會議安排協(xié)議補(bǔ)充編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

乙方地址：____________________

鑒于甲方與乙方在會議安排方面存在合作關(guān)系，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保會議安排的順利進(jìn)行，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在會議安排方面的合作內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)利及義務(wù)，以保障雙方合法權(quán)益，提高會議效率。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)提供會議所需的場地、設(shè)備、資料等，確保會議設(shè)施齊全，符合會議要求。

2.甲方應(yīng)按照乙方要求，在規(guī)定時間內(nèi)完成會議通知、議程安排等工作。

3.甲方應(yīng)確保會議秩序，維護(hù)會議紀(jì)律，對違反會議紀(jì)律的行為進(jìn)行制止。

4.甲方應(yīng)積極配合乙方，對會議中出現(xiàn)的問題及時溝通、解決。

5.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，承擔(dān)會議相關(guān)費(fèi)用。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的參會人員名單、參會人員背景資料等，確保參會人員按時參加。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定時間內(nèi)提交會議相關(guān)資料。

3.乙方應(yīng)積極配合甲方，對會議中出現(xiàn)的問題及時溝通、解決。

4.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，承擔(dān)會議相關(guān)費(fèi)用。

5.乙方應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得在會議期間進(jìn)行與會議無關(guān)的活動。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定，按時參加并配合會議的進(jìn)行。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議期間遵守會議紀(jì)律，維護(hù)會議秩序。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定，提供會議所需的場地、設(shè)備、資料等。

4.乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)完成會議通知、議程安排等工作。

5.雙方均有權(quán)對會議中出現(xiàn)的問題進(jìn)行溝通、協(xié)商，尋求解決方案。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決會議過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)尊重對方合法權(quán)益，不得損害對方利益。

4.雙方應(yīng)共同維護(hù)會議秩序，確保會議順利進(jìn)行。

5.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，承擔(dān)會議相關(guān)費(fèi)用。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付會議安排服務(wù)費(fèi)用，總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.付款方式：本協(xié)議項(xiàng)下的款項(xiàng)支付采用分期支付的方式。

2.首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為首付款。

3.中期付款：甲方應(yīng)在會議召開前__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為中期付款。

4.尾款支付：會議結(jié)束后__________個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整（￥__________）作為尾款。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確保已收到乙方提供的相應(yīng)發(fā)票或收據(jù)。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，及時提供相應(yīng)的服務(wù)。

3.若因甲方原因?qū)е聲h未能按計劃舉行，甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付款項(xiàng)，但乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)中不屬于乙方實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用部分。

四、額外費(fèi)用

1.若因甲方原因?qū)е聲h安排服務(wù)費(fèi)用增加，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的額外費(fèi)用。

2.若因不可抗力導(dǎo)致會議未能按計劃舉行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用的承擔(dān)問題。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定時間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供會議安排服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定時間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未付款項(xiàng)_____%的違約金。

b.若甲方未按約定提供會議所需的場地、設(shè)備或資料，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

c.若甲方違反本協(xié)議其他約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定時間完成會議通知、議程安排等工作，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于會議費(fèi)用_____%的違約金。

b.若乙方未按約定提供合格的會議安排服務(wù)，導(dǎo)致會議效果不符合預(yù)期，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

c.若乙方違反本協(xié)議其他約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.若雙方均不同意仲裁，或仲裁委員會無法解決爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協(xié)議產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起對雙方具有法律約束力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計算。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽本協(xié)議。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更均需以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.任何一方未經(jīng)另一方同意，不得擅自變更本協(xié)議的任何條款。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情況下可終止：

a.雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議；

b.一方違約，另一方在接到違約通知后__________日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施無效；

c.由于不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照協(xié)議約定處理未完成事項(xiàng)。

五、通知

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并通過以下方式送達(dá)：

a.郵寄：通過掛號信或特快專遞郵寄至對方提供的地址；

b.傳真：通過傳真發(fā)送至對方提供的傳真號碼；

c.電子郵件：通過電子郵件發(fā)送至對方提供的電子郵箱地址。

2.通知送達(dá)日期以實(shí)際收到日期為準(zhǔn)。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)立即通知對方，并采取一切必要的措施減輕損失。

3.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分履行時，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，如有未盡事宜，可由雙方協(xié)商補(bǔ)充。

附件：

一、會議需求文檔

包括但不限于：

1.會議目的及主題；

2.參會人員名單及背景資料；

3.會議議程及時間安排；

4.會議場地及設(shè)施要求；

5.餐飲及住宿安排；

6.其他特殊需求。

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置圖；

2.會議設(shè)備布局圖；

3.會議宣傳及標(biāo)識設(shè)計。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議場地音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)；

2.會議所需軟件、系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的安全性和穩(wěn)定性要求。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

3.甲方法定代表人身份證復(fù)印件；

4.乙方法定代表人身份證復(fù)印件；

5.任何其他與本協(xié)議相關(guān)的法律文件或證件復(fù)印件。

五、其他

1.雙方協(xié)商認(rèn)為需要作為合同附件的