實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效益，保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工實(shí)驗(yàn)室管理部門負(fù)責(zé)制定和完善實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃儀器設(shè)備的購置計(jì)劃，組織設(shè)備的選型、論證等工作。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的驗(yàn)收、建賬、立卡、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。定期檢查儀器設(shè)備的使用和維護(hù)情況，協(xié)調(diào)解決儀器設(shè)備管理中存在的問題。儀器設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管工作，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。配合實(shí)驗(yàn)室管理部門做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修等工作。提出儀器設(shè)備的購置、更新、改造等建議。負(fù)責(zé)對(duì)本部門儀器設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。儀器設(shè)備使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，做好使用記錄。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。協(xié)助做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修等工作。

二、儀器設(shè)備的購置1.購置計(jì)劃各使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)的需要，結(jié)合現(xiàn)有儀器設(shè)備的狀況，每年定期提出下一年度儀器設(shè)備購置計(jì)劃。購置計(jì)劃應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容，并詳細(xì)說明購置的必要性和可行性。2.選型與論證實(shí)驗(yàn)室管理部門對(duì)各使用部門提交的購置計(jì)劃進(jìn)行匯總整理后，組織相關(guān)專家進(jìn)行選型和論證。選型應(yīng)遵循技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、經(jīng)濟(jì)合理、易于操作和維護(hù)等原則。論證內(nèi)容包括儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、性能價(jià)格比、適用性、配套性等。根據(jù)選型和論證結(jié)果，確定儀器設(shè)備的購置清單，并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。3.采購實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)后的購置計(jì)劃由學(xué)校采購部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程應(yīng)嚴(yán)格遵循政府采購的法律法規(guī)和學(xué)校的采購制度，確保采購的公開、公平、公正。采購合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。實(shí)驗(yàn)室管理部門和使用部門應(yīng)參與采購合同的簽訂工作，確保合同條款符合學(xué)校和實(shí)驗(yàn)室的要求。

三、儀器設(shè)備的驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備儀器設(shè)備到貨前，實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收?qǐng)龅睾凸ぞ叩?。?yàn)收人員應(yīng)熟悉儀器設(shè)備的性能、技術(shù)指標(biāo)和驗(yàn)收要求，掌握驗(yàn)收方法和流程。2.驗(yàn)收內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收：對(duì)照采購合同和裝箱清單，檢查儀器設(shè)備的數(shù)量是否齊全，有無缺件、損壞等情況。外觀驗(yàn)收：檢查儀器設(shè)備的外觀是否完好，有無劃痕、磕碰、變形等缺陷，銘牌、標(biāo)識(shí)是否清晰。技術(shù)性能驗(yàn)收：按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程和技術(shù)指標(biāo)，對(duì)儀器設(shè)備的各項(xiàng)性能進(jìn)行測(cè)試和檢查，確保其性能符合要求。資料驗(yàn)收：檢查儀器設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡、操作手冊(cè)、軟件光盤等。3.驗(yàn)收程序儀器設(shè)備到貨后，由實(shí)驗(yàn)室管理部門組織使用部門的驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。對(duì)于大型、貴重、精密儀器設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員或廠家技術(shù)人員共同參與驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并及時(shí)辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。

四、儀器設(shè)備的安裝調(diào)試1.安裝調(diào)試準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)室管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的安裝要求，安排合適的安裝場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地具備相應(yīng)的條件，如通風(fēng)、供電、供水、溫度、濕度等。準(zhǔn)備好安裝調(diào)試所需的工具、材料和儀器設(shè)備，并對(duì)其進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保其性能良好。2.安裝調(diào)試實(shí)施由廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修人員按照儀器設(shè)備的安裝說明書進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保安裝調(diào)試工作的安全和質(zhì)量。安裝調(diào)試完成后，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備的各項(xiàng)性能進(jìn)行再次檢查和測(cè)試，確保其正常運(yùn)行。同時(shí)，對(duì)儀器設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行記錄和調(diào)整，使其達(dá)到最佳工作狀態(tài)。3.驗(yàn)收交付安裝調(diào)試完成后，由實(shí)驗(yàn)室管理部門組織使用部門和相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，儀器設(shè)備方可正式交付使用部門使用，并辦理交接手續(xù)。

