湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1中秦辦公家具有限公司基本情況....................................1

2中秦辦公家具有限公司存貨管理現(xiàn)狀及分析..........................1

2.1倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施落后，存庫(kù)流失率較高..............................1

2.2存貨管理不規(guī)范，相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)不高..........................1

2.3現(xiàn)使用的先進(jìn)先出法已不利用公司發(fā)展............................2

2.4存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)過長(zhǎng)，存貨問題突出................................3

2.5公司管理較為粗糙，職權(quán)劃分不分明..............................3

3中秦辦公家具有限公司存貨管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)........................3

3.1優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)，降低購(gòu)入的原材料庫(kù)存流失率..........................3

3.2設(shè)計(jì)規(guī)范的入庫(kù)流程............................................3

3.3采用移動(dòng)加權(quán)平均法............................................4

3.4拓寬企業(yè)銷貨渠道，提高銷貨力度................................6

3.5精簡(jiǎn)企業(yè)管理系統(tǒng)，明確職權(quán)劃分................................6

4結(jié)論............................................................6

I

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

中秦辦公家具有限公司存貨管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

1中秦辦公家具有限公司基本情況

湖南中秦辦公家具有限公司在2008年正式成立，是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生

產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體的歷史較為悠久的現(xiàn)代化辦公系列家具的企業(yè)，該公司

如今擁有兩萬平方米的現(xiàn)代化廠房，擁有高素質(zhì)產(chǎn)業(yè)員工一百多名。隨著公司

的不斷發(fā)展，公司的存貨問題日益突出，特別受近年疫情的影響，使公司的庫(kù)

存問題被不斷放大,如庫(kù)存庫(kù)容量不足、存貨計(jì)價(jià)方法不適用等，公司的庫(kù)存成

本不斷上升，庫(kù)存管理優(yōu)化勢(shì)在必行。

2中秦辦公家具有限公司存貨管理現(xiàn)狀及分析

2.1倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施落后，存庫(kù)流失率較高

湖南中秦辦公家具有限公司當(dāng)下陳舊落后的倉(cāng)庫(kù)設(shè)備較多，商品在倉(cāng)庫(kù)中

滯留時(shí)間過長(zhǎng)，存庫(kù)流失率較高。通過上表可以看出，該公司由于庫(kù)存管理不

當(dāng)導(dǎo)致公司的各種庫(kù)存原材料有不同程度的流失，給公司造成了一定的損失，

增加了公司的存貨成本。下表為中秦辦公家具有限公司2022上半年庫(kù)存表。

該公司的管理層對(duì)提高庫(kù)存作業(yè)機(jī)械化和自動(dòng)化的重要性認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)于

先進(jìn)的設(shè)備使用意愿不高，觀念落后陳舊，在當(dāng)前社會(huì)卻還依靠較為傳統(tǒng)的人

工作業(yè)。并且由于外部各種因素的變化，造成了舊有市場(chǎng)的丟失。且公司的倉(cāng)

儲(chǔ)庫(kù)存量較小，已經(jīng)跟不上公司發(fā)展的要求了。

2.2存貨管理不規(guī)范，相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)不高

公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于存貨管理不夠重視，并沒有對(duì)存貨分配專員保管。該公司

存貨控制策略過于簡(jiǎn)單，其表現(xiàn)在企業(yè)仍然采用對(duì)不同種類存貨采用統(tǒng)一的管

理策略，導(dǎo)致存貨分類不能反映實(shí)際需求中的穩(wěn)定性。部門銜接不合理，缺乏

溝通。引進(jìn)庫(kù)存管理經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人才，建立固定明確的庫(kù)存管理制度，嚴(yán)

格規(guī)范入庫(kù)流程。入庫(kù)未清點(diǎn)數(shù)量、品類和包裝是否符合收貨標(biāo)準(zhǔn)，收貨后未

依照成品存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品的分類，未通知財(cái)務(wù)進(jìn)行入賬。下圖為公司不規(guī)范

的入庫(kù)流程圖。

1

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

圖1：簡(jiǎn)單且不規(guī)范的入庫(kù)流程

2.3現(xiàn)使用的先進(jìn)先出法已不利用公司發(fā)展

中秦辦公家具有限公司對(duì)存貨的計(jì)價(jià)方法的選擇上并不夠合理，具體表現(xiàn)

