公司車輛管理及油費補貼規(guī)定?1.目的為加強公司車輛管理，合理使用車輛資源，規(guī)范車輛使用行為，降低車輛使用成本，特制定本規(guī)定，明確公司車輛管理及油費補貼的相關事宜，確保公司車輛的正常運行和高效使用。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司所有車輛，包括公司購置的公務車輛以及因工作需要臨時租賃的車輛。公司全體員工因公務使用車輛時均應遵守本規(guī)定。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統一調配、調度安排，根據各部門的用車需求，合理安排車輛使用，確保工作順利進行。建立健全公司車輛檔案，詳細記錄每輛車的購置時間、品牌型號、車牌號、保險情況、維修保養(yǎng)記錄等信息，對車輛檔案進行定期更新和維護。負責車輛的日常維護保養(yǎng)管理，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，督促駕駛員按時對車輛進行保養(yǎng)，確保車輛性能良好，及時發(fā)現并處理車輛故障和安全隱患。辦理車輛的各類證件年檢、保險購買、報廢更新等手續(xù)，協調處理車輛相關的交通違章、事故理賠等事宜。負責統計和核算公司車輛的油耗、維修費用、保險費用等各項支出，定期向公司管理層匯報車輛費用使用情況。2.車輛使用部門職責各部門應根據工作實際情況，提前填寫用車申請單，詳細說明用車事由、目的地、預計用車時間等信息，提交給行政部門。配合行政部門做好車輛的調度安排，按照行政部門指定的時間和車輛使用，不得擅自更改用車計劃。如因特殊情況需要調整用車安排，應及時與行政部門溝通協商。教育本部門員工愛護車輛，遵守車輛使用規(guī)定，不得將車輛轉借他人或用于非公務活動。3.駕駛員職責遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程安全駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進行日常檢查，如發(fā)現車輛存在問題應及時報告行政部門并進行維修。按照行政部門的調度安排，按時出車，確保用車部門的工作需求得到滿足。不得無故拖延出車時間或拒絕出車任務。負責車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車輛內外整潔。定期對車輛進行保養(yǎng)維護，做好車輛保養(yǎng)記錄，及時向行政部門反饋車輛的使用情況和維修需求。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得遺失。車輛使用完畢后，應將車輛停放在指定地點，并做好車輛的安全防范措施。不得利用公司車輛謀取私利，不得將車輛交由他人無證駕駛，不得酒后駕車。如因違反規(guī)定造成交通事故或其他損失，應承擔相應的責任。三、車輛使用管理1.用車申請公司員工因公務需要使用車輛，應提前填寫用車申請單。用車申請單應包含用車部門、申請人、用車事由、目的地、預計用車時間、隨車人員等信息。用車申請單需經部門負責人審核簽字后，提交給行政部門。行政部門根據車輛使用情況和調度安排，對用車申請進行審批。對于緊急用車需求，可先電話向行政部門申請，事后及時補辦用車申請手續(xù)。2.車輛調度行政部門接到用車申請后，應根據車輛的使用狀況、駕駛員的工作安排以及各部門的用車需求，合理安排車輛調度。優(yōu)先保障重要公務、緊急任務的用車需求。行政部門應建立車輛調度臺賬，記錄每一次車輛調度的時間、車輛牌號、駕駛員、用車部門、用車事由、目的地等信息，以便對車輛使用情況進行跟蹤和統計分析。若有多部門同時申請用車，行政部門應根據實際情況進行統籌協調，合理安排車輛順序，避免車輛閑置或重復使用，提高車輛使用效率。3.車輛使用規(guī)范駕駛員接到出車任務后，應提前與用車部門聯系，確認用車時間、地點和人員等信息。出車前應對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全。駕駛員應嚴格按照規(guī)定的路線行駛，不得擅自改變行車路線。如因特殊情況需要臨時改變路線，應提前向行政部門報告并說明原因。在車輛行駛過程中，駕駛員應遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得超速、闖紅燈、酒后駕車等。同時，要注意觀察路況，確保行車安全。車輛到達目的地后，駕駛員應等待用車人員完成公務，待用車人員離開車輛后，方可駕車返回。如用車人員需要長時間使用車輛，駕駛員應及時向行政部門匯報，以便重新安排車輛調度。未經行政部門批準，公司車輛不得擅自駛出規(guī)定的使用區(qū)域，不得用于非公務活動。嚴禁將公司車輛借給外單位或個人使用。四、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應根據車輛的使用年限、行駛里程、技術狀況等因素，制定車輛定期維修保養(yǎng)計劃。定期維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間間隔、費用預算等內容。