k3考勤管理操作規(guī)程[1]

密級：★高★

版本：1.0

K/3人力資源標準操作規(guī)程

考勤治理

XXX股份

金蝶軟件（中國）

2021年5月22日

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審核

姓名職位簽字

分發(fā)

拷貝號姓名區(qū)域

名目

前言4

常用語及常用圖示..................................................................................4

第1章業(yè)務流程...................................................................................4

第2章考勤檔案...................................................................................5

第1節(jié)操作流程圖.............................................................................6

第2節(jié)操作界面說明...............................................................................7

第3章班次愛護...................................................................................8

第1節(jié)班次重點內容說明..........................................................................8

第2節(jié)操作流程圖............................................................................10

第3節(jié)操作界面說明..........................................................................11

第4章輪班規(guī)那么................................................................................12

操作界面說明......................................................................................12

第5章考勤排班..................................................................................13

操作界面說明......................................................................................13

5.1考勤排班..................................................................................13

5.2調整排班..................................................................................15

5.3查詢排班..................................................................................15

第6章日常業(yè)務..................................................................................16

業(yè)務流程圖........................................................................................16

操作界面說明......................................................................................17

6.1假期愛護..................................................................................17

6.2停工愛護..................................................................................18

6.3調休愛護..................................................................................I9

6.4出差治理..................................................................................20

6.5加班治理..................................................................................20

第7章考勤治理..................................................................................22

操作界面說明......................................................................................22

7.1考勤運算..................................................................................22

7.2考勤愛護..................................................................................23

7.3補簽打卡..................................................................................24

7.4考勤匯總..................................................................................24

第8章報表查詢..................................................................................25

第9章常用功能..................................................................................29

第10章FAQ....................................................................................................................................................32

前■后-1—

第一應該感謝人事部門、信息部門的鼎力配合以及所有事務員在此項目中的認真、積極的態(tài)度。感謝大伙兒在

ABC人力資源治理信息化項目中給與的支持和關心。

常用語及常用圖示

1、[***]：代表系統(tǒng)中的功能或按鈕。

2、代表手冊中的圖形。

3、系統(tǒng)中常見的按鈕功能介紹，以下將從左向右依次介紹以下圖中的13個按鈕。

(1)[Q)|(3)]W)_|(5)|(6)|(7)|(8)|(?L|(10)|(ll)|(12)](13)]

(1)新建[Ctrl+N]

⑵修改[CtH+E]

⑶刪除[Ctrl+D]

(4)復制[Ctrl+M]

(5)儲存[CtH+S]

(6)取消[Ctrl+U]

(7)刷新[F5]

(8)打印[Ctrl+P]

(9)第一條[CM+F9]

(10)上一條[CM+F1O]

(11)下一條[CM+F11]

(12)最后一條[CW+F12]

(13)導出[CtH+.]

第1章業(yè)務流程

圖L1所示為系統(tǒng)總體的業(yè)務框架圖，能夠了解一下軟件的業(yè)務流程或操作流程。

關于每個模塊，進入系統(tǒng)后，系統(tǒng)還會有相應的詳細的流程圖供大伙兒參考。

圖1.1

第2章考勤檔案

功能作用：

愛護職員考勤卡號：設定職員是否班俎長或所屬班長；人員較多能夠通過設定后的班長劃分每個職員所屬的班

組；方便人員考勤數據的查詢。

第1節(jié)操作流程圖

第2節(jié)操作界面說明

操作方法：

1、點擊【基礎設置】一【考勤檔案】

2、在系統(tǒng)界面左側輸入相關查詢條件1圖2.1」，選擇出相應的人員，點擊修改或，對【班組長】、【是否班組長】

考勤卡號0010005829假期組公?用

考勤犯法定假日類別中國:

班組長□是否班妲長

假如是負責報考

I拽列分組勤的班長或擔當

假如是一般職

序號職員代5人員，那么選擇

員，那么在此處

選擇其所屬班組卜森收期組中國^

51244

長或擔當。

圖2.2

3、系統(tǒng)支持批量處理功能，批量選中（可利用批選擇鍵Shift或Ctrl,全選可利用ctrl+A）需要批量修改的人員［圖

2.3J,點擊列表修改,開始進行修改［圖2.4J。修改中為方便操作，支持復制（Ctrl+C）粘貼（Ctrl+V）功

能，噪作方法較Excel相似。修改完畢后，點擊儲存口.

