合同管理系統(tǒng)操作手冊

2021年9月

目錄

1、系統(tǒng)概述....................................錯誤!未定義書簽。

2、用戶操作使用說明...........................錯誤!未定義書簽。

2.1主界面主要功能說明......................錯誤!未定義書簽。

2.1.1登錄界面顯示.......................錯誤!未定義書簽。

2.1.2待辦事項功能.......................錯誤!未定義書簽。

2.2合同訂立管理............................錯誤!未定義書簽。

2.2.1合同訂立申請.......................錯誤!未定義書簽。

2.2.2我的待辦合同.......................錯誤!未定義書簽。

223我的已辦合同........................錯誤!未定義書簽。

2.2.4合同付款節(jié)點.......................錯誤!未定義書簽。

225合同修改記錄........................錯誤!未定義書簽。

2.3合同用印管理............................錯誤!未定義書簽。

2.3.1未用印合同管理.....................錯誤!未定義書簽。

2.3.2已用印合同管理.....................錯誤!未定義書簽。

2.4合同履行與變更.........................錯誤!未定義書簽。

2.4.1合同履行管理.......................錯誤!未定義書簽。

2.4.2合同變更管理.......................錯誤!未定義書簽。

2.4.3合同糾紛管理.......................錯誤!未定義書簽。

2.4.4合同作廢管理.......................錯誤!未定義書簽。

2.4.5合同驗收管理.......................錯誤!未定義書簽。

2.5類別及模板管理.........................錯誤!未定義書簽。

2.5.1合同類別管理.......................錯誤!未定義書簽。

2.5.2合同模板管理.......................錯誤!未定義書簽。

2.6合同統(tǒng)計分析............................錯誤!未定義書簽。

1、系統(tǒng)概述

合同管理系統(tǒng)按照合同規(guī)范化管理的建設目標，實現(xiàn)對合同訂立、

審批、履行、變更、糾紛、驗收、歸檔、查詢、統(tǒng)計等全周期的管理和

統(tǒng)計分析，提升合同管理信息化水平，降低法律風險。

2、用戶操作使用說明

2.1主界面主要功能說明

2.1.1登錄界面顯示

學校官網(wǎng)右下角快速通道中點擊合同管理系統(tǒng)，進行合同辦理。

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或登陸企業(yè)微信，下方工作臺中點擊合同管理系統(tǒng)進行審核、統(tǒng)計。

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系統(tǒng)

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2.1.2待辦事項功能

用戶登錄系統(tǒng)后，可以在系統(tǒng)的主界面看到待辦事項信息，可以直

接點擊審核按鈕對合同進行審核。

在系統(tǒng)主界面可以看至小新增非采購合同”、"新增采購合同（貨物、

服務）”按鈕。待辦事項等功能的操作界面如下圖所示:

2.121新增采購合同（貨物、服務）

點擊新增采購合同（貨物、服務），進入到國資處采購管理系統(tǒng)合

同界面；具體見采購管理系統(tǒng)合同業(yè)務操作手冊。

2.1.2.2新增其他類別合同

點擊新增其他類別合問，進入到采購訂立申請界面，具體見2.2.1合

同訂立申請說明。

2.2合同訂立管理

2.2.1合同訂立申請

合同訂立申請是合同管理信息系統(tǒng)中最重耍的模塊之一，主耍功能

有合同信息的增加、修改、刪除，合同送審，合同修改記錄的查看功能。

合同訂立申請的系統(tǒng)界面如下圖所示:

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2.2.1.1合同信息增加

合同承辦人通過此功能來增加合同信息，點擊列表中的“增加”按鈕,

進行合同信息錄入。

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合同訂立信息必填項：是否為涉密內(nèi)部不宜公開合同、合同名稱、

合同類別、合同明細、合同分類、合同金額、承辦單位、承辦人、合同

履行期限開始時間、合同履行期限結(jié)束時間、承辦和歸口是否同一家單

位、是否需要審計處審核、經(jīng)費卡號（付款合同必填）合同涉及經(jīng)費種

類、甲方名稱、乙方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼或納稅人識別號、合同文

本錄入。

合同信息增加的參考系統(tǒng)界面如下圖所示:

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簡要說明：操作用戶可點擊下方導航欄進行不同欄目之間的快甌位.其中帶有紅色?的墻寫項為必儂.

基本信息經(jīng)費來源項目信息甲/乙方信息合伺文本付款信息

o基本信息

審臚藕疑鸚翳媼即髓血存辭短射線上提交，請走線下

?是否為涉密或內(nèi)部合同：送達擇-C

?合同名稱：采購類合同應具體到采購項目名際

（開始e?何）

?承分和歸口是否同一曲位：否*C

o經(jīng)費來源項目信息

?合同柒22：清郵V0

?甲/乙方信息

甲方信息期甲方:

.甲方名稱：西比油制5^學A甲方金手人：

甲方笈訂日期：?甲方依系人：

（在臺磔E訂m與）

?甲方察系電話：甲方通訊地址：國次淋科技大學

乙方信息

?乙方名稱：A乙方箋字人：▲

乙方整訂日期：?乙方聯(lián)素人：&

（在加笈訂時財）

?乙方聯(lián)案電話：己方通訊地址：

o上傳合同文本及其他附件

1.上傳合同文本（必填項）建議上降wd文檔島下我合同模板

2.上傳其他酎件（選g）

Q收響信息（造啊

?中u?支付節(jié)點名修支付年月金等?備注

該界面主要功能特點：

該頁面中帶紅色代表必填項。

承辦單位和承辦人會根據(jù)當前登陸人姓名和單位自動進行填充。

合同文本上傳Word或者PDF版本。

合同付款節(jié)點可以記錄合同的付款信息。（非必填）

上傳其他附件可上傳除合同文本外其他需要送審的附件。

221.2合同送審

合同承辦人增加合同確認信息無誤后必須點擊列表中的“送審”按鈕,

才能將合同提交至承辦單位負責人進行審核。在送審前可以隨時對合同

信息進行修改。

點擊送審后，彈出送審界面;填寫送審備注，系統(tǒng)界面如下圖所示:

222我的待辦合同

該系統(tǒng)界面主要顯示的是等待當前登錄用戶簽收、審核的合同數(shù)據(jù)。

合同由承辦人送審后，用關(guān)審核人員可以在主界面的“待辦事項”查看，

或在“合同訂立管理”■我的待辦合同”中點擊合同列表中的“審核”按鈕，

彈出合同審核界面，點擊“同意”或者"不同意”按鈕對合同進行審核。若

審核人多于一人時，則需要先簽收，再審核。第一個點擊“簽收”的審核

人默認為此合同的審核人員，簽收后，其他審核人將不再看到該合同信

息。

圖?主頁待辦事項

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圖?我的待辦合同

若審核人為一人時則不需要簽收，直接進入“審核”界面，點擊“同意”

則跳轉(zhuǎn)至下一審核環(huán)節(jié)；點擊“不同意”則需要輸入審批意見，確定提交

后將返回至第一個合同承辦人節(jié)點，由合同承辦人根據(jù)審批意見修改后

重新提交。系統(tǒng)界面如下圖所示：

2.2.3我的已辦合同

該系統(tǒng)界面顯示的是承辦人所有辦理過的合同，承辦人將合同提交

送審后，合同信息會自動跳轉(zhuǎn)至“我的己辦合同''中，該模塊主要有合同

審核記錄查看、合同修改記錄查看、合同文本生成的功能。

點擊Ea按鈕可以彈出流程的監(jiān)督查看界面，顯示合同的歷史審批

信息、審批任務的下一個辦理人、流程圖等信息:

點擊“修改記錄”按鈕，會顯示合同的修改記錄:

2.2.4合同付款節(jié)點

付款節(jié)點管理包含節(jié)點名稱、支付金額、支付日期、節(jié)點序號、項

目編號、采購包編號、備注等信息。

付款節(jié)點分為兩個界面，首先是付款節(jié)點信息，合同承辦人可對此模

塊的數(shù)據(jù)進行新增、修改、刪除、導入和導出操作；其次點擊切換后可

以顯示“父子菜單”界面，通過點擊付款節(jié)點“父子菜單”界面，可以看到

合同和合同對應的付款節(jié)點。

系統(tǒng)界面如下圖所示：

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2.2.5合同修改記錄

合同修改記錄主要是對合同審核過程中相關(guān)人員對合同的字段或文

本的修改進行記錄。點擊“合同修改記錄”中的“查看”按鈕，彈出顯示合

同的修改記錄。

系統(tǒng)界面如下圖所示：

2.3合同用印管理

2.3.1未用印合同管理

未用印合同管理模塊，在合同審批完成后，將自動轉(zhuǎn)入到未用印模

塊中，具有用印權(quán)限的用戶可以點擊簽收按鈕，對合同的用印信息進行

登記，登記后，該條數(shù)據(jù)則會轉(zhuǎn)入到已用戶合同管理模塊

系統(tǒng)界面如下圖所示:

2.3.2已用印合同管理

己用印合同管理模塊，合同用印后，會轉(zhuǎn)入到該模塊中，在該功能

模塊，可以對初次用印的數(shù)據(jù)進行修改，也可以繼續(xù)追加用印。

2.4合同履行與變更

2.4.1合同履行管理

合同審批完成后，合同進入合同履行管理階段。

合同履行管理主要有如下功能：

到票管理：承辦人點擊"到票''按鈕，在彈出界面可以完善合同的發(fā)

票到票信息。

支付管理：承辦人點擊“支付”按鈕，在彈出界面可以對合同款支付

情況進行完善。

合同驗收：承辦人點擊“驗收”按鈕，彈出合同的驗收界面，填寫相

關(guān)信息并提交后，該合同的狀態(tài)就會變?yōu)橐羊炇铡?/p>

生成合同：點擊“文本”按鈕，可以下載附帶二維碼、水印、和合同

編號的合同文本。

下載附件；點擊"附件''按鈕，可以將合同的附件打包進行下載。

系統(tǒng)界面如下圖所示：

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2.4.2合同變更管理

合同變更管理是合同在審核通過后，合同部分條款需要變動和補充

時，就需要對合同進行變更處理。合同變更管理主要具有增加、修改、

查看、刪除等功能。

承辦人點擊增加按鈕，彈出合同的變更添加界面，該界面與合同訂

立申請的增加界面字段基本相同，審核流程與合同訂立申請相同，與之

不同的是合同變更需要填寫原合同的名稱、編號以及上傳原合同附件，

如下圖所示：

2.4.3合同糾紛管理

合同糾紛管理記錄了合同發(fā)生爭執(zhí)的相關(guān)信息，主耍包括合同名稱、

合同承辦單位、糾紛名稱、問題描述、發(fā)生時間、解決時間、糾紛解決

協(xié)議、糾紛處理書面報告、糾紛處理結(jié)果、法律顧問等信息。

系統(tǒng)界血如下圖所示：

2.4.4合同作廢管理

當合同由于一些原因需要作廢時，需要承辦人點擊在我的已辦合同

模塊點擊作廢按鈕，提交作廢申請，然后相關(guān)部」審批完成后，合同即

可作廢。

系統(tǒng)界面如下圖所示：

2.4.5合同驗收管理

合同驗收管理是合同履行完必須執(zhí)行的操作。進行合同驗收有兩個

入口，一個是點