山西省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)城市地下管線工程文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)FilingstandardforurbanpipelineprojectDBJ04/T3272024批準(zhǔn)部門(mén):山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳主編單位:山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)展研究中心山西省建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司施行日期:2025年3月1日前言根據(jù)山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《關(guān)于印發(fā)2022年工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂計(jì)劃(第二批)的通知》(晉建科字2022)232號(hào))要求,《城市地下管線工程文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)》編制組經(jīng)深入調(diào)查研究,認(rèn)真總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),依據(jù)國(guó)家、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,在廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)原山西省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)《城市地下管線3272016細(xì)化了地下管線工程文件的歸檔范圍;統(tǒng)一了表格樣式;增加了地城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)展研究中心和山西省建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司負(fù)責(zé)具體內(nèi)容的解釋。執(zhí)行過(guò)程中如有意見(jiàn)和建議,請(qǐng)反饋至山西省住房030013,電子郵箱:zjtfzyjzxda@163.com山西省建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司本標(biāo)準(zhǔn)參編單位:太原市建設(shè)工程質(zhì)量安全站(太原市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館)陽(yáng)泉市建筑設(shè)計(jì)院有限公司5華林中創(chuàng)建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人員李川慧佳付剛方文燁任皓任思遠(yuǎn)宋玫張晉平趙乾李玉微張文欣任佳張少鵬白雪峰田同利楊兵李玉山牛東偉李巍王林范康義李宏偉王濤郝艷慧張?chǎng)螐垥苑灞緲?biāo)準(zhǔn)主要審查人員李玉屏辛俊紅譚家發(fā)鄧秀梅陰子芬郭錦花王戰(zhàn)林1總則 2術(shù)語(yǔ) 3基本規(guī)定 4文件歸檔 4.1歸檔范圍74.2歸檔要求 4.3歸檔時(shí)間與套數(shù) 5文件立卷 5.1立卷要求 5.2卷內(nèi)文件排列125.3案卷編目 5.4案卷裝訂與裝具 5.5案卷目錄編制 附錄A地下管線工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)格式 附錄B地下管線建設(shè)工程文件歸檔范圍 附錄c地下管線普查工程文件歸檔范圍 附錄D案卷封面式樣 附錄E案卷脊背式樣 附錄F卷內(nèi)目錄式樣36附錄G卷內(nèi)備考表式樣 附錄H案卷目錄封面式樣 附錄J案卷目錄式樣 7附錄K建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)式樣 附錄L工程檔案移交和接收清單封面式樣 附錄M工程檔案移交和接收清單式樣 附錄N工程檔案移交和接收證明書(shū)式樣 附錄P工程檔案移交和接收目錄式樣 本標(biāo)準(zhǔn)用詞說(shuō)明 引用標(biāo)準(zhǔn)名錄 條文說(shuō)明 8contents1Generalprovisions 2Terms 3BasicRequirements 4ArchivingofDocument 4.1ArchivingRangeofDocument 4.2ArchivingRequirementofDocument 4.3ArchivingTimeandsetsofDocument 5FilingofDocument 5.1RequirementofFiling 5.2Arrangementofwithin-fileDocument 5.3catalogingofDocument 5.4Filestaplingandoutfits 5.5catalogingofFiles 6AcceptancecheckandTransferringofArchives submissionDocumentationFormatofArchivesforundergroundpipelineprojects ArchivingRangeofundergroundpipelineconstructionprojectFiles ArchivingRangeofundergroundpipelinesurveyInspectionprojectFiles TemplateofFileFrontcover TemplateofFilespine Templateofwithin-fileDocumentList 36TemplateofFileRemarkTable 37TemplateofFileListFrontcover 389AppendixJTemplateofFileList AppendixkTemplateforAcceptanceLetterofconstructionprojectArchives