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文檔簡介
應(yīng)急救援物資管理與維護制度?1.目的為加強應(yīng)急救援物資的管理與維護,確保應(yīng)急救援物資在關(guān)鍵時刻能夠迅速、有效地投入使用,保障人員生命安全和減少財產(chǎn)損失,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各類應(yīng)急救援物資的采購、儲存、保管、發(fā)放、使用、維護、報廢等全過程管理。3.基本原則應(yīng)急救援物資管理應(yīng)遵循"統(tǒng)一規(guī)劃、合理儲備、規(guī)范管理、科學(xué)維護、確保急需"的原則,確保應(yīng)急救援物資的完好、充足和可及時調(diào)配。二、管理職責(zé)1.應(yīng)急救援物資管理小組成立以公司安全負責(zé)人為組長,各相關(guān)部門負責(zé)人為成員的應(yīng)急救援物資管理小組,負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)應(yīng)急救援物資的管理工作。定期召開會議,研究解決應(yīng)急救援物資管理工作中的重大問題,制定和修訂應(yīng)急救援物資管理計劃和制度。2.安全管理部門負責(zé)應(yīng)急救援物資管理工作的日常監(jiān)督和檢查,指導(dǎo)各部門做好應(yīng)急救援物資的管理工作。組織編制應(yīng)急救援物資采購計劃,審核采購申請,參與應(yīng)急救援物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放等工作。定期對庫存應(yīng)急救援物資進行盤點和檢查,確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。3.各使用部門負責(zé)本部門應(yīng)急救援物資的使用、保管和維護工作,指定專人負責(zé)應(yīng)急救援物資的管理,并將責(zé)任人名單報安全管理部門備案。根據(jù)實際工作需要,提出應(yīng)急救援物資的需求計劃,配合安全管理部門做好應(yīng)急救援物資的采購、驗收等工作。按照規(guī)定使用應(yīng)急救援物資,確保物資使用后及時歸還或補充,并做好使用記錄。4.財務(wù)部門負責(zé)應(yīng)急救援物資采購資金的保障,對應(yīng)急救援物資的采購、維護等費用進行審核和報銷。協(xié)助安全管理部門做好應(yīng)急救援物資的成本核算和資產(chǎn)管理工作。三、應(yīng)急救援物資的分類與采購1.應(yīng)急救援物資分類防護用品:如安全帽、安全帶、防護手套、防護鞋、防護眼鏡、防毒面具等。滅火器材:如滅火器、消火栓、滅火器具等。急救藥品及器材:如急救箱、擔(dān)架、氧氣袋、常用藥品等。通訊器材:如對講機、手機、應(yīng)急廣播設(shè)備等。照明器材:如應(yīng)急燈、手電筒等。搶險救援器材:如消防斧、鐵锨、撬棍、繩索、沙袋等。其他物資:根據(jù)公司實際情況確定的其他應(yīng)急救援物資。2.采購計劃編制安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況、風(fēng)險評估結(jié)果和應(yīng)急救援預(yù)案要求,每年編制應(yīng)急救援物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確應(yīng)急救援物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容,并征求各使用部門的意見。3.采購申請審批各使用部門根據(jù)實際工作需要,填寫應(yīng)急救援物資采購申請表,經(jīng)部門負責(zé)人審核后報安全管理部門。安全管理部門對采購申請表進行審核,符合要求的報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的采購申請表交財務(wù)部門安排資金,由采購部門負責(zé)組織采購。四、應(yīng)急救援物資的儲存與保管1.儲存場所設(shè)置應(yīng)設(shè)立專門的應(yīng)急救援物資儲存?zhèn)}庫,儲存?zhèn)}庫應(yīng)符合消防安全要求,遠離火源、熱源和易燃、易爆物品。儲存?zhèn)}庫應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防蟲、防盜等條件,確保應(yīng)急救援物資不受損壞。2.物資擺放要求應(yīng)急救援物資應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于識別和取用。不同類型的應(yīng)急救援物資應(yīng)分開存放,避免相互混淆或影響使用性能。物資應(yīng)按照規(guī)定的方式擺放,如滅火器應(yīng)直立放置,不得倒置;急救藥品應(yīng)分類存放,并有明顯的標(biāo)識等。3.庫存管理安全管理部門應(yīng)建立應(yīng)急救援物資庫存臺賬,詳細記錄應(yīng)急救援物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、出庫時間、庫存地點等信息。定期對庫存應(yīng)急救援物資進行盤點,確保賬物相符。盤點結(jié)果應(yīng)記錄在案,如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因并進行處理。對庫存應(yīng)急救援物資進行定期檢查,檢查內(nèi)容包括物資的外觀、性能、有效期等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或更換。4.環(huán)境要求儲存?zhèn)}庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,通道暢通,不得堆放雜物。倉庫內(nèi)溫度、濕度應(yīng)符合應(yīng)急救援物資的儲存要求,必要時應(yīng)采取相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)措施。五、應(yīng)急救援物資的發(fā)放與使用1.發(fā)放原則應(yīng)急救援物資應(yīng)按照"先入先出、急用先供"的原則發(fā)放,確保應(yīng)急救援物資的及時供應(yīng)。發(fā)放應(yīng)急救援物資應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),由使用部門填寫應(yīng)急救援物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負責(zé)人審核后報安全管理部門審批。2.發(fā)放流程安全管理部門根據(jù)審批后的應(yīng)急救援物資領(lǐng)用申請表,開具應(yīng)急救援物資發(fā)放單。