湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1以久網(wǎng)絡(luò)科技有限公司基本概況............................................................................1

1.1公司簡(jiǎn)介.........................................................................................................1

1.2公司的現(xiàn)行差旅費(fèi)報(bào)銷制度.........................................................................1

2公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度存在的問題............................................................................2

2.1差旅費(fèi)相關(guān)制度不完善.................................................................................2

2.2出差人員不熟悉差旅費(fèi)報(bào)銷制度，加上制度執(zhí)行不到位.........................2

2.3報(bào)銷時(shí)間跨度過長，致使資金出現(xiàn)積壓.....................................................3

2.4部分財(cái)務(wù)人員差旅費(fèi)賬務(wù)處理不規(guī)范.........................................................4

3公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度優(yōu)化設(shè)計(jì)................................................................................4

3.1繼續(xù)建立和完善相關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度.................................................4

3.1.1自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)..................................................................................4

3.1.2差旅交通、住宿標(biāo)準(zhǔn)..........................................................................5

3.1.3其他補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)......................................................................................5

3.2嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)報(bào)銷制度流程.....................................................................6

3.3嚴(yán)格控制差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)間.............................................................................9

3.4提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平，加強(qiáng)公司對(duì)財(cái)務(wù)管控力度.................................9

3.5差旅費(fèi)報(bào)銷制度補(bǔ)充條款：.......................................................................10

4優(yōu)化設(shè)計(jì)后效果......................................................................................................12

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

以久網(wǎng)絡(luò)科技有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

1以久網(wǎng)絡(luò)科技有限公司基本概況

1.1公司簡(jiǎn)介

以久網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，成立于2012年12月12日，是一個(gè)專門提供湖南

網(wǎng)站優(yōu)化和湖南seo服務(wù)的推廣型網(wǎng)站建設(shè)的企業(yè)，坐落于長沙市岳麓區(qū)，公

司注冊(cè)資本500萬，公司員工將近900人。近年來中國的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)增長勢(shì)頭

強(qiáng)勁，競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，許多小科技公司都在瀕臨破產(chǎn)的邊緣。伴隨著我國經(jīng)

濟(jì)社會(huì)的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步以及產(chǎn)品更新?lián)Q代速度的不斷提升，我們致力

于網(wǎng)站seo優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)宣傳普及、網(wǎng)絡(luò)營銷策劃等互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎營銷sem服

務(wù)，也更加專心于互聯(lián)網(wǎng)媒體、互聯(lián)網(wǎng)規(guī)劃、媒體推廣及其他的新營銷領(lǐng)域。

我們擁有一支有著豐富seo工作經(jīng)驗(yàn)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)，同時(shí)我們還擁有精湛的

技術(shù)，持續(xù)追求技術(shù)創(chuàng)新的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。堅(jiān)持追求品質(zhì)和顧客第一，一直以來把

以人為本，以誠為信，堅(jiān)持顧客至上的方針，服務(wù)于廣大新老用戶作為自己的

經(jīng)營理念，把“為顧客創(chuàng)造價(jià)值”作為自己的奮斗目標(biāo)。從人員、業(yè)務(wù)范圍、

技術(shù)、服務(wù)、可靠性、合規(guī)管理及企業(yè)文化等多方面不斷提升自我、完善自我，

把“高效、快捷、快速”作為職業(yè)精神，我們?cè)缸鲱櫩统砷L的左膀右臂、聲譽(yù)

第一，服務(wù)全面，幫中小型企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上打造一個(gè)自動(dòng)營銷型系統(tǒng)，讓客戶

通過網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)造更大價(jià)值，實(shí)現(xiàn)輕松、快樂賺錢。企業(yè)經(jīng)過這幾年的成長，已掌

握了其專有技術(shù)，專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，科學(xué)的管理方法，我相信公司未來一定會(huì)

發(fā)展的越來越好。

1.2公司的現(xiàn)行差旅費(fèi)報(bào)銷制度

為保障出差人員在實(shí)際工作和生活需要中，以勤儉節(jié)約為宗旨，按照國家

有關(guān)規(guī)定及當(dāng)前物價(jià)水平，并結(jié)合以久網(wǎng)絡(luò)科技有限公司的實(shí)情，制定如下規(guī)