駕駛員應按照車輛定期維修保養(yǎng)計劃，及時將車輛送至指定的維修保養(yǎng)廠進行保養(yǎng)維修。如發(fā)現車輛存在異常情況或故障，應立即向行政部門報告，由行政部門安排維修。2.維修保養(yǎng)審批車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應填寫車輛維修保養(yǎng)申請單，詳細說明維修保養(yǎng)項目、預計費用等情況。車輛維修保養(yǎng)申請單需經行政部門負責人審核簽字后，方可進行維修保養(yǎng)。對于維修保養(yǎng)費用超過一定金額的項目（具體金額由公司根據實際情況確定），行政部門應報公司管理層審批后，方可實施維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)監(jiān)督行政部門應定期對車輛維修保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質量。如發(fā)現維修保養(yǎng)廠存在維修質量問題或違規(guī)收費行為，應及時與其溝通協商，要求其整改或退還不合理費用。行政部門應建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄每輛車的維修保養(yǎng)時間、項目、費用、維修保養(yǎng)廠等信息，以便對車輛維修保養(yǎng)情況進行跟蹤和統計分析。五、車輛費用管理1.油費管理公司車輛實行油費補貼制度，補貼標準根據車輛的排量、使用性質等因素確定。具體補貼標準見附件[油費補貼標準表]。駕駛員應憑有效的加油發(fā)票到行政部門報銷油費。加油發(fā)票應注明加油時間、地點、金額、車牌號等信息，且發(fā)票內容應與車輛使用情況相符。行政部門應定期統計公司車輛的油耗情況，分析油耗變化原因，采取有效措施降低車輛油耗。如發(fā)現油耗異常升高，應及時查找原因，并對駕駛員進行相應的考核。2.維修費用管理車輛維修費用由行政部門統一審核報銷。駕駛員應將維修保養(yǎng)申請單、維修發(fā)票、維修清單等相關資料提交給行政部門，行政部門審核無誤后，按照公司財務制度進行報銷。行政部門應嚴格控制車輛維修費用支出，對于可修可不修的項目，應盡量采取維修措施，避免不必要的維修費用。如發(fā)現維修費用過高或存在不合理支出，應及時進行調查核實，并追究相關人員的責任。3.保險費用管理車輛保險費用由行政部門統一辦理和支付。行政部門應根據車輛的保險到期時間，提前做好續(xù)保工作，確保車輛保險的連續(xù)性。車輛保險費用應按照公司財務制度進行核算和報銷，行政部門應定期對車輛保險費用進行統計分析，評估保險費用的合理性，如有必要，可與保險公司協商調整保險方案，降低保險費用支出。4.其他費用管理車輛的過路費、停車費等其他費用，駕駛員應憑有效票據到行政部門報銷。報銷時應注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、車牌號等信息，行政部門審核無誤后，按照公司財務制度進行報銷。行政部門應建立車輛費用臺賬，詳細記錄每輛車的各項費用支出情況，定期對車輛費用進行統計分析，及時發(fā)現和解決費用管理中存在的問題。六、車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。駕駛員應積極參加行政部門組織的安全教育培訓，認真學習交通安全知識，嚴格遵守交通法規(guī)，不斷提高自身的安全意識和駕駛水平。2.安全檢查與隱患排查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等關鍵部位，確保車輛安全設施齊全、性能良好。如發(fā)現安全隱患，應及時報告行政部門并進行處理。行政部門應定期對公司車輛進行安全檢查，每月至少組織一次全面的車輛安全檢查，對檢查中發(fā)現的問題及時督促駕駛員進行整改，消除安全隱患。3.事故處理與責任追究如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應積極配合駕駛員做好事故處理工作，協助辦理保險理賠等事宜。根據事故責任認定情況，對事故責任人進行相應的責任追究。如因駕駛員違反交通法規(guī)或操作規(guī)程導致事故發(fā)生，駕駛員應承擔相應的經濟賠償責任；如因車輛本身質量問題或其他不可抗力因素導致事故發(fā)生，應根據具體情況進行責任認定和處理。七、違規(guī)處理1.對駕駛員的違規(guī)處理駕駛員如有違反本規(guī)定的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、停職等處理。因駕駛員違規(guī)行為導致車輛損壞、交通事故或其他損失的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。如情節(jié)嚴重，公司將依法追究其法律責任。2.對用車部門和員工的違規(guī)處理用車部門或員工如有未經批準擅自使用車輛、將車輛轉借他人、用于非公務活動等違規(guī)行為，行政部門將責令其改正，并視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。因用車部門或員工違