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文檔簡介

駕校退費管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范駕校退費行為,維護(hù)駕校和學(xué)員雙方的合法權(quán)益,確保駕校教學(xué)培訓(xùn)工作的正常進(jìn)行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于在本校報名參加機動車駕駛員培訓(xùn)的所有學(xué)員。3.基本原則駕校退費應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則,根據(jù)學(xué)員實際培訓(xùn)進(jìn)度和已產(chǎn)生的費用情況進(jìn)行核算退費。

二、退費情形及標(biāo)準(zhǔn)1.報名后未參加體檢或體檢不合格學(xué)員在報名后未參加體檢或體檢不合格,駕??鄢龍竺M的10%作為手續(xù)費后,將剩余費用退還學(xué)員。例如,學(xué)員報名費用為5000元,扣除10%即500元手續(xù)費后,應(yīng)退還學(xué)員4500元。2.體檢合格但未參加科目一培訓(xùn)若學(xué)員體檢合格后,因個人原因未參加科目一培訓(xùn),駕??鄢龍竺M的20%作為手續(xù)費及理論教材費等相關(guān)費用后,退還剩余費用。假設(shè)報名費用仍為5000元,扣除20%即1000元手續(xù)費及教材費后,退還學(xué)員4000元。3.已參加科目一培訓(xùn)但未參加科目二培訓(xùn)已參加科目一培訓(xùn)且合格,但因個人原因未參加科目二培訓(xùn)的學(xué)員,駕校按以下方式退費:培訓(xùn)課時未超過總課時1/4的,扣除報名費的30%作為手續(xù)費、理論培訓(xùn)費用、科目一考試費及部分實際操作培訓(xùn)費用后,退還剩余費用。例如,報名費用5000元,若培訓(xùn)課時未超總課時1/4,扣除30%即1500元后,退還學(xué)員3500元。培訓(xùn)課時超過總課時1/4但未超過1/2的,扣除報名費的40%作為手續(xù)費、理論培訓(xùn)費用、科目一考試費及實際操作培訓(xùn)費用后,退還剩余費用。即若培訓(xùn)課時處于此區(qū)間,扣除40%即2000元后,退還學(xué)員3000元。培訓(xùn)課時超過總課時1/2但未超過3/4的,扣除報名費的50%作為手續(xù)費、理論培訓(xùn)費用、科目一考試費及實際操作培訓(xùn)費用后,退還剩余費用。也就是扣除50%即2500元后,退還學(xué)員2500元。培訓(xùn)課時超過總課時3/4的,扣除報名費的60%作為手續(xù)費、理論培訓(xùn)費用、科目一考試費及實際操作培訓(xùn)費用后,退還剩余費用。即扣除60%即3000元后,退還學(xué)員2000元。4.已參加科目二培訓(xùn)但未參加科目三培訓(xùn)已參加科目二培訓(xùn)且合格,但因個人原因未參加科目三培訓(xùn)的學(xué)員,駕校按以下方式退費:培訓(xùn)課時未超過總課時1/4的,扣除報名費的40%作為手續(xù)費、科目一和科目二培訓(xùn)費用、科目一和科目二考試費及部分科目三實際操作培訓(xùn)費用后,退還剩余費用。假設(shè)報名費用5000元,若培訓(xùn)課時未超總課時1/4,扣除40%即2000元后,退還學(xué)員3000元。培訓(xùn)課時超過總課時1/4但未超過1/2的,扣除報名費的50%作為手續(xù)費、科目一和科目二培訓(xùn)費用、科目一和科目二考試費及科目三實際操作培訓(xùn)費用后,退還剩余費用。即扣除50%即2500元后,退還學(xué)員2500元。培訓(xùn)課時超過總課時1/2但未超過3/4的,扣除報名費的60%作為手續(xù)費、科目一和科目二培訓(xùn)費用、科目一和科目二考試費及科目三實際操作培訓(xùn)費用后,退還剩余費用。也就是扣除60%即3000元后,退還學(xué)員2000元。培訓(xùn)課時超過總課時3/4的,扣除報名費的70%作為手續(xù)費、科目一和科目二培訓(xùn)費用、科目一和科目二考試費及科目三實際操作培訓(xùn)費用后,退還剩余費用。即扣除70%即3500元后,退還學(xué)員1500元。5.已參加科目三培訓(xùn)但未取得駕駛證已參加科目三培訓(xùn)且合格,但因個人原因未取得駕駛證的學(xué)員,駕??鄢龍竺M的80%作為手續(xù)費、科目一、科目二、科目三培訓(xùn)費用及科目一、科目二、科目三考試費后,退還剩余費用。例如,報名費用5000元,扣除80%即4000元后,退還學(xué)員1000元。6.因駕校原因?qū)е聦W(xué)員無法完成培訓(xùn)若因駕校自身原因(如教練變動頻繁、教學(xué)設(shè)施設(shè)備故障影響正常教學(xué)、駕校違規(guī)被責(zé)令整改等)導(dǎo)致學(xué)員無法正常完成培訓(xùn),駕校應(yīng)全額退還學(xué)員所交費用,并按照所交費用的一定比例給予補償:因駕校原因致使學(xué)員培訓(xùn)中斷時間累計未超過10天的,給予所交費用5%的補償。中斷時間累計超過10天但未超過20天的,給予所交費用10%的補償。中斷時間累計超過20天的,給予所交費用15%的補償。例如,學(xué)員交了5000元學(xué)費,若因駕校原因培訓(xùn)中斷15天,駕校應(yīng)退還5000元學(xué)費,并給予5000×10%=500元的補償,共計退還5500元。7.學(xué)員因不可抗力因素?zé)o法繼續(xù)培訓(xùn)學(xué)員因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、重大疾病、參軍入伍等)無法繼續(xù)培訓(xùn),學(xué)員應(yīng)提供相關(guān)證明材料。駕校在核實情況后,扣除已產(chǎn)生的培訓(xùn)費用(包括理論培訓(xùn)費用、各科目考試費、實際操作培訓(xùn)費用等)后,將剩余費用退還學(xué)員。例如,學(xué)員已參加科目一培訓(xùn)花費500元,科目一考試費100元,實際操作培訓(xùn)費用1000元,報名費用5000元,扣除這些已產(chǎn)生費用1600元后,應(yīng)退還學(xué)員3400元。

