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文檔簡介
人員定位系統(tǒng)定位卡管理制度?一、總則1.目的為加強人員定位系統(tǒng)定位卡的管理,確保其正常運行和有效使用,保障人員在特定區(qū)域內(nèi)的安全與管理,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備人員定位系統(tǒng)定位卡的人員及相關(guān)管理部門。3.職責分工安全管理部門:負責定位卡管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行,協(xié)調(diào)解決定位卡管理過程中的重大問題。信息管理部門:負責定位系統(tǒng)的技術(shù)維護和保障,確保定位卡數(shù)據(jù)的準確傳輸與存儲,及時處理系統(tǒng)故障。各部門:負責本部門人員定位卡的日常使用管理,督促員工正確佩戴和使用定位卡,配合安全管理部門和信息管理部門開展相關(guān)工作。
二、定位卡的發(fā)放與領(lǐng)取1.新員工入職新員工入職時,人力資源部門應及時通知安全管理部門,由安全管理部門負責為新員工辦理定位卡領(lǐng)取手續(xù)。新員工需填寫《定位卡領(lǐng)取登記表》,內(nèi)容包括姓名、部門、崗位、聯(lián)系電話等信息,并簽字確認。安全管理部門根據(jù)新員工所在部門和崗位,發(fā)放相應的定位卡,并對定位卡進行初始化設置,確保其能夠正常使用。2.人員崗位調(diào)動員工崗位發(fā)生調(diào)動時,所在部門應及時通知安全管理部門。安全管理部門對調(diào)動員工的定位卡進行信息變更,更新其部門、崗位等相關(guān)信息,并確保定位卡的使用權(quán)限與新崗位相匹配。3.離職人員員工離職時,所在部門應收回其定位卡,并交至安全管理部門。安全管理部門在收到離職人員定位卡后,對其進行注銷處理,并在《定位卡領(lǐng)取登記表》中注明離職日期和注銷情況。
三、定位卡的使用與佩戴1.使用要求定位卡僅限本人使用,嚴禁轉(zhuǎn)借他人。員工在工作期間應確保定位卡處于開機狀態(tài),不得故意關(guān)機或損壞定位卡。如定位卡出現(xiàn)故障或電量不足等情況,應及時報告所在部門,由部門統(tǒng)一收集后交至安全管理部門,由安全管理部門安排信息管理部門進行維修或更換。2.佩戴規(guī)范定位卡應佩戴在員工胸前或上衣口袋等明顯位置,確保信號傳輸良好,便于準確跟蹤定位。嚴禁將定位卡放置在金屬物品附近或其他可能影響信號傳輸?shù)牡胤?,以免影響定位效果。在進入特定區(qū)域(如危險區(qū)域、重點監(jiān)控區(qū)域等)時,員工必須嚴格按照規(guī)定正確佩戴定位卡,不得擅自取下或藏匿。
四、定位系統(tǒng)的監(jiān)控與數(shù)據(jù)管理1.監(jiān)控職責信息管理部門負責對人員定位系統(tǒng)進行實時監(jiān)控,確保系統(tǒng)正常運行,及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。安全管理部門應定期查看定位系統(tǒng)數(shù)據(jù),掌握人員在公司內(nèi)的活動軌跡和分布情況,對重點人員和區(qū)域進行重點關(guān)注。2.數(shù)據(jù)存儲與備份定位系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)應進行安全存儲,存儲期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。信息管理部門應定期對定位系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的位置,并進行妥善保管。3.數(shù)據(jù)查詢與使用因工作需要查詢定位系統(tǒng)數(shù)據(jù)時,相關(guān)部門應填寫《定位系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢申請表》,注明查詢原因、查詢時間段、查詢?nèi)藛T等信息,經(jīng)部門負責人簽字后,報安全管理部門審批。安全管理部門審批通過后,信息管理部門按照申請表要求提供相關(guān)數(shù)據(jù),并對查詢過程進行記錄。定位系統(tǒng)數(shù)據(jù)僅限公司內(nèi)部用于安全管理、應急救援等工作,未經(jīng)許可,嚴禁向外泄露。
五、定位卡的維護與保養(yǎng)1.定期檢查安全管理部門應定期組織對定位卡進行檢查,檢查內(nèi)容包括外觀是否完好、電量是否充足、信號是否正常等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時記錄并安排維修或更換。2.清潔與消毒定位卡應保持清潔,避免沾染灰塵、油污等影響其正常使用的物質(zhì)。在必要時,可使用適當?shù)那鍧崉Χㄎ豢ㄟM行清潔,但應注意避免液體進入卡內(nèi)造成損壞。對于可能接觸到人員皮膚的定位卡,應定期進行消毒處理,防止交叉感染。3.維修與更換定位卡出現(xiàn)故障時,員工應及時報告所在部門,由部門統(tǒng)一收集后交至安全管理部門。安全管理部門對故障定位卡進行初步檢查,確定故障原因后,安排信息管理部門進行維修。如維修無法解決問題,應及時更換新的定位卡。更換定位卡時,信息管理部門應對新卡進行初始化設置,并確保其與原定位卡的使用信息一致。
六、違規(guī)處理1.未按規(guī)定佩戴或使用定位卡對于首次未按規(guī)定佩戴或使用定位卡的員工,所在部門應進行批評教育,并責令其立即改正。如再次出現(xiàn)類似情況,安全管理部門將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。2.故意損壞或丟失定位卡員工故意損壞定位卡的,應照價賠償,并根據(jù)情節(jié)給予相應的紀律處分。因員工個人原因丟失定位卡的,應及時報告所在部門,由部門協(xié)助辦理掛失和補辦手續(xù),掛失和補辦費用由員工自行承擔。3.擅自轉(zhuǎn)借定位卡發(fā)現(xiàn)員工擅自轉(zhuǎn)借定位卡的,安全管理部門將沒收定位卡,并給予相應的紀律處分。同時,轉(zhuǎn)借雙方均需承擔由此產(chǎn)生的一切后果。4.其他違規(guī)行為對于違反本制度其他規(guī)定的行為,安全管理部門將根據(jù)具體情況進行嚴肅處理,情節(jié)嚴重的將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。
七、培訓與宣傳1.培訓計劃安全管理部門應制定人員定位系統(tǒng)定位卡使用培訓計劃,定期組織員工進行培訓,確保員工熟悉定位卡的使用方法和注意事項。培訓內(nèi)容包括定位卡的功能介紹、佩戴規(guī)范、操作流程、數(shù)據(jù)查詢方法等。2.培訓方式培訓可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種方式進行,以提高培訓效果。對于新入職員工,應在入職培訓時安排專門的定位卡使用培訓課程。3.宣傳教育各部門應通過內(nèi)部宣傳欄、工作群等渠道,加強對人員定位系統(tǒng)定位卡管理制度的宣傳教育,提高員工對定位卡管理重要性的認識。鼓勵員工積極參與定位卡管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,共同維護公司人員定位系統(tǒng)的正常運行。
八、附則1.本制
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