制度寫(xiě)作及范文?一、制度寫(xiě)作概述

（一）制度的定義與作用制度是要求成員共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，是組織為了實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而制定的一系列規(guī)則、規(guī)范和程序的總和。它具有以下重要作用：1.規(guī)范行為：明確規(guī)定組織成員應(yīng)該做什么、不應(yīng)該做什么，使成員的行為有章可循，避免混亂和無(wú)序。2.保障公平：確保在相同情況下，所有成員都受到公平對(duì)待，不因個(gè)人因素而產(chǎn)生差異。3.提高效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的流程和規(guī)范，減少不必要的溝通成本和決策時(shí)間，提高組織整體運(yùn)行效率。4.實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：為組織的各項(xiàng)工作提供明確的方向和指導(dǎo)，有助于組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

（二）制度寫(xiě)作的原則1.合法性原則：制度內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)的要求，不能與之相抵觸。2.合理性原則：制度應(yīng)基于實(shí)際情況制定，具有可操作性和合理性，避免過(guò)于苛刻或不合理的規(guī)定。3.完整性原則：涵蓋組織運(yùn)行的各個(gè)方面，確保沒(méi)有重要環(huán)節(jié)被遺漏，形成一個(gè)完整的體系。4.明確性原則：語(yǔ)言表達(dá)清晰、準(zhǔn)確，避免模糊和歧義，使成員能夠清楚理解制度的要求。5.穩(wěn)定性原則：制度一旦制定，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，避免頻繁變動(dòng)，以維護(hù)其權(quán)威性和嚴(yán)肅性。但在組織內(nèi)外環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí)，也應(yīng)適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。

二、制度寫(xiě)作的基本結(jié)構(gòu)

（一）標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了地概括制度的核心內(nèi)容，一般采用"關(guān)于[具體事項(xiàng)]的制度"的格式，例如"關(guān)于考勤管理的制度""財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度"等。

（二）總則1.目的：闡述制定本制度的目的和意圖，說(shuō)明為什么要制定該制度，通常以"為了......，特制定本制度"的句式開(kāi)頭。2.適用范圍：明確制度所適用的對(duì)象和范圍，例如適用于本公司全體員工、某部門(mén)或某類(lèi)業(yè)務(wù)等。3.基本原則：概括制度制定所遵循的基本準(zhǔn)則，如公平、公正、公開(kāi)等原則，使制度具有更高的權(quán)威性和指導(dǎo)性。

（三）主體內(nèi)容1.具體規(guī)定：根據(jù)制度的主題，詳細(xì)列出各項(xiàng)具體的規(guī)則、要求和程序。這部分是制度的核心，應(yīng)盡可能細(xì)化和明確，確保成員能夠清楚了解如何執(zhí)行。2.操作流程：對(duì)于一些涉及具體業(yè)務(wù)操作的制度，應(yīng)繪制清晰的操作流程圖，直觀展示各項(xiàng)工作的先后順序和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，便于成員理解和執(zhí)行。3.責(zé)任界定：明確各項(xiàng)規(guī)定的責(zé)任主體，即由誰(shuí)負(fù)責(zé)執(zhí)行、監(jiān)督和考核，避免出現(xiàn)責(zé)任不清、互相推諉的情況。

（四）附則1.解釋權(quán)：說(shuō)明制度的解釋權(quán)歸屬于哪個(gè)部門(mén)或機(jī)構(gòu)，以便在執(zhí)行過(guò)程中對(duì)制度的條款含義產(chǎn)生疑問(wèn)時(shí)能夠及時(shí)得到準(zhǔn)確解釋。2.生效日期：規(guī)定制度開(kāi)始生效的時(shí)間，確保制度能夠按時(shí)實(shí)施。3.修訂與廢止：明確制度修訂和廢止的條件及程序，以及舊制度廢止后如何處理相關(guān)事宜。

