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文檔簡介
風險評價記錄表
藥品經(jīng)營過程風險評價
序號:(MH
風險值(產(chǎn)
羥營風險風險等
產(chǎn)生原因風險后果風險控制風險分析風險泮佶響性,發(fā)生可能
環(huán)節(jié)因素級
性)
1.未審核;購入假藥或劣1,確立企業(yè)“進、儲、銷”1.人為因素影響風險較高,企
2.資廉過期;藥。的計算機信息管理系統(tǒng),較大;業(yè)提供虛假15.5高
供
貨3.審核不到未經(jīng)審核,系統(tǒng)不能確認2.系統(tǒng)可控。證明文件;銷(5.0*3.1)
方位.企業(yè)為合格供應(yīng)商:資質(zhì)售人員掛靠
資過期,系統(tǒng)自動報警:北企業(yè)或未經(jīng)
加
授權(quán)人員不能在系統(tǒng)內(nèi)授權(quán)代理其
審
核審批;它企業(yè)產(chǎn)品
'
2.對審核人員加強藥品購岐用充藥品
產(chǎn)
采進管理制度、首營企業(yè)和的產(chǎn)品.
品
資首營品種審核制度及相
購
質(zhì)關(guān)程序的培訓:
審
環(huán)3.通過年度藥品質(zhì)量進優(yōu)
核
、評審,對質(zhì)量信譽不好的
節(jié)
銷企業(yè)不購進其供應(yīng)產(chǎn)品。
冉
人
員
資
筋
市
核
藥品經(jīng)營過程風險評價
序號:002
風險值(產(chǎn)
經(jīng)營風險風險等
產(chǎn)生原因風險后果風險控制風險分析風險評估型件,發(fā)生可能
環(huán)節(jié)因素緞
性)
1.未審核:購入假藥或劣1.通過計算機信息管理系1.人為因素影響較與未經(jīng)備案
2.審核不到位。藥。統(tǒng),對供貨方銷傳人員進行大:人員或委托18.4高
管理,委托書過期、未經(jīng)備2.系統(tǒng)可控。書過期的人<4.6*4.0)
案的人員不能發(fā)生業(yè)務(wù)員發(fā)生業(yè)務(wù)
往來,容易發(fā)
生假藥及劣
供藥的購進
貨
方
采精
W
購
人
員
環(huán)資
質(zhì)
節(jié)審
核
藥品經(jīng)營過程風險評價
序號;003
風險值
羥營風險風險等
產(chǎn)生原因風險后果風檢控制風險分析風險評估(嚴莫性?發(fā)生
環(huán)節(jié)因素級
幾率)
偵量保證協(xié)議購進藥品發(fā)現(xiàn)問企業(yè)與供貨單位簽訂健全的人為因素膨響較此環(huán)節(jié)為藥
內(nèi)容不全質(zhì)量保證協(xié)議書,其內(nèi)容應(yīng)當大.品經(jīng)營活動2
按照《藥品經(jīng)首旗星管理規(guī)開始的環(huán)節(jié),(2*1)低
范》規(guī)定內(nèi)容程訂.質(zhì)量保證協(xié)
議書內(nèi)容不
簽
全,極易造成
訂
質(zhì)量分歧,對
質(zhì)企業(yè)造成損
采量失.
保
購
證
環(huán)
協(xié)
節(jié)議
書
內(nèi)
容
藥品經(jīng)營過程風險評價
序號:004
風險值中
羥營風險風險等
產(chǎn)生原因風險后果風險控制風險分析風險評估堇件,發(fā)生可費
環(huán)節(jié)因素媛
ft)
L發(fā)票上的購、1.藥品資金流向1.采購人員索取的發(fā)票應(yīng)當1.人為因素影響較發(fā)票內(nèi)容與
銷單位名稱及不明,賬目不清,n有相應(yīng)的法律效益;大;實物不一?致,2低
金額、品名與付易購迸假、劣藥工購人員收到發(fā)票篇認真2.系統(tǒng)可控。極易造成企(4.0*0.5)
款流向及金額、核對內(nèi)容是否與村款流向相業(yè)金藪損失,
.最加蓋供貨單
品名或財務(wù)賬2一致:資金回流異
目內(nèi)容不一致:位發(fā)票專用章的3.財務(wù)人員收到發(fā)票后認真常.影響企業(yè)
2.《銷件貨物或發(fā)票等同于無發(fā)核對內(nèi)容是否與財務(wù)賬目相正常運轉(zhuǎn).