K?系統(tǒng)⑹視圖9窗口⑺幫助QP

*」|▼XZ_____1數

職員列表/修改Ctrl+E

職員代眄面列表修改Ctrl+Ti1觸「酮

拖搜列分組

序號職員代碼姓名組織單元

1;120052齊翠華人事I

220061豆繼云人事

20382旗^_______人事

：27966周霖貞人事

529138潘曉梅人事

635452朱玉人事

743613曾艷東人事

____8151244王瑞福人事________________

9|51245張?zhí)鹛餓'AW

圖2.3

瀏覽

可修改區(qū)域

施找列分組

序號職員代碼姓名考勤卡號考勤犯假期俎枝定假日類是否班迪長班犯長

/回

B

120382r^?----------Obiuuuotw*用片期H罌用假期值產國大修法定…

‘中國大依法定…□

周震貞公用假期阻

227966001000583公用考勤組□

朱玉公用假期組中國大牌法定…

335452001000582公用考勤組□

王瑞梅公用假期犯中國大法法定…

451244001000582公用考勤組□

551245張?zhí)鹛?01000582公用考勤俎公用假期期中國大廟法定…

620052齊翠華-------001000254幺用考甥B幺用假期蛆中國大僖法定…

圖2.4

本卷須知:

1、假如某職員沒有考勤檔案，請與人事部門考勤專員聯(lián)系：

2、假如系統(tǒng)提示考勤卡號重復，請與人事部門考勤專員聯(lián)系:

第3章班次愛護

功能作用：愛護所負責范畸內的班次，為考勤排班做好基礎預備工作

第1節(jié)班次重點內容說明

1、班次代碼：每個班次都有一班次代碼，班次代碼要保持唯獨性。現(xiàn)適用于ABC使用的班次有001-017,另外還

有02、03班次，01、04班次為系統(tǒng)內置班次可忽略。

2、取卡最早時刻、取卡最晚時刻：由于每人打卡的時刻都不同，此功能為設定系統(tǒng)在取職員打卡記錄的時刻范疇,

即在取卡最早時刻往常的打卡記錄和取卡最晚時刻以后的打卡記錄，系統(tǒng)將忽略無效。從而也提高運算速度。

3、上班時刻、下班時刻：標準規(guī)定的上下班時刻，系統(tǒng)依照上下班時刻運算出標準工時，標準工時=（下班時亥小

上班時刻）一段內休息時刻一段間休息時刻。標準工時能夠手工修改。

4、段內休息（分鐘）：一個班次內休息的時刻。如一天打兩次卡只有一個班次，那么中午休息時刻需要在段內休息

時刻中扣除。

5、段間休息（分鐘）：要緊指將班次分成幾段進行，每段班次上下班都要打卡。比如：早晨上班、中午就餐、下午

上班、下午下班都要打卡，那么如此一天將會打四次卡，那就需要將班次定義為兩段。

6、遲到/早退/曠工/加班承諾值：默認對遲到/早退/曠工/加班承諾的最小或最大時刻范疇。如超過那個時刻范疇，系

統(tǒng)就：己為遲到/早退/曠工。

7、班次類型：工作日、公休息日、法定假日。在這劃分班次類型的意義在于，因為在運算薪酬時工作日、公休日、

法定懾日加班的運算標準有區(qū)別。因此在那個地點給那個班次定義的是哪個班次類型，那么對應的上班時刻就

歸到相應的類型中。

第2節(jié)操作流程圖

第3節(jié)操作界面說明

、復制國、

點擊【排班治理】一【班次愛護工進入考勤班次愛護界面，在此界面能夠進行新建口、修改Ei、刪除X

儲存口等操作。

班次設置舉例如下：

001正常班次（記調休）

使用場景：工作日班次

一天打四次卡8：30-12：0013：30-18:00

加班需填加班申請，同時加班記調休

用KA人力費麗/總場-[/次第護】

厘|康晚0110?1BOd）帽助⑥

班次工文

M81列你a【

班次代碼81如2單"