三、制度寫(xiě)作的語(yǔ)言要求

（一）準(zhǔn)確性語(yǔ)言表達(dá)要準(zhǔn)確無(wú)誤，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的詞匯和句子。例如，在規(guī)定時(shí)間限制時(shí)，應(yīng)明確具體的時(shí)間范圍，如"工作日內(nèi)""每月5日前"等，而不是說(shuō)"盡快""及時(shí)"等模糊表述。

（二）簡(jiǎn)潔性制度內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的表述。能用簡(jiǎn)單句子表達(dá)清楚的，就不要用復(fù)雜的句式；能用較少字?jǐn)?shù)說(shuō)明的，就不要贅述。例如，"員工請(qǐng)假需提前[X]天提交書(shū)面申請(qǐng)"比"員工如果有請(qǐng)假的需求，那么需要提前[X]天以書(shū)面的形式向相關(guān)部門(mén)提交申請(qǐng)"要簡(jiǎn)潔得多。

（三）規(guī)范性使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，遵循國(guó)家語(yǔ)言文字的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。避免使用口語(yǔ)化、隨意性強(qiáng)的詞匯和表述方式，確保制度具有正式性和嚴(yán)肅性。

（四）一致性制度中各個(gè)條款之間的語(yǔ)言風(fēng)格和表述方式應(yīng)保持一致，避免出現(xiàn)前后矛盾或不協(xié)調(diào)的情況。同時(shí)，對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和特定概念，應(yīng)在全文中保持統(tǒng)一的定義和用法。

四、制度寫(xiě)作范文示例

（一）考勤管理制度1.關(guān)于考勤管理的制度2.總則-目的：為加強(qiáng)公司考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。-適用范圍：本制度適用于公司全體員工。-基本原則：考勤管理遵循客觀公正、公開(kāi)透明、及時(shí)準(zhǔn)確的原則。3.主體內(nèi)容-工作時(shí)間-公司實(shí)行每周[X]天工作制，每天工作時(shí)間為[具體時(shí)間段]。-午休時(shí)間為[具體時(shí)長(zhǎng)]，[開(kāi)始時(shí)間]-[結(jié)束時(shí)間]。-考勤方式-公司采用[考勤方式，如指紋打卡、人臉識(shí)別等]進(jìn)行考勤記錄。-員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)公司打卡上班，下班時(shí)間后打卡下班。-請(qǐng)假制度-員工請(qǐng)假需提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：-請(qǐng)假[X]天以內(nèi)（含[X]天），由部門(mén)主管審批。-請(qǐng)假[X]天以上至[X]天以內(nèi)（含[X]天），由部門(mén)經(jīng)理審批。-請(qǐng)假[X]天以上，由總經(jīng)理審批。-病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明。-事假應(yīng)提前安排好工作交接，否則按曠工處理。-遲到、早退與曠工-遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)，每次扣除[X]元；遲到或早退超過(guò)[X]分鐘至[X]小時(shí)以內(nèi)，按曠工半天處理；遲到或早退超過(guò)[X]小時(shí)，按曠工一天處理。-曠工半天扣除當(dāng)日工資的[X]%，曠工一天扣除當(dāng)日工資的[X]%，并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、辭退等處分。4.附則-解釋權(quán)：本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。-生效日期：本制度自[具體日期]起生效。-修訂與廢止：本制度如有未盡事宜或需要修訂，由人力資源部提出修訂意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。如因公司組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變化等原因需要廢止本制度，由總經(jīng)理發(fā)布通知。

