班級(jí)公益活動(dòng)的組織與推廣計(jì)劃編制人：張偉

審核人：李明

批準(zhǔn)人：王剛

編制日期：2025年X月

一、引言

為了提高班級(jí)凝聚力，培養(yǎng)同學(xué)們的公益意識(shí)，增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感，我們計(jì)劃組織一次班級(jí)公益活動(dòng)。本計(jì)劃旨在明確活動(dòng)目標(biāo)、組織架構(gòu)、宣傳推廣方式及具體實(shí)施步驟，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。以下為本次班級(jí)公益活動(dòng)的組織與推廣計(jì)劃。

二、工作目標(biāo)與任務(wù)概述

1.主要目標(biāo)：

-提高班級(jí)成員的公益參與度，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

-增強(qiáng)同學(xué)們的社會(huì)責(zé)任感，樹(shù)立正確的價(jià)值觀。

-通過(guò)公益活動(dòng)，為社區(qū)或特定群體實(shí)質(zhì)性的幫助。

-提升班級(jí)在校園內(nèi)的知名度和影響力。

-完成活動(dòng)目標(biāo)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)為學(xué)期末。

2.關(guān)鍵任務(wù)：

-任務(wù)一：策劃活動(dòng)主題與內(nèi)容

描述：確定活動(dòng)主題，設(shè)計(jì)活動(dòng)形式，包括活動(dòng)流程、參與方式等。

重要性：確?；顒?dòng)具有吸引力和實(shí)際意義。

預(yù)期成果：形成詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案。

-任務(wù)二：組建活動(dòng)組織團(tuán)隊(duì)

描述：招募志愿者，成立策劃、宣傳、后勤等小組，明確各小組成員職責(zé)。

重要性：保證活動(dòng)組織的有序性和高效性。

預(yù)期成果：組建一支高效的組織團(tuán)隊(duì)。

-任務(wù)三：籌集活動(dòng)資金

描述：制定資金籌集方案，包括預(yù)算、資金來(lái)源、使用計(jì)劃等。

重要性：確?；顒?dòng)能夠順利進(jìn)行。

預(yù)期成果：籌集到足夠的活動(dòng)資金。

-任務(wù)四：宣傳推廣活動(dòng)

描述：通過(guò)線上線下渠道，如班級(jí)群、校園公告、社交媒體等，進(jìn)行活動(dòng)宣傳。

重要性：提高活動(dòng)參與度和影響力。

預(yù)期成果：廣泛宣傳，吸引更多人參與。

-任務(wù)五：執(zhí)行活動(dòng)

描述：按照策劃方案執(zhí)行活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

重要性：實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目標(biāo)，提升班級(jí)凝聚力。

預(yù)期成果：成功舉辦公益活動(dòng)，達(dá)到預(yù)期效果。

-任務(wù)六：活動(dòng)總結(jié)與反饋

描述：活動(dòng)后，進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，收集參與者的反饋意見(jiàn)。

重要性：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類(lèi)似活動(dòng)參考。

預(yù)期成果：形成活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，提出改進(jìn)建議。

三、詳細(xì)工作計(jì)劃

1.任務(wù)分解：

-任務(wù)一：策劃活動(dòng)主題與內(nèi)容

-子任務(wù)1.1：確定活動(dòng)主題（責(zé)任人：張偉，完成時(shí)間：活動(dòng)前兩周，所需資源：網(wǎng)絡(luò)資源、參考案例）

-子任務(wù)1.2：設(shè)計(jì)活動(dòng)形式（責(zé)任人：李明，完成時(shí)間：活動(dòng)前兩周，所需資源：創(chuàng)意思維、活動(dòng)策劃軟件）

-子任務(wù)1.3：制定活動(dòng)流程（責(zé)任人：王剛，完成時(shí)間：活動(dòng)前兩周，所需資源：流程圖制作工具）

-任務(wù)二：組建活動(dòng)組織團(tuán)隊(duì)

