在指定區(qū)域停放等違規(guī)行為,保衛(wèi)部門可對駕駛員進(jìn)行口頭警告,并要求其立即改正。對于情節(jié)較重的違規(guī)行為,如故意沖撞門禁設(shè)施、強(qiáng)行闖卡等,保衛(wèi)部門應(yīng)填寫《車輛違規(guī)處理通知單》,報公司相關(guān)部門。公司將根據(jù)違規(guī)情節(jié),對駕駛員或車輛所屬單位采取相應(yīng)的處
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