部門(mén)周例會(huì)管理制度?（一）目的為了加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部溝通與協(xié)作，提高工作效率，及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，解決工作中存在的問(wèn)題，特制定本部門(mén)周例會(huì)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于[部門(mén)名稱]全體員工。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)議程，提高會(huì)議效率，避免形式主義。2.溝通協(xié)作原則：鼓勵(lì)員工積極參與會(huì)議，充分發(fā)表意見(jiàn)，加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部的溝通與協(xié)作。3.問(wèn)題導(dǎo)向原則：以解決工作中存在的問(wèn)題為核心，明確問(wèn)題、分析原因、提出解決方案并跟蹤落實(shí)。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議時(shí)間每周[具體時(shí)間]召開(kāi)周例會(huì)，如遇特殊情況需調(diào)整會(huì)議時(shí)間，由部門(mén)負(fù)責(zé)人提前通知全體員工。（二）會(huì)議地點(diǎn)[詳細(xì)地點(diǎn)]（三）參會(huì)人員部門(mén)全體員工（四）會(huì)議主持部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員擔(dān)任會(huì)議主持人。（五）會(huì)議記錄1.由專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄員應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議記錄所需的文具和設(shè)備。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理完成，并發(fā)送給部門(mén)全體員工。三、會(huì)議議程（一）上周工作總結(jié)1.各崗位員工匯報(bào)上周工作進(jìn)展情況，包括已完成的工作任務(wù)、取得的工作成果、遇到的問(wèn)題及解決方案等。2.匯報(bào)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，使用數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話，避免冗長(zhǎng)和空洞的表述。（二）本周工作計(jì)劃1.各崗位員工匯報(bào)本周工作計(jì)劃，包括工作任務(wù)、工作目標(biāo)、工作措施、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.工作計(jì)劃應(yīng)具有可操作性和可衡量性，明確責(zé)任人和時(shí)間要求，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。（三）問(wèn)題討論與解決1.針對(duì)上周工作中存在的問(wèn)題或本周工作計(jì)劃中可能遇到的問(wèn)題，組織參會(huì)人員進(jìn)行討論。2.討論應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，鼓勵(lì)員工積極發(fā)言，提出建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。3.對(duì)討論中形成的共識(shí)和解決方案，明確責(zé)任人和時(shí)間要求，跟蹤落實(shí)情況。（四）領(lǐng)導(dǎo)講話1.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)，對(duì)本周工作提出要求和期望。2.領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)具有針對(duì)性和指導(dǎo)性，明確工作重點(diǎn)和方向，激勵(lì)員工積極工作。（五）其他事項(xiàng)1.傳達(dá)公司相關(guān)文件和會(huì)議精神，通報(bào)部門(mén)內(nèi)部的重要事項(xiàng)和工作動(dòng)態(tài)。2.對(duì)需要協(xié)調(diào)的其他事項(xiàng)進(jìn)行討論和安排。四、會(huì)議要求（一）參會(huì)人員要求1.參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。2.如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)或提交書(shū)面匯報(bào)材料。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)他人發(fā)言，做好會(huì)議記錄，積極參與討論，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等與會(huì)議無(wú)關(guān)的行為。（二）匯報(bào)要求1.匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，數(shù)據(jù)和事實(shí)應(yīng)可靠，不得虛報(bào)、瞞報(bào)工作情況。2.匯報(bào)應(yīng)條理清晰，邏輯嚴(yán)密，重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)和繁瑣的表述。3.匯報(bào)人應(yīng)提前準(zhǔn)備好匯報(bào)材料，匯報(bào)時(shí)間一般不超過(guò)[X]分鐘。（三）討論要求1.討論應(yīng)圍繞會(huì)議主題展開(kāi)，充分發(fā)表意見(jiàn)，尊重他人觀點(diǎn)，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。2.討論應(yīng)注重實(shí)效，避免漫無(wú)邊際的閑聊和爭(zhēng)論，對(duì)討論中形成的共識(shí)和解決方案應(yīng)及時(shí)記錄和整理。3.主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議討論的方向和節(jié)奏，確保會(huì)議按議程有序進(jìn)行，對(duì)偏離主題或出現(xiàn)爭(zhēng)吵的情況應(yīng)及時(shí)制止。（四）決策要求1.對(duì)會(huì)議討論中形成的決議事項(xiàng)，應(yīng)明確責(zé)任人和時(shí)間要求，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。2.決議事項(xiàng)應(yīng)具有可操作性和可衡量性，便于跟蹤和考核。3.對(duì)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和反饋，對(duì)執(zhí)行不力的情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行督促和糾正。五、會(huì)議紀(jì)律（一）考勤紀(jì)律1.會(huì)議考勤由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，對(duì)參會(huì)人員的出勤情況進(jìn)行記錄。2.遲到或早退一次，扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分；無(wú)故缺席一次，扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分，并在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。（二）會(huì)場(chǎng)紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)安靜，不得在會(huì)議期間大聲喧嘩、接聽(tīng)電話、隨意走動(dòng)等。2.嚴(yán)禁在會(huì)議期間吸煙、吃零食等不文明行為。3.對(duì)違反會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的人員，主持人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行提醒和制止，情節(jié)嚴(yán)重的可責(zé)令其離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。（三）保密紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)會(huì)議中涉及的公司機(jī)密信息、商業(yè)秘密等不得泄露。2.會(huì)議記錄等相關(guān)資料應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。3.對(duì)違反保密紀(jì)律的人員，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、會(huì)議跟進(jìn)與反饋（一）決議事項(xiàng)跟進(jìn)1.會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)整理會(huì)議決議事項(xiàng)，并形成《周例會(huì)決議事項(xiàng)跟蹤表》，明確責(zé)任人和時(shí)間要求。2.責(zé)任人員應(yīng)按照跟蹤表的要求，按時(shí)完成工作任務(wù)，并及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督促，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。（二）問(wèn)題反饋1.對(duì)會(huì)議中討論的問(wèn)題或決議事項(xiàng)的執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題，員工應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人反饋。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)反饋的問(wèn)題進(jìn)行分析和研究，提出解決方案，并跟蹤落實(shí)情況。（三）會(huì)議效果評(píng)估1.定期對(duì)周例會(huì)的效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)議議程的合理性、參會(huì)人員的參與度、問(wèn)題解決的效率、決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)會(huì)議