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文檔簡介

小型藝術(shù)培訓中心財務管理制度?一、總則1.目的為加強本小型藝術(shù)培訓中心(以下簡稱"中心")的財務管理,規(guī)范財務行為,保障中心的正常運營和健康發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及財務管理制度,結(jié)合本中心實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中心的所有財務活動,包括但不限于收入、支出、資產(chǎn)、負債等方面的管理。3.基本原則-嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,確保財務活動合法合規(guī)。-堅持勤儉辦學的方針,合理編制預算,嚴格控制成本,提高資金使用效益。-實行"統(tǒng)一領導、集中管理"的財務管理體制,財務工作由中心負責人統(tǒng)一領導,財務部門集中管理。-財務人員應具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng),嚴格遵守財務紀律,保守財務秘密。

二、財務機構(gòu)與人員設置1.財務機構(gòu)中心設立獨立的財務部門,負責中心的財務管理和會計核算工作。財務部門應配備必要的辦公設備和財務軟件,以滿足日常工作需要。2.人員設置-財務負責人:負責全面管理財務工作,制定財務管理制度,組織編制財務預算和決算,監(jiān)督財務收支情況,協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系等。-會計人員:負責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制財務報表,登記賬簿,審核原始憑證,辦理納稅申報等工作。-出納人員:負責辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬等工作。

三、財務崗位職責1.財務負責人崗位職責-貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、政策和制度,組織制定中心的財務管理制度和實施細則,并監(jiān)督執(zhí)行。-負責組織編制中心年度財務預算和決算,審核各項財務收支計劃,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評價,提出改進措施和建議。-負責財務報表的審核和報送工作,確保財務報表真實、準確、完整,為中心決策提供可靠的財務信息支持。-負責資金的籌集、調(diào)度和管理,合理安排資金,確保中心資金的安全和正常運轉(zhuǎn)。-負責中心固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的核算和管理,定期組織財產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實相符。-負責財務印章、票據(jù)的管理,嚴格執(zhí)行印章、票據(jù)使用審批制度,防范財務風險。-負責財務人員的培訓和考核工作,提高財務人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。-協(xié)調(diào)與稅務、銀行、審計等相關(guān)部門的關(guān)系,依法納稅,維護中心的良好形象。2.會計崗位職責-按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,設置會計科目和賬簿,編制記賬憑證,登記賬簿,定期結(jié)賬,編制財務報表。-負責審核原始憑證的真實性、合法性、完整性和準確性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正或補充。-負責各類費用的核算和管理,嚴格執(zhí)行費用報銷制度,控制費用支出,定期進行費用分析,提出節(jié)約費用的建議和措施。-負責債權(quán)債務的核算和管理,及時清理往來款項,確保債權(quán)債務清晰準確。-負責稅務申報和繳納工作,按照稅收法規(guī)的規(guī)定,及時、準確地申報繳納各項稅款,辦理稅務登記、變更、注銷等手續(xù)。-負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作,按照檔案管理的要求,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等財務資料,確保檔案的安全和完整。-協(xié)助財務負責人完成其他財務工作任務,提供相關(guān)財務數(shù)據(jù)和信息支持。3.出納崗位職責-嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,確保現(xiàn)金收付準確無誤。-負責銀行存款賬戶的管理,辦理銀行結(jié)算業(yè)務,定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。-保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確?,F(xiàn)金和票據(jù)的安全,防止被盜、丟失等情況發(fā)生。-登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。按照規(guī)定定期編制現(xiàn)金流量表,及時反映現(xiàn)金收支情況。-負責工資、獎金等薪酬的發(fā)放工作,確保薪酬發(fā)放準確及時。-協(xié)助會計人員做好其他財務工作,如提供相關(guān)原始憑證、核對賬目等。

四、預算管理1.預算編制原則-以收定支,收支平衡,略有結(jié)余。-統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約。-實事求是,科學合理,積極穩(wěn)妥。2.預算編制方法-采用零基預算法,根據(jù)中心的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,結(jié)合上年度預算執(zhí)行情況,對各項收入、支出進行全面、細致的預測和分析,編制年度預算草案。-預算草案應包括收入預算、支出預算、現(xiàn)金流量預算等內(nèi)容,并按照規(guī)定的格式和要求進行編制。3.預算編制程序-準備階段:每年[具體時間]前,財務部門向各部門收集編制預算所需的基礎資料,包括業(yè)務計劃、人員編制、資產(chǎn)狀況、費用標準等。-編制階段:各部門根據(jù)中心的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,結(jié)合本部門實際情況,編制本部門的預算草案,并于每年[具體時間]前報財務部門。財務部門對各部門的預算草案進行審核、匯總,編制中心年度預算草案,并提交中心管理層審議。-審批階段:中心年度預算草案經(jīng)管理層審議通過后,報董事會審批。董事會審批通過后的預算即為中心年度正式預算。4.預算執(zhí)行與控制-財務部門將年度預算分解為季度預算和月度預算,明確各部門的預算執(zhí)行責任,并定期對預算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析和評價。-各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預算。如因特殊情況需要調(diào)整預算,應提前向財務部門提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整金額,經(jīng)財務部門審核后報中心管理層和董事會審批。-財務部門應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,確保預算目標的實現(xiàn)。對于預算執(zhí)行偏差較大的部門,財務部門應及時發(fā)出預警,并提出改進措施和建議。5.預算調(diào)整-預算調(diào)整應遵循必要性、合理性、可行性的原則,確保調(diào)整后的預算能夠更好地適應中心的發(fā)展需要和市場變化。-預算調(diào)整的程序與預算編制程序相同,即由各部門提出書面申請,經(jīng)財務部門審核后報中心管理層和董事會審批。-預算調(diào)整后,財務部門應及時調(diào)整相關(guān)的預算指標和財務報表,確保財務數(shù)據(jù)的一致性和準確性。