定：

（1）出差類型

①當(dāng)日出行：出行當(dāng)天可往返者（當(dāng)天上下班）。

②長途商務(wù)旅行：商務(wù)旅行必須過夜。

（2）因工作需要延長出差時(shí)限的，應(yīng)當(dāng)報(bào)所在單位領(lǐng)導(dǎo)人員審核批準(zhǔn)，不得因

私延長出差時(shí)間。

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（3）差旅費(fèi)報(bào)銷天數(shù)以往返車票時(shí)間為準(zhǔn)，若未滿一天時(shí)間的，則按半天計(jì)算。

（4）不同類別的出差人員按各自的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。

（5）出差人員若無報(bào)銷費(fèi)用的相關(guān)單據(jù)、憑證，公司則按報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的50%進(jìn)行

報(bào)銷。

（6）遠(yuǎn)途出差人員自駕出差公司可報(bào)銷油費(fèi)跟高速過路費(fèi)（按公司規(guī)定予以報(bào)

銷）。

（7）總經(jīng)理及經(jīng)理以上職位者才能選擇乘坐飛機(jī)出行，一般員工不得乘坐，緊

急情況除外。

（8）經(jīng)理以下職位員工原則上不可以乘坐出租車，但車程兩個(gè)小時(shí)以上可乘坐

出租車，根據(jù)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

（9）出差期間在節(jié)假日等特殊情況下的，公司可酌情增加報(bào)銷費(fèi)用力度。

（10）一般情況下，員工出差車票由公司統(tǒng)一購買。特殊情況和自駕出差除外，

但需要上報(bào)公司知曉。

2公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度存在的問題

2.1差旅費(fèi)相關(guān)制度不完善

以久網(wǎng)絡(luò)科技有限公司在差旅費(fèi)管理方面雖然制定了一定的支出標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)

各方面外出情況包括住宿、伙食補(bǔ)助和交通都有著一定的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。但事實(shí)

證明，本公司在現(xiàn)實(shí)生活的履行當(dāng)中，差旅費(fèi)的報(bào)銷制度中仍能明顯發(fā)現(xiàn)其制

度不夠完善，仍存在管理上有漏洞、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、制度不完善等情況。有些出

差人員總是能利用制度中的漏洞進(jìn)行報(bào)銷。對(duì)公司的管理上造成了極大的困擾，

同時(shí)也導(dǎo)致公司成本大大增加。例如一些出差人員利用公司自駕出差可報(bào)銷油

費(fèi)，就利用這一點(diǎn)把自己在出差過程中不屬于出差途中的油費(fèi)也讓公司報(bào)銷；

另外，在每次外出住宿時(shí)特意住價(jià)格較高的但在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定上限費(fèi)用的酒店；再

者，出差時(shí)乘坐的交通工具也選擇乘坐規(guī)定的上限費(fèi)用的交通工具。導(dǎo)致各項(xiàng)

費(fèi)用不能進(jìn)行統(tǒng)一的管理，也不能很好的控制各項(xiàng)開銷。這不僅增加了公司管

理的難度，也增加了本公司的差旅費(fèi)用。

2.2出差人員不熟悉差旅費(fèi)報(bào)銷制度，加上制度執(zhí)行不到位

一是公司在落實(shí)出差事先審批管理制度方面做的不到位。一般員工在出差

前應(yīng)該填寫“出差申請(qǐng)單”，再由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，但在實(shí)際操作過程中很多需

出差的員工都沒有事先填制“出差申請(qǐng)表”，而是事后出差回來后補(bǔ)的。這可

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能導(dǎo)致出現(xiàn)監(jiān)管漏洞，導(dǎo)致出現(xiàn)程序混亂，部門負(fù)責(zé)人沒有辦法實(shí)際去控制其

出差人數(shù)、出差天數(shù)、支出費(fèi)用規(guī)模（差旅費(fèi)預(yù)支情況等），大大增加了公司

財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)。

二是出差人員未經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)人員批準(zhǔn)與認(rèn)可，私自擴(kuò)大了差旅費(fèi)的開銷范圍，