-子任務(wù)2.1：招募志愿者（責(zé)任人：張偉，完成時(shí)間：活動(dòng)前三周，所需資源：招募海報(bào)、面試技巧）

-子任務(wù)2.2：成立各小組（責(zé)任人：李明，完成時(shí)間：活動(dòng)前三周，所需資源：團(tuán)隊(duì)組建指南）

-子任務(wù)2.3：明確職責(zé)分工（責(zé)任人：王剛，完成時(shí)間：活動(dòng)前三周，所需資源：職責(zé)說(shuō)明書(shū)）

-任務(wù)三：籌集活動(dòng)資金

-子任務(wù)3.1：制定預(yù)算（責(zé)任人：張偉，完成時(shí)間：活動(dòng)前四周，所需資源：預(yù)算編制模板）

-子任務(wù)3.2：尋找資金來(lái)源（責(zé)任人：李明，完成時(shí)間：活動(dòng)前四周，所需資源：贊助商聯(lián)系清單）

-子任務(wù)3.3：資金使用計(jì)劃（責(zé)任人：王剛，完成時(shí)間：活動(dòng)前四周，所需資源：資金使用記錄表）

-任務(wù)四：宣傳推廣活動(dòng)

-子任務(wù)4.1：制作宣傳材料（責(zé)任人：張偉，完成時(shí)間：活動(dòng)前四周，所需資源：設(shè)計(jì)軟件、宣傳模板）

-子任務(wù)4.2：線上線下推廣（責(zé)任人：李明，完成時(shí)間：活動(dòng)前四周至活動(dòng)開(kāi)始，所需資源：社交媒體平臺(tái)、校園公告欄）

-子任務(wù)4.3：活動(dòng)預(yù)熱（責(zé)任人：王剛，完成時(shí)間：活動(dòng)前兩周，所需資源：預(yù)熱活動(dòng)方案）

-任務(wù)五：執(zhí)行活動(dòng)

-子任務(wù)5.1：活動(dòng)前準(zhǔn)備（責(zé)任人：張偉，完成時(shí)間：活動(dòng)當(dāng)天前，所需資源：場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備）

-子任務(wù)5.2：活動(dòng)當(dāng)天執(zhí)行（責(zé)任人：李明，完成時(shí)間：活動(dòng)當(dāng)天，所需資源：現(xiàn)場(chǎng)管理、志愿者協(xié)調(diào)）

-子任務(wù)5.3：活動(dòng)后總結(jié)（責(zé)任人：王剛，完成時(shí)間：活動(dòng)當(dāng)天后，所需資源：總結(jié)報(bào)告模板）

-任務(wù)六：活動(dòng)總結(jié)與反饋

-子任務(wù)6.1：收集反饋意見(jiàn)（責(zé)任人：張偉，完成時(shí)間：活動(dòng)后一周，所需資源：調(diào)查問(wèn)卷）

-子任務(wù)6.2：撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告（責(zé)任人：李明，完成時(shí)間：活動(dòng)后兩周，所需資源：總結(jié)報(bào)告模板）

-子任務(wù)6.3：提出改進(jìn)建議（責(zé)任人：王剛，完成時(shí)間：活動(dòng)后兩周，所需資源：分析工具）

2.時(shí)間表：

-活動(dòng)前四周：完成活動(dòng)策劃、團(tuán)隊(duì)組建、預(yù)算制定

-活動(dòng)前三周：完成資金籌集、宣傳推廣

-活動(dòng)前兩周：完成活動(dòng)預(yù)熱、物資準(zhǔn)備

-活動(dòng)當(dāng)天：執(zhí)行活動(dòng)

-活動(dòng)后一周：收集反饋意見(jiàn)

-活動(dòng)后兩周：撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告，提出改進(jìn)建議

3.資源分配：

-人力資源：由班級(jí)同學(xué)自愿報(bào)名參與，分配給各子任務(wù)責(zé)任人。

-物力資源：包括場(chǎng)地、設(shè)備、物資等，通過(guò)學(xué)校資源、贊助商支持或自行采購(gòu)獲得。

-財(cái)力資源：通過(guò)活動(dòng)預(yù)算和贊助商支持籌集，確?；顒?dòng)資金充足。

四、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)措施

1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：

-風(fēng)險(xiǎn)因素1：活動(dòng)參與度低

影響程度：影響活動(dòng)效果和班級(jí)凝聚力。

-風(fēng)險(xiǎn)因素2：資金籌集不足

影響程度：可能導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行。

-風(fēng)險(xiǎn)因素3：活動(dòng)組織協(xié)調(diào)問(wèn)題

影響程度：可能導(dǎo)致活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)混亂，影響活動(dòng)質(zhì)量。