班次代建次名聯(lián)稅嫉*元

?中文名稱王甯破狀（記兩體）茶文名稱正碎次《記?休）__________

繁體名稱王第班式（0?悻）we

品|標"

中貨?早町后07:00J0659

王案班次（…aurstt

?便?活工arett

鬲油工公休..MLB愉

eur?tt

設計知質家后悔

E*arctt

公休已斌&..B7?tt

螟德慶品.?我方需海

默以班次ar^tt

皆史有虎品..arutt

當E允許值M?遢允許?KM)

也薄莓成品..ay?tt>

MttAtUtt(M)

13arett

14NK&waa^?tt班次汕與定r”(H)

014

15龍華工業(yè)fli■￥Ett□奉舟HOWW□公用品次

16015琴取日M&HXK悔

□?n工麗記啾

17016倡安3a方5饞

18017保安1a7stt

19018?3?2?￥.*愉

20019區(qū)域公休日“ay?tt

2102公共*同曖次arett

2203周日班次a7.Btt

2304圖六班次*MB論

QiZita）-亮即?^ra

002正常班次（記加班）

使用場景:一天打四次卡8：30-12：00正常班

13：30-18:00正常班

18：30-06：59（次日）直落加班

其中第二段下班卡及第三段上班卡不用打,第三段是直落加班段，加班不用填加班申請單,只要有相應的打卡記錄

就記入加班時刻，且加班記加班費。

第4章輪班規(guī)那么

功能作用：

輪班規(guī)那么也叫輪班周期，即指排班輪回的長度和規(guī)那么。

舉例：

1、正常班次大小休：是一個星期上五天休兩天，一個星期上六天休一天，因此是兩個星期一輪回，輪班

周期為14天：

2、小休班次：是每一周差不多上上六天班休一天，因此輪班周期是7天。大休班次同理。

操作界面說明

點擊【排班治理】一【輪班規(guī)那么】，進入輪班規(guī)那么愛護界面，在此界面能夠進行新建口、修改國、刪除口、

復制國、儲存I□等操作。

為方便操作，減少錯誤，系統(tǒng)內置了一些常見輪班規(guī)那么，但所對應的班次可能與大伙兒實際的班次不符，你

能夠將現(xiàn)有輪班規(guī)那么復制，更換輪班規(guī)那么代碼和輪班班次即可。

規(guī)刈代碼回組次單元贏取眼的_______________________胤

中文名肺正常班次（大小—）________________英文名梆1正密班次（大休）___________________________

繁體名稱正常班次（大體）狀態(tài)I總招

輪班周期141天舊。公用輪班規(guī)則

卡片式列表式選擇項

拖投列分組------------

班次代碼班次名稱上下班時間

7

?1001V正常班次（圮調休）08:30-12:0013:30-18:00

2001正常班次（記調休）08:30-12:0013:30-18:00

3001正窠班次（記調休）08:30-12:0013:30-18:00

4UU1正富班次（記的不）U?：JU-1^：UU13：3U-1?：UU

5001正常班次（記調休）08:30-12:0013:30-18:00

6001正窠班次（記調休）08:30-12:0013:30-18:00

7008公休日加班計調休

8001正常班次（記調休）08:30-42:0013:30-18:00

9001正砌次（記調休）08:30-12:0013:30-18:00

10001正常班衣（圮調休）08:30-12:0013:30-18:00

11001正常班次（記調休）08:30-12:0013:30-18:00

12001正硒次（記調休）08:30-12:0013:30-18:00

13008公休日加班討調休

14008公休日加班討調休

圖4.1

笫5章考勤排班

功能作用：

設置與查詢職員每天的排班情形，制定工作日歷。

操作界面說明

5.1考勤排班

點擊【排班治理】一【考勤排班】，在左側查詢欄查詢出要進行排班的職員。那個地點有一個便利的方式確實

