不動產檔案管理細則編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方擁有一定數量的不動產，為規(guī)范不動產檔案的管理，確保檔案的完整性和安全性，雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在不動產檔案管理方面的權利、義務和責任，確保不動產檔案的準確、完整、安全和有效利用。

二、合同背景：甲方因業(yè)務發(fā)展需要，委托乙方提供不動產檔案管理服務，乙方同意接受甲方委托，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，達成本合同。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供準確、完整的不動產檔案信息，包括但不限于不動產權證、土地證、房產證等相關證明文件。

2.指派專人負責與乙方溝通，及時提供檔案管理所需的各項資料。

3.保障乙方在執(zhí)行檔案管理任務過程中，所需的空間、設備、網絡等資源得到充分支持。

4.對乙方提供的服務進行監(jiān)督，確保服務質量符合雙方約定。

5.依法依規(guī)使用不動產檔案，不得泄露、轉讓或非法使用檔案信息。

6.在檔案管理過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違法行為或重大失誤，有權要求乙方立即整改，并追究其相應責任。

二、乙方責任和義務：

1.按照甲方要求，建立健全不動產檔案管理制度，確保檔案的準確、完整、安全和有效利用。

2.指派具備專業(yè)素質的檔案管理人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。

3.嚴格執(zhí)行檔案保密制度，確保檔案信息安全。

4.定期對檔案進行清理、鑒定和銷毀，防止檔案積壓和浪費。

5.對檔案進行數字化處理，提高檔案的檢索、查詢和利用效率。

6.遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)，接受甲方的監(jiān)督和檢查。

7.如因乙方原因導致檔案丟失、損壞或泄露，應承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供檔案管理服務，并對服務質量進行監(jiān)督。

2.乙方有權要求甲方提供準確、完整的不動產檔案信息，以及必要的資源支持。

四、雙方義務：

1.甲方應按時足額支付乙方檔案管理費用，不得拖欠。

2.乙方應按約定履行檔案管理職責，確保檔案安全。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整），該金額包含但不限于檔案管理服務費、數字化處理費、設備使用費、人員工資等相關費用。

二、支付方式

1.首付款：合同簽訂后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣______元整。

2.進度款：乙方在完成合同約定的工作進度后，甲方應在收到乙方提交的相應進度報告及發(fā)票之日起____個工作日內，支付進度款，具體支付比例和金額根據實際完成的工作量確定。

3.尾款：合同約定的全部工作完成后，經甲方驗收合格后____個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為尾款，即人民幣______元整。

4.額外費用：如因甲方原因導致乙方產生額外費用，甲方應在接到乙方通知后____個工作日內支付相應費用。

三、支付條件

1.乙方應在提供的服務或完成的工作達到合同約定的標準后，方可要求甲方支付相應款項。

2.甲方在支付款項前，應確認乙方已完成前述款項對應的義務。

3.乙方應向甲方提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內容應與合同約定的服務內容相符。

四、支付方式的具體規(guī)定

1.甲方支付款項時，應通過銀行轉賬方式將款項直接匯入乙方指定的銀行賬戶。

2.乙方應在收到甲方支付款項后，向甲方開具相應的收款憑證。

五、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務，應向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任

1.甲方違約行為：若甲方未按約定支付款項，或未按約定提供準確、完整的不動產檔案信息，視為違約。

2.乙方違約行為：若乙方未按約定提供檔案管理服務，或未保證檔案的準確、完整、安全和有效利用，視為違約。

3.違約責任：任何一方違約，均應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、恢復原狀等。

4.違約金：違約方應向守約方支付合同總金額的_____%作為違約金。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產生的爭議。協(xié)商不成的，可采取以下方式解決：

a.訴訟：雙方可以選擇向合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可以選擇將爭議提交至具有管轄權的仲裁機構進行仲裁。

2.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：若選擇訴訟解決爭議，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院管轄。

三、爭議解決程序

1.雙方應盡力通過友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商期限為____個工作日。

2.協(xié)商不成，任何一方均可向對方發(fā)出書面通知，要求解決爭議。

3.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同約定的其他義務。

四、保密條款

1.雙方對本合同內容以及合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。

2.違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。

五、合同解除

1.雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。

2.一方違約，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔違約責任。

3.如遇不可抗力因素，導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并互不追究責任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應按照約定完成所有必要的準備工作，包括但不限于合同簽署、相關文件的準備和審核等。

二、有效期

本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，本合同將自動續(xù)簽____年，除非任何一方提前____個工作日以書面形式通知對方解除合同。

三、變更和終止條款

1.變更：在合同有效期內，任何一方提出對本合同的變更，應書面通知對方，并經雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議，該變更協(xié)議作為本合同不可分割的一部分。

2.終止：本合同可因以下原因終止：

a.雙方協(xié)商一致；

b.一方違約，經另一方書面通知后____個工作日內未采取補救措施或未履行合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.法律法規(guī)或政策變化導致合同無法繼續(xù)履行。

3.終止后的處理：合同終止后，雙方應立即停止履行合同約定的權利和義務，并按照約定進行合同終止后的清算工作，包括但不限于檔案的歸還、費用的結算等。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送，通過掛號信或快遞方式送達至對方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應提前____個工作日以書面形式通知對方。

五、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力是指因自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并在合理期限內提供有關不可抗力事件的證明文件。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應協(xié)商解決合同履行問題。如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

3.本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.不動產檔案管理需求說明書，詳細列明甲方對不動產檔案管理的具體要求，包括但不限于檔案類型、管理流程、安全標準等。

2.服務需求清單，明確乙方需提供的服務內容、質量標準及服務期限。

二、設計方案

1.不動產檔案管理系統(tǒng)設計方案，包括系統(tǒng)架構、功能模塊、操作流程等。

2.硬件設備配置方案，包括服務器、存儲設備、網絡設備等。

三、技術規(guī)格

1.不動產檔案管理系統(tǒng)技術規(guī)格，包括軟件版本、硬件配置、網絡環(huán)境等。

2.數據安全及備份技術規(guī)格，確保檔案數據的安全性。

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.甲方法定代表人身份證明復印件。

3.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

4.乙方法定代表人身份證明復印件。

5.甲方授權委托書復印件（如有）。

五、其他相關文件

1.雙方簽訂的合同副本。

2.任何