航空公司物品采購(gòu)流程及標(biāo)準(zhǔn)一、制定目的及范圍航空公司的物品采購(gòu)流程旨在提升采購(gòu)效率、降低成本、確保物資質(zhì)量，保障公司運(yùn)營(yíng)的順暢。該流程適用于公司的各類物資采購(gòu)，包括但不限于飛機(jī)配件、機(jī)上用品、辦公設(shè)備及其他相關(guān)物資。通過(guò)明確采購(gòu)流程與標(biāo)準(zhǔn)，確保各部門的采購(gòu)工作有章可循，進(jìn)而提高整體運(yùn)營(yíng)效率。二、采購(gòu)原則1.采購(gòu)應(yīng)遵循“公正、公平、公開(kāi)”的原則，綜合考慮物資質(zhì)量、價(jià)格與供應(yīng)商的信譽(yù)，優(yōu)選供應(yīng)商。2.所有采購(gòu)物品必須從具備合法資質(zhì)的供應(yīng)商處進(jìn)行，所有采購(gòu)均需開(kāi)具正式發(fā)票。3.各部門需指派專人負(fù)責(zé)采購(gòu)事宜，申購(gòu)人與采購(gòu)人應(yīng)為不同人員，確保采購(gòu)過(guò)程的透明度與公正性。三、采購(gòu)流程1.需求確認(rèn)與申請(qǐng)需求產(chǎn)生時(shí)，相關(guān)部門需對(duì)所需物資進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估，包括數(shù)量、規(guī)格及交貨時(shí)間等。部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)需求后，填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”，并附上相關(guān)需求說(shuō)明文件。申請(qǐng)單需提交至采購(gòu)部進(jìn)行審核。2.審核與審批采購(gòu)部接收到申請(qǐng)后，會(huì)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，包括預(yù)算、需求合理性等。審核通過(guò)后，采購(gòu)部將申請(qǐng)單轉(zhuǎn)交給公司高層進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，采購(gòu)部將通知申請(qǐng)部門，進(jìn)入下一步流程。3.市場(chǎng)調(diào)研與詢價(jià)采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，了解市場(chǎng)價(jià)格與供應(yīng)商信息。采購(gòu)員需至少收集三家合格供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，并進(jìn)行比較分析。報(bào)價(jià)需要涵蓋物資的單價(jià)、交貨時(shí)間、付款方式等信息。4.價(jià)格談判在收集到報(bào)價(jià)后，采購(gòu)部將與各供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，爭(zhēng)取更具競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格與條件。談判后，采購(gòu)員需形成會(huì)議紀(jì)要，并將最終價(jià)格與條款記錄在案。5.合同簽訂確定供應(yīng)商后，采購(gòu)部需與其簽訂正式采購(gòu)合同。合同中應(yīng)明確物資的交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)及違約責(zé)任等條款。合同簽訂后，雙方各執(zhí)一份。6.采購(gòu)實(shí)施與驗(yàn)收合同生效后，采購(gòu)部負(fù)責(zé)下訂單并跟蹤物資的生產(chǎn)與運(yùn)輸進(jìn)度。物資到達(dá)時(shí)，相關(guān)部門需對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合合同約定的質(zhì)量與數(shù)量。驗(yàn)收合格后，物資入庫(kù)，相關(guān)記錄需登記備案。7.付款及報(bào)銷驗(yàn)收完成后，采購(gòu)部需向財(cái)務(wù)部提交付款申請(qǐng)，附上合同、發(fā)票及驗(yàn)收記錄。財(cái)務(wù)部在審核無(wú)誤后進(jìn)行付款，確保流程合規(guī)。采購(gòu)物資的費(fèi)用應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷，逾期將不予受理。8.采購(gòu)記錄管理所有采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)文件、合同、發(fā)票及驗(yàn)收記錄需妥善保管，以便后續(xù)審計(jì)與查閱。采購(gòu)部應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)記錄進(jìn)行整理與匯總，為后續(xù)的采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持。四、特殊采購(gòu)流程針對(duì)緊急采購(gòu)或特殊項(xiàng)目，航空公司可適用快速采購(gòu)流程。此類采購(gòu)需遵循以下步驟：1.突發(fā)需求確認(rèn)對(duì)于突發(fā)的緊急采購(gòu)需求，相關(guān)部門需及時(shí)通報(bào)采購(gòu)部，詳細(xì)說(shuō)明需求的緊迫性及物資類型。2.快速審批流程采購(gòu)部需立即啟動(dòng)快速審批程序，由高層管理人員直接審批，確保采購(gòu)能夠迅速執(zhí)行。3.單一來(lái)源采購(gòu)在特殊情況下，如特定物資僅有一家供應(yīng)商提供，采購(gòu)部可進(jìn)行單一來(lái)源采購(gòu)，需詳細(xì)記錄情況并進(jìn)行合理性說(shuō)明。4.后續(xù)審計(jì)與評(píng)估特殊采購(gòu)?fù)瓿珊?，需?duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行事后審計(jì)，評(píng)估其合理性及有效性，以便為未來(lái)的類似采購(gòu)提供參考依據(jù)。五、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量控制1.物資標(biāo)準(zhǔn)所有采購(gòu)物資需符合國(guó)際民航組織（ICAO）及國(guó)家航空管理局（CAAC）的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保物資安全、可靠。2.質(zhì)量控制采購(gòu)部需與質(zhì)量控制部門緊密合作，制定物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保所采購(gòu)物資在使用過(guò)程中符合安全要求。3.供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的供貨能力、服務(wù)質(zhì)量及信譽(yù)進(jìn)行評(píng)估與考核，確保始終選擇合格的供應(yīng)商。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保采購(gòu)流程的有效性與適應(yīng)性，航空公司需建立完善的反饋與改進(jìn)機(jī)制。該機(jī)制包括但不限于以下內(nèi)容：1.流程評(píng)估定期對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行評(píng)估，收集各部門對(duì)采購(gòu)流程的反饋，分析存在的問(wèn)題與不足之處。2.持續(xù)改進(jìn)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)調(diào)整與優(yōu)化采購(gòu)流程，確保其與公司發(fā)展及市場(chǎng)變化相適應(yīng)。3.培訓(xùn)與宣傳定期對(duì)員工進(jìn)行采購(gòu)流程與標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)，確保所有相關(guān)人員充分理解采購(gòu)流程，提高執(zhí)行效率。通過(guò)制定這一套系統(tǒng)