AppendixLFrontcoverTemplateforprojectArchivesofTransferringandReceptionLists AppendixMTemplateforprojectArchivesofTransferringandReceptionLists AppendixNCertificateTemplateforprojectArchivesofTransferringandReception AppendixPTemplateforprojectArchivesofTransferringandReceptioncontents 44ExplanationofwordinginThisstandard ListofQuotedstandards 46Explanationofprovisions 總則標(biāo)準(zhǔn),建立真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全的城市地下管線工程檔案,制定本標(biāo)準(zhǔn)。管線建設(shè)工程、普查工程文件的立卷、歸檔、移交除應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)外,尚應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)和山西省現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2術(shù)語(yǔ)2.0.1城市地下管線urbanundergroundpipelines再生水、燃?xì)?、熱力、照明、通信、廣播電視、消防、交通信號(hào)、公共視頻監(jiān)控、工業(yè)、電力、石油、煤炭等管線(含附屬設(shè)施,包括延伸至地面的附屬設(shè)施)及用于集中敷設(shè)上述管線的綜合管廊。2.0.2地下管線綜合管廊undergroundpipelineintegratedpipegallery用于容納多種公用設(shè)施地下管線的構(gòu)筑物。2.0.3地下管線工程文件undergroundpipelineprojectdocument包括地下管線建設(shè)工程文件和普查工程文件。2.0.4地下管線建設(shè)工程undergroundpipelineconstructionproject政上具有獨(dú)立組織形式,實(shí)行統(tǒng)一管理的城市地下管線建設(shè)工程基本單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成。2.0.5地下管線建設(shè)工程文件undergroundpipelineconstructionprojectdocument紙、圖表、聲像、電子文件等形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等。2.0.6地下管線普查工程generalsurveyofundergroundpipelineproject編繪管線成果和建立管線數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。2.0.7地下管線普查工程文件undergroundpipelinesurveyinspectionprojectdocument地下管線普查活動(dòng)中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文2件等形式的信息記錄。2.0.8地下管線工程聲像文件undergroundpipelineprojectaudioandvideodocument地下管線工程建設(shè)和普查活動(dòng)中,用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、硬盤(pán)等記載的圖片、聲音、影像等信息記錄。2.0.9地下管線工程電子文件undergroundpipelineprojectelectronicdocument用數(shù)碼形式存儲(chǔ)于各種載體,依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的地下管線工程文件。包括文本、圖像、圖形、視頻、音頻等電子文件。2.0.10地下管線工程檔案undergroundpipelineprojectarchives包括地下管線建設(shè)工程檔案和地下管線普查工程檔案。2.0.11地下管線建設(shè)工程檔案undergroundpipelineconstructionprojectarchives在地下管線工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存和利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄。2.0.12地下管線普查工程檔案undergroundpipelinesurveyinspectionprojectarchives在地下管線普查活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存和利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄。2.0.13地下管線工程聲像檔案undergroundpipelineprojectaudioandvideoarchives在地下管線工程建設(shè)和普查活動(dòng)中直接形成的具有保存和利用價(jià)值的照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、硬盤(pán)等記載的圖片、聲音、影像等歷史記錄。2.0.14地下管線工程電子檔案undergroundpipelineprojectelectronicarchives在地下管線工程建設(shè)和普查活動(dòng)中直接形成的具有保存和利用價(jià)值的電子文件及其元數(shù)據(jù)。32.0.15地下管線工程竣工測(cè)量成果undergroundpipelineprojectcompletionsurvey說(shuō)明文件、管線元數(shù)據(jù)文件、管線探查數(shù)據(jù)文件、管線測(cè)量數(shù)據(jù)文件、管線屬性數(shù)據(jù)文件、管線圖形文件和管線成果表冊(cè)等。