語言文字規(guī)范化檢查落實制度?一、總則1.目的為了加強語言文字規(guī)范化工作，提高語言文字應用水平，確保各類文件、材料、宣傳信息等語言文字表達的準確性、規(guī)范性和一致性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)部所有涉及語言文字應用的文件、報告、通知、宣傳資料、網(wǎng)站信息、辦公軟件使用等各類書面和電子形式的材料。3.基本原則遵循國家語言文字法律法規(guī)和相關(guān)標準規(guī)范，堅持"以查促改、以改促建、標本兼治、注重實效"的工作原則，確保語言文字規(guī)范化工作落到實處。

二、組織與職責1.成立語言文字規(guī)范化工作領(lǐng)導小組組長：由單位主要領(lǐng)導擔任，全面負責語言文字規(guī)范化工作的領(lǐng)導和決策。副組長：由分管領(lǐng)導擔任，協(xié)助組長組織開展具體工作，協(xié)調(diào)解決工作中的問題。成員：包括各部門負責人，負責本部門語言文字規(guī)范化工作的組織實施和監(jiān)督檢查。2.領(lǐng)導小組職責貫徹執(zhí)行國家語言文字工作方針、政策和法律法規(guī)，制定本單位語言文字規(guī)范化工作規(guī)劃和年度計劃。組織領(lǐng)導和協(xié)調(diào)本單位語言文字規(guī)范化工作，定期研究解決工作中的重大問題。監(jiān)督檢查本單位語言文字規(guī)范化工作的落實情況，對存在的問題提出整改意見并督促整改。組織開展語言文字規(guī)范化宣傳教育活動，提高全體員工的語言文字規(guī)范意識和應用能力。3.設(shè)立語言文字規(guī)范化工作辦公室地點：設(shè)在綜合管理部門。職責：負責語言文字規(guī)范化工作的日常組織協(xié)調(diào)和具體實施，包括制定檢查計劃、組織檢查人員培訓、開展檢查工作、匯總檢查結(jié)果、建立工作檔案等。

三、檢查內(nèi)容與標準1.漢字使用規(guī)范不寫繁體字、異體字，除特殊需要外，一般不使用冷僻字。字形正確，筆畫規(guī)范，避免寫錯字、別字、自造字。漢字書寫符合國家規(guī)定的筆順規(guī)則。詞語、成語的書寫符合現(xiàn)代漢語規(guī)范，不得隨意增減、改換字詞。2.標點符號使用規(guī)范標點符號的用法符合國家標準《標點符號用法》（GB/T15834）的規(guī)定。正確區(qū)分句末點號和句內(nèi)點號，避免標點符號誤用、多用、漏用。注意標點符號的位置，如引號、括號、書名號等與其他文字的搭配。3.數(shù)字用法規(guī)范數(shù)字的書寫符合國家標準《出版物上數(shù)字用法》（GB/T15835）的規(guī)定。一般情況下，公歷世紀、年代、年、月、日、時刻、計數(shù)與計量等用阿拉伯數(shù)字；表示概數(shù)、整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，可以用漢字，但要照顧到上下文，求得局部體例上的一致。數(shù)值范圍書寫正確，如"25～30人""30%～50%"等。4.漢語拼音使用規(guī)范拼寫符合《漢語拼音方案》的規(guī)定，字母書寫正確，大寫、小寫、聲調(diào)標注準確。詞語的拼音連寫、分詞連寫符合規(guī)范要求。作為專用名詞、術(shù)語的漢語拼音，首字母大寫；在句首的，全部字母大寫。5.語法規(guī)范語句通順，用詞恰當，搭配合理，避免出現(xiàn)成分殘缺、贅余、搭配不當、語序不當、句式雜糅等語法錯誤。正確使用各種詞性和短語，注意詞類的活用、兼類現(xiàn)象。句子結(jié)構(gòu)完整，表達清晰，符合邏輯。6.公文格式規(guī)范公文格式符合國家相關(guān)標準和本單位公文處理規(guī)定，包括標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等要素的編排。標題簡潔明了，準確概括公文主要內(nèi)容，一般不超過20個字，使用宋體二號字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。正文使用仿宋體三號字，一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章等符合規(guī)定要求，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。7.網(wǎng)站及新媒體語言文字規(guī)范網(wǎng)站頁面、新媒體平臺發(fā)布的信息語言文字符合上述各項規(guī)范要求。確保信息內(nèi)容準確無誤，更新及時，避免出現(xiàn)錯別字、病句、過期信息等。圖片、圖表、視頻等資料的說明文字語言規(guī)范，與內(nèi)容相符。

四、檢查方式與頻率1.定期檢查每季度組織一次全面的語言文字規(guī)范化檢查，由語言文字規(guī)范化工作辦公室制定檢查方案，明確檢查范圍、內(nèi)容、標準和方法。檢查人員按照分工對各部門的文件、材料、網(wǎng)站信息等進行逐一檢查，并填寫檢查記錄表。2.不定期抽查語言文字規(guī)范化工作辦公室不定期對各部門的語言文字應用情況進行抽查，重點檢查重要文件、緊急通知、對外宣傳資料等。抽查可以采取隨機抽取、重點關(guān)注等方式，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項檢查根據(jù)工作需要，針對特定領(lǐng)域或?qū)ｍ椆ぷ鏖_展語言文字規(guī)范化專項檢查，如公文質(zhì)量提升專項檢查、網(wǎng)站信息規(guī)范專項整治等。專項檢查要制定詳細的檢查方案，明確檢查重點和要求，確保檢查工作深入、全面、有效。

