包材管理制度?一、總則1.目的規(guī)范公司包材的采購、驗(yàn)收、儲存、使用、發(fā)放及報廢等環(huán)節(jié)的管理，確保包材質(zhì)量符合要求，滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要，同時保障產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全。加強(qiáng)包材管理的成本控制，合理降低包材采購及使用成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。2.適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中所涉及的各類包材，包括但不限于包裝瓶（罐）、包裝袋、標(biāo)簽、紙箱、紙盒、泡沫等直接用于產(chǎn)品包裝的材料，以及輔助包裝材料如膠帶、封箱帶等。3.職責(zé)分工采購部門負(fù)責(zé)包材供應(yīng)商的開發(fā)、評估與選擇，建立合格供應(yīng)商名錄。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況，及時準(zhǔn)確地編制包材采購計(jì)劃，確保包材按時供應(yīng)。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟進(jìn)采購訂單執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。質(zhì)量部門制定包材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)程，負(fù)責(zé)對采購到貨的包材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和判定。對包材質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查、分析和處理，跟蹤整改措施的執(zhí)行情況，確保包材質(zhì)量符合要求。參與供應(yīng)商質(zhì)量評估和審核工作，提出質(zhì)量改進(jìn)意見和建議。倉庫管理部門負(fù)責(zé)包材的驗(yàn)收入庫、儲存保管、發(fā)放及庫存盤點(diǎn)等工作。按照規(guī)定的儲存條件和要求，妥善保管包材，確保包材質(zhì)量不受損、不變質(zhì)。建立包材庫存臺賬，及時記錄包材的出入庫情況，做到賬物相符。生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理領(lǐng)用包材，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)包材在生產(chǎn)過程中的使用管理，監(jiān)督員工正確使用包材，避免浪費(fèi)和損壞。協(xié)助質(zhì)量部門對不合格包材進(jìn)行標(biāo)識、隔離和處理。研發(fā)部門在新產(chǎn)品研發(fā)過程中，負(fù)責(zé)提出包材的設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，參與包材供應(yīng)商的前期評估工作。配合采購部門、質(zhì)量部門對新包材進(jìn)行試用和質(zhì)量驗(yàn)證，根據(jù)試用結(jié)果提出改進(jìn)意見和建議。

二、包材采購管理1.供應(yīng)商選擇與管理供應(yīng)商開發(fā)采購部門應(yīng)根據(jù)公司包材需求和市場情況，通過多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面的情況，填寫《供應(yīng)商基本情況調(diào)查表》。供應(yīng)商評估采購部門組織質(zhì)量、研發(fā)等相關(guān)部門對潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評估。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、質(zhì)量管理體系、人員資質(zhì)等方面。根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行打分，得分在[X]分及以上的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄。評估結(jié)果應(yīng)記錄在《供應(yīng)商評估報告》中。供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)包材采購需求和供應(yīng)商評估結(jié)果，優(yōu)先從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等因素，采用招標(biāo)、詢價、議價等方式確定最終供應(yīng)商。供應(yīng)商管理采購部門定期對供應(yīng)商進(jìn)行年度復(fù)審，復(fù)審內(nèi)容包括供應(yīng)商的質(zhì)量狀況、交貨情況、價格水平、售后服務(wù)等方面。根據(jù)復(fù)審結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機(jī)會，對于不符合要求的供應(yīng)商及時進(jìn)行淘汰或整改。建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評估結(jié)果、合作情況等內(nèi)容，以便查詢和管理。2.采購計(jì)劃編制生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃、月度生產(chǎn)計(jì)劃以及庫存情況，提前[X]天向采購部門提交包材需求計(jì)劃，明確包材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。采購部門結(jié)合生產(chǎn)部門提交的包材需求計(jì)劃和庫存情況，考慮包材的采購周期、安全庫存等因素，編制包材采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。采購計(jì)劃應(yīng)確保包材的供應(yīng)既能滿足生產(chǎn)需要，又能避免庫存積壓。對于市場供應(yīng)緊張或采購周期較長的包材，應(yīng)提前做好采購安排。3.采購合同簽訂采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確包材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險。采購部門應(yīng)及時將采購合同副本分發(fā)給質(zhì)量、倉庫管理等相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。4.采購訂單執(zhí)行采購部門根據(jù)采購合同向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確采購包材的具體要求和交貨時間。采購部門應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保包材按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t或質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時要求供應(yīng)商采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。在采購訂單執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要變更采購訂單，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。變更后的采購訂單應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。

三、包材驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定質(zhì)量部門根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司產(chǎn)品質(zhì)量要求，制定包材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確包材的外觀、尺寸、物理性能、化學(xué)性能等方面的具體要求。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)形成文件，經(jīng)質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如有修訂，應(yīng)及時通知相關(guān)部門。2.驗(yàn)收流程包材到貨前，倉庫管理部門應(yīng)提前做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收場地、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。包材到貨時，倉庫管理部門應(yīng)核對送貨單與采購訂單是否一致，包括包材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。如不一致，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商溝通解決。倉庫管理部門按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對包材進(jìn)行外觀檢查和數(shù)量清點(diǎn)，填寫《包材驗(yàn)收單》。對于需要進(jìn)行物理性能、化學(xué)性能檢測的包材，倉庫管理部門應(yīng)及時通知質(zhì)量部門進(jìn)行抽樣送檢。質(zhì)量部門根據(jù)檢驗(yàn)規(guī)程對抽樣包材進(jìn)行檢測，檢測結(jié)果應(yīng)記錄在《包材檢驗(yàn)報告》中。如檢測合格，質(zhì)量部門應(yīng)在《包材驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)；如檢測不合格，質(zhì)量部門應(yīng)及時出具不合格報告，并通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.不合格包材處理對于驗(yàn)收不合格的包材，倉庫管理部門應(yīng)立即將其進(jìn)行標(biāo)識、隔離，防止不合格包材混入合格產(chǎn)品中。采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)采取換貨、補(bǔ)貨或退貨等措施。如供應(yīng)商對不合格包材有異議，采購部門應(yīng)組織質(zhì)量、研發(fā)等相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。對于因不合格包材導(dǎo)致的損失，如采購成本增加、生產(chǎn)延誤等，應(yīng)根據(jù)采購合同的約定，要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