有意提高了開支標(biāo)準(zhǔn)。出差員工在出差期間和商家“勾結(jié)”在一起，騙取“差

旅費(fèi)”。例如：?jiǎn)T工在出差過程中，私下與商家“商量”，給商家一定的好處，

指使商家開具假發(fā)票，將一些其他費(fèi)用有意改為公司能給予報(bào)銷的“差旅費(fèi)”。

鉆公司制度的空子，這就使得公司的差旅費(fèi)支出金額大大增加。

三是出差人員對(duì)財(cái)務(wù)制度的遵循意識(shí)淡薄，沒有紀(jì)律，沒有規(guī)矩，常常虛

報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)。例如：出差期間在酒店住宿時(shí)，出差人員對(duì)于酒店提供的煙酒

等自行消費(fèi)也歸于差旅費(fèi)當(dāng)中予以報(bào)銷。還有甚者因私事故意延長出差時(shí)間或

者組織并沒有任何實(shí)質(zhì)內(nèi)容、沒有明確公務(wù)意圖或者目的性的差旅活動(dòng)，虛報(bào)

冒領(lǐng)差旅費(fèi)等行為。出差員工缺乏意識(shí)，致使公司費(fèi)用增加。

2.3報(bào)銷時(shí)間跨度過長，致使資金出現(xiàn)積壓

一般而言，員工出差大部分是預(yù)借差旅費(fèi)，等出差結(jié)束了，員工回來了再

予以報(bào)銷的。但這往往報(bào)銷時(shí)間過長、跨度很大，報(bào)銷不及時(shí)。由于本公司沒

有明確的規(guī)定差旅費(fèi)的報(bào)銷時(shí)間，導(dǎo)致這方面管理混亂。一些出差員工因?yàn)槌?/p>

差地不遠(yuǎn)，出差天數(shù)少，差旅費(fèi)報(bào)銷金額小，就遲遲不去報(bào)銷，一直拖著，另

一方面也是領(lǐng)導(dǎo)忙或者害怕麻煩領(lǐng)導(dǎo)簽字，想著留到下次出差回來再一起報(bào)銷，

這樣就容易積少成多，造成報(bào)賬不及時(shí)，資金積壓的現(xiàn)象?；蛘呤且恍﹩T工忙

于出差來不及報(bào)銷，就又出去執(zhí)行出差任務(wù)了，未做到及時(shí)沖賬，隨著累計(jì)的

次數(shù)越多了，時(shí)間拖得越長了，導(dǎo)致一些出差時(shí)間、費(fèi)用金額記不清或者發(fā)票

保管不善丟失等情況，這就大大地增加了公司財(cái)務(wù)的工作難度。加上公司財(cái)務(wù)

工作人員要對(duì)報(bào)銷的發(fā)票、單據(jù)等原始憑證進(jìn)行審核，時(shí)間過長的話出差員工

就不太可能記得具體情況，對(duì)需要報(bào)銷的發(fā)票、單據(jù)等原始憑證就無法進(jìn)行審

核，導(dǎo)致不能及時(shí)沖賬，主要也沒發(fā)揮審核監(jiān)督的作用，給造成了經(jīng)濟(jì)損失。

同時(shí)，對(duì)公司現(xiàn)金的使用也存在一定的影響。

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2.4部分財(cái)務(wù)人員差旅費(fèi)賬務(wù)處理不規(guī)范

由于公司差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目魚龍混雜，部分財(cái)務(wù)人員對(duì)要審核的發(fā)票、單據(jù)

等原始憑證沒有認(rèn)真審核，就直接審核通過了；對(duì)有疑問的發(fā)票、單據(jù)等原始

憑證沒有進(jìn)行進(jìn)一步的了解和審核，或者是由于專業(yè)水平不夠，又不想請(qǐng)教領(lǐng)

導(dǎo)或同事，對(duì)于要審核的原始憑證自己也不清楚要怎么審核，也不清楚計(jì)入什

么會(huì)計(jì)科目，就敷衍了事，想著反正是花公司的錢，就草草了事。導(dǎo)致差旅費(fèi)