是用選擇方案快速找出一類人員，如『圖51』

排序高級

項目名稱比較比較值右括號邏輯F

組線單元全稱Like人力資源I

圖5.1

點擊新建口，開始設置排班，選擇【輪班規(guī)那么工依照【排班開始日期】和所選輪班規(guī)那么判定【輪班規(guī)那

么開始于】的數字，假如遇到排班期間有法定假日，建議選擇【自動替換L一樣ABC排班的日期范疇是月初到月

底。見下I1圖5.2」

輪班機則正常班次（大小休）輪班規(guī)則開始于

遇法定節(jié)假日⑥自動后延。自動替換二連續(xù)排班

得班開始日期2009-03-01Hl排班結束日期

日歷式排班列表式明細排班未排班被

掖抻到3殳R

圖5.2

注：''輪班規(guī)那么開始于"的數字對應于在輪班規(guī)那么中的第幾個班次，因此一定要注意排班的開始日期那天

是什么班次就對應到輪班規(guī)那么中的那個班次的順序號。

設置完畢后，點擊儲存口。假如由于某些信息不正確，發(fā)覺排班排錯了，不必進行修改，重新排一次就能夠了，

當重新排班，系統(tǒng)會給出提示F圖5.31，選擇【是】即可。

圖5.3

5.2調整排班

在某些情形下，需要對已排班周期內的個別日期的班次進行調整。第一也要在左側杳詢窗口查詢出要修改或調

整的人員1^5.1」。選中要修改的人員后，在排班界面右側輸入要更換的日期，點擊刷新團，選中【加載全部選擇

職員工那么會在系統(tǒng)中列出所選人員在那個時刻內的排班情形［圖5.41。點擊修改國，調整成其他班次后，儲存

口即可。排班的修改同樣支持批量處理的功能，支持復制Ctrl+C和粘貼Ctrl+V功能。

排班開蛤日期2009-03-01工排班轉束日期|2009-03-314

日歷式排班府式明強排班未排班列表

拖授列分犯

序號組稅單元職員代公姓名日期個班次代螞班次名作最早上班時間崔

1人力資源…00003義潔洋2009-03-01008公懷日加班計調休

2培調部00115莒布鈞2009-03-01008公休日加班計調休

3人力資源部00116劉波2009-03-01008公懷日加班計調體

4人力資源…00300王智卻2009-03-01008公懷日加班計調休

5人力資源部00301何清華2009-03-01008公休日加班計調休

6人力資源部00303錚飛2009-03-01008公休日加班計調休

7人力資源部00304張超2009-03-01008公休日加班計調休

8堪調部00305劉瑣2009-03-01008公林日加班計調休

9人力資源…00325盧少林2009-03-01008公休日加班計調休

10人力資源…00399沅燦2009-03-01008公休日加班計調休

11培調部00406鄭文娟2009-03-01008公休日加班計調休

12培調部00407百煦2009-03-01008公休日加班計調休

13培調部00410*琳2009-03-01008公休日加班計調休

14培調部00412陳白麗2009-03-01008公休日加班時調休

圖5.4

5.3查詢排班

能夠通過系統(tǒng)中的日歷式排班列表式明細排班未排班列表進行已排班或未排班的查詢，比如：要

查詢某部門哪些人在某段時刻內沒有進行排班，或者要檢查是否所有人都在某段時刻內進行了排班。那么能夠利用

【未排班列表】。

第6章日常業(yè)務

業(yè)務流程圖

流程名稱考勤管理業(yè)務規(guī)程類型3編號KD-HR-SJGL-001

任務概要考勤管理業(yè)務流程時間2010-4-2版本V1.0

節(jié)點流程說明考勤專員HR主管部門經理備注

掾作說明:

1.1啟動考期管理業(yè)務

流程

向各部門的文員收袈員工

2.1收桀員工的造假單"

工給到記錄加班單的請假單爆到記錄/加班

單,

3.：匯總員工原始考勤

匯總員I:原始考勤數據

數據

4.1過濾員工異常考勤對升書的考勤數據進行過

數據沌.開發(fā)近紿相應的部門

經理.由部門經理確認此

數據.

