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文檔簡介
模具管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)模具的管理,確保模具的正常使用、維護(hù)、保養(yǎng)和維修,提高模具的使用壽命,降低生產(chǎn)成本,保證產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有模具的管理,包括模具的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工模具管理部門負(fù)責(zé)模具管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)模具的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放、回收等管理工作。負(fù)責(zé)建立模具臺(tái)賬和檔案,記錄模具的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。負(fù)責(zé)組織模具的定期盤點(diǎn)和清查工作。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)模具的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)及時(shí)向模具管理部門反饋模具使用過程中出現(xiàn)的問題和故障。協(xié)助模具管理部門進(jìn)行模具的維修和調(diào)試工作。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)模具生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和控制。參與模具驗(yàn)收工作,對(duì)模具的質(zhì)量和精度進(jìn)行評(píng)估。協(xié)助分析模具故障對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響,并提出改進(jìn)建議。技術(shù)部門負(fù)責(zé)模具的設(shè)計(jì)、制造工藝制定和技術(shù)指導(dǎo)。參與模具驗(yàn)收工作,對(duì)模具的技術(shù)性能進(jìn)行評(píng)估。負(fù)責(zé)解決模具在使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,提出模具維修和改進(jìn)方案。采購部門負(fù)責(zé)按照模具管理部門的要求,進(jìn)行模具的采購工作。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂模具采購合同,明確模具的規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等條款。負(fù)責(zé)跟蹤模具采購進(jìn)度,確保模具按時(shí)到貨。
二、模具采購管理1.采購計(jì)劃模具管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃以及模具的使用狀況和壽命預(yù)測,制定模具年度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確模具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等信息。采購計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)根據(jù)模具采購計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)、較強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力、先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和完善的質(zhì)量管理體系。采購部門應(yīng)收集供應(yīng)商的相關(guān)資料,包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、業(yè)績情況等,并進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估合格的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名錄。采購部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。對(duì)考核不合格的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改或淘汰。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂模具采購合同。合同應(yīng)明確模具的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、驗(yàn)收方式、付款方式、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后,采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交模具管理部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門備案。4.采購進(jìn)度跟蹤采購部門應(yīng)建立模具采購進(jìn)度跟蹤表,及時(shí)跟蹤模具的采購進(jìn)度。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未能按時(shí)交貨,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,了解原因,并采取相應(yīng)的措施。采購部門應(yīng)定期向模具管理部門匯報(bào)模具采購進(jìn)度情況,確保模具管理部門及時(shí)掌握模具到貨時(shí)間。
三、模具驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備模具到貨前,模具管理部門應(yīng)通知技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉模具的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。模具到貨時(shí),采購部門應(yīng)及時(shí)通知模具管理部門組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)檢查模具的外包裝是否完好,如有破損應(yīng)及時(shí)記錄并拍照。2.驗(yàn)收內(nèi)容外觀檢查:檢查模具表面是否有磕碰、劃傷、銹蝕等缺陷,模具的標(biāo)識(shí)是否清晰、準(zhǔn)確。尺寸精度檢查:使用量具對(duì)模具的關(guān)鍵尺寸進(jìn)行測量,檢查尺寸是否符合設(shè)計(jì)圖紙要求。裝配質(zhì)量檢查:檢查模具的裝配是否牢固,各零部件之間的配合是否良好,運(yùn)動(dòng)部件是否靈活、無卡滯現(xiàn)象。試模檢查:按照工藝要求進(jìn)行試模,檢查模具生產(chǎn)的產(chǎn)品是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),模具的成型性能是否良好。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫模具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括模具名稱、規(guī)格、型號(hào)、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等信息。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式多份,分別交模具管理部門、采購部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門存檔。