（二）財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度1.財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度2.總則-目的：為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。-適用范圍：本制度適用于公司各部門(mén)及全體員工。-基本原則：財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)遵循真實(shí)性、合法性、合理性、及時(shí)性的原則。3.主體內(nèi)容-報(bào)銷(xiāo)范圍-與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用，如辦公用品費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。-符合公司規(guī)定的其他費(fèi)用支出。-報(bào)銷(xiāo)流程-費(fèi)用發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)發(fā)票及報(bào)銷(xiāo)憑證，并填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，詳細(xì)注明費(fèi)用明細(xì)、金額、事由等。-將填寫(xiě)完整的《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》及相關(guān)憑證依次提交部門(mén)主管審核，部門(mén)主管應(yīng)重點(diǎn)審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性及與業(yè)務(wù)的相關(guān)性。-部門(mén)主管審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)主要審核報(bào)銷(xiāo)憑證的合法性、合規(guī)性以及金額計(jì)算的準(zhǔn)確性等。-財(cái)務(wù)審核通過(guò)后，由總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和費(fèi)用控制要求進(jìn)行審批。-審批通過(guò)后，經(jīng)辦人將《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》交至財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。-報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)-辦公用品費(fèi)：根據(jù)實(shí)際工作需要，由各部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)，憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，單次采購(gòu)金額超過(guò)[X]元需提前提交申請(qǐng)報(bào)告。-差旅費(fèi)：包括交通、住宿、餐飲等費(fèi)用，具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司《差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。-業(yè)務(wù)招待費(fèi)：應(yīng)嚴(yán)格控制，遵循必要性和適度性原則，單次招待費(fèi)用超過(guò)[X]元需提前向總經(jīng)理報(bào)備，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需注明招待對(duì)象、事由等詳細(xì)信息。4.附則-解釋權(quán)：本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。-生效日期：本制度自[具體日期]起生效。-修訂與廢止：本制度如有未盡事宜或需要修訂，由財(cái)務(wù)部提出修訂意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。如因國(guó)家法律法規(guī)、公司政策調(diào)整等原因需要廢止本制度，由總經(jīng)理發(fā)布通知。

（三）員工培訓(xùn)制度1.員工培訓(xùn)制度2.總則-目的：為提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)公司發(fā)展，特制定本制度。-適用范圍：本制度適用于公司全體員工。-基本原則：?jiǎn)T工培訓(xùn)遵循按需施教、學(xué)用結(jié)合、注重實(shí)效的原則。3.主體內(nèi)容-培訓(xùn)類(lèi)型-新員工培訓(xùn)：針對(duì)新入職員工，進(jìn)行公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度等方面的培訓(xùn)，幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境，融入團(tuán)隊(duì)。-崗位技能培訓(xùn)：根據(jù)員工所在崗位的工作要求，開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，提高員工的工作能力和業(yè)務(wù)水平。-晉升培訓(xùn)：為準(zhǔn)備晉升的員工提供領(lǐng)導(dǎo)力、管理能力等方面的培訓(xùn)，使其具備相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和管理能力。-通用能力培訓(xùn)：包括溝通技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、時(shí)間管理等方面的培訓(xùn)，提升員工的綜合素質(zhì)。-培訓(xùn)計(jì)劃-人力資源部每年年初根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。-各部門(mén)根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際工作情況，制定本部門(mén)的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃，并報(bào)人力資源部備案。-培訓(xùn)實(shí)施-培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部培訓(xùn)師或邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行授課；外部培訓(xùn)根據(jù)需要選派員工參加外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程；在線學(xué)習(xí)鼓勵(lì)員工利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)自主學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的知識(shí)和技能。-培訓(xùn)期間，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律，按時(shí)參加培訓(xùn)，認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記，積極參與課堂互動(dòng)和實(shí)踐操作。-培訓(xùn)考核-培訓(xùn)結(jié)束后，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和要求，對(duì)員工進(jìn)行考核?？己朔绞娇梢圆捎每荚嚒⒆珜?xiě)報(bào)告、實(shí)際操作等多種形式。-考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)?？己撕细窦耙陨系膯T工，可獲得相應(yīng)的培訓(xùn)證書(shū)或?qū)W分；考核不合格的員工，需進(jìn)行補(bǔ)考或重新參加培訓(xùn)。-培訓(xùn)考核結(jié)果將作為員工績(jī)效評(píng)估、晉升、調(diào)薪等的重要依據(jù)之一。4.附則-解釋權(quán)：本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。-生效日期：本制度自[具體日期]起生效。-修訂與廢止：本制度如有未盡事宜或需要修訂，由人力資源部提出修訂意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、培訓(xùn)需求變化等原因需要廢止本制度，由總經(jīng)理發(fā)布通知。

