關(guān)于使用釘釘系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理的通知_第1頁
關(guān)于使用釘釘系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理的通知_第2頁
關(guān)于使用釘釘系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理的通知_第3頁
關(guān)于使用釘釘系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理的通知_第4頁
關(guān)于使用釘釘系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理的通知_第5頁
已閱讀5頁,還剩2頁未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

關(guān)于使用釘釘系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理的通知?為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司考勤管理,提高工作效率,規(guī)范員工出勤行為,確保公司各項工作的順利開展,經(jīng)公司研究決定,自[具體日期]起,正式啟用釘釘系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:一、目的通過使用釘釘系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理,實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的實(shí)時采集、準(zhǔn)確統(tǒng)計和便捷分析,提高考勤管理的信息化水平,減少人工操作誤差和繁瑣流程,為公司人力資源管理提供更加科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,同時促進(jìn)員工養(yǎng)成良好的出勤習(xí)慣,提升工作紀(jì)律性和團(tuán)隊協(xié)作效率。二、適用范圍本通知適用于公司全體員工。三、考勤管理規(guī)定(一)工作時間公司實(shí)行[具體工作時間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時制],具體工作時間為:周一至周五:[上午上班時間][中午下班時間][下午上班時間][下午下班時間]周六、周日及法定節(jié)假日為休息日。如有特殊情況需要調(diào)整工作時間,公司將另行通知。(二)考勤方式1.打卡考勤員工需在釘釘系統(tǒng)中進(jìn)行上下班打卡操作。打卡地點(diǎn)為公司規(guī)定的辦公區(qū)域內(nèi)的打卡機(jī)或通過手機(jī)釘釘進(jìn)行外勤打卡(適用于因工作需要外出的情況)。打卡時間以釘釘系統(tǒng)記錄為準(zhǔn),打卡記錄將作為考勤統(tǒng)計的重要依據(jù)。2.請假考勤員工如需請假,應(yīng)提前在釘釘系統(tǒng)中提交請假申請。請假類型包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。具體請假流程和審批權(quán)限按照公司《員工請假管理制度》執(zhí)行。請假申請經(jīng)審批通過后,員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的請假時間和方式進(jìn)行考勤,無需打卡。未提前申請或申請未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,按曠工處理。3.加班考勤員工因工作需要加班的,應(yīng)提前在釘釘系統(tǒng)中提交加班申請。加班申請需詳細(xì)說明加班原因、加班時間等信息,并按照公司《加班管理制度》規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。加班結(jié)束后,員工應(yīng)在釘釘系統(tǒng)中記錄加班情況。未經(jīng)審批的加班,公司不予認(rèn)可,不計算加班工資。(三)遲到、早退及曠工處理1.遲到上班時間開始后[遲到時間界定,如15分鐘內(nèi)]打卡到崗視為遲到。遲到一次,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%;遲到累計[遲到次數(shù)上限,如3次]次及以上,除扣除相應(yīng)績效獎金外,每次另扣除當(dāng)月工資的[X]%。2.早退下班時間未到提前[早退時間界定,如15分鐘內(nèi)]打卡離崗視為早退。早退一次,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%;早退累計[早退次數(shù)上限,如3次]次及以上,除扣除相應(yīng)績效獎金外,每次另扣除當(dāng)月工資的[X]%。3.曠工未請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。曠工一天,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%;曠工累計[曠工次數(shù)上限,如3天]天及以上,公司將根據(jù)《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定,予以嚴(yán)肅處理,包括但不限于解除勞動合同等。(四)考勤異常處理1.因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、交通堵塞等)導(dǎo)致無法正常打卡的,員工應(yīng)在上班后及時向直屬上級說明情況,并在釘釘系統(tǒng)中提交補(bǔ)卡申請。