報(bào)銷流程就真的只是走個(gè)過場(chǎng)，走個(gè)形式，使制度的制定形同虛設(shè)。沒有好好

執(zhí)行財(cái)務(wù)人員的把關(guān)作用，使公司管理混亂，部分財(cái)務(wù)人員沒有起到的監(jiān)督工

作，差旅費(fèi)賬務(wù)處理也不規(guī)范。

3公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

3.1繼續(xù)建立和完善相關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

由于本公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度漏洞頗多、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、制度不健全等情況，

根據(jù)制度漏洞制定和補(bǔ)充了一些相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

3.1.1自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

里程報(bào)銷金額

200公里內(nèi)120元/車

200-350公里450元/車

350-650公里650元/車

650公里950元/車（封頂）

圖3-1自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表

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3.1.2差旅交通、住宿標(biāo)準(zhǔn)

火車輪船飛機(jī)其他（不含

人員出租車）

（含高鐵、動(dòng)車）

類別

交通工具

董事會(huì)/總經(jīng)理火車軟座、一等臥（長途）一等艙頭等艙實(shí)報(bào)實(shí)銷

/高鐵軟座/動(dòng)車商務(wù)座

業(yè)務(wù)副總/部門經(jīng)理火車軟座、一等臥（長途）二等艙經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)實(shí)銷

/高鐵軟座/動(dòng)車一等座

主管/一般人員火車硬座、二等臥（長途）三等艙預(yù)申請(qǐng)實(shí)報(bào)實(shí)銷

/高鐵硬座/動(dòng)車二等座

圖3-2出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)表

人員類別北、上、廣、深除北、上、廣、深外

地區(qū)

董事會(huì)/總經(jīng)理350元/天260元/天

業(yè)務(wù)副總/部門經(jīng)理300元/天210元/天

主管/一般人員250元/天180元/天

圖3-3差旅住宿標(biāo)準(zhǔn)表

3.1.3其他補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

職務(wù)伙食費(fèi)市內(nèi)車費(fèi)電話費(fèi)出差補(bǔ)貼

項(xiàng)目

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董事會(huì)/總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷100

業(yè)務(wù)副總/部門70401050

經(jīng)理

主管/一般人員70401030

圖3-4其他補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)表

說明：

（1）安全起見，本公司不鼓勵(lì)員工自駕出差，但經(jīng)過申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)通過

后可自駕出差。

（2）自駕出差過程中發(fā)生的交通違規(guī)等費(fèi)用，公司不予報(bào)銷。

（3）一般人員乘坐出租車需申請(qǐng)且路程不低于50km，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后

方可報(bào)銷。

（4）部門主管及一般人員乘坐飛機(jī)都需申請(qǐng)，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過后可

以乘坐，除特殊情況外。

（5）出差后員工如因工作所需交通改退簽的手續(xù)費(fèi)，公司可以實(shí)報(bào)實(shí)銷；

但如果因?yàn)樽陨碓虻⒄`了時(shí)間的，公司不予報(bào)銷。

（6）差旅人員出差時(shí)，偏遠(yuǎn)地區(qū)如有12個(gè)小時(shí)車程，可由火車改為高鐵。

（7）兩人及兩人以上共同出差且性別一致的，兩兩一間房。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)可以

按兩者職務(wù)較高的報(bào)銷方式進(jìn)行。

（8）副經(jīng)理及部門經(jīng)理以上的人員出差，可按獨(dú)宿的標(biāo)準(zhǔn)辦理入住。

（9）應(yīng)酬吃東西憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷，但是再不另發(fā)伙食費(fèi)補(bǔ)貼。

3.2嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)報(bào)銷制度流程

（1）公司出差申請(qǐng)人須提前一天以上填寫“出差申請(qǐng)單”，附“出差計(jì)劃”

（見圖3-5），并且認(rèn)真詳細(xì)填寫時(shí)間、地點(diǎn)、出差事由和出差人員，必須得到

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領(lǐng)導(dǎo)人員的批準(zhǔn)與認(rèn)可，經(jīng)審批通過后，完成工作任務(wù)交接后，方能出差。

圖3-5出差申請(qǐng)單

（2）待出差完成之后三天內(nèi)，到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“差旅費(fèi)報(bào)銷單”（見圖3-6）