2.0.16整理arrangement按照一定的原則和方法,對(duì)文件進(jìn)行挑選、分類(lèi)、組合、排列、編目,使之有序化的過(guò)程。2.0.17立卷archivesestablishment成案卷的過(guò)程,亦稱(chēng)組卷。2.0.18案卷files由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.19歸檔filing理立卷后,按規(guī)定向城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)移交的過(guò)程。4程檔案進(jìn)行移交。工作,接收、保管地下管線工程檔案并提供利用和服務(wù)。電子等各種形式的地下管線檔案進(jìn)行科學(xué)保管,對(duì)重要館藏檔案進(jìn)統(tǒng),運(yùn)用信息化手段實(shí)時(shí)存儲(chǔ)、更新地下管線信息。其他單位建立城市地下管線信息動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)給城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)提供查詢(xún)利用的接口。該卷應(yīng)以最長(zhǎng)期限保管。種。永久保管指無(wú)限期地保管;定期保管指定期30年或定期10年保管。密級(jí)是最重要的秘密,泄露會(huì)使國(guó)家安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密級(jí)是重要的秘密,泄露會(huì)使國(guó)家安全和利益遭受?chē)?yán)重的損害;秘密級(jí)是一般的秘密,泄露會(huì)使國(guó)家安全和利益遭受損害。銷(xiāo)毀檔案必須編目造冊(cè),并依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定監(jiān)銷(xiāo)?？⒐D施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師監(jiān)理工程師圖4.2.4竣工圖章注:尺寸單位為mm.圖紙宜為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。理規(guī)范》CJJ/T158的要求。CJJ/T187的要求。CJJ/T4.2.9在移交清單上簽字,加蓋單位公章。復(fù)印字跡的耐久性和耐用性要求與測(cè)試方法》GB/T32004的規(guī)定《信息與文獻(xiàn)檔案紙耐久性和耐用性要求》GB/T24422的規(guī)定。8閃存盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等。3o表4.2.13工程電子文件存儲(chǔ)格式表文件類(lèi)別格式文本(表格)文件TXTRTF圖像文件JPEGTIFF圖形文件DWGPDF/ASVG視頻文件AVSAVIMPEG2MPEG4音頻文件AVSWAVAIFMIDMP3數(shù)據(jù)庫(kù)文件SQLDDLDBFMDBORA虛擬現(xiàn)實(shí)/3D圖像文件WRL、3DSVRMLX3DIFCRVTDGN地理信息數(shù)據(jù)文件DXFSHPSDB4.3歸檔時(shí)間與套數(shù)管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的紙質(zhì)、聲像、電子等三種形式的地下機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的紙質(zhì)、聲像、電子等三種形式的地下管線普查工程檔案。查檔案向主責(zé)單位移交。9套,一套應(yīng)由建設(shè)單位或普查主責(zé)單位保管,一套應(yīng)由建設(shè)單位或普查主責(zé)單位移交當(dāng)?shù)爻墙n案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)保管。5.1.5文字材料案卷厚度不宜超過(guò)20mm,圖紙案卷厚度不宜超過(guò)50mmo5.2卷內(nèi)文件排列5.2.2并應(yīng)按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,印本在前、定稿在后,主體在前、附件在后的順序排列。應(yīng)排在后。5.3案卷編目1卷內(nèi)文件應(yīng)按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào),頁(yè)號(hào)從"1"開(kāi)始。2頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置:單面書(shū)寫(xiě)的文件在右下角;雙面書(shū)寫(xiě)的文件正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。形式。2案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工的要求。單位工程名稱(chēng))、專(zhuān)業(yè)管線名稱(chēng)和卷內(nèi)文件概要等,必要時(shí)可增加時(shí)間。3卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄B、附錄c中所列案卷內(nèi)容附錄G的要求。,、、日應(yīng)按立卷、審核時(shí)間填寫(xiě)。幅面。5.4案卷裝訂與裝具。裝訂時(shí)不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容,并應(yīng)保持整齊、牢固,便于保管和利用。不40mm50mmo20mm30mm機(jī)構(gòu)應(yīng)按照建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收的規(guī)定對(duì)地下管線工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí),應(yīng)有地下管線工程建設(shè)各方主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和檔案資料管理員等人員參加。