倉庫管理人員按照發(fā)放單的內(nèi)容發(fā)放應(yīng)急救援物資,并做好發(fā)放記錄,發(fā)放記錄應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用用途等信息。使用部門領(lǐng)取應(yīng)急救援物資后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還或補充,如因特殊原因需要延長使用時間,應(yīng)辦理延期手續(xù)。3.使用規(guī)定應(yīng)急救援物資應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。使用部門在使用應(yīng)急救援物資過程中,應(yīng)注意保護物資,避免損壞或丟失。如發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失,應(yīng)及時報告安全管理部門,并查明原因進行處理。使用后的應(yīng)急救援物資應(yīng)及時歸還倉庫,如物資已損壞或無法修復(fù),應(yīng)按照規(guī)定辦理報廢手續(xù)。六、應(yīng)急救援物資的維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定安全管理部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急救援物資的特點和使用情況,制定應(yīng)急救援物資維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息,并確保維護保養(yǎng)工作的有效實施。2.維護保養(yǎng)措施防護用品:定期清洗、消毒,檢查其外觀、性能是否完好,如有損壞應(yīng)及時更換。滅火器材:定期檢查滅火器的壓力、零部件等是否完好,按照規(guī)定進行換藥、維修等工作。急救藥品及器材:定期檢查急救藥品的有效期,補充過期或不足的藥品,對急救器材進行檢查、調(diào)試,確保其性能良好。通訊器材:定期充電、檢查電池性能,測試通訊設(shè)備的信號、通話質(zhì)量等,及時維修或更換故障設(shè)備。照明器材:定期檢查燈泡、電池等是否正常,及時更換損壞的部件,確保照明效果良好。搶險救援器材:定期檢查器材的外觀、結(jié)構(gòu)是否完好,進行必要的保養(yǎng)和維修,確保其在應(yīng)急時能夠正常使用。3.維護保養(yǎng)記錄對每次應(yīng)急救援物資的維護保養(yǎng)工作應(yīng)進行記錄,記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。七、應(yīng)急救援物資的報廢與更新1.報廢條件應(yīng)急救援物資符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足使用要求的。因自然災(zāi)害、事故等原因?qū)е挛镔Y嚴(yán)重損壞,無法修復(fù)的。國家明令淘汰或禁止使用的。其他經(jīng)鑒定確實無法繼續(xù)使用的。2.報廢申請與審批使用部門填寫應(yīng)急救援物資報廢申請表,詳細說明報廢原因、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,并提交相關(guān)證明材料。安全管理部門對報廢申請表進行審核,組織相關(guān)人員對擬報廢的應(yīng)急救援物資進行鑒定,審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的報廢申請表交倉庫管理人員,倉庫管理人員按照規(guī)定進行報廢處理。3.報廢處理方式對于可回收利用的報廢應(yīng)急救援物資,應(yīng)進行回收處理,回收所得資金交財務(wù)部門入賬。對于不可回收利用的報廢應(yīng)急救援物資,應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理,如深埋、焚燒等,避免對環(huán)境造成污染。4.更新管理安全管理部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急救援物資的報廢情況、實際使用需求和應(yīng)急救援預(yù)案的修訂情況,及時編制應(yīng)急救援物資更新計劃。應(yīng)急救援物資更新計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購部門負責(zé)組織采購,確保應(yīng)急救援物資的及時更新和補充。八、培訓(xùn)與演練1.培訓(xùn)安全管理部門應(yīng)定期組織應(yīng)急救援物資管理和使用方面的培訓(xùn),提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括應(yīng)急救援物資的分類、用途、使用方法、維護保養(yǎng)要求、管理規(guī)定等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式,確保培訓(xùn)效果。2.演練應(yīng)定期組織應(yīng)急救援演練,檢驗和提高應(yīng)急救援物資的使用效果和應(yīng)急響應(yīng)能力。在演練前,應(yīng)制定詳細的演練方案,明確演練目的、內(nèi)容、步驟、參與人員等信息,并對應(yīng)急救援物資進行檢查和準(zhǔn)備。在演練過程中,應(yīng)按照演練方案的要求使用應(yīng)急救援物資,檢驗物資的性能和使用效果,發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。演練結(jié)束后,應(yīng)對演練情況進行總結(jié)評估,針對演練中存在的問題,對應(yīng)急救援物資管理和應(yīng)急救援預(yù)案進行修訂和完善。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查安全管理部門應(yīng)定期對各部門應(yīng)急救援物資的管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括物資的采購、儲存、保管、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。2.考核評價建立應(yīng)急救援物資管理考核評價制度,對各部門應(yīng)急救援物資管理工作進行考核評價??己嗽u價指標(biāo)包括應(yīng)急救援物資的完好率、使用率、采購計劃執(zhí)行率、維護保養(yǎng)記錄完整性等。根據(jù)考核評價結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表
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