553判斷異常數據

66.1處理異常數據

如果數據有界常,則考勤

專步處理相關的考勒數

據.如果沒有異常則可以

統(tǒng)計員工的考勤數據

77」統(tǒng)計員工考勘數據

8生成審核員工考勤表

HR上管審核員工考勤

數據

99;審核員工考勤數據

是否通過

生成員工考勤數據報表.

10」員工考勤數據審核通過后的數據報衣可

io」生成員工考勤報表

10以參與員工新的的“笄.

頁第

頁

公司名稱共

簽

編制單位發(fā)人簽發(fā)日期

操作界面說明

6.1假期愛護

功能作用：

當職員請假時，錄入請假單，即滿足了企業(yè)對假期額度的操縱，也對考勤記錄中的相應S門進行沖銷。

操作方法：

，點擊新建口

進入（假期治理】一【假期愛護】,查詢出請假人員，輸入假期信息r圖6.11。儲存口并審核IT審核

審核后的單據不能修改，如需要修改請先進行反審核L反審核o假如是整天記錄，還能夠利用【拆分明細】和【列

表修改】對個別請假記錄進行修改。

圖6.2

瀏覽詳細信息

姓名職員代碼

組織單元請置單號

I限期類型叵剌余的度

C按天記錄o整段記錄

開始日期回I日期2009-03-04

結束日期回開闞間[13:30今天衛(wèi)

□i至續(xù)定分_______小可轉束時間18：00|今天

話假長度時間單位J半天假目M

申話日期2QpgQ3Q0備注

審批人

諳展原因私人事務

假期記錄映出

拆分明細QL列表修改MJ

請慨日期開始時同結束時間請假時長是否沖銷是否整天沖箱時長

回S

?12009-03-042009-03-0413：302009-03-0418:004.00□□0

圖6.3

重點內容說明：

1、整天記錄：指連續(xù)請了一整天或幾個整天的假：

2、整段記錄：指有具體請假開始和請假終止時刻的假期：此處需注意有''半天假"的選項，如選擇半天假那

個地點需要對應到班次中相應的時刻段

3、逐續(xù)定量：針對整天記錄的情形，每天請假幾小時，但不限制具體開始和終止時刻。

本卷須知：

請假一樣是通過走工作流的形式，但.由于專門緣故在系統(tǒng)中沒有走工作流，那么需要考勤專員手工錄假單

6.2停工愛護

功能作用：

當公司的緣故，比如停電、缺料等情形發(fā)生時，錄入停工單，即滿足了企業(yè)對非工作時刻的操縱，也對考勤記

錄中的相應專門進行沖銷。

操作方法：

進入【假期治理】一【停工愛護】，查詢出停工班組或停工人員，點擊新建口，輸入停工信息1圖6.2」。儲存

口并審核

V審核。審核后的單據不能修改，如需要修改請先進行反審核反審核O假如是整天記錄，還能夠利用

【拆分明細】和【列表修改】對個別停工聽錄進行修改。其他內容于請假單相似。

6.3調休愛護

，點擊新建口

進入!假期治理】一【調休愛護】，查詢出調休人員，輸入調休信息「圖6.3儲存口并審核r審核，

審核后的單據不能修改，如需要修改請先進行反審核L反審核0假如是整天記錄，還能夠利用【拆分明細】和【列

表修改】對個別調休記錄進行修改。其他內容于請假單相似。

姓名F職員代碼

組織單元調床單號

。整天記錄分段記錄

開始日期日期

結束日期d開始時間

結束時間

調休時長時間單位

申請日期2007-10-30勺備注

審批人

調休原因

調休明序記錄

拆分嘟D列表修改M

調休日期開始時間結束時間當日時長是否整天是否沖銷沖銷時長

回

圖