驗(yàn)收應(yīng)主要查驗(yàn)下列內(nèi)容:5竣工圖應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185的有關(guān)規(guī)定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》CJJ/T158、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117和《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》CJJ/T187的要求。案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)移交下列檔案:1地下管線工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣6.0.3城市供水、排水、燃?xì)?、熱力、電力、電訊等地下管線權(quán)屬管理單位應(yīng)及時(shí)向城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)移交地下專(zhuān)業(yè)管線圖。條件之一。附錄地下管線工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)編號(hào):檔案報(bào)送單位(甲方):郵箱:電話(huà):責(zé)任人:郵箱:電話(huà):檔案接收單位(乙方):電話(huà):郵箱:聯(lián)系人:電話(huà):郵箱:經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本責(zé)任書(shū):一、工程項(xiàng)目基本情況:項(xiàng)目名稱(chēng):工程地址:工程規(guī)劃許可證號(hào):年年計(jì)劃開(kāi)、竣工日期:年年二、甲方責(zé)任:1登記,并簽訂本責(zé)任書(shū)。資料;工程竣工后及時(shí)通知乙方進(jìn)行工程檔案驗(yàn)收。3.符合標(biāo)準(zhǔn)要求的工程檔案(包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案)。容和案卷歸檔質(zhì)量符合國(guó)家及山西省相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。續(xù)表A三、乙方責(zé)任:歸檔及其檔案報(bào)送、移交等工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。性工作。行驗(yàn)收。,,出具4.用服務(wù)。四、違約責(zé)任:成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。本責(zé)任書(shū)一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自簽字之日起生效。甲方單位:乙方單位單位負(fù)責(zé)人:單位負(fù)責(zé)人:附錄類(lèi)別歸檔文件保存單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)工程準(zhǔn)備階段(A)類(lèi)立項(xiàng)文件2可行性研究報(bào)告批復(fù)文件及可行性研究報(bào)告A2建設(shè)用地、拆遷文件△A3勘察、設(shè)計(jì)文件續(xù)表B類(lèi)別歸檔文件保存單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)5人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門(mén)(對(duì)設(shè)計(jì)方案)審查意見(jiàn)設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)△A4招投標(biāo)文件△4施工合同△監(jiān)理合同A5開(kāi)工審批文件△△工程造價(jià)文件4合同價(jià)格文件△5結(jié)算價(jià)格文件A7工程建設(shè)基本信息△續(xù)表B類(lèi)別歸檔文件保存單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)2建設(shè)單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場(chǎng)管理人員名冊(cè)3監(jiān)理單位工程項(xiàng)目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊(cè)4施工單位工程項(xiàng)目經(jīng)理及質(zhì)量管理人員名冊(cè)監(jiān)理文件(B類(lèi))監(jiān)理管理文件監(jiān)理規(guī)劃2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則△3監(jiān)理月報(bào)4監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要△5監(jiān)理工作日志監(jiān)理工作總結(jié)7工作聯(lián)系單△△△△△△△△工程暫停令△B2進(jìn)度控制文件△△B3質(zhì)量控制文件22續(xù)表B類(lèi)別歸檔文件保存單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)2旁站監(jiān)理記錄△4見(jiàn)證記錄△B4造價(jià)控制文件工程款支付△△△△△△△△△△B5工期管理文件監(jiān)理驗(yàn)收文件施工文件(C類(lèi))施工管理文件工程概況表△△△3企業(yè)資質(zhì)證書(shū)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員崗位證書(shū)△△△△23續(xù)表B類(lèi)別歸檔文