（四）辦公用品管理制度1.辦公用品管理制度2.總則-目的：為加強(qiáng)公司辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、使用和保管，節(jié)約成本，提高工作效率，特制定本制度。-適用范圍：本制度適用于公司各部門(mén)。-基本原則：辦公用品管理遵循按需采購(gòu)、合理使用、節(jié)約資源的原則。3.主體內(nèi)容-采購(gòu)管理-各部門(mén)根據(jù)工作需要，每月末填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。-行政部門(mén)匯總各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合庫(kù)存情況，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。-行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，優(yōu)先選擇性價(jià)比高、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。-領(lǐng)用管理-辦公用品采購(gòu)入庫(kù)后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)登記入賬，并建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬。-員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》，經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)后，到行政部門(mén)領(lǐng)取。-行政部門(mén)應(yīng)按照"以舊換新"的原則發(fā)放辦公用品，對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、訂書(shū)機(jī)等，員工交回舊品后，方可領(lǐng)取新品。-使用與保管-員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，合理使用，杜絕浪費(fèi)。如因個(gè)人原因造成辦公用品損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。-各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的保管，定期盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。-庫(kù)存管理-行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，避免積壓或缺貨。-對(duì)于長(zhǎng)期閑置或不再使用的辦公用品，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理，進(jìn)行合理調(diào)配或報(bào)廢處理。4.附則-解釋權(quán)：本制度由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。-生效日期：本制度自[具體日期]起生效。-修訂與廢止：本制度如有未盡事宜或需要修訂，由行政部門(mén)提出修訂意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。如因公司業(yè)務(wù)變化、管理要求調(diào)整等原因需要廢止本制度，由公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布通知。

（五）會(huì)議管理制度1.會(huì)議管理制度2.總則-目的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，特制定本制度。-適用范圍：本制度適用于公司各類(lèi)會(huì)議，包括公司例會(huì)、部門(mén)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議等。-基本原則：會(huì)議管理遵循精簡(jiǎn)高效、務(wù)實(shí)管用、嚴(yán)格規(guī)范的原則。3.主體內(nèi)容-會(huì)議分類(lèi)與組織-公司例會(huì)：每周[具體時(shí)間]召開(kāi)，由總經(jīng)理主持，公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。主要內(nèi)容包括總結(jié)上周工作、部署本周工作、通報(bào)公司重要事項(xiàng)等。-部門(mén)會(huì)議：由各部門(mén)自行組織，每周至少召開(kāi)[X]次，部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，部門(mén)全體員工參加。主要內(nèi)容為總結(jié)部門(mén)上周工作、安排本周工作任務(wù)、解決部門(mén)內(nèi)部問(wèn)題等。-專(zhuān)題會(huì)議：根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)，由相關(guān)部門(mén)或負(fù)責(zé)人組織，針對(duì)特定專(zhuān)題進(jìn)行討論和決策。-會(huì)議準(zhǔn)備-會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并提前[X]天通知參會(huì)人員。-根據(jù)會(huì)議主題，準(zhǔn)備相關(guān)資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料、討論要點(diǎn)等，并提前發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。-安排好會(huì)議場(chǎng)地，確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行，如投影儀、音響、麥克風(fēng)等。-會(huì)議紀(jì)律-參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。-會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。如有緊急情況需要處理，應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假并盡快返回會(huì)場(chǎng)。-參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。-會(huì)議記錄與紀(jì)要-會(huì)議組織者應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等。-會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議組織者審核后，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議決策事項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)、完成時(shí)間等，確保會(huì)議決策得到有效落實(shí)。-會(huì)議跟進(jìn)與反饋-各責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，按時(shí)完成相關(guān)工作任務(wù)，并及時(shí)向會(huì)議組織者反饋工作進(jìn)展情況。