在材料的領(lǐng)用記錄、生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集等方面。該公司的存貨計(jì)價(jià)還存在

隨意性的問題，這一方面會(huì)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的真實(shí)性產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，使會(huì)計(jì)報(bào)

表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或能夠直接控制的資產(chǎn)總額及其構(gòu)成的情況；

在另一方面也會(huì)影響著損益表的真實(shí)性，導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者們沒有辦法真

正的了解企業(yè)的盈虧情況，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)無法得到正確客觀的評(píng)價(jià)。

以2022年1月份中秦辦公家具有限公司庫(kù)存的具體數(shù)據(jù)作為案例，如不考

慮其他因素，以企業(yè)當(dāng)前計(jì)價(jià)方法先進(jìn)先出法計(jì)算。

2022年1月1日存貨100件,每件230元；1月11日購(gòu)進(jìn)原材料400件,每

件225元；1月16日購(gòu)進(jìn)200件,每件220元；1月28日購(gòu)進(jìn)333件,每件200

元；1月14日發(fā)出產(chǎn)品300件,1月27日發(fā)出產(chǎn)品300件。

本月可供發(fā)出的商品成本：

100*230+400*225=113000元

1月14日發(fā)出：100*230+200*225=68000元

1月16日購(gòu)入：200*220+113000-68000=89000元

1月27日發(fā)出：200*225+100*220=67000元

期末結(jié)存：89000-67000+100*220+333*200=110600元

2

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

2.4存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)過長(zhǎng)，存貨問題突出

中秦辦公家具的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)由2022年的58.0403在三年內(nèi)上升到

79.0798將近45%說明了企業(yè)的存貨情況不容樂觀。相應(yīng)的存貨周轉(zhuǎn)率由6.9543

下降到4.0717。下表為中秦辦公家具有限公司存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)及存貨周轉(zhuǎn)率表。

表2：存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)及存貨周轉(zhuǎn)率表

年份202220212022

存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)58.040384.725979.0798

存貨周轉(zhuǎn)率6.95434.96564.0717

中秦辦公家具對(duì)公司產(chǎn)品并無確切具體的生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)而導(dǎo)致存貨管理壓

力過大，公司生產(chǎn)大部分依靠客戶的訂單，存貨較為隨意，公司的產(chǎn)品存庫(kù)很

不均衡同時(shí)也很不合理，致使公司現(xiàn)金流脆弱甚至是斷裂、產(chǎn)品生產(chǎn)卡頓、庫(kù)

存積壓等問題，進(jìn)而讓公司在家具行業(yè)的中的競(jìng)爭(zhēng)力不斷下降。

2.5公司管理較為粗糙，職權(quán)劃分不分明

在當(dāng)前，該公司對(duì)于完善自己公司內(nèi)部制度還不夠重視，采購(gòu)和生產(chǎn)等相

關(guān)部門的職權(quán)不明確，在如此情形下，讓一些公司員工鐘情趨利避責(zé)，各種違

規(guī)的存貨操作相繼出現(xiàn),使得公司的存貨賬單有時(shí)數(shù)目不對(duì),嚴(yán)重?fù)p害了公司的

利益。職工之間存在相互推諉扯皮的現(xiàn)象，使得公司出現(xiàn)內(nèi)部分化的情況，很

大程度上削弱了公司存庫(kù)部門的凝聚力，讓公司吞下苦果，對(duì)公司未來的發(fā)展

產(chǎn)生了惡劣的影響。

3中秦辦公家具有限公司存貨管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

3.1優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)，降低購(gòu)入的原材料庫(kù)存流失率

建立完善的管理制度，增加建倉(cāng)投入，減少產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)的滯留時(shí)間，提高

效率，優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)條件，讓庫(kù)存產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)的消耗降低，極大程度的降低企業(yè)一

些不必要的成本費(fèi)用。適當(dāng)擴(kuò)大倉(cāng)持容量，良好的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和倉(cāng)儲(chǔ)條件可以很

好的維護(hù)企業(yè)的良好形象，也能很好提高企業(yè)的業(yè)務(wù)水平和產(chǎn)品品質(zhì)，對(duì)于企

業(yè)具有非常深遠(yuǎn)的影響。庫(kù)存管理上的投資總是能得到財(cái)務(wù)的上回報(bào)。

3.2設(shè)計(jì)規(guī)范的入庫(kù)流程

首先嚴(yán)格規(guī)范入庫(kù)流程，要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)的庫(kù)存管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)先

