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文檔簡介

學校小賣部競標方案?一、項目概述1.項目背景學校小賣部作為校園生活的一部分,不僅為師生提供便利,還能在一定程度上滿足大家的日常消費需求。為了提升小賣部的服務質量和經(jīng)營效益,同時確保校園商業(yè)環(huán)境的規(guī)范有序,學校決定對小賣部經(jīng)營權進行公開競標。2.項目目標通過公開競標,選拔出具有豐富經(jīng)營經(jīng)驗、良好信譽和服務意識的中標者,實現(xiàn)小賣部的規(guī)范化、科學化管理,為師生提供優(yōu)質、便捷、多樣化的商品和服務,同時為學校創(chuàng)造一定的經(jīng)濟效益。3.項目范圍本次競標涵蓋學校小賣部的經(jīng)營權,包括但不限于店內(nèi)商品的采購、銷售、庫存管理以及店鋪的日常運營維護等。

二、競標主體資格要求1.具有獨立承擔民事責任的能力提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本復印件、稅務登記證副本復印件、組織機構代碼證副本復印件(如已辦理三證合一,提供營業(yè)執(zhí)照副本復印件即可),證明競標者為合法注冊的企業(yè)或個體工商戶,能夠獨立承擔民事責任。2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度提供近一年的財務審計報告或財務報表,證明企業(yè)財務狀況良好,無重大財務風險。同時,要求競標者在近三年內(nèi)無不良商業(yè)信用記錄,可通過信用中國等相關網(wǎng)站查詢并提供信用報告。3.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力提供相關設備清單及證明材料,如貨架、冷藏設備、收銀系統(tǒng)等設備的購置發(fā)票或租賃合同,以及相關專業(yè)技術人員的資質證書,證明具備開展小賣部經(jīng)營所需的硬件設施和專業(yè)技術能力。4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄提供近三個月的納稅證明和社保繳納清單,證明競標者依法履行納稅和社保繳納義務。5.參加本次競標活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄提供書面聲明,承諾在近三年內(nèi)無重大違法經(jīng)營記錄。如有違法違規(guī)行為,將取消競標資格,并承擔相應法律責任。6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件符合國家法律法規(guī)對從事商業(yè)經(jīng)營活動的其他要求,如遵守食品安全相關法律法規(guī)、具備相應的食品經(jīng)營許可證等。

三、競標文件內(nèi)容及格式要求1.競標函-致學校(招標人名稱):-根據(jù)已獲取的學校小賣部競標文件,我司經(jīng)研究上述競標文件的投標須知、合同條款、技術規(guī)范和其他有關文件后,愿意以人民幣(大寫)[具體金額]元的投標報價并按上述合同條款、技術規(guī)范的條件要求承包上述項目的施工、竣工并承擔任何質量缺陷保修責任。-一旦我方中標,我方保證在合同協(xié)議書中規(guī)定的開工日期開始施工,并在合同協(xié)議書中規(guī)定的預計竣工日期完成和交付全部工程,共計[工期天數(shù)]日歷天。-如果我方中標,我方將按照規(guī)定提交履約保證金,金額為中標合同金額的[X]%。-我方同意所提交的投標文件在"投標須知"規(guī)定的投標有效期內(nèi)有效,在此期間內(nèi)如果中標,我方將受此約束。如果在投標有效期內(nèi)撤回投標,投標保證金不予退還。-除非另外達成協(xié)議并生效,你方的中標通知書和本投標文件將成為約束我們雙方的合同文件的組成部分。-投標單位(蓋章):____________________-單位地址:____________________-法定代表人或其委托代理人(簽字或蓋章):____________________-郵政編碼:____________________-電話:____________________-傳真:____________________-開戶銀行名稱:____________________-開戶銀行賬號:____________________-開戶銀行地址:____________________-開戶銀行電話:____________________-開戶銀行傳真:____________________-日期:____年____月____日2.法定代表人身份證明-投標人名稱:____________________-單位性質:____________________-地址:____________________-成立時間:____年____月____日-經(jīng)營期限:____________________

姓名:______性別:____年齡:____職務:____系____________________(投標人名稱)(全稱)的法定代表人。

特此證明。

投標人:____________________(蓋單位章)

日期:____年____月____日3.授權委托書本授權委托書聲明:我______系______(投標人名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權委托______(投標人名稱)的______為我公司代理人,以本公司的名義參加學校小賣部競標活動。代理人在開標、評標、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,我均予以承認。

代理人無轉委托權。特此委托。

代理人:______性別:____年齡:____

單位:______部門:____職務:____

投標人:______(蓋章)

法定代表人:______(簽字或蓋章)