四、模具入庫管理1.入庫手續(xù)辦理模具驗(yàn)收合格后,模具管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。入庫人員應(yīng)核對(duì)模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息與驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是否一致,并在模具上粘貼入庫標(biāo)識(shí)。入庫人員應(yīng)填寫模具入庫單,入庫單內(nèi)容包括模具名稱、規(guī)格、型號(hào)、入庫日期、入庫數(shù)量、存放位置等信息。入庫單應(yīng)由入庫人員簽字確認(rèn)。入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)交倉庫保管,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交模具管理部門留存。2.入庫存儲(chǔ)倉庫保管應(yīng)根據(jù)模具的類型、規(guī)格、尺寸等因素,選擇合適的存儲(chǔ)位置,對(duì)模具進(jìn)行分類存放。模具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境中,避免模具生銹、變形。倉庫保管應(yīng)建立模具庫存臺(tái)賬,記錄模具的入庫時(shí)間、出庫時(shí)間、使用情況、庫存數(shù)量等信息。庫存臺(tái)賬應(yīng)定期與模具管理部門進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。
五、模具存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)環(huán)境要求模具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的倉庫內(nèi),倉庫溫度應(yīng)保持在5℃35℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)保持在40%70%之間。模具存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置防潮、防銹、防火、防盜等設(shè)施,如除濕機(jī)、防銹劑、滅火器、防盜門等。模具應(yīng)避免與腐蝕性物質(zhì)、易燃易爆物品等存放在一起,防止模具受到損壞。2.定期檢查倉庫保管應(yīng)定期對(duì)模具進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括模具的外觀、尺寸、精度、裝配質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)模具存在問題,應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告模具管理部門。模具管理部門應(yīng)根據(jù)倉庫保管的檢查報(bào)告,及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)模具進(jìn)行維修或保養(yǎng),確保模具的正常使用。3.庫存盤點(diǎn)模具管理部門應(yīng)定期組織倉庫保管對(duì)模具進(jìn)行庫存盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期為半年一次。盤點(diǎn)內(nèi)容包括模具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等信息。庫存盤點(diǎn)結(jié)束后,倉庫保管應(yīng)填寫模具庫存盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)表內(nèi)容包括模具名稱、規(guī)格、型號(hào)、盤點(diǎn)日期、實(shí)際庫存數(shù)量、賬存數(shù)量、盤盈盤虧數(shù)量等信息。盤點(diǎn)表應(yīng)由倉庫保管簽字確認(rèn)。模具管理部門應(yīng)根據(jù)模具庫存盤點(diǎn)表,對(duì)盤盈盤虧的模具進(jìn)行分析和處理。如盤盈盤虧數(shù)量較大,應(yīng)及時(shí)查明原因,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
六、模具使用管理1.領(lǐng)用制度生產(chǎn)部門因生產(chǎn)需要領(lǐng)用模具時(shí),應(yīng)填寫模具領(lǐng)用申請(qǐng)表,申請(qǐng)表內(nèi)容包括模具名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、使用部門、使用期限等信息。申請(qǐng)表應(yīng)由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。模具管理部門收到模具領(lǐng)用申請(qǐng)表后,應(yīng)審核申請(qǐng)表內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確,并根據(jù)庫存情況進(jìn)行發(fā)放。如庫存無相應(yīng)模具,應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行采購。模具領(lǐng)用人員應(yīng)在模具領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn),領(lǐng)取模具時(shí)應(yīng)檢查模具的外觀、尺寸、精度、裝配質(zhì)量等方面是否完好。如發(fā)現(xiàn)模具存在問題,應(yīng)及時(shí)向模具管理部門反饋。2.使用要求生產(chǎn)部門應(yīng)按照模具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用模具,不得違規(guī)操作。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)模具出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)通知模具管理部門。生產(chǎn)部門應(yīng)定期對(duì)模具進(jìn)行清潔和保養(yǎng),保持模具的清潔衛(wèi)生,防止模具生銹、變形。在模具使用完畢后,應(yīng)及時(shí)將模具歸還倉庫,并辦理歸還手續(xù)。生產(chǎn)部門應(yīng)建立模具使用臺(tái)賬,記錄模具的領(lǐng)用時(shí)間、使用時(shí)間、使用情況、維修情況等信息。模具使用臺(tái)賬應(yīng)定期與模具管理部門進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。3.使用期限管理模具管理部門應(yīng)根據(jù)模具的使用壽命和生產(chǎn)需求,合理確定模具的使用期限。模具使用期限到期后,如仍需繼續(xù)使用,生產(chǎn)部門應(yīng)提前向模具管理部門提出申請(qǐng)。模具管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)模具進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否延長模具的使用期限。如模具已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。
