合同會(huì)簽制度流程?1.目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂流程，確保合同簽訂的合法性、合理性和有效性，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，特制定本合同會(huì)簽制度流程。2.適用范圍本制度適用于公司各類(lèi)合同（包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等）的簽訂、履行、變更、解除等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工業(yè)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)合同的發(fā)起、起草、談判、履行跟蹤等工作，對(duì)合同條款的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并提供必要的業(yè)務(wù)支持和解釋。法務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行法律審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，提供法律意見(jiàn)和建議。財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，評(píng)估合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提出財(cái)務(wù)建議，確保公司利益最大化。其他相關(guān)部門(mén)：根據(jù)合同內(nèi)容，負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行審核，提出專業(yè)意見(jiàn)和建議。審批領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)公司授權(quán)，對(duì)合同進(jìn)行最終審批，決定合同是否簽訂。二、合同會(huì)簽流程合同發(fā)起1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，確定需要簽訂合同，并指定專人負(fù)責(zé)合同的起草工作。2.合同起草人應(yīng)詳細(xì)了解業(yè)務(wù)背景和需求，收集相關(guān)資料，按照合同模板或根據(jù)實(shí)際情況起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等主要條款。合同初審1.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)首先對(duì)合同文本進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查合同條款是否符合業(yè)務(wù)需求，內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，違約責(zé)任是否明確等。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，業(yè)務(wù)部門(mén)將合同文本及相關(guān)資料提交給法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審查。法律審查1.法務(wù)部門(mén)收到業(yè)務(wù)部門(mén)提交的合同文本后，應(yīng)及時(shí)安排專人進(jìn)行法律審查。審查內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、有效性，合同條款是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，是否符合公司的利益等。2.法務(wù)部門(mén)審查人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審查工作，并出具法律審查意見(jiàn)。法律審查意見(jiàn)應(yīng)明確指出合同存在的問(wèn)題及修改建議，供業(yè)務(wù)部門(mén)參考。財(cái)務(wù)審核1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)法務(wù)部門(mén)的法律審查意見(jiàn)，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善后，提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。2.財(cái)務(wù)部門(mén)收到合同文本后，應(yīng)重點(diǎn)審查合同涉及的財(cái)務(wù)條款，如價(jià)格條款、付款方式、結(jié)算方式、發(fā)票條款等是否符合公司財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定，是否存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并出具財(cái)務(wù)審核意見(jiàn)。財(cái)務(wù)審核意見(jiàn)應(yīng)明確指出合同財(cái)務(wù)條款存在的問(wèn)題及修改建議，供業(yè)務(wù)部門(mén)參考。其他部門(mén)審核1.根據(jù)合同內(nèi)容，如需其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料提交給其他相關(guān)部門(mén)。2.其他相關(guān)部門(mén)收到合同文本后，應(yīng)按照本部門(mén)的職責(zé)和專業(yè)要求，對(duì)合同涉及的相關(guān)條款進(jìn)行審核，并出具審核意見(jiàn)。審核意見(jiàn)應(yīng)明確指出合同相關(guān)條款存在的問(wèn)題及修改建議，供業(yè)務(wù)部門(mén)參考。合同會(huì)簽1.業(yè)務(wù)部門(mén)將經(jīng)過(guò)初審、法律審查、財(cái)務(wù)審核及其他相關(guān)部門(mén)審核后的合同文本及各部門(mén)的審核意見(jiàn)，提交給公司合同會(huì)簽流程負(fù)責(zé)人。2.合同會(huì)簽流程負(fù)責(zé)人對(duì)合同會(huì)簽資料進(jìn)行整理匯總，組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)合同會(huì)簽會(huì)議。會(huì)議由合同會(huì)簽流程負(fù)責(zé)人主持，業(yè)務(wù)部門(mén)介紹合同背景和主要條款，各部門(mén)就審核意見(jiàn)進(jìn)行溝通討論，形成一致意見(jiàn)。3.合同會(huì)簽會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容和達(dá)成的共識(shí)。會(huì)議紀(jì)要由合同會(huì)簽流程負(fù)責(zé)人整理起草，參會(huì)人員簽字確認(rèn)后存檔。合同審批1.合同會(huì)簽通過(guò)后，業(yè)務(wù)部門(mén)將合同文本、各部門(mén)審核意見(jiàn)及會(huì)議紀(jì)要提交給審批領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。2.審批領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司授權(quán)和相關(guān)規(guī)定，對(duì)合同進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審查合同的合法性、合理性、有效性，合同條款是否符合公司利益和戰(zhàn)略目標(biāo)，合同風(fēng)險(xiǎn)是否可控等。3.審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審批工作，并簽署審批意見(jiàn)。審批意見(jiàn)分為同意簽訂、不同意簽訂、補(bǔ)充修改后簽訂三種情況。合同簽訂1.若審批領(lǐng)導(dǎo)簽署同意簽訂的意見(jiàn)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同審批意見(jiàn)，及時(shí)與合同對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的合同模板，合同文本應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。2.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同原件一份交公司檔案室存檔，一份交財(cái)務(wù)部門(mén)作為付款依據(jù)，一份自留作為履行合同的憑證，并負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況。合同變更與解除1.在合同履行過(guò)程中，如因各種原因需要對(duì)合同進(jìn)行變更或解除，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知合同對(duì)方當(dāng)事人，并與對(duì)方協(xié)商一致后簽訂書(shū)面的合同變更或解除協(xié)議。2.合同變更或解除協(xié)議的簽訂流程與合同簽訂流程相同，需經(jīng)過(guò)初審、法律審查、財(cái)務(wù)審核、其他相關(guān)部門(mén)審核、合同會(huì)簽、審批領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)。3.合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料交公司檔案室存檔，并通知財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。三、合同會(huì)簽時(shí)間要求1.各部門(mén)應(yīng)在收到合同文本后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作，并出具審核意見(jiàn)。2.合同會(huì)簽流程負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到各部門(mén)審核意見(jiàn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織召開(kāi)合同會(huì)簽會(huì)議，并形成會(huì)議紀(jì)要。3.審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到合同會(huì)簽資料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作，并簽署審批意見(jiàn)。四、合同檔案管理1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同原件一份交公司檔案室存檔。檔案室應(yīng)建立合同檔案管理制度，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記、保管，確保合同檔案的完整性和安全性。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批表、各部門(mén)審核意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、合同變更或解除協(xié)議等相關(guān)資料。3.公司員工因工作需要查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱合同檔案應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照、帶出檔案管理部門(mén)。五、監(jiān)督與考核1.公司建立合同會(huì)簽監(jiān)督機(jī)制，對(duì)合同會(huì)簽制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括合同會(huì)簽流程是否規(guī)范、各部門(mén)審核意見(jiàn)是否認(rèn)真負(fù)責(zé)、合同檔案管理是否完善等。2.對(duì)在合同會(huì)簽過(guò)程中認(rèn)真履行職責(zé)、嚴(yán)格把關(guān)，有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)，為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失或避免重大法律糾紛的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)在合同會(huì)簽過(guò)程中存在敷衍塞責(zé)、把關(guān)不嚴(yán)、故意隱瞞問(wèn)題等失職行為，導(dǎo)致