3

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

進(jìn)的庫(kù)存管理經(jīng)驗(yàn)，要保證公司的庫(kù)存管理人員跟緊時(shí)代的腳步。存貨管理是

交給專門的管理人員操作的，所以要想加強(qiáng)存貨管理就必須從提高存貨管理人

員的專業(yè)素質(zhì)作為切入口。要科學(xué)的制定適應(yīng)公司自身情況的存貨采購(gòu)流程。

為了滿足企業(yè)日常的生產(chǎn)活動(dòng)對(duì)產(chǎn)品原材料的需要，這就需要企業(yè)倉(cāng)庫(kù)必須要

有一定的儲(chǔ)備；為保證產(chǎn)品銷售的批量化、經(jīng)?；枰?，這就需要要倉(cāng)庫(kù)要有

一定的半成品、產(chǎn)成品儲(chǔ)備；為了不出現(xiàn)或減少出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中的失誤和意外事故

對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)作造成的影響，也需要倉(cāng)庫(kù)要有一定的存儲(chǔ)量。所以，存貨的

管理好壞對(duì)企業(yè)的良性發(fā)展的重要性顯而易見，這是公司管理層應(yīng)時(shí)刻做好監(jiān)

督作的地方。改善公司存貨存儲(chǔ)過程缺陷，對(duì)出入庫(kù)工作的管理，要建立要為

嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制，讓公司的存貨管理相對(duì)透明，使得公司的存貨管理變得更加

規(guī)矩。下圖為規(guī)范后的入庫(kù)流程圖。

圖2：科學(xué)的入庫(kù)流程圖

3.3采用移動(dòng)加權(quán)平均法

下表為中秦辦公家具有限公司2022年上半年三個(gè)月的存貨結(jié)構(gòu)表。2022

年1月1日存貨100件,每件230元；1月11日購(gòu)進(jìn)原材料400件,每件225元；

1月16日購(gòu)進(jìn)200件,每件220元；1月28日購(gòu)進(jìn)333件,每件200元；1月14

日發(fā)出產(chǎn)品300件,1月27日發(fā)出產(chǎn)品300件。

4

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

表3：中秦辦公家具有限公司2022年上半年三個(gè)月存貨結(jié)構(gòu)表

類別月份1月2月3月

規(guī)模（萬元）21.7020.3018.80

發(fā)出商品

占存貨比重0.330.290.31

規(guī)模（萬元）9.7014.6019.80

庫(kù)存商品

占存貨比重0.150.210.33

規(guī)模（萬元）17.7018.609.30

在制品

占存貨比重0.270.270.16

規(guī)模（萬元）15.9017.5012.10

原材料

占存貨比重0.240.250.20

移動(dòng)加權(quán)平均法：

1月1日存貨，11日購(gòu)入

此時(shí)發(fā)出存貨單位成本單價(jià)=（100*230+400*225）/（100+400）=226元

14日發(fā)出300件成本=300*226=67800元.剩余200件,16日購(gòu)入200件,每

件220元；

此時(shí)發(fā)出存貨單位成本單價(jià)=（200*226+200*220）/（200+200）=223元

27日發(fā)出300件成本=300*223=66900元,剩余100件

28日購(gòu)入333件,每件200元；

當(dāng)月購(gòu)入總成本=100*230+400*225+200*220+333*200=223600

當(dāng)月發(fā)出存貨成本=67800+66900=134700元

期末庫(kù)存成本=223600-134700=88900元

由先進(jìn)先出法和移動(dòng)加權(quán)平均法的計(jì)算結(jié)果對(duì)比得知，移動(dòng)加權(quán)平均法確

比先進(jìn)先出法更適合公司如今的發(fā)展。

一個(gè)公司要想經(jīng)久不衰就必須要建立健全存貨管理制度，以前所用的先進(jìn)

先出法在物價(jià)不斷上升的今天，已經(jīng)不適合公司的發(fā)展。根據(jù)企業(yè)如今的收發(fā)