七、模具維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定模具管理部門應(yīng)根據(jù)模具的類型、規(guī)格、使用情況等因素,制定模具年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確模具的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.日常維護(hù)保養(yǎng)生產(chǎn)部門在模具使用過程中,應(yīng)進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括模具的清潔、潤滑、緊固、防銹等方面。生產(chǎn)部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)模具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,并做好相關(guān)記錄。日常維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。3.定期維護(hù)保養(yǎng)模具管理部門應(yīng)按照模具年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期組織相關(guān)人員對(duì)模具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括模具的拆卸、清洗、檢查、維修、裝配等方面。定期維護(hù)保養(yǎng)結(jié)束后,維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)填寫模具維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員、維修更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)由維護(hù)保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)。模具管理部門應(yīng)將模具維護(hù)保養(yǎng)記錄存檔,作為模具管理的重要依據(jù)。
八、模具維修管理1.維修申請(qǐng)生產(chǎn)部門在模具使用過程中,如發(fā)現(xiàn)模具出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)填寫模具維修申請(qǐng)表,申請(qǐng)表內(nèi)容包括模具名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修原因、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門等信息。申請(qǐng)表應(yīng)由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。模具管理部門收到模具維修申請(qǐng)表后,應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員對(duì)模具進(jìn)行故障診斷,確定維修方案。如模具故障較為復(fù)雜,應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審,共同制定維修方案。2.維修實(shí)施模具管理部門根據(jù)維修方案,安排維修人員對(duì)模具進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。在維修過程中,維修人員應(yīng)做好維修記錄,記錄內(nèi)容包括維修日期、維修內(nèi)容、維修更換的零部件、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)由維修人員簽字確認(rèn)。維修完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行試模,檢查模具維修后的性能是否符合要求。如試模合格,維修人員應(yīng)填寫模具維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括模具名稱、規(guī)格、型號(hào)、維修日期、維修內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等信息。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)由維修人員、模具管理部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人等簽字確認(rèn)。3.維修費(fèi)用管理模具維修費(fèi)用由模具管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和核算。維修費(fèi)用包括維修更換的零部件費(fèi)用、維修人員的工時(shí)費(fèi)用等。模具管理部門應(yīng)建立模具維修費(fèi)用臺(tái)賬,記錄模具維修費(fèi)用的發(fā)生情況。維修費(fèi)用臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。模具維修費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷和核算。
九、模具報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定模具管理部門應(yīng)定期組織相關(guān)人員對(duì)模具進(jìn)行評(píng)估,如發(fā)現(xiàn)模具已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時(shí)組織報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)由技術(shù)部門、質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員參加。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)模具的使用年限、損壞程度、維修成本、生產(chǎn)效率等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。如模具已無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足生產(chǎn)要求,應(yīng)判定為報(bào)廢模具。2.報(bào)廢審批模具管理部門根據(jù)報(bào)廢鑒定結(jié)果,填寫模具報(bào)廢申請(qǐng)表,申請(qǐng)表內(nèi)容包括模具名稱、規(guī)格、型號(hào)、報(bào)廢原因、報(bào)廢日期、申請(qǐng)部門等信息。申請(qǐng)表應(yīng)由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。模具報(bào)廢申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.報(bào)廢處理模具報(bào)廢后,模具管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)模具進(jìn)行處理。報(bào)廢模具的處理方式包括出售、拆解、回爐等。模具管理部門應(yīng)建立模具報(bào)廢處理臺(tái)賬,記錄模具報(bào)廢處理的時(shí)間、方式、處理收入等信息。模具報(bào)廢處理臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。模具報(bào)廢處理收入應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理。
十、模具檔案管理1.檔案建立模具管理部門應(yīng)建立模具檔案,模具檔案應(yīng)包括模具的基本信息、設(shè)計(jì)圖紙、制造工藝、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等資料。模具檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放,便于查閱;電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全。2.檔案更新模具管理部門應(yīng)及時(shí)更新模具檔案,如模具的基本信息發(fā)生變更、進(jìn)行了維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等操作,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料錄入模具檔案。模具檔案更新后,模具管理部門應(yīng)通知相關(guān)部門查閱最新的模具檔案信息。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱模具檔案時(shí),應(yīng)填寫模具檔案查閱申請(qǐng)表,申請(qǐng)表內(nèi)容包括查閱日期、查閱人員、查閱原因、查閱內(nèi)容等信息。申請(qǐng)表應(yīng)由查閱人員
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