五、儀器設(shè)備的使用1.操作規(guī)程制定對(duì)于每臺(tái)儀器設(shè)備，使用部門應(yīng)根據(jù)其性能和特點(diǎn)，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，并張貼在儀器設(shè)備附近顯眼位置。儀器設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其準(zhǔn)確性和有效性。2.使用培訓(xùn)新購置的儀器設(shè)備或?qū)κ褂萌藛T進(jìn)行調(diào)整后，使用部門應(yīng)及時(shí)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。培訓(xùn)和考核記錄應(yīng)存檔保存。3.使用登記使用人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真填寫使用登記表，記錄使用日期、時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。使用登記表應(yīng)妥善保管，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。4.使用安全使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，確保使用過程的安全。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)人員。儀器設(shè)備使用場(chǎng)所應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，嚴(yán)禁在儀器設(shè)備周圍堆放易燃、易爆、腐蝕性等物品。對(duì)于大型、貴重、精密儀器設(shè)備，應(yīng)實(shí)行專人專管制度，未經(jīng)允許，其他人員不得擅自使用。

六、儀器設(shè)備的維護(hù)1.日常維護(hù)使用人員在使用儀器設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行日常清潔、保養(yǎng)工作，如擦拭儀器設(shè)備表面、清理內(nèi)部灰塵、檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況等。日常維護(hù)工作應(yīng)認(rèn)真做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告。2.定期維護(hù)實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定定期維護(hù)計(jì)劃。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。定期維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓(xùn)的技術(shù)人員進(jìn)行，維護(hù)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保維護(hù)質(zhì)量。定期維護(hù)完成后，應(yīng)填寫維護(hù)記錄，對(duì)維護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和總結(jié)。3.故障維修儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室管理部門，并填寫故障報(bào)告。故障報(bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。實(shí)驗(yàn)室管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)及時(shí)排除；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家技術(shù)人員或邀請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案并實(shí)施維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。同時(shí)，應(yīng)對(duì)維修后的儀器設(shè)備進(jìn)行測(cè)試和檢查，確保其正常運(yùn)行。

七、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求等，制定校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)費(fèi)用等。對(duì)于國家強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。2.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃，及時(shí)將儀器設(shè)備送校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過程中，應(yīng)確保儀器設(shè)備的運(yùn)輸安全，避免因運(yùn)輸不當(dāng)導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)作為儀器設(shè)備校準(zhǔn)的有效證明文件。實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核和存檔。3.計(jì)量管理建立儀器設(shè)備計(jì)量檔案，記錄儀器設(shè)備的校準(zhǔn)情況、計(jì)量證書有效期等信息。對(duì)計(jì)量不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)停止使用，并進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。同時(shí)，應(yīng)采取相應(yīng)的措施，防止不合格儀器設(shè)備再次投入使用。

八、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案建立實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)為每臺(tái)儀器設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置申請(qǐng)、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄、使用記錄等相關(guān)資料。儀器設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和使用。同時(shí)，應(yīng)建立紙質(zhì)檔案?jìng)浞?，確保檔案資料的安全和完整。2.檔案更新隨著儀器設(shè)備的使用和管理過程的推進(jìn)，應(yīng)及時(shí)更新儀器設(shè)備檔案內(nèi)容。如儀器設(shè)備的維修記錄、校準(zhǔn)證書、使用人員變更等信息應(yīng)及時(shí)錄入檔案。定期對(duì)儀器設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的規(guī)范和有序。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。

九、儀器設(shè)備的調(diào)配與報(bào)廢1.儀器設(shè)備調(diào)配因教學(xué)、科研任務(wù)調(diào)整或儀器設(shè)備使用情況變化等原因，需要對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)配時(shí)，由實(shí)驗(yàn)室管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排。儀器設(shè)備調(diào)配應(yīng)填寫儀器設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理部門審批。儀器設(shè)備調(diào)配完成后，調(diào)出部門應(yīng)及時(shí)辦理儀器設(shè)備的交接手續(xù)，確保儀器設(shè)備的完好無損。同時(shí)，實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)及時(shí)更新儀器設(shè)備檔案和相關(guān)賬目。2.儀器設(shè)備報(bào)廢符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研工作需要的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高，無維修價(jià)值的。因技術(shù)進(jìn)步，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的。其他原因需要報(bào)廢的。儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)由使用部門填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，并詳細(xì)說明報(bào)廢原因。實(shí)驗(yàn)室管理部門組織相關(guān)專家進(jìn)行鑒定，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理，妥善保管，不得隨意丟棄。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可以進(jìn)行拆卸回收；對(duì)于無利用價(jià)值的報(bào)廢儀器設(shè)備，應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、使用登記情況、安全管理情況等。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.考核評(píng)價(jià)建立儀器設(shè)備管理和使用考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各使用部門和使用人員的儀器設(shè)備