件保存單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)7施工檢測(cè)計(jì)劃△△△施工日志C2施工技術(shù)文件△△4技術(shù)交底記錄5圖紙會(huì)審記錄C3進(jìn)度造價(jià)文件4施工進(jìn)度計(jì)劃24續(xù)表B類(lèi)別歸檔文件保存單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)△△C4施工物資文件出廠質(zhì)量證明文件及檢測(cè)報(bào)告△3砂、石料產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告△△混凝土外加劑產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告△△△△△預(yù)制構(gòu)件產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告△△進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)通用表格各類(lèi)管線、材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄△△△△進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告主要材料、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)復(fù)檢匯總表△△25續(xù)表B類(lèi)別歸檔文件保存單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)△△△△△△△△△△C5施工記錄文件5測(cè)量復(fù)核記錄沉降觀測(cè)記錄8工程預(yù)檢記錄△△△△△設(shè)備、鋼構(gòu)件、管道防腐層質(zhì)量檢查記錄△續(xù)表B類(lèi)別歸檔文件保存單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)△△補(bǔ)償器安裝記錄△△△△△施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告△2地基釬探報(bào)告△△△△△△△△△△△△△△27續(xù)表B類(lèi)別歸檔文件保存單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)△△△△△△△△△設(shè)備試運(yùn)行記錄△27設(shè)備調(diào)試記錄△△△△C7施工質(zhì)量驗(yàn)收文件土方工程分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄△△3管道主體工程分部(子分部)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄△△5附屬構(gòu)筑物工程分部(子分部)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄附屬構(gòu)筑物工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄△28續(xù)表B類(lèi)別歸檔文件保存單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)7管道工程各分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄△△△C8施工驗(yàn)收文件單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄2單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄3單位(子單位〉工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄4單位(子單位)工程外觀質(zhì)量檢查記錄竣工圖(D類(lèi))△工程竣工文件(E類(lèi))El竣工驗(yàn)收與備案文件△△△△△△△續(xù)表B類(lèi)別歸檔文件保存單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收與備案表城建檔案移交書(shū)E2竣工決算文件施工決算文件△2監(jiān)理決算文件E3工程聲像文件開(kāi)工前原貌、施工階段、竣工新貌照片△△2工程建設(shè)過(guò)程的錄音、錄像文件(重大工程)△△E4電子文件E5其他工程文件△△△△△附錄類(lèi)別序號(hào)歸檔文件保存單位主責(zé)單位探測(cè)監(jiān)理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)A類(lèi)準(zhǔn)備階段文件項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告和批復(fù)文件3組織實(shí)施文件7安全保密協(xié)議8有關(guān)會(huì)議紀(jì)要控制測(cè)量、地形圖等現(xiàn)狀調(diào)繪資料基本概況表普查投資文件B類(lèi)監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3階段監(jiān)理計(jì)劃續(xù)表C類(lèi)別序號(hào)歸檔文件保存單位主責(zé)單位探測(cè)監(jiān)理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)探查監(jiān)理記錄7測(cè)量監(jiān)理記錄8數(shù)據(jù)監(jiān)理記錄質(zhì)量評(píng)價(jià)表)監(jiān)理總結(jié)報(bào)告書(shū)C類(lèi)探測(cè)文件技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)管線探測(cè)原始記錄(包括探查草圖、管線點(diǎn)探查記錄表、各種檢查和開(kāi)挖驗(yàn)證記錄及權(quán)屬單位審圖記錄等)7探測(cè)質(zhì)量檢查報(bào