五、收入管理1.收入范圍中心的收入主要包括學費收入、培訓教材銷售收入、演出收入、比賽收入、其他業(yè)務收入等。2.收費標準-學費收入:根據(jù)不同的培訓課程、培訓級別、培訓時長等因素制定收費標準,并報物價部門備案。收費標準應保持相對穩(wěn)定,如需調(diào)整,應提前向?qū)W員和社會公示。-培訓教材銷售收入:按照教材的成本加成法確定銷售價格,確保銷售價格合理。-演出收入、比賽收入:根據(jù)市場行情和演出、比賽的規(guī)模、檔次等因素確定收費標準。-其他業(yè)務收入:按照相關(guān)規(guī)定和市場行情確定收費標準。3.收費方式-學費收入:可采取一次性收取、分期收取等方式。學員應按照規(guī)定的收費方式和時間繳納學費,逾期未繳納的,應按照合同約定收取滯納金。-培訓教材銷售收入:可采取現(xiàn)金銷售、轉(zhuǎn)賬銷售等方式。-演出收入、比賽收入:可采取預收門票款、現(xiàn)場售票等方式。-其他業(yè)務收入:根據(jù)實際情況選擇合適的收費方式。4.收入確認原則-學費收入:按照權(quán)責發(fā)生制原則,在培訓課程開始后,根據(jù)實際授課進度確認收入。對于一次性收取的學費,應按照培訓課程的總時長平均分攤確認收入;對于分期收取的學費,應按照每期實際收到的金額確認收入。-培訓教材銷售收入:在教材發(fā)出并收到款項或取得收款權(quán)利時確認收入。-演出收入、比賽收入:在演出、比賽結(jié)束并收到款項或取得收款權(quán)利時確認收入。-其他業(yè)務收入:在相關(guān)業(yè)務完成并收到款項或取得收款權(quán)利時確認收入。5.收入核算與管理-財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行收入核算,設置收入總賬和明細賬,詳細記錄各項收入的發(fā)生情況。-加強對收入的管理,建立健全收入管理制度,明確收入管理流程和職責分工,確保收入的及時、足額收取。-定期對收入進行分析和核對,檢查收入的真實性、完整性和準確性。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應及時查明原因并進行處理。-嚴格執(zhí)行收支兩條線管理規(guī)定,所有收入應及時足額上繳中心財務賬戶,不得坐收坐支。

六、支出管理1.支出范圍中心的支出主要包括人員工資、獎金、福利、培訓教材費、教學設備購置與維護費、場地租賃費、水電費、差旅費、業(yè)務招待費、廣告宣傳費等。2.支出審批流程-一般支出審批流程:由經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明費用名稱、金額、用途等,并附上相關(guān)的原始憑證,經(jīng)部門負責人審核簽字后,報財務負責人審核,最后由中心負責人審批。-重大支出審批流程:對于金額較大(具體標準由中心自行確定)的重大支出,如教學設備購置、場地租賃等,應由經(jīng)辦人提出申請,經(jīng)部門負責人、財務負責人審核后,提交中心管理層審議,最后報董事會審批。3.支出報銷標準-人員工資、獎金、福利:按照中心制定的薪酬制度執(zhí)行,確保薪酬待遇合理、公平。-培訓教材費:根據(jù)教學需要,合理采購培訓教材,嚴格控制教材費用支出。教材采購應選擇正規(guī)渠道,確保教材質(zhì)量。-教學設備購置與維護費:教學設備購置應按照中心的發(fā)展規(guī)劃和教學需求進行,提前做好預算安排。設備維護費應按照規(guī)定的標準和范圍進行支出,確保設備正常運行。-場地租賃費:場地租賃應簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標準、支付方式等條款。租金應按照合同約定及時支付,不得拖欠。-水電費:按照實際發(fā)生的水電費金額進行報銷,嚴格控制水電費支出。-差旅費:制定差旅費報銷標準,明確出差人員的交通、住宿、餐飲等費用標準。出差人員應按照規(guī)定的標準報銷差旅費,不得超標準支出。-業(yè)務招待費:嚴格控制業(yè)務招待費支出,制定業(yè)務招待費報銷標準,明確招待對象、招待標準、招待次數(shù)等規(guī)定。業(yè)務招待費應按照規(guī)定的審批流程進行報銷,報銷時應附上招待清單。-廣告宣傳費:廣告宣傳費應按照中心的市場推廣計劃進行支出,確保廣告宣傳效果。廣告宣傳費的支出應經(jīng)過嚴格的審批程序,確保費用支出合理、合規(guī)。4.支出核算與管理-財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行支出核算,設置支出總賬和明細賬,詳細記錄各項支出的發(fā)生情況。-加強對支出的管理,建立健全支出管理制度,嚴格執(zhí)行支出審批流程,確保支出的合理性、合法性和真實性。-定期對支出進行分析和核對,檢查支出是否符合預算安排和相關(guān)規(guī)定。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應及時查明原因并進行處理。-嚴格控制費用支出,杜絕不合理支出和浪費現(xiàn)象。對于超預算支出或不符合規(guī)定的支出,財務部門有權(quán)拒絕報銷。

