禮品、禮金的管理規(guī)定?1.目的為加強(qiáng)公司禮品、禮金管理，規(guī)范公司員工在公務(wù)活動中的行為，維護(hù)公司良好形象，防止腐敗行為發(fā)生，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及臨時(shí)工作人員。3.基本原則禮品、禮金管理應(yīng)遵循廉潔自律、公開透明、規(guī)范有序的原則，確保公司禮品、禮金的收受和贈送符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度要求。二、禮品、禮金的定義1.禮品指在公務(wù)活動中，為表達(dá)感謝、敬意或祝賀等目的，贈送的具有一定紀(jì)念意義或?qū)嵱脙r(jià)值的物品，包括但不限于食品、煙酒、工藝品、辦公用品、電子產(chǎn)品等。2.禮金指在公務(wù)活動中，為表達(dá)感謝、敬意或祝賀等目的，贈送的現(xiàn)金、有價(jià)證券、支付憑證等。三、禮品、禮金的收受管理1.禁止收受禮品、禮金的情形員工不得收受供應(yīng)商、客戶、業(yè)務(wù)合作伙伴等與公司有業(yè)務(wù)往來的單位或個(gè)人贈送的禮品、禮金，以及可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的其他利益。嚴(yán)禁以任何名義和形式收受下屬單位、個(gè)人或其他有利益關(guān)系的單位、個(gè)人贈送的禮品、禮金。不得在參加會議、培訓(xùn)、慶典、慰問、調(diào)研等活動中，收受主辦方或其他相關(guān)方贈送的禮品、禮金。2.特殊情況下收受禮品、禮金的處理如果因各種原因無法拒絕收受禮品、禮金，員工應(yīng)在收受后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，如實(shí)填寫《禮品、禮金收受登記表》，詳細(xì)記錄禮品、禮金的來源、種類、數(shù)量、價(jià)值等信息，并及時(shí)將禮品、禮金上繳公司指定部門或人員。上繳的禮品、禮金由公司指定部門統(tǒng)一登記保管，根據(jù)情況進(jìn)行妥善處理，如捐贈給慈善機(jī)構(gòu)等。3.監(jiān)督與檢查公司設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)對禮品、禮金收受情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查部門有權(quán)對員工收受禮品、禮金的情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，員工應(yīng)積極配合，如實(shí)提供相關(guān)信息。對于違反禮品、禮金收受管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動合同，并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。四、禮品、禮金的贈送管理1.贈送禮品、禮金的原則公司員工在公務(wù)活動中確需贈送禮品的，應(yīng)遵循必要性、適度性和合規(guī)性原則，不得借贈送禮品之名行賄賂之實(shí)。贈送禮品應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，具有一定的紀(jì)念意義或宣傳價(jià)值，不得贈送貴重禮品或現(xiàn)金、有價(jià)證券等。2.贈送禮品的審批程序員工因公務(wù)活動需要贈送禮品的，應(yīng)提前填寫《禮品贈送申請表》，詳細(xì)說明贈送對象、原因、禮品種類、數(shù)量、價(jià)值等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況和相關(guān)規(guī)定，對禮品贈送申請進(jìn)行嚴(yán)格審核，簽署意見后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，員工方可按照審批意見進(jìn)行禮品贈送。3.禮品贈送的標(biāo)準(zhǔn)禮品的價(jià)值應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定確定，一般情況下，每次贈送禮品的價(jià)值不得超過[X]元。特殊情況下，如重要客戶拜訪、重大業(yè)務(wù)合作等，確需贈送價(jià)值較高禮品的，應(yīng)報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。公司統(tǒng)一組織的禮品贈送活動，應(yīng)按照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行操作。4.禮品贈送的方式禮品贈送應(yīng)采取公開、透明的方式，避免私下交易或不正當(dāng)行為。可以由公司統(tǒng)一采購禮品，并在禮品上標(biāo)注公司標(biāo)識，以體現(xiàn)公司形象。如因特殊原因無法由公司統(tǒng)一采購禮品的，員工應(yīng)選擇正規(guī)的禮品供應(yīng)商，確保禮品質(zhì)量和合法性，并保留相關(guān)購買憑證。5.記錄與備案員工應(yīng)在禮品贈送后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將禮品贈送的相關(guān)情況，包括贈送對象、禮品種類、數(shù)量、價(jià)值、贈送時(shí)間等信息，填寫《禮品贈送登記表》，報(bào)所在部門備案。部門應(yīng)定期對禮品贈送情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門和監(jiān)督檢查部門備案。五、禮品、禮金的登記與保管1.禮品、禮金登記公司建立禮品、禮金登記制度，對收受和贈送的禮品、禮金進(jìn)行詳細(xì)登記。收受禮品、禮金的員工應(yīng)按照規(guī)定填寫《禮品、禮金收受登記表》，贈送禮品、禮金的員工應(yīng)填寫《禮品贈送登記表》，確保登記信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.禮品保管對于上繳的禮品，公司指定部門應(yīng)設(shè)立專門的保管場所，對禮品進(jìn)行分類存放，并建立相應(yīng)的保管臺賬。保管人員應(yīng)定期對禮品進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保禮品的安全和完整。3.禮金管理對于上繳的禮金，公司應(yīng)及時(shí)存入公司指定賬戶，并進(jìn)行專項(xiàng)管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立禮金收支臺賬，詳細(xì)記錄禮金的收繳、上繳、使用等情況，確保禮金管理規(guī)范、透明。六、禮品、禮金的處置1.禮品處置對于收受的禮品，經(jīng)公司研究決定后，可根據(jù)禮品的性質(zhì)、用途等情況進(jìn)行以下處置：具有紀(jì)念意義或收藏價(jià)值的禮品，可由公司指定部門統(tǒng)一保管，作為公司文化建設(shè)或?qū)ν饨涣鞯奈锲?。食品、煙酒等易過期或不宜長期保存的禮品，可在征得收受員工同意后，按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，如發(fā)放給員工、捐贈給福利機(jī)構(gòu)等。其他禮品，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行拍賣、變賣等處置，所得款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)。對于贈送的禮品，如因特殊原因需要收回的，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)，并及時(shí)收回禮品。2.禮金處置對于收受的禮金，公司應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)上繳國庫或進(jìn)行其他合法合規(guī)的處置。對于贈送的禮金，如因特殊原因需要收回的，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)，并及時(shí)收回禮金。七、違規(guī)處理1.對收受禮品、禮金違規(guī)行為的處理員工違反禮品、禮金收受管理規(guī)定，收受禮品、禮金未按規(guī)定上繳的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等紀(jì)律處分。因收受禮品、禮金給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，公司將依法要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并追究其法律責(zé)任。2.對贈送禮品、禮金違規(guī)行為的處理員工違反禮品、禮金贈送管理規(guī)定，未經(jīng)審批擅自贈送禮品、禮金或贈送禮品、禮金超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等紀(jì)律處分。因贈送禮品、禮金給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，公司將依法要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并追究其法律責(zé)任。3.其他違規(guī)行為的處理對于在禮品、禮金管理中弄虛作假、隱瞞不報(bào)、拒不配合監(jiān)督檢查等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。違反本規(guī)定涉嫌犯罪的，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。八、附則1.解釋權(quán)本規(guī)定由公司[