會議開幕式策劃合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方需舉辦一場會議開幕式，特委托乙方進(jìn)行策劃與執(zhí)行，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在會議開幕式策劃過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會議開幕式順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦會議開幕式，旨在提高會議影響力，展示企業(yè)形象，乙方具備豐富的策劃經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會議開幕式，并確保場地、設(shè)備等條件符合乙方策劃需求。

2.甲方應(yīng)向乙方提供會議開幕式相關(guān)資料，包括但不限于會議主題、參會人員名單、時(shí)間安排等，確保乙方能夠根據(jù)甲方需求進(jìn)行策劃。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場勘查，為乙方提供必要的協(xié)助，確保策劃方案的實(shí)施。

4.甲方應(yīng)按照合同約定支付策劃費(fèi)用，并在乙方完成策劃工作后及時(shí)支付。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲h開幕式策劃工作無法按期完成的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料，結(jié)合會議主題和參會人員特點(diǎn)，制定合理的策劃方案，包括但不限于活動流程、場地布置、音響燈光、節(jié)目安排等。

2.乙方應(yīng)確保策劃方案的可行性和創(chuàng)新性，以滿足甲方需求。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成策劃方案，并提交甲方審核。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，對策劃方案進(jìn)行修改和完善，直至甲方滿意。

5.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議開幕式的現(xiàn)場執(zhí)行，確?；顒禹樌M(jìn)行。

6.乙方應(yīng)按照合同約定，承擔(dān)因自身原因?qū)е聲h開幕式策劃工作出現(xiàn)問題的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供策劃方案，并對方案進(jìn)行審核和修改。

2.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成策劃工作，并確?；顒禹樌M(jìn)行。

3.甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)因自身原因?qū)е聲h開幕式策劃工作出現(xiàn)問題的責(zé)任。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)資料，并配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場勘查。

5.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付策劃費(fèi)用。

6.乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)因自身原因?qū)е聲h開幕式策劃工作無法按期完成的責(zé)任。

四、違約責(zé)任：

1.任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

2.因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或部分條款無法履行時(shí)，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的策劃服務(wù)總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式及比例：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：乙方在完成策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：乙方在完成會議開幕式策劃并確?；顒禹樌M(jìn)行后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為結(jié)算款。

4.退款條款：如因甲方原因?qū)е聲h開幕式取消或延期，乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定退還已支付的款項(xiàng)。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確保已收到乙方提供的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相應(yīng)的工作。

3.如遇不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整支付方式。

四、額外費(fèi)用：

1.本合同約定的總金額包含乙方在策劃過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用，如場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員工資等。

2.如遇超出合同約定范圍的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付給乙方。

五、違約責(zé)任：

1.甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按未支付款項(xiàng)的__________%計(jì)算，自逾期之日起至實(shí)際支付之日止。

2.乙方未按約定完成工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的__________%計(jì)算，自逾期之日起至實(shí)際完成之日止。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，視為違約行為。甲方應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按未支付款項(xiàng)的__________%計(jì)算，自逾期之日起至實(shí)際支付之日止。

2.若乙方未按約定完成策劃工作，視為違約行為。乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的__________%計(jì)算，自逾期之日起至實(shí)際完成之日止。

3.若雙方任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭議解決方式：

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，協(xié)商不成時(shí)，可按以下方式解決：

a.訴訟解決：任何一方有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

b.仲裁解決：任何一方有權(quán)將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.若雙方選擇仲裁解決爭議，仲裁適用法律為中華人民共和國法律，仲裁地為準(zhǔn)。

三、適用法律與管轄法院：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.合同簽訂地為準(zhǔn)，雙方同意將合同履行過程中產(chǎn)生的爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

四、爭議解決程序：

1.雙方應(yīng)在收到爭議通知之日起__________日內(nèi)協(xié)商解決爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可根據(jù)上述爭議解決方式向有關(guān)機(jī)構(gòu)提出申請。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持溝通，共同努力尋求解決方案。

五、保密條款：

1.雙方對本合同內(nèi)容以及爭議解決過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

六、合同解除條件：

1.在以下情況下，任何一方有權(quán)解除合同：

a.另一方嚴(yán)重違約，且在收到違約通知后__________日內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施；

b.出現(xiàn)不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；

c.雙方經(jīng)協(xié)商一致同意解除合同。

七、合同終止后的責(zé)任：

1.合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于返還已收款項(xiàng)、賠償損失等。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同生效之日起至合同約定的策劃服務(wù)完成之日止，為本合同的有效期限。

二、有效期：本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計(jì)算。如無特殊約定，本合同到期后自動終止。

三、變更與終止條款：

1.變更：在合同有效期內(nèi)，任何一方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：合同終止的情形包括但不限于以下情況：

a.合同約定的策劃服務(wù)完成；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方在通知違約方后__________日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

d.出現(xiàn)不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行。

四、通知與送達(dá)：

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址，并自發(fā)送之日起__________個(gè)工作日后視為送達(dá)。

2.若因地址變更等原因?qū)е峦ㄖ茨芩瓦_(dá)，發(fā)送方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

五、合同解除后的處理：

1.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定履行各自的義務(wù)，包括但不限于返還已收款項(xiàng)、賠償損失等。

2.雙方應(yīng)確保在合同解除后，不再繼續(xù)履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)。

六、不可抗力：

1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對方，并采取措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)__________日以上，導(dǎo)致合同無法履行時(shí)，雙方可協(xié)商解除合同。

七、合同份數(shù)：

1.本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同生效之日起至合同約定的策劃服務(wù)完成之日止，為本合同的有效期限。

3.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議開幕式策劃需求說明書，包括但不限于會議主題、目標(biāo)受眾、活動規(guī)模、時(shí)間安排、預(yù)算范圍等詳細(xì)信息。

2.參會人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.會議開幕式場地布置圖，包括舞臺設(shè)計(jì)、觀眾席安排、燈光音響布局等。

2.節(jié)目單，包括演出順序、節(jié)目內(nèi)容、表演者信息等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.所需音響、燈光、投影等設(shè)備的型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。

2.網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備的技術(shù)規(guī)格，包括帶寬、端口數(shù)量、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)等。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本