)告(包括精度統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量評(píng)價(jià)表)8探查及測(cè)繪儀器鑒定證書(shū)等檢驗(yàn)資料、校準(zhǔn)記錄等地質(zhì)雷達(dá)報(bào)告D類(lèi)普查成果圖表32續(xù)表C類(lèi)別序號(hào)歸檔文件保存單位主責(zé)單位探測(cè)監(jiān)理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)5管線斷面圖管線數(shù)據(jù)庫(kù)成果表(包括管線點(diǎn)成果表、管線段成果表和注記表等)7其他地下管線普查成果有關(guān)的圖形和屬性文件E類(lèi)信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)文件開(kāi)發(fā)計(jì)劃2功能需求說(shuō)明書(shū)8技術(shù)總結(jié)報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)F類(lèi)成果驗(yàn)收文件2普查決算文件注:33附錄D案卷封面式樣圖D案卷封面式樣注:尺寸單位為mm.34附錄E案卷脊背式樣圖E案卷脊背式樣注:1.D=20、30、40、50;2.尺寸單位為mm。35附錄F卷內(nèi)目錄式樣圖F卷內(nèi)目錄式樣注:尺寸單位為mm.36附錄G卷內(nèi)備考表式樣圖G卷內(nèi)備考表式樣注:尺寸單位為mm.37附錄圖38附錄J案卷目錄式樣圖J案卷目錄式樣附錄編號(hào):建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)(建設(shè)單位名稱(chēng)):經(jīng)查驗(yàn),(工程名稱(chēng))工程檔案基本符合國(guó)家紙質(zhì)、聲像、電子三種形式的工程檔案。年月(蓋章)工程名稱(chēng)報(bào)送責(zé)任書(shū)編號(hào)工程地點(diǎn)開(kāi)工日期計(jì)劃竣工日期規(guī)模建設(shè)單位建設(shè)單位負(fù)責(zé)人電話(huà)建設(shè)單位檔案資料管理員電話(huà)規(guī)劃許可證號(hào)施工許可證號(hào)四份交建設(shè)單位。附錄42附錄編號(hào)移交建設(shè)工程檔案單位建設(shè)工程項(xiàng)目名稱(chēng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證工程地點(diǎn)工程總投資工程建筑面積開(kāi)工日期竣工日期移交建設(shè)工程檔案情況建設(shè)工程檔案總數(shù)卷(盒),其中:文字材料頁(yè);圖紙張;照片張;聲像文件盤(pán);附:移交檔案目錄份,共頁(yè)。移交單位(單位蓋章):接收單位(單位蓋章):移交單位法定代表人(簽字):接收人(簽字):移交人(簽字):接收時(shí)間:說(shuō)明:本證明書(shū)為城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)接收城建檔案的憑證,本證明書(shū)一式三份,一份城建檔案監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)留存,其余二份交移交單位。43附錄序號(hào)案卷題名編制數(shù)量備注文字材料(頁(yè))圖紙(張)照片(張)聲像(盤(pán))電子文件其他移交單位(蓋章):接收單位(蓋章):移交人(簽字):接收人(簽字):移交日期:接收日期:44本標(biāo)準(zhǔn)用詞說(shuō)明同的用詞說(shuō)明如下:;正面詞采用"應(yīng)",反面詞采用不應(yīng)"或"不得";44"宜",反面詞采用tu不宜";,采用"可"。的規(guī)定"或"應(yīng)按執(zhí)行"。45引用標(biāo)準(zhǔn)名錄1《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》GB/T503232《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T503283《信息與文獻(xiàn)檔案紙耐久性和耐用性要求》GB/T244224《信息與文獻(xiàn)紙張上書(shū)寫(xiě)、打印和復(fù)印字跡的耐久性和耐用性要求與測(cè)試方法》GB/T3200425185《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》CJJT158《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》CJJT187《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》DA/T28《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》建標(biāo)103-2008山西省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)城市地下管線工程文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)DBJ04/T3272024條文說(shuō)明修訂說(shuō)明《城市地下管線工程文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)》DBJ04/T3272024經(jīng)山西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳2024年11月8日以公告2024)43號(hào)批準(zhǔn)發(fā)布。本標(biāo)準(zhǔn)是一部關(guān)于城市地下管線建設(shè)工程和普查工程文件歸檔和移交的地方標(biāo)準(zhǔn)。修訂過(guò)程中,編制組對(duì)近些年來(lái)城市地下管線工程文件歸檔工作進(jìn)行了廣泛深入的調(diào)查研究,總結(jié)了城市地下結(jié)合我省實(shí)際,對(duì)城市地下管線工程文件歸檔和移交全過(guò)程做出了規(guī)定,