-風(fēng)險(xiǎn)因素4：天氣等不可抗力因素

影響程度：可能導(dǎo)致活動(dòng)延期或取消。

2.應(yīng)對(duì)措施：

-風(fēng)險(xiǎn)因素1：活動(dòng)參與度低

應(yīng)對(duì)措施：提前宣傳，說(shuō)明活動(dòng)意義，鼓勵(lì)同學(xué)積極參與。

責(zé)任人：張偉

執(zhí)行時(shí)間：活動(dòng)前四周開(kāi)始

-風(fēng)險(xiǎn)因素2：資金籌集不足

應(yīng)對(duì)措施：拓寬資金來(lái)源渠道，積極聯(lián)系贊助商，合理使用預(yù)算。

責(zé)任人：李明

執(zhí)行時(shí)間：活動(dòng)前四周至活動(dòng)開(kāi)始

-風(fēng)險(xiǎn)因素3：活動(dòng)組織協(xié)調(diào)問(wèn)題

應(yīng)對(duì)措施：制定詳細(xì)的活動(dòng)流程和應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通。

責(zé)任人：王剛

執(zhí)行時(shí)間：活動(dòng)前四周至活動(dòng)開(kāi)始

-風(fēng)險(xiǎn)因素4：天氣等不可抗力因素

應(yīng)對(duì)措施：提前預(yù)測(cè)天氣情況，制定備選方案，確?；顒?dòng)安全。

責(zé)任人：張偉、李明、王剛

執(zhí)行時(shí)間：活動(dòng)前四周至活動(dòng)開(kāi)始

-額外措施：購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)保險(xiǎn)，降低不可預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)的影響。

責(zé)任人：張偉、李明、王剛

執(zhí)行時(shí)間：活動(dòng)前四周

通過(guò)上述措施，確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。

五、監(jiān)控與評(píng)估

1.監(jiān)控機(jī)制：

-監(jiān)控機(jī)制1：定期會(huì)議

描述：每周召開(kāi)一次團(tuán)隊(duì)會(huì)議，討論活動(dòng)進(jìn)展、解決問(wèn)題、調(diào)整計(jì)劃。

監(jiān)控內(nèi)容：活動(dòng)進(jìn)度、資源使用情況、團(tuán)隊(duì)成員反饋。

責(zé)任人：活動(dòng)組織團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人

會(huì)議時(shí)間：每周五下午

-監(jiān)控機(jī)制2：進(jìn)度報(bào)告

描述：每?jī)芍芴峤灰淮位顒?dòng)進(jìn)度報(bào)告，包括已完成任務(wù)、未完成任務(wù)、遇到的問(wèn)題及解決方案。

監(jiān)控內(nèi)容：任務(wù)完成情況、資金使用情況、風(fēng)險(xiǎn)控制情況。

責(zé)任人：各子任務(wù)責(zé)任人

提交時(shí)間：每周五前

-監(jiān)控機(jī)制3：現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控

描述：活動(dòng)當(dāng)天，組織團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控活動(dòng)執(zhí)行情況，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

監(jiān)控內(nèi)容：活動(dòng)流程執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)管理、參與者反饋。

責(zé)任人：活動(dòng)組織團(tuán)隊(duì)