日期:____年____月____日4.投標報價表|項目|金額(元)|備注||---|---|---||商品采購成本|[具體金額]|預估每月商品采購費用||店鋪租金及裝修費用|[具體金額]|按年度計算,包含租金、水電費、物業(yè)費等及一次性裝修投入||人員工資及福利|[具體金額]|預估每月人員薪酬支出||設備采購及維護費用|[具體金額]|包括貨架、冷藏設備等設備購置及年度維護費用||利潤|[具體金額]|預計實現(xiàn)的年度凈利潤||投標總價|[大寫金額]|-|5.經(jīng)營方案-商品種類及陳列-提供詳細的商品種類清單,包括食品、飲料、文具、日用品等各類別商品的具體品牌和規(guī)格。-設計合理的商品陳列布局圖,說明不同類別商品在店內(nèi)的擺放位置,以方便師生選購。-服務承諾-制定服務標準,如營業(yè)時間、退換貨政策、缺貨補貨機制等。-承諾提供優(yōu)質的售前、售中、售后服務,如熱情接待師生、耐心解答疑問、及時處理投訴等。-營銷活動計劃-制定年度營銷活動計劃,包括促銷活動、會員制度、節(jié)日優(yōu)惠等。-說明各項營銷活動的具體內(nèi)容、實施時間和預期效果。-食品安全保障措施-建立食品安全管理制度,明確食品采購、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范。-提供食品供應商資質證明文件,確保所售食品來源安全可靠。-承諾定期對食品進行質量檢測,保證食品安全。-人員管理方案-制定人員招聘、培訓、考核等管理制度。-明確人員崗位職責,確保各崗位人員能夠高效協(xié)作,為師生提供優(yōu)質服務。6.業(yè)績證明材料-提供近三年類似項目的經(jīng)營業(yè)績證明材料,如合同復印件、客戶評價等。-證明材料應能清晰反映競標者在經(jīng)營管理、服務質量、經(jīng)濟效益等方面的表現(xiàn)。7.其他資料-提供其他相關證明材料,如企業(yè)榮譽證書、質量管理體系認證、環(huán)境管理體系認證等,以展示企業(yè)的綜合實力。

四、競標流程1.發(fā)布競標公告-在學校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄等顯著位置發(fā)布競標公告,公告內(nèi)容包括項目概述、競標主體資格要求、競標文件內(nèi)容及格式要求、競標流程、開標時間及地點等信息。-公告發(fā)布時間不少于[X]個工作日,以確保潛在競標者有足夠的時間獲取信息并準備競標文件。2.報名及資格預審-潛在競標者在規(guī)定時間內(nèi)(公告中明確的報名截止日期前)向學校指定的報名地點提交報名資料,包括營業(yè)執(zhí)照副本復印件、稅務登記證副本復印件、組織機構代碼證副本復印件(如已辦理三證合一,提供營業(yè)執(zhí)照副本復印件即可)、法定代表人身份證明、授權委托書(如有)等。-學校組織相關人員對報名資料進行資格預審,審查潛在競標者是否符合競標主體資格要求。對于符合要求的潛在競標者,發(fā)放競標文件;對于不符合要求的,書面通知其不予受理報名。3.編制及提交競標文件-潛在競標者按照競標文件內(nèi)容及格式要求編制競標文件,并在規(guī)定時間內(nèi)(公告中明確的競標文件提交截止日期前)將競標文件密封送達學校指定的地點。-競標文件應一式[X]份,其中正本[X]份,副本[X]份。4.開標-在公告中規(guī)定的開標時間和地點,學校組織開標會議,邀請所有競標者參加。-開標會議由學校相關負責人主持,首先宣布開標紀律,然后由競標者或其推選的代表檢查競標文件的密封情況,經(jīng)確認無誤后,由工作人員當眾拆封競標文件,宣讀競標者名稱、投標報價、經(jīng)營方案等主要內(nèi)容。5.評標-學校組建評標委員會,評標委員會由學校相關領導、教師代表、財務人員等組成。-評標委員會按照評標標準對競標文件進行評審,評審內(nèi)容包括投標報價、經(jīng)營方案、業(yè)績證明材料、服務承諾等方面。評標委員會根據(jù)評審結果,推薦中標候選人,并編寫評標報告。6.中標公示及合同簽訂-學校根據(jù)評標委員會的推薦意見,確定中標者,并在學校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄等顯著位置進行中標公示,公示期不少于[X]個工作日。-公示無異議后,學校與中標者簽訂小賣部經(jīng)營權承包合同,明確雙方的權利和義務,合同期限為[具體年限]。

