合同管理辦法及合同審批流程指南TOC\o"1-2"\h\u5192第一章合同管理總則 1310841.1合同管理目的與范圍 160851.2合同管理原則與職責 124153第二章合同起草與審查 2176522.1合同起草要求 2175532.2合同審查要點 217440第三章合同談判與簽訂 2164363.1合同談判流程 2148193.2合同簽訂程序 210374第四章合同履行與監(jiān)控 264604.1合同履行責任 2251324.2合同履行監(jiān)控措施 2854第五章合同變更與解除 211125.1合同變更條件與流程 326965.2合同解除情形與手續(xù) 330788第六章合同糾紛處理 367436.1合同糾紛處理原則 3280876.2合同糾紛處理流程 35246第七章合同檔案管理 352157.1合同檔案分類與保管 3295167.2合同檔案查閱與銷毀 318755第八章附則 39828.1辦法解釋與修訂 383588.2辦法實施日期 4第一章合同管理總則1.1合同管理目的與范圍合同管理的目的在于規(guī)范公司合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司的合法權(quán)益。其范圍涵蓋公司所有涉及對外經(jīng)濟活動的合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同等。1.2合同管理原則與職責合同管理應遵循合法性、完整性、可行性、風險性控制的原則。各部門應按照職責分工，共同做好合同管理工作。法務部門負責合同的法律審核，業(yè)務部門負責合同的起草、談判和履行，財務部門負責合同的財務審核和資金支付管理，管理層負責合同的審批和決策。第二章合同起草與審查2.1合同起草要求合同起草應做到內(nèi)容完整、條款明確、語言準確。合同條款應包括當事人的名稱、住所、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等。起草人員應了解合同涉及的業(yè)務背景和相關(guān)法律法規(guī)，保證合同的合法性和可操作性。2.2合同審查要點合同審查應重點關(guān)注合同主體的資格和資質(zhì)、合同內(nèi)容的合法性和完整性、合同條款的明確性和可操作性、合同風險的評估和防范等方面。審查人員應認真核對合同條款，提出修改意見和建議，保證合同符合公司的利益和要求。第三章合同談判與簽訂3.1合同談判流程在合同談判前，業(yè)務部門應制定談判方案，明確談判目標和策略。談判過程中，應根據(jù)談判情況及時調(diào)整談判方案，爭取有利的合同條款。談判結(jié)束后，應及時整理談判結(jié)果，形成談判紀要。3.2合同簽訂程序合同簽訂前，應按照合同審批流程進行審批。審批通過后，由法定代表人或授權(quán)代表簽訂合同。簽訂后的合同應加蓋公司公章，并及時送達對方當事人。第四章合同履行與監(jiān)控4.1合同履行責任合同簽訂后，業(yè)務部門應負責按照合同約定履行合同義務，及時通知對方當事人履行合同義務，收集和保存合同履行過程中的相關(guān)證據(jù)。如發(fā)覺對方當事人有違約行為，應及時采取措施，維護公司的合法權(quán)益。4.2合同履行監(jiān)控措施公司應建立合同履行監(jiān)控機制，定期對合同履行情況進行檢查和評估。監(jiān)控內(nèi)容包括合同履行進度、合同款項支付情況、合同變更情況等。如發(fā)覺合同履行過程中存在問題，應及時進行處理和解決。第五章合同變更與解除5.1合同變更條件與流程合同變更應符合法律法規(guī)的規(guī)定和合同約定的條件。變更合同應經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應按照合同審批流程進行審批。5.2合同解除情形與手續(xù)合同解除的情形包括因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的、在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務、當事人一方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行、當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的等。解除合同應按照合同約定的方式和程序進行，并及時通知對方當事人。第六章合同糾紛處理6.1合同糾紛處理原則合同糾紛處理應遵循依法處理、及時處理、協(xié)商解決優(yōu)先的原則。在處理合同糾紛時，應充分了解糾紛的事實和背景，依據(jù)法律法規(guī)和合同約定，維護公司的合法權(quán)益。6.2合同糾紛處理流程發(fā)生合同糾紛后，業(yè)務部門應及時報告公司管理層，并收集和整理相關(guān)證據(jù)。公司應根據(jù)糾紛的情況，決定是否與對方當事人進行協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或向仲裁機構(gòu)申請仲裁。第七章合同檔案管理7.1合同檔案分類與保管合同檔案應按照合同類型、簽訂時間、業(yè)務部門等進行分類整理。合同檔案應妥善保管，防止丟失和損壞。保管期限應按照法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。7.2合同檔案查閱與銷毀公司內(nèi)部人員查閱合同檔案應填寫查閱申請單，經(jīng)批準后進行查閱。合同檔案的銷毀應按照公司規(guī)定的程序進行，經(jīng)審批后由專人負責銷毀，并做好銷毀記錄