七、資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)分類中心的資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)。流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、庫存教材、低值易耗品等;固定資產(chǎn)包括教學設備、辦公設備、交通工具等。2.流動資產(chǎn)管理制度-現(xiàn)金管理:嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確保現(xiàn)金安全?,F(xiàn)金收付應及時入賬,做到日清月結(jié)。-銀行存款管理:加強銀行存款賬戶的管理,定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。嚴禁出租、出借銀行賬戶。-應收賬款管理:建立健全應收賬款管理制度,加強對應收賬款的核算和管理。定期對應收賬款進行清理,及時催收欠款,防止壞賬損失。對于長期未收回的應收賬款,應查明原因,采取有效措施進行處理。-庫存教材管理:加強對庫存教材的管理,建立庫存教材臺賬,定期進行盤點,確保庫存教材賬實相符。庫存教材應分類存放,妥善保管,防止損壞、丟失等情況發(fā)生。對于積壓、過期的教材,應及時進行處理。-低值易耗品管理:制定低值易耗品管理制度,明確低值易耗品的采購、驗收、領用、攤銷、報廢等流程。低值易耗品應按照規(guī)定的方法進行攤銷,報廢時應及時辦理相關(guān)手續(xù)。3.固定資產(chǎn)管理制度-固定資產(chǎn)購置:固定資產(chǎn)購置應按照中心的發(fā)展規(guī)劃和實際需要進行,提前做好預算安排。固定資產(chǎn)購置應經(jīng)過嚴格的審批程序,確保購置的固定資產(chǎn)符合中心的要求和使用標準。-固定資產(chǎn)驗收:固定資產(chǎn)購置后,應由相關(guān)部門和人員進行驗收,確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。驗收合格后,應及時辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。-固定資產(chǎn)折舊:按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。-固定資產(chǎn)清查:定期對固定資產(chǎn)進行清查,每年至少進行一次全面清查。清查結(jié)果應編制固定資產(chǎn)清查報告,對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應及時查明原因并進行處理。-固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行,包括提出申請、評估作價、審批、處置等環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)處置收入應及時上繳中心財務賬戶,不得擅自挪用。4.資產(chǎn)清查與盤點-定期對資產(chǎn)進行清查和盤點,確保資產(chǎn)賬實相符。清查和盤點工作應由財務部門牽頭,相關(guān)部門配合進行。-資產(chǎn)清查和盤點應包括現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、庫存教材、低值易耗品、固定資產(chǎn)等所有資產(chǎn)。清查和盤點結(jié)果應編制資產(chǎn)清查報告,對于發(fā)現(xiàn)的問題,應及時查明原因并進行處理。-加強對資產(chǎn)清查和盤點工作的監(jiān)督和檢查,確保清查和盤點工作的真實性、準確性和完整性。對于清查和盤點工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應依法依規(guī)進行處理。

八、負債管理1.負債分類中心的負債主要包括應付賬款、應付職工薪酬、應交稅費、短期借款等。2.負債管理制度-應付賬款管理:建立健全應付賬款管理制度,加強對應付賬款的核算和管理。定期對應付賬款進行清理,及時支付欠款,維護中心的良好信譽。對于長期未支付的應付賬款,應查明原因,采取有效措施進行處理。-應付職工薪酬管理:按照國家有關(guān)規(guī)定和中心的薪酬制度,及時、足額發(fā)放職工薪酬。加強對薪酬核算的管理,確保薪酬計算準確無誤。-應交稅費管理:按照稅收法規(guī)的規(guī)定,及時、準確地申報繳納各項稅款。加強對稅務核算的管理,確保稅費計算準確無誤,避免稅務風險。-短期借款管理:如需短期借款,應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。短期借款應合理使用,確保借款資金安全。借款到期應及時償還,不得逾期拖欠。3.負債風險控制-加強對負債的管理,合理控制負債規(guī)模和負債結(jié)構(gòu),避免過度負債給中心帶來財務風險。-定期對負債情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決負債管理中存在的問題。對于可能出現(xiàn)的負債風險,應提前制定應對措施,防范風險的發(fā)生。-嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和合同約定,按時足額償還債務,維護中心的良好信譽。

九、財務報告與分析1.財務報告-

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