者提供應(yīng)稅物票。一致;
采清單》未加蓋供4.內(nèi)容與實際不一致的應(yīng)當
米
貨單位發(fā)票專立即與供貨單位聯(lián)系,采取
購
購用章。相應(yīng)解決措施,
環(huán)發(fā)
票
節(jié)
藥品經(jīng)營過程風險評價
序號:005
風險值,產(chǎn)
經(jīng)營風險風險等
產(chǎn)生原因風險后果風險控制風險分析風險評估堂件"發(fā)生可能
環(huán)節(jié)因素級
性)
未對供應(yīng)商質(zhì)與質(zhì)量管理體系耨定全面的供貨商質(zhì)量管理1.人為因素影響很與有質(zhì)量管
法管理體系做不健全供貨商合體系評審制度,對供貨商造大.理問題的供2.3低
出正確評審作.產(chǎn)生藥品質(zhì)行粽合性評審.2.相關(guān)管理文件需貨商合作,極(4.5*0.5)
量問題隱患。審新制定。易購進假藥
劣藥。
供
貨
商
采質(zhì)
量
購
管
環(huán)
理
節(jié)體
系
評
審
藥品經(jīng)營過程風險評價
序號;006
風險值,產(chǎn)
經(jīng)營風險風險等
產(chǎn)生原因風險后果風險控制風險分析風險評估堂件"發(fā)生可能
環(huán)節(jié)因素級
性)
簽訂采購合同購進藥品發(fā)現(xiàn)有耨定相應(yīng)的質(zhì)量條款,簽訂人為因素影響較此環(huán)節(jié)是企
中無相應(yīng)質(zhì)成質(zhì)量問題.合同前檢杳質(zhì)晶條款是否齊大.業(yè)所有貨物2.3低
條款。全有效。來源環(huán)節(jié),明(4.5*0.5)
確質(zhì)量條款
是申,中之里a
簽
采
訂
購采
環(huán)購
合
節(jié)
同
藥品經(jīng)營過程風險評價
序號:007
風險值(產(chǎn)
經(jīng)營風險風險等
產(chǎn)生原因風險后果風險控制風險分析風險評估型件,發(fā)生可能
環(huán)節(jié)因素緞
性)
1.供應(yīng)市場價1.采物價格偏1.掌握藥品價格波動信息,人為因素物響較極易造成企
格波動:高:在適當時機采購藥品,減少大.業(yè)藥品的短2.3低
2.采購人員判2.存貨不足;資金投入;林或枳壓,長<4.6*0.5)
斷失誤;3.滯庫。2,關(guān)注品種庫存數(shù)量,結(jié)合時間的堆積,
3.采購人員詢以往藥品銷售總量,制定藥易造成藥品
價方法不當.品采購計劃:過期,影響藥
3.關(guān)注藥品銷售市場,掌握品質(zhì)量.
藥品銷傳動態(tài),制定藥晶采
采購計劃;
采
4.加強對采購人員的管理制
購
購度及業(yè)務(wù)流程的培訓。
環(huán)價
格
節(jié)
藥品經(jīng)營過程風險評價
序號;008
風險值
經(jīng)營風險風險等
產(chǎn)生原因風險后果風險控制風險分析風險評俏(產(chǎn)變性?發(fā)生
環(huán)節(jié)因素皴
可能性〉
未結(jié)合庫房面L采購數(shù)戰(zhàn)過全面借笄庫房承載能力,結(jié)合人為因素影響較采購數(shù)屆過
積大小及吞吐大,造成貨物堆承載能力合理進貨。對采購人大.大,超出庫房2低
量采購。積或無倉庫放員進行培訓,提高人員素質(zhì)。的容枳率容<2*1)
宜。易造成藥品
2.采購數(shù)量過的碼放冊現(xiàn)
小,倉庫閑省。問題,出現(xiàn)堆
垛過高、跺距
不符合要求
制
采等同鹿.