三、退費申請流程1.學(xué)員提出申請學(xué)員因自身原因需要退費的,應(yīng)向駕校提出書面退費申請。申請應(yīng)包含學(xué)員姓名、身份證號、報名時間、培訓(xùn)階段、退費原因等信息,并由學(xué)員本人簽字確認(rèn)。2.駕校受理審核駕校收到學(xué)員退費申請后,由駕校業(yè)務(wù)受理部門負(fù)責(zé)受理。業(yè)務(wù)受理人員對學(xué)員提交的申請材料進(jìn)行初步審核,確認(rèn)申請信息的完整性和真實性。審核內(nèi)容包括學(xué)員是否已參加相應(yīng)培訓(xùn)階段、培訓(xùn)課時記錄是否準(zhǔn)確、已產(chǎn)生的費用明細(xì)等。對于資料不全或不符合要求的申請,業(yè)務(wù)受理人員應(yīng)告知學(xué)員補充完善相關(guān)材料。3.培訓(xùn)部門核實業(yè)務(wù)受理部門審核通過后,將退費申請轉(zhuǎn)至駕校培訓(xùn)部門。培訓(xùn)部門根據(jù)學(xué)員培訓(xùn)檔案記錄,核實學(xué)員實際培訓(xùn)進(jìn)度和已產(chǎn)生的費用情況。培訓(xùn)部門應(yīng)安排專人與教練溝通,獲取學(xué)員培訓(xùn)課時的詳細(xì)記錄,確保課時數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。同時,核對已收取的各項費用憑證,如理論教材費發(fā)票、考試費繳費憑證等。4.財務(wù)部門核算培訓(xùn)部門核實完畢后,將相關(guān)資料移交至駕校財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)本制度規(guī)定的退費標(biāo)準(zhǔn),對學(xué)員應(yīng)退費用進(jìn)行核算。財務(wù)人員仔細(xì)計算各項費用扣除金額,確保退費金額準(zhǔn)確無誤。核算完成后,編制退費明細(xì)清單,注明學(xué)員姓名、退費金額、退費原因等信息。5.領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)部門將核算后的退費明細(xì)清單提交給駕校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。駕校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況對退費申請進(jìn)行審批,簽署審批意見。若退費金額較大或存在特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究,確保退費決策合理合規(guī)。6.通知學(xué)員辦理退費手續(xù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,駕校業(yè)務(wù)受理部門負(fù)責(zé)通知學(xué)員辦理退費手續(xù)。通知方式可采用電話、短信或書面通知等形式,告知學(xué)員應(yīng)攜帶的證件材料(如身份證、繳費憑證等)以及辦理退費的具體時間和地點。7.辦理退費學(xué)員按照通知要求前往駕校辦理退費手續(xù)。業(yè)務(wù)受理人員再次核對學(xué)員身份和申請信息,確認(rèn)無誤后,指導(dǎo)學(xué)員填寫退費申請表。學(xué)員簽字確認(rèn)退費金額后,財務(wù)部門按照規(guī)定流程辦理退費支付手續(xù)。退費支付方式可根據(jù)學(xué)員意愿選擇銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式,但應(yīng)確保支付安全、便捷。

