公司外來人員管理制度?一、總則1.目的為加強公司外來人員管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。本制度適用于所有進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)場所的外來人員，包括但不限于供應商、客戶、合作伙伴、訪客、施工人員等。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)。3.職責分工行政部門：負責外來人員進入公司的統(tǒng)一接待、登記、引導等工作，并對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。安全管理部門：負責對外來人員進行安全告知、安全培訓，檢查外來人員是否遵守公司安全規(guī)定，對外來人員的違規(guī)行為進行糾正和處理。各部門：負責提前通知本部門的外來人員來訪信息，并告知其應遵守的公司規(guī)定，在工作期間對本部門的外來人員進行管理和監(jiān)督。

二、外來人員進入公司流程

（一）預約登記1.公司內(nèi)部員工接待外來人員時，應提前[X]個工作日填寫《外來人員預約登記表》，詳細注明外來人員姓名、單位、來訪日期、來訪目的、接待部門及接待人等信息，提交至行政部門。2.行政部門接到預約登記信息后，進行初步審核，確認信息完整無誤后，予以登記備案，并告知接待部門及接待人。

（二）審批1.對于一般性來訪，行政部門登記備案后即可批準進入。2.對于重要客戶、合作伙伴或涉及公司重大事項的外來人員來訪，由行政部門將預約登記信息提交公司相關(guān)領(lǐng)導審批，領(lǐng)導審批通過后，行政部門通知接待部門及接待人安排接待。

（三）臨時來訪登記如遇外來人員臨時來訪且無法提前預約登記的情況，接待人員應先將來訪人員引導至公司接待室休息，并立即聯(lián)系行政部門。行政部門在了解情況后，要求接待人員填寫《外來人員臨時登記表》，詳細記錄外來人員的相關(guān)信息，經(jīng)行政部門負責人審核批準后，方可安排外來人員進入公司。

（四）進入公司1.外來人員進入公司時，需在公司前臺或指定登記處進行登記，出示有效身份證件，由行政部門工作人員或接待人員核實身份信息并與預約登記信息進行比對。2.經(jīng)核實無誤后，外來人員需在《外來人員出入登記表》上簽字確認，領(lǐng)取臨時出入證（如有）。臨時出入證應佩戴在明顯位置，以便公司內(nèi)部人員識別和管理。3.接待人員應全程陪同外來人員，引導其前往目的地，不得讓外來人員自行在公司內(nèi)隨意走動。

三、外來人員行為規(guī)范

（一）遵守公司規(guī)章制度1.外來人員應遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，不得在公司內(nèi)從事任何違法違規(guī)活動。2.遵守公司的作息時間，不得在公司內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響公司正常的工作秩序。

（二）愛護公司設施設備1.外來人員應愛護公司的辦公設備、生產(chǎn)設備、公共設施等，不得故意損壞或破壞。如因工作需要使用公司設備，應在使用前向相關(guān)部門或人員了解設備的使用方法和注意事項，并在使用過程中按照操作規(guī)程進行操作。2.如發(fā)現(xiàn)公司設施設備存在故障或損壞，應及時告知公司相關(guān)人員，不得擅自維修或處理。

（三）保持公司環(huán)境衛(wèi)生1.外來人員應保持公司內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.在使用完公司的會議室、接待室等公共區(qū)域后，應將桌椅擺放整齊，清理桌面雜物，關(guān)閉電器設備等。

（四）不得進入公司禁區(qū)1.外來人員未經(jīng)許可不得進入公司的財務室、檔案室、機房、倉庫等禁區(qū)。2.如需進入上述禁區(qū)，必須提前向公司相關(guān)部門提出申請，經(jīng)批準后方可在專人陪同下進入。

（五）遵守安全規(guī)定1.外來人員進入公司生產(chǎn)區(qū)域時，必須遵守公司的安全規(guī)定，佩戴必要的安全防護用品（如安全帽、安全鞋等）。2.不得在公司內(nèi)吸煙、使用明火，如需動火作業(yè)，必須按照公司動火作業(yè)管理制度辦理相關(guān)審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。3.注意用電安全，不得私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備。

四、外來人員培訓與教育

（一）安全培訓1.安全管理部門在外來人員進入公司前，應對其進行安全培訓，培訓內(nèi)容包括公司安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急逃生知識等。2.培訓結(jié)束后，應組織外來人員進行安全知識考核，考核合格后方可進入公司。對于考核不合格的外來人員，應重新進行培訓和考核，直至合格為止。

（二）其他培訓1.根據(jù)外來人員的來訪目的和工作內(nèi)容，各接待部門可對外來人員進行相關(guān)業(yè)務培訓，如公司產(chǎn)品知識、業(yè)務流程等，以便外來人員更好地了解公司情況，開展工作。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，確保培訓效果。

五、外來人員在公司內(nèi)的活動管理

（一）工作時間管理1.外來人員在公司工作期間，應按照接待部門的安排和要求開展工作，不得擅自離崗或從事與工作無關(guān)的事情。2.如需延長工作時間或加班，應提前向接待部門提出申請，經(jīng)批準后方可進行。

（二）會議與活動管理1.外來人員參加公司組織的會議或活動時，應遵守會議或活動的相關(guān)規(guī)定，按時到達指定地點，不得遲到、早退。2.在會議或活動期間，應關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或交頭接耳，影響會議或活動秩序。

（三）用餐管理1.公司如有食堂，外來人員如需在公司食堂用餐，應按照公司食堂管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并遵守食堂的用餐秩序。2.不得在公司食堂內(nèi)浪費食物，用餐后應將餐具放置在指定位置。

六、外來人員離開公司管理

（一）交還物品1.外來人員離開公司時，應將領(lǐng)取的臨時出入證交還給行政部門工作人員。2.如借用了公司的物品（如工具、資料等），應在離開前歸還借用部門，并辦理相關(guān)歸還手續(xù)。

（二）檢查確認1.接待人員應在外來人員離開前，對外來人員在公司內(nèi)的行為進行檢查確認，確保其未對公司造成任何損失或影響。2.如發(fā)現(xiàn)外來人員有違規(guī)行為或損壞公司物品的情況，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，要求其賠償損失或承擔相應責任。

（三）注銷登記1.行政部門工作人員在確認外來人員已交還物品、無違規(guī)行為后，在外來人員的《外來人員出入登記表》上注明離開時間，并予以注銷登記。2.將外來人員的相關(guān)信息存檔保存，以備后續(xù)查閱。

七、違規(guī)處理1.外來人員如有違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理，處理方式包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、禁止進入公司等。2.如外來人員的違規(guī)行為給公司造成損失的，應依法承擔賠償責任。情節(jié)嚴重的，公司將依法追究其法律責任。3.對于違反本制度的外來人員，公司行政部門應及時記錄在案，并將處理結(jié)果通報給相關(guān)部門和人員。同時，應采取措施