四、包材儲存管理1.儲存環(huán)境要求倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)包材的特性和要求，設(shè)置適宜的儲存環(huán)境，確保包材質(zhì)量不受影響。對于易受潮、易變質(zhì)的包材，如紙質(zhì)包材、標(biāo)簽等，應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)的倉庫內(nèi)，倉庫濕度應(yīng)控制在[X]%以下。對于易燃、易爆的包材，如酒精、油墨等，應(yīng)儲存在專門的危險品倉庫內(nèi)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。對于有溫度要求的包材，如某些特殊塑料包裝材料，應(yīng)儲存在恒溫倉庫內(nèi)，溫度控制在[X]℃以下。2.儲存方式與布局倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)包材的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。包材應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行堆放，避免包材積壓過期。對于有保質(zhì)期要求的包材，應(yīng)在保質(zhì)期內(nèi)使用。倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置足夠的貨架和貨位，確保包材存放整齊、穩(wěn)固，防止倒塌和損壞。3.庫存盤點(diǎn)倉庫管理部門應(yīng)定期對包材進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。庫存盤點(diǎn)應(yīng)做到賬物相符，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫《庫存盤點(diǎn)差異表》，報相關(guān)部門處理。對于庫存積壓、損壞、變質(zhì)等包材，倉庫管理部門應(yīng)及時清理，并填寫《包材報廢申請單》，報相關(guān)部門審批后進(jìn)行處理。

五、包材使用管理1.領(lǐng)用制度生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫《包材領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)《包材領(lǐng)用申請表》進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放時應(yīng)核對包材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無誤。倉庫管理部門應(yīng)在《包材領(lǐng)用申請表》上簽字確認(rèn)，并更新包材庫存臺賬。2.使用規(guī)范生產(chǎn)部門應(yīng)制定包材使用操作規(guī)程，確保員工正確使用包材。員工在使用包材前，應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉包材的使用方法和注意事項(xiàng)。在生產(chǎn)過程中，員工應(yīng)按照操作規(guī)程使用包材，避免浪費(fèi)和損壞。如發(fā)現(xiàn)包材有質(zhì)量問題或不符合使用要求，應(yīng)及時報告生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人，由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人通知質(zhì)量部門和采購部門進(jìn)行處理。生產(chǎn)部門應(yīng)合理控制包材的使用量，提高包材利用率。對于剩余的包材，應(yīng)及時退回倉庫管理部門，辦理退庫手續(xù)。3.現(xiàn)場管理生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)保持整潔，包材應(yīng)擺放整齊，避免混亂和污染。對于廢棄的包材，生產(chǎn)部門應(yīng)及時清理，按照環(huán)保要求進(jìn)行分類存放和處理，防止對環(huán)境造成污染。

六、包材發(fā)放管理1.發(fā)放流程倉庫管理部門根據(jù)生產(chǎn)部門提交的《包材領(lǐng)用申請表》進(jìn)行包材發(fā)放。發(fā)放時應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則，確保發(fā)放的包材為合格且在保質(zhì)期內(nèi)的產(chǎn)品。倉庫管理人員應(yīng)在包材發(fā)放后，及時在《包材庫存臺賬》上記錄發(fā)放日期、包材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，更新庫存數(shù)量。倉庫管理部門應(yīng)將發(fā)放的包材送至生產(chǎn)部門指定地點(diǎn)，并與生產(chǎn)部門辦理交接手續(xù)，雙方在《包材發(fā)放交接單》上簽字確認(rèn)。2.發(fā)放記錄倉庫管理部門應(yīng)建立包材發(fā)放記錄檔案，將每次包材發(fā)放的相關(guān)憑證、記錄等資料進(jìn)行整理歸檔，保存期限為[X]年。包材發(fā)放記錄應(yīng)包括《包材領(lǐng)用申請表》、《包材發(fā)放交接單》、《包材庫存臺賬》等，記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于追溯和查詢。

七、包材報廢管理1.報廢申請對于庫存積壓、損壞、變質(zhì)等無法使用的包材，倉庫管理部門應(yīng)填寫《包材報廢申請單》，詳細(xì)說明包材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息?！栋膱髲U申請單》應(yīng)經(jīng)倉庫管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報財務(wù)部門、質(zhì)量部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報廢處理經(jīng)審批同意報廢的包材，倉庫管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于可回收利用的包材，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對于不可回收利用的包材，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行無害化處理，如焚燒、填埋等。在包材報廢處理過程中，倉庫管理部門應(yīng)做好記錄，包括報廢日期、處理方式、處理數(shù)量等信息，并將相關(guān)記錄存