監(jiān)控時(shí)間：活動(dòng)當(dāng)天

2.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：

-評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)1：活動(dòng)參與度

描述：通過(guò)參與人數(shù)、志愿者招募情況等指標(biāo)評(píng)估。

評(píng)估時(shí)間點(diǎn)：活動(dòng)后一周

評(píng)估方式：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、問(wèn)卷調(diào)查

-評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)2：活動(dòng)效果

描述：通過(guò)活動(dòng)反饋、社區(qū)或受助群體評(píng)價(jià)等指標(biāo)評(píng)估。

評(píng)估時(shí)間點(diǎn)：活動(dòng)后兩周

評(píng)估方式：訪談、調(diào)查問(wèn)卷

-評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)3：資金使用效率

描述：通過(guò)實(shí)際支出與預(yù)算對(duì)比評(píng)估。

評(píng)估時(shí)間點(diǎn)：活動(dòng)后兩周

評(píng)估方式：財(cái)務(wù)報(bào)表分析

-評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)4：團(tuán)隊(duì)協(xié)作

描述：通過(guò)團(tuán)隊(duì)成員滿意度、溝通效率等指標(biāo)評(píng)估。

評(píng)估時(shí)間點(diǎn)：活動(dòng)后一個(gè)月

評(píng)估方式：團(tuán)隊(duì)評(píng)估會(huì)議、個(gè)人反饋

通過(guò)建立有效的監(jiān)控機(jī)制和制定明確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，確保工作計(jì)劃的執(zhí)行效果得到客觀、準(zhǔn)確的評(píng)估，為今后的類(lèi)似活動(dòng)參考和改進(jìn)方向。

六、溝通與協(xié)作

1.溝通計(jì)劃：

-溝通對(duì)象1：班級(jí)成員

溝通內(nèi)容：活動(dòng)通知、進(jìn)展更新、志愿者招募、活動(dòng)反饋。

溝通方式：班級(jí)群、郵件、面對(duì)面會(huì)議。

溝通頻率：每周至少一次。

-溝通對(duì)象2：活動(dòng)組織團(tuán)隊(duì)

溝通內(nèi)容：任務(wù)分配、進(jìn)度報(bào)告、問(wèn)題解決、資源協(xié)調(diào)。

溝通方式：團(tuán)隊(duì)會(huì)議、即時(shí)通訊工具。

溝通頻率：每周至少兩次。

-溝通對(duì)象3：贊助商和合作伙伴

溝通內(nèi)容：贊助請(qǐng)求、資金使用情況、合作進(jìn)展。

溝通方式：電話會(huì)議、郵件、正式報(bào)告。

溝通頻率：根據(jù)合作需求和活動(dòng)進(jìn)度靈活調(diào)整。

2.協(xié)作機(jī)制：

-協(xié)作機(jī)制1：團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)作

描述：明確各小組的職責(zé)和任務(wù)，確保信息暢通，定期召開(kāi)跨小組會(huì)議。

責(zé)任分工：各小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)內(nèi)部協(xié)調(diào)，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)。

-協(xié)作機(jī)制2：跨部門(mén)協(xié)作

描述：與學(xué)校相關(guān)部門(mén)（如學(xué)生事務(wù)處、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等）保持溝通，尋求支持和資源。

責(zé)任分工：團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)。

-協(xié)作機(jī)制3：資源共享

描述：建立資源共享平臺(tái)，如活動(dòng)策劃資料庫(kù)、物資共用機(jī)制等。

責(zé)任分工：團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)資源平臺(tái)的建立和維護(hù)。

-協(xié)作機(jī)制4：優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)

描述：根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的特長(zhǎng)和興趣，分配任務(wù)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

責(zé)任分工：各小組成員根據(jù)自身情況，積極參與協(xié)作，發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢(shì)。

七、總結(jié)與展望

1.總結(jié)：

本工作計(jì)劃旨在通過(guò)組織一次班級(jí)公益活動(dòng)，提高同學(xué)們的公益意識(shí)和社會(huì)責(zé)任感，增強(qiáng)班級(jí)凝聚力。在編制過(guò)程中，我們充分考慮了活動(dòng)的目標(biāo)、可行性、資源需求和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等因素，制定了詳細(xì)的工作計(jì)劃。本計(jì)劃強(qiáng)調(diào)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通與資源整合的重要性，并設(shè)定了明確的監(jiān)控與評(píng)估機(jī)制，以確保活動(dòng)的高效執(zhí)行和預(yù)期成果的實(shí)現(xiàn)。

2.展望：

預(yù)計(jì)工作計(jì)劃實(shí)施后，看到以下變化和改進(jìn)：

-班級(jí)成員的公益參與度和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力得到顯著提升。

-班級(jí)在校園內(nèi)的知名度和影響力得到擴(kuò)大。

-社區(qū)或受助群體將從我們的活動(dòng)中受益，社會(huì)正能量得到傳