定
購采
環(huán)購
計
節(jié)
劃
藥品經(jīng)營過程風險評價
序號:009
風險值①
羥營風險風險等
產(chǎn)生原因風險后果風電控制風險分析風險評估堇件,發(fā)生可費
環(huán)節(jié)因素媛
ft)
到貨藥品與采到貨藥品非我公通過計算機系統(tǒng)進行控制,人為因素影喧較非采購品種
購訂單不符司采購品種,造在到貨藥品與采購訂單不符大.入庫時,造成6.8中
成銷售枳壓時,不能收貨入庫.經(jīng)與采銷售枳壓,易(4.5*1.5)
購員確認后,補充采照訂單形成不合格
方能收貨品
采
購
環(huán)
節(jié)
藥品經(jīng)營過程風險評價
序號:010
風險值
經(jīng)營風險風險等
產(chǎn)生原因風險后果風險控制兇險分析風險評估(嚴履性*發(fā)生
環(huán)節(jié)因素級
可能件>
1.沒有建立單L后期無法查詢1.確立全國的計算機信息管L系統(tǒng)可控。?般在發(fā)生
獨的采購記錄。采購記錄.理系統(tǒng),直調(diào)藥品有單獨界2.人為因素影響較疫情等特殊I低
2.宜調(diào)藥品無2.直調(diào)藥品遇到面,并建立連接,形成藥品質(zhì)大.情況時才采(5*0.2)
施量跟蹤和追質(zhì)量問題.量跟蹤指令。取藥品直調(diào)
溯。2.對采購員加強采購管理制方式,但藥品
度培訓,尤其培百調(diào)藥品流程施量跟蹤是
特培訓.藥品保障質(zhì)
量的一個反
殊
采應(yīng)指標,也應(yīng)
情
當玳視。
購況
環(huán)藥
品
節(jié)
直
調(diào)
藥品經(jīng)營過程風險評價
序號:011
風險值中
羥營風險風險等
產(chǎn)生原因風險后果風險控制風險分析風險評估堇件,發(fā)生可費
環(huán)節(jié)因素媛
ft)
1.未核對購進1.退回藥品并非】,確立全國的計算機信息管1.系統(tǒng)可控。有上游客戶
記錄,明確藥品該供貨商藥品或理系統(tǒng),采購運貨及時有信2.人為因素影響很監(jiān)督,磯起藥2.3低
采購渠道.退回假、劣藥品.息指令。大.品質(zhì)量問題(4.5*0.5)
2.藥品退回延2.造成藥品庫內(nèi)2.嚴格執(zhí)行藥品購進退回管幾率不高.
誤,未及時通知滯留,容易過期理制度,加強采闕員采購流
供貨商。變成假藥.程培訓,提高索膜.
采
購
購進
環(huán)退
回
節(jié)
藥品經(jīng)營過程風險評價
序號:012
風險值
經(jīng)營風險風險等
產(chǎn)生原因風險后果風險控制風險分析風險評俏(產(chǎn)變性?發(fā)生
環(huán)節(jié)因素皴
可能性〉
1.未核對采購L接收非我企業(yè)1.確立企業(yè)全面的“進、儲、1.系統(tǒng)可控。由于是中間
信息:購進商品:銷”計算機信息管理系統(tǒng),未2.人為因素影響較環(huán)節(jié).后期有2.4低
2.檢查不到位。2.1接收藥品質(zhì)勢采購人員制定采購計劃,系大。質(zhì)量檢查驗<4*0.6)
城明顯缺陷統(tǒng)無收濟指令.收環(huán)節(jié)控制.
2.2接收藥品數(shù)2.對收貨人員加強藥品收貨
量或批號與采購管理制度及流程的培訓。
計劃不符
收
收
貨貨
環(huán)撿
查
節(jié)
藥品經(jīng)營過程風險評價
序號;013
風險值,產(chǎn)
經(jīng)營風險風險等
產(chǎn)生原因風險后果風險控制風險分析風險評估堂件"發(fā)生可能
環(huán)節(jié)因素級
性)
1.未檢直運輸L接收藥品外包1.對收貨人員加強藥品知識人為因素影響很由T運輸條
車輛是否是密裝質(zhì)炭洞題(損及收獲流程的培訓。大.件不符合運17.2高
閉車廂:壞或污染等工2.嚴格執(zhí)行藥品收貨管理制輸要求,造成(4.9*3.5)
2.車廂內(nèi)有無2.由于運輸條件度。藥品質(zhì)量發(fā)
雨淋、腐蝕、污不符合藥品存儲生變化甚至
她等現(xiàn)象.要求,造成藥品失效的嚴用
質(zhì)溫降患后果
運
收輸
工
貨
環(huán)具
檢
節(jié)
查
藥品經(jīng)營過程風險評價
序號:014
風險值(產(chǎn)
經(jīng)營風險風險等
產(chǎn)生原因風險后果風驗控制風險分析風險評估電件,發(fā)生可能
環(huán)節(jié)因素級
tt)
1.未檢有車輛1.與果購信息不1.對收貨人員加強藥品知識人為因素影響很1.風險較高,
啟運日期、委托符,接受非我企及收獲流程的培訓。大.易混入假劣17.2高
運輸證明等.業(yè)購進藥品;2,加強冷缸管理要求的培藥品.(4.9*3.5)
2.未查驗冷建2.有溫度限制藥訓.2.風險很高,
車、車載冷藏箱品出現(xiàn)嚴重順量3.嚴格執(zhí)行藥品收貨管理制易造成嚴重
或保溫箱溫度何嫌(變質(zhì)、發(fā)度。的偵質(zhì)問題,
狀況、到貨溫度寄、失效等工嚴市影響藥
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