五、評標標準1.投標報價(40分)-以所有競標者的有效投標報價中的最低價為評標基準價,其價格分為滿分40分。-其他競標者的價格分統(tǒng)一按照以下公式計算:投標報價得分=(評標基準價/投標報價)×40。-投標報價應包含小賣部經(jīng)營所需的各項費用,如商品采購成本、店鋪租金及裝修費用、人員工資及福利、設備采購及維護費用、利潤等,且不得低于成本價。如發(fā)現(xiàn)競標者以低于成本價惡意競標,將取消其競標資格。2.經(jīng)營方案(40分)-商品種類及陳列(10分)-商品種類豐富多樣,能滿足師生的多樣化需求,得6-10分。-商品種類較齊全,基本能滿足師生需求,得3-5分。-商品種類單一,不能很好滿足師生需求,得0-2分。-商品陳列布局合理,方便師生選購,得4-6分。-商品陳列布局較合理,基本能滿足選購需求,得2-3分。-商品陳列布局混亂,不方便選購,得0-1分。-服務承諾(10分)-服務標準明確、全面,承諾提供優(yōu)質的售前、售中、售后服務,得6-10分。-服務標準較明確,有一定的服務承諾,得3-5分。-服務標準不明確,服務承諾較少,得0-2分。-營銷活動計劃(10分)-年度營銷活動計劃詳細、可行,具有創(chuàng)新性和吸引力,預期效果良好,得6-10分。-營銷活動計劃較詳細,有一定的可行性和吸引力,預期效果較好,得3-5分。-營銷活動計劃簡單,可行性和吸引力不足,預期效果不明確,得0-2分。-食品安全保障措施(10分)-食品安全管理制度健全,食品采購、儲存、銷售等環(huán)節(jié)操作規(guī)范,食品供應商資質證明文件齊全,承諾定期進行食品質量檢測,得6-10分。-食品安全管理制度較健全,有一定的食品質量保障措施,得3-5分。-食品安全管理制度不完善,食品質量保障措施不足,得0-2分。3.業(yè)績證明材料(10分)-近三年類似項目經(jīng)營業(yè)績突出,合同金額大、客戶評價好,得8-10分。-有一定的類似項目經(jīng)營業(yè)績,合同金額和客戶評價一般,得4-7分。-類似項目經(jīng)營業(yè)績較少,合同金額較小,客戶評價不明顯,得0-3分。4.其他資料(10分)-企業(yè)榮譽證書多、質量管理體系認證和環(huán)境管理體系認證齊全,綜合實力強,得8-10分。-有部分企業(yè)榮譽證書,具備質量管理體系認證或環(huán)境管理體系認證之一,綜合實力一般,得4-7分。-企業(yè)榮譽證書少,未具備相關認證,綜合實力較弱,得0-3分。

六、合同主要條款1.合同期限合同期限為[具體年限],自合同簽訂之日起計算。合同期滿后,在同等條件下,中標者享有優(yōu)先續(xù)約權。2.經(jīng)營范圍中標者應在學校規(guī)定的范圍內(nèi)經(jīng)營小賣部,主要經(jīng)營范圍包括食品、飲料、文具、日用品等。具體商品種類和品牌應符合學校的相關要求。3.租金及費用支付-中標者應按照合同約定向學校支付小賣部的租金及相關費用。租金標準為每月[具體金額]元,租金支付方式為[支付周期,如季度支付、半年支付等]。-除租金外,中標者還應承擔水電費、物業(yè)費、設備維護費等其他相關費用。水電費按照實際使用量結算,物業(yè)費按照學校規(guī)定的標準支付,設備維護費根據(jù)設備實際維護情況支付。4.商品管理-中標者所售商品應符合國家相關法律法規(guī)和食品安全標準,不得銷售假冒偽劣商品、過期變質食品等。-學校有權對小賣部所售商品進行定期檢查,如發(fā)現(xiàn)商品存在質量問題或違反合同約定的情況,學校有權要求中標者立即整改或停止銷售相關商品,并承擔相應的法律責任。5.服務質量要求-中標者應提供優(yōu)質的服務,營業(yè)時間應滿足學校師生的需求,一般為早上[開門時間]至晚上[關門時間]。-中標者應建立良好的售后服務機制,對師生提出的退換貨要求應及時處理,不得推諉。如因商品質量問題導致師生投訴,中標者應積極解決,并承擔相應的賠償責任。6.營銷活動-中標者應按照合同約定和學校的要求開展營銷活動,如促銷活動、會員制度、節(jié)日優(yōu)惠等。營銷活動應有利于活躍校園商業(yè)氛圍,滿足師生的消費需求。-營銷活動方案應提前報學校審核備案,經(jīng)學校同意后方可實施。7.合同變更與解除-合同履行期間,如遇學校政策調整、不可抗力等因素導致合同無法繼續(xù)履行,雙方應協(xié)商解決合同變更或解除事宜。-如中標者違反合同約定,學校有權解除合同,并要求中標者承擔相應的違約責任。8.違約責任-中標者如未按照合同約定支付租金及相關費用,應按照逾期金額的[X]%向學校支付違約金。逾期超過[X]天的,學校有權解除合同,并沒收中標者的履約保證金。-中標者如未按照合同約定的經(jīng)營范圍經(jīng)營、銷售不符合質量標準的商品或提供劣質服務等,學校有權要求中標者限期整改。如整改后仍不符合要求,學校有權解除合同,并要求中標者賠償因此給學校造成的損失。-學校如未按照合同約定提供相關場地或服務等,應承擔相應的違約責任,賠

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