四、退費時間規(guī)定1.一般情況下的退費時間駕校在收到學(xué)員完整的退費申請及相關(guān)資料,并完成審核、核算、審批等流程后,應(yīng)在15個工作日內(nèi)完成退費支付。例如,學(xué)員于[具體日期]提交退費申請,駕校若在15個工作日內(nèi)完成所有流程,應(yīng)在[完成流程后的日期]前完成退費支付。2.特殊情況的處理若因涉及復(fù)雜的費用核算、需等待其他相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)或存在爭議事項等特殊情況,導(dǎo)致無法在15個工作日內(nèi)完成退費的,駕校應(yīng)及時向?qū)W員說明原因,并告知預(yù)計完成退費的時間。特殊情況處理時間一般不應(yīng)超過30個工作日。如超過30個工作日仍未完成退費,駕校應(yīng)向?qū)W員支付一定的逾期退費補償,補償標(biāo)準(zhǔn)為未退費用金額的每日萬分之五。

五、監(jiān)督與投訴處理1.內(nèi)部監(jiān)督駕校設(shè)立專門的監(jiān)督小組,成員包括駕校管理人員、財務(wù)人員和學(xué)員代表等。監(jiān)督小組定期對駕校退費情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保退費制度的嚴(yán)格執(zhí)行。監(jiān)督小組應(yīng)檢查退費申請流程是否規(guī)范、退費標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確執(zhí)行、退費金額核算是否正確、退費支付是否及時等方面。發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.學(xué)員投訴處理學(xué)員對退費事宜有異議或投訴的,可向駕校提出書面投訴申請。投訴申請應(yīng)詳細(xì)說明投訴事項、理由及訴求。駕校收到學(xué)員投訴后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實。調(diào)查過程中,相關(guān)部門應(yīng)積極配合,提供必要的證據(jù)和資料。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,駕校應(yīng)在10個工作日內(nèi)給予學(xué)員明確的答復(fù)和處理意見。若投訴屬實,駕校應(yīng)按照本制度規(guī)定及時糾正錯誤,重新核算退費金額,并向?qū)W員賠禮道歉。若學(xué)員對駕校的處理結(jié)果不滿意,可向上級主管部門或相關(guān)行業(yè)協(xié)會投訴,駕校應(yīng)積極配合上級部

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