五、檢查流程1.準備階段語言文字規(guī)范化工作辦公室制定檢查計劃，明確檢查目的、范圍、內(nèi)容、標準、方法和時間安排。組建檢查人員隊伍，對檢查人員進行培訓，使其熟悉檢查內(nèi)容和標準，掌握檢查方法和技巧。準備檢查所需的工具和材料，如檢查記錄表、相關(guān)標準規(guī)范文件等。2.實施階段檢查人員按照檢查計劃和分工，對被檢查部門的語言文字應用情況進行逐一檢查。檢查過程中，要認真細致，做好記錄，對于發(fā)現(xiàn)的問題要詳細記錄問題所在、具體表現(xiàn)形式等?？梢圆扇〔殚單募Y料、查看網(wǎng)站頁面、實地走訪等方式進行檢查，確保檢查結(jié)果真實可靠。3.匯總階段檢查人員完成檢查后，將檢查記錄及時提交給語言文字規(guī)范化工作辦公室。辦公室對檢查記錄進行匯總整理，統(tǒng)計各部門存在的問題數(shù)量、類型等，形成檢查報告初稿。4.反饋階段語言文字規(guī)范化工作辦公室將檢查報告初稿反饋給各被檢查部門，征求意見和建議。各部門對檢查報告中指出的問題進行確認，如有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，辦公室將進行核實和處理。5.整改階段各部門根據(jù)檢查報告中提出的問題，制定整改措施，明確整改責任人、整改期限。整改責任人按照整改措施認真組織整改，確保問題得到有效解決。整改期限結(jié)束后，各部門要向語言文字規(guī)范化工作辦公室提交整改報告，匯報整改情況。6.復查階段語言文字規(guī)范化工作辦公室對各部門的整改情況進行復查，驗證整改效果。復查方式與檢查階段相同，對于整改不到位的部門，要責令繼續(xù)整改，直至達到規(guī)范要求。

六、問題處理與整改1.建立問題臺賬語言文字規(guī)范化工作辦公室對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，建立問題臺賬，包括問題部門、問題內(nèi)容、問題類型、發(fā)現(xiàn)時間、整改期限等信息。問題臺賬要定期更新，實時跟蹤問題整改情況。2.明確整改責任根據(jù)問題臺賬，明確每個問題的整改責任人，整改責任人要對問題的整改負總責。整改責任人要組織相關(guān)人員分析問題產(chǎn)生的原因，制定切實可行的整改措施，并確保整改措施得到有效落實。3.制定整改措施整改措施要具有針對性和可操作性，能夠有效解決問題。對于一般性問題，要立即整改；對于較為復雜的問題，要制定詳細的整改計劃，明確整改步驟和時間節(jié)點。整改措施要包括對相關(guān)人員的培訓、教育，完善制度、流程等方面的內(nèi)容，以防止類似問題再次發(fā)生。4.跟蹤整改進度語言文字規(guī)范化工作辦公室要定期對整改責任人的整改工作進行跟蹤檢查，了解整改進度，督促整改工作按時完成。整改責任人要定期向辦公室匯報整改情況，遇到問題及時溝通協(xié)調(diào)，確保整改工作順利進行。5.驗收整改結(jié)果整改期限結(jié)束后，整改責任人要向語言文字規(guī)范化工作辦公室提交整改報告，申請驗收。辦公室組織人員對整改結(jié)果進行驗收，對照問題臺賬逐一檢查問題是否得到徹底解決，語言文字應用是否符合規(guī)范要求。驗收合格的，予以銷號；驗收不合格的，要責令整改責任人繼續(xù)整改，直至達到驗收標準。

七、教育培訓1.開展語言文字規(guī)范化培訓定期組織語言文字規(guī)范化培訓活動，邀請專家學者或語言文字工作專業(yè)人員進行授課，培訓內(nèi)容包括國家語言文字法律法規(guī)、標準規(guī)范、常用字詞辨析、語法修辭知識、公文寫作規(guī)范等。培訓對象覆蓋全體員工，重點是從事文字工作的人員、公文起草人員、網(wǎng)站信息維護人員等。2.納入員工培訓計劃將語言文字規(guī)范化培訓納入單位年度員工培訓計劃，確保培訓工作有計劃、有組織地開展。根據(jù)不同崗位的需求，設(shè)置相應的培訓課程和內(nèi)容，提高培訓的針對性和實效性。3.多種培訓方式相結(jié)合采用集中授課、專題講座、案例分析、在線學習、實地交流等多種培訓方式，豐富培訓形式，提高員工的學習積極性和參與度。鼓勵員工自主學習語言文字知識，通過閱讀相關(guān)書籍、參加線上課程等方式不斷提升自身語言文字應用能力。4.強化培訓效果評估建立培訓效果評估機制，通過考試、撰寫心得體會、實際工作應用等方式對員工的培訓效果進行評估。根據(jù)評估結(jié)果，對培訓內(nèi)容和方式進行調(diào)整和改進，不斷提高培訓質(zhì)量。

八、激勵與約束機制1.建立激勵機制對語言文字規(guī)范化工作表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。在績效考核、職稱評定、評優(yōu)評先等方面，將語言文字規(guī)范化工作情況作為重要參考依據(jù)，對語言文字應用能力強、工作成績顯著的員工給予優(yōu)先考慮。2.實施約束措施對語言文字規(guī)范化工作落實不到位的部門和個人進行通報批評，責令限期整改。將語言文字規(guī)范化工作納入部門和個人的績效考核體系，對存在嚴重問題或整改不力的部門和個人，在績效考核中予以扣分，并取消當年評優(yōu)評先資格。對于因