并填寫好其內(nèi)容，認(rèn)真詳細(xì)填寫報(bào)銷單上時(shí)間、金額、部門、出差人、出差

事由等內(nèi)容，然后在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”后應(yīng)粘貼相應(yīng)的發(fā)票（若車票丟失可

打印車票購買圖片，由公司統(tǒng)一購買的除外），進(jìn)行報(bào)銷。

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圖3-6差旅費(fèi)報(bào)銷單

（3）出差人員在填寫時(shí)，應(yīng)該字跡清晰、填寫規(guī)范、表達(dá)準(zhǔn)確，將填寫完

整的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，包括單據(jù)、憑證等原始憑證交給部門負(fù)責(zé)人簽字并審

核。

（4）出差人員將辦理手續(xù)齊全的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷，經(jīng)

財(cái)務(wù)人員審核后才能進(jìn)行報(bào)銷。

（5）財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格審核發(fā)票、單據(jù)等原始憑證。核查內(nèi)容包括出差員

工的基本情況、實(shí)際出差的人數(shù)、出差申請(qǐng)表、實(shí)際出差的天數(shù)、住宿和交通

發(fā)票等原始票據(jù)。對(duì)原始票據(jù)的來源也要進(jìn)行核查，看其是否真實(shí)、合法、完

整。

（6）財(cái)務(wù)人員對(duì)于不達(dá)標(biāo)的單據(jù)、發(fā)票等票據(jù)有權(quán)拒收并上報(bào)。對(duì)于在出

差過程中出現(xiàn)的未經(jīng)批準(zhǔn)與認(rèn)可的開支，不予以報(bào)銷。

（7）若原始票據(jù)不慎丟失，可找證明人證明，并手寫該票據(jù)的主要內(nèi)容

（金額、時(shí)間、地點(diǎn)、原因），簽字并加蓋原公司單位公章，上報(bào)審核通過后

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可報(bào)銷。

（8）出差員工可以申請(qǐng)?jiān)诰€費(fèi)用報(bào)告，并將其轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員

再開展審核工作。

3.3嚴(yán)格控制差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)間

（1）出差完成后，出差人員必須在一周內(nèi)或七日內(nèi)處理報(bào)銷差旅費(fèi)手續(xù)。

若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未辦理報(bào)銷的，費(fèi)用將從本月的工資里直接扣除，除特殊情況

外可酌情處理。

（2）出差人員一次只能報(bào)銷一次出差費(fèi)用，不得幾次出差費(fèi)用疊加報(bào)銷，

不可拖欠。

（3）公司當(dāng)年的差旅費(fèi)費(fèi)用必須在當(dāng)年內(nèi)報(bào)銷，不可拖到第二年，按農(nóng)歷

時(shí)間計(jì)算。

（4）對(duì)于報(bào)銷時(shí)間跨度大、虛報(bào)冒領(lǐng)的人員予以教育并加大責(zé)任追究和處

罰力度，從而盡快查出違規(guī)情況，提高報(bào)銷效率。

3.4提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平，加強(qiáng)公司對(duì)財(cái)務(wù)管控力度

（1）公司應(yīng)加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度，應(yīng)注重財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作，經(jīng)?？梢?/p>

組織財(cái)務(wù)人員有計(jì)劃、有步驟地學(xué)習(xí)差旅費(fèi)報(bào)銷的最新有關(guān)制度、了解現(xiàn)在的

新政策等，以促進(jìn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平的提升。

（2）不斷地提升財(cái)務(wù)人員強(qiáng)烈的責(zé)任感，財(cái)務(wù)人員應(yīng)擺正工作心態(tài)，就實(shí)

際工作狀況進(jìn)行分析，督促和催交差旅費(fèi)的報(bào)銷。

（3）財(cái)務(wù)人員對(duì)于本公司的差旅費(fèi)報(bào)銷制度一些不合理的地方，可以提出

建議并提出合理化的解決措施。財(cái)務(wù)人員需和單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商量探討，制定出

更好的差旅費(fèi)報(bào)銷制度和辦法，規(guī)范審批流程，并不斷完善提高公司的差旅費(fèi)