貨特性，應(yīng)啟用移動(dòng)平均法計(jì)量存貨。采用移動(dòng)加權(quán)平均法的好處就是能夠讓

公司的管理層及時(shí)了解存貨的結(jié)存情況與購(gòu)入的存貨單位成本和在此之前庫(kù)存

存貨的單位成本對(duì)所發(fā)出的存貨成本所產(chǎn)生的影響，如此的成本計(jì)算也較為客

觀和可信。

公司對(duì)于計(jì)價(jià)方法的確立應(yīng)該要嚴(yán)格并且多方位考察，計(jì)價(jià)方法在公司中

一旦確定，便不能隨便的變動(dòng)，要嚴(yán)格執(zhí)行。公司還應(yīng)規(guī)定明確的請(qǐng)購(gòu)、付款、

銷售、收款、保存等崗位職責(zé)。運(yùn)用到規(guī)模較小的公司的時(shí)候，一些特殊的崗

位職責(zé)可能會(huì)重疊，在面對(duì)有職責(zé)重疊的崗位時(shí)，公司的管理層應(yīng)該要密切的

關(guān)注員工在崗位上對(duì)待崗位責(zé)任的情況以及一些該有的防范措施。

5

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

3.4拓寬企業(yè)銷貨渠道，提高銷貨力度

存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)過長(zhǎng)和周轉(zhuǎn)率緩慢導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈，存貨占運(yùn)營(yíng)資金

較大，公司資金狀況不良。立足企業(yè)如今情況，為了降低企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和

提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率，應(yīng)當(dāng)減少企業(yè)庫(kù)存，拓寬銷貨渠道，適量加大銷售和生

產(chǎn)力度，必要時(shí)可采用優(yōu)惠折扣的銷售產(chǎn)品以提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。

3.5精簡(jiǎn)企業(yè)管理系統(tǒng)，明確職權(quán)劃分

公司要想提升自己的規(guī)?；蛘吒徊?，就必須把職責(zé)明確的劃分清楚，

保證各種業(yè)務(wù)開展責(zé)任能精確到人，這樣做可以最大程度的實(shí)現(xiàn)科學(xué)使用勞動(dòng)

力、有效地防止因?yàn)槁殑?wù)重疊的情況發(fā)生工作扯皮和責(zé)任推卸的現(xiàn)象、也可以

更好的提高公司內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而提高職員的工作效率以及工作質(zhì)量,規(guī)范職

工的操作行為,減少違規(guī)的操作以及一些事故的發(fā)生，同時(shí)這樣也能使得公司內(nèi)

部的環(huán)境和氛圍更的利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

公司應(yīng)規(guī)定明確的請(qǐng)購(gòu)、付款、銷售、收款、保管等崗位職責(zé)，避免各部

門因職責(zé)而導(dǎo)致的公司混亂的情況。對(duì)于一些人員較少的公司來說，有的崗位

職責(zé)可能會(huì)交叉，對(duì)于交叉的這些崗位，公司的管理層要密切的關(guān)注職員在崗

位上對(duì)待崗位責(zé)任的情況以及一些該有的防范措施。

優(yōu)化整合企業(yè)各個(gè)部門的資源，增強(qiáng)各部門的協(xié)調(diào)工作能力。優(yōu)化崗位分

工控制，健全存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制。規(guī)定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的收取、

驗(yàn)收和入庫(kù)，在倉(cāng)儲(chǔ)部門運(yùn)行中，做好相應(yīng)的記錄，要求能夠?qū)Υ尕泝r(jià)值進(jìn)行

客觀的計(jì)量。

4結(jié)論

在中秦辦公家具有限公司存貨管理優(yōu)化設(shè)計(jì)一文中，首先簡(jiǎn)要的介紹了中

秦公司的一些企業(yè)基本情況，中秦辦公家具有限公司的創(chuàng)辦史并不短，但卻并

沒有一套完善的科學(xué)完整的存貨管理制度，這是很多創(chuàng)辦時(shí)間較長(zhǎng)并且傳統(tǒng)的

中小企業(yè)的通病，這些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者并沒有意識(shí)到存貨管理對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展

的重要作用。一個(gè)企業(yè)存貨管理的優(yōu)劣直接影響到該企業(yè)的健康良性運(yùn)作，這

足以顯示存貨管理在企業(yè)管理中占有的重要地位。而對(duì)于存貨的管理一面在于

要保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，防止存貨的不足出現(xiàn)的缺貨現(xiàn)象；另一面又要加

速存貨參與周轉(zhuǎn)，努力收縮存貨周轉(zhuǎn)的時(shí)間，從而避免其占用企業(yè)過多的資金，

導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的情況。本設(shè)計(jì)在指出中秦辦公家具有限公司存貨