綜合部-辦公用品管理制度?（一）目的為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、使用、保管等行為，節(jié)約成本，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）職責(zé)分工1.綜合部負(fù)責(zé)制定和完善辦公用品管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。匯總各部門辦公用品需求計(jì)劃，統(tǒng)一采購(gòu)辦公用品。負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作。定期對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對(duì)各部門辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和統(tǒng)計(jì)分析。2.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品需求計(jì)劃的編制，并及時(shí)提交給綜合部。嚴(yán)格按照規(guī)定使用辦公用品，不得浪費(fèi)或挪作他用。負(fù)責(zé)本部門辦公用品的保管和使用情況的自查。二、辦公用品的分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公文具類1.書寫工具：如中性筆、圓珠筆、鋼筆、鉛筆等。2.紙品類：如復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、筆記本等。3.文件夾類：如文件袋、檔案盒、資料冊(cè)等。4.裝訂用品：如訂書機(jī)、訂書釘、回形針、膠水、膠棒等。5.桌面用品：如計(jì)算器、剪刀、美工刀、直尺、長(zhǎng)尾夾等。6.辦公耗材：如硒鼓、墨盒、色帶等。（二）辦公設(shè)備類1.電腦及周邊設(shè)備：如臺(tái)式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等。2.辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。3.電器設(shè)備：如飲水機(jī)、空調(diào)、電扇等。（三）其他辦公用品1.清潔用品：如拖把、掃帚、抹布、清潔劑等。2.勞保用品：如安全帽、手套、口罩等。3.一次性用品：如紙杯、紙巾、垃圾袋等。辦公用品的具體分類和標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。三、辦公用品的采購(gòu)（一）需求計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作實(shí)際和人員配備情況，每月[具體時(shí)間]前填寫《辦公用品需求計(jì)劃表》，詳細(xì)列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交給綜合部。2.綜合部對(duì)各部門提交的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合庫(kù)存情況，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程1.綜合部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)和采購(gòu)。2.對(duì)于金額較大的辦公用品采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。3.采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保辦公用品按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗(yàn)收與入庫(kù)1.辦公用品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知綜合部倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)人員聯(lián)系，要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或處理。3.驗(yàn)收合格的辦公用品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《辦公用品入庫(kù)單》，注明辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員簽字確認(rèn)。4.入庫(kù)后的辦公用品應(yīng)按照類別和規(guī)格進(jìn)行分類存放，確保擺放整齊、便于查找。四、辦公用品的保管（一）倉(cāng)庫(kù)管理1.綜合部應(yīng)設(shè)立專門的辦公用品倉(cāng)庫(kù)，配備必要的貨架、儲(chǔ)物箱等設(shè)施，確保辦公用品的安全存放。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，避免辦公用品受潮、發(fā)霉、生銹等損壞。4.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.綜合部應(yīng)定期對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，原則上每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)工作由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施，各部門應(yīng)積極配合。盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫《辦公用品盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并編制《辦公用品盤盈盤虧報(bào)告表》，報(bào)綜合部負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行處理。4.對(duì)于盤盈的辦公用品，應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存賬目；對(duì)于盤虧的辦公用品，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定辦理核銷手續(xù)；屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、辦公用品的發(fā)放（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則。各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要領(lǐng)取辦公用品，不得超量領(lǐng)取。2.限量領(lǐng)用原則。對(duì)于一些常用的辦公用品，如中性筆、復(fù)印紙等，應(yīng)實(shí)行限量領(lǐng)用制度，避免浪費(fèi)。3.以舊換新原則。對(duì)于一些可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、訂書機(jī)等，應(yīng)實(shí)行以舊換新制度，鼓勵(lì)員工節(jié)約使用。（二）發(fā)放流程1.各部門員工因工作需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.員工持《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》到綜合部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取辦公用品，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放，并在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.對(duì)于一些貴重或限量發(fā)放的辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，領(lǐng)用人應(yīng)填寫《貴重辦公用品領(lǐng)用登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和綜合部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。六、辦公用品的使用（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，按照正確的方法使用，不得隨意損壞或丟棄。2.辦公用品應(yīng)專物專用，不得挪作他用。如需借用他人，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理借用手續(xù)。3.對(duì)于一些消耗性辦公用品，如復(fù)印紙、墨盒等，應(yīng)合理使用，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行批評(píng)教育。4.員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品交回綜合部倉(cāng)庫(kù)，辦理交接手續(xù)。如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（二）節(jié)約措施1.提倡無(wú)紙化辦公，盡量減少紙張的使用。如確需打印文件，應(yīng)雙面打印，并合理排版，避免浪費(fèi)紙張。2.合理設(shè)置電腦等辦公設(shè)備的電源管理模式，減少待機(jī)能耗。長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。3.加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，延長(zhǎng)其使用壽命，降低維修成本。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知綜合部進(jìn)行維修，不得自行拆卸或維修。七、辦公用品的報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用的。2.辦公用品因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，不再使用的辦公用品。（二）報(bào)廢流程1.各部門發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品后，應(yīng)填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交給綜合部。2.綜合部對(duì)各部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢辦公用品，由綜合部統(tǒng)一安排處理。對(duì)于一些有回收價(jià)值的辦公用品，如廢舊電腦、打印機(jī)等，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的回收公司進(jìn)行回收處理；對(duì)于一些無(wú)回收價(jià)值的辦公用品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。八、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.綜合部負(fù)責(zé)對(duì)各部門辦公用品的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促各部門進(jìn)行整改。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工辦公用品使用情況的監(jiān)督管理，教育員工養(yǎng)成節(jié)約使用辦公用品的良好習(xí)慣。（二）定期檢查1.綜合部應(yīng)定期對(duì)公司辦公用品的管理情況進(jìn)行檢查，包