補(bǔ)卡申請需提供相關(guān)證明材料(如照片、視頻等),經(jīng)直屬上級和部門負(fù)責(zé)人審批通過后,可視為正常出勤。2.忘記打卡或漏打卡的,員工應(yīng)在當(dāng)天及時在釘釘系統(tǒng)中提交補(bǔ)卡申請。補(bǔ)卡申請需詳細(xì)說明忘記打卡或漏打卡的原因,經(jīng)直屬上級審批通過后,可進(jìn)行補(bǔ)卡操作。一個月內(nèi)補(bǔ)卡次數(shù)不得超過[補(bǔ)卡次數(shù)上限,如3次]次,超過次數(shù)將按照遲到或早退進(jìn)行相應(yīng)處理。四、釘釘系統(tǒng)操作指南(一)下載與安裝員工可通過手機(jī)應(yīng)用商店搜索"釘釘",下載并安裝釘釘手機(jī)客戶端;也可通過電腦瀏覽器訪問釘釘官方網(wǎng)站,下載并安裝釘釘電腦客戶端。安裝完成后,使用公司分配的賬號和密碼登錄釘釘系統(tǒng)。(二)考勤打卡操作1.手機(jī)端打卡打開釘釘手機(jī)客戶端,在工作臺頁面找到"考勤打卡"應(yīng)用。進(jìn)入"考勤打卡"頁面后,點(diǎn)擊"上班打卡"或"下班打卡"按鈕,即可完成打卡操作。打卡成功后,頁面會顯示打卡時間和打卡地點(diǎn)等信息。若因工作需要外出,無法在公司規(guī)定的打卡機(jī)處打卡,可點(diǎn)擊"外勤打卡"按鈕,選擇當(dāng)前位置進(jìn)行打卡。外勤打卡需填寫外勤事由等相關(guān)信息。2.電腦端打卡打開釘釘電腦客戶端,在左側(cè)菜單欄中找到"工作"選項,點(diǎn)擊進(jìn)入"考勤打卡"應(yīng)用。按照手機(jī)端打卡的方式,點(diǎn)擊"上班打卡"或"下班打卡"按鈕進(jìn)行打卡操作。電腦端打卡僅支持在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用。(三)請假申請操作1.打開釘釘手機(jī)客戶端,在工作臺頁面找到"審批"應(yīng)用。2.進(jìn)入"審批"頁面后,找到"請假"審批模板,點(diǎn)擊進(jìn)入請假申請頁面。3.在請假申請頁面中,填寫請假類型、請假時間、請假事由等相關(guān)信息,并選擇審批人(按照公司《員工請假管理制度》規(guī)定的審批權(quán)限選擇相應(yīng)的上級領(lǐng)導(dǎo))。4.填寫完畢后,點(diǎn)擊"提交"按鈕,請假申請即提交成功。審批人將在釘釘系統(tǒng)中收到請假申請通知,應(yīng)及時進(jìn)行審批。(四)加班申請操作加班申請操作流程與請假申請操作流程類似。員工在工作臺頁面找到"審批"應(yīng)用,進(jìn)入后找到"加班申請"審批模板,按照頁面提示填寫加班時間、加班原因、加班預(yù)計時長等信息,選擇審批人后提交申請即可。(五)考勤查詢與統(tǒng)計1.員工可在釘釘手機(jī)客戶端的"考勤打卡"應(yīng)用中,點(diǎn)擊"統(tǒng)計"按鈕,查看自己的考勤記錄,包括打卡情況、請假記錄、加班記錄等。2.各級管理人員可在釘釘電腦客戶端的"考勤管理"模塊中,對本部門員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計分析。可查看詳細(xì)的考勤報表,包括遲到、早退、曠工情況統(tǒng)計,請假和加班情況統(tǒng)計等,以便及時掌握部門員工的出勤狀況。五、培訓(xùn)安排為確保全體員工能夠熟練使用釘釘系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理,公司將組織相關(guān)培訓(xùn)。培訓(xùn)安排如下:(一)培訓(xùn)時間[培訓(xùn)開始日期][培訓(xùn)結(jié)束日期],每天[具體培訓(xùn)時間段,如上午9:0011:00,下午14:0016:00](二)培訓(xùn)地點(diǎn)[培訓(xùn)地點(diǎn)詳細(xì)地址](三)培訓(xùn)內(nèi)容1.釘釘系統(tǒng)概述與功能介紹2.考勤打卡操作流程3.請假申請與審批流程4.加班申請與審批流程5.考勤查詢與統(tǒng)計方法(四)培訓(xùn)方式培訓(xùn)將采用集中授課與現(xiàn)場實(shí)操相結(jié)合的方式進(jìn)行。培訓(xùn)講師將通過PPT演示、實(shí)際操作演示等方式,詳細(xì)講解釘釘系統(tǒng)的考勤管理功能和操作方法,并現(xiàn)場解答員工在操作過程中遇到的問題。(五)培訓(xùn)要求1.請各部門高度重視此次培訓(xùn)工作,通知本部門員工按時參加培訓(xùn),確保每位員工都能掌握釘釘系統(tǒng)的考勤管理操作方法。2.參加培訓(xùn)的員工應(yīng)提前做好工作安排,按時到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn),認(rèn)真聽講,積極參與現(xiàn)場實(shí)操練習(xí),確保熟練掌握相關(guān)操作技能。3.培訓(xùn)期間,請遵守培訓(xùn)紀(jì)律,將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得隨意走動、交談,以免影響培訓(xùn)效果。六、其他事項1.請各部門負(fù)責(zé)人及時向本部門員工傳達(dá)本通知內(nèi)容,確保每位員工了解并熟悉公司的考勤管理規(guī)定和釘釘系統(tǒng)的使用方法。2.在使用釘釘系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理過程中,如遇到任何問題或疑問,請及時與公司人力資源部或信息管理部門聯(lián)系。人力資源部聯(lián)系人:[姓名],聯(lián)系電話:[電話號碼];信息管理部門聯(lián)系人:[姓名],聯(lián)系電話:[電話號碼]。3.公司將定期對釘

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論