制度及辦法，以便于公司管理。

（4）公司至少每半年開展一次內(nèi)部審計(jì)工作，更好地發(fā)展差旅費(fèi)報(bào)銷制度

中存在的問題，及時(shí)地采取有效措施并進(jìn)行補(bǔ)救。

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

（5）若財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)報(bào)銷的單據(jù)、發(fā)票作假，視金額大小獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)財(cái)務(wù)人

員。這樣既可以提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性，又可以減少差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)、發(fā)

票作假的現(xiàn)象。

（6）財(cái)務(wù)人員要強(qiáng)化監(jiān)督力度，實(shí)行全程跟蹤與監(jiān)督活動(dòng)，保證落實(shí)到實(shí)

處，對(duì)出差人員開展核實(shí)工作，節(jié)約大量的預(yù)借現(xiàn)金，不斷提高整體效率。

（7）財(cái)務(wù)部門可安排相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，例如：“政策宣講會(huì)”。僅

有財(cái)務(wù)人員熟知政策并不能從根源上解決差旅費(fèi)報(bào)銷問題，要帶動(dòng)其他相關(guān)人

員了解差旅費(fèi)的原則、尺度，使出差人員知道什么樣的房間能住、什么樣的交

通工具能坐、怎樣領(lǐng)取伙食交通補(bǔ)助費(fèi)用等。

（8）可運(yùn)用ERP網(wǎng)上報(bào)銷方式，出差人員在差旅的過程中就可以進(jìn)行報(bào)銷，

可以大大降低費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目處理的成本，財(cái)務(wù)人員遇到不清楚的項(xiàng)目費(fèi)用，及

時(shí)跟出差人員了解，跟領(lǐng)導(dǎo)人員協(xié)商，再進(jìn)行審核報(bào)銷。

（9）公司多鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，對(duì)積極考取證書的員工

給予獎(jiǎng)勵(lì)。

（10）公司可設(shè)置多項(xiàng)財(cái)務(wù)比賽等活動(dòng)，例如：“差旅費(fèi)報(bào)銷制度問答”。

促使員工主動(dòng)學(xué)習(xí)，設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)，按成績(jī)發(fā)放小獎(jiǎng)品。

3.5差旅費(fèi)報(bào)銷制度補(bǔ)充條款

（1）出差期間原則上市內(nèi)的出租車不予報(bào)銷，若因?qū)嶋H工作需要確實(shí)發(fā)生，

在報(bào)銷時(shí)，可按照每人每天五十元的限額為標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，若還有超額費(fèi)用，請(qǐng)自

行承擔(dān)。

（2）出差過程中對(duì)職工發(fā)生的各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)、茶水費(fèi)、候車費(fèi)以及其他不合

理費(fèi)用，不予報(bào)銷。

（3）出差過程中職工的工資，按正常出勤計(jì)算。出差期間含節(jié)假日不能休

息的出差人員，將按公司加班規(guī)定計(jì)算。

（4）出差人員應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行選擇住宿、出行方式等，沒按照規(guī)定等級(jí)導(dǎo)致

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

費(fèi)用超支的部分，不予報(bào)銷，請(qǐng)自行承擔(dān)。

（5）公司組織出差參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)或者參加會(huì)議的人員，可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)獲得相

應(yīng)補(bǔ)貼，若會(huì)議費(fèi)用中包括食宿費(fèi)，則不再享受伙食補(bǔ)助費(fèi)用、出差補(bǔ)助費(fèi)用。

（6）對(duì)于遇情況緊急的任務(wù)時(shí)，原則上按差旅費(fèi)制度執(zhí)行，若有特殊情況，

允許“先斬后奏”，待緊急任務(wù)完畢后，出差人員需進(jìn)行書面匯報(bào)，由領(lǐng)導(dǎo)人

員簽字批準(zhǔn)后，才能找財(cái)務(wù)人員報(bào)銷。

（7）陪客人外出工作的職工，其食宿費(fèi)用已經(jīng)納入公費(fèi)待遇范圍內(nèi)，此不

計(jì)算食宿補(bǔ)貼；陪領(lǐng)導(dǎo)外出工作的職工，如果領(lǐng)導(dǎo)人員已負(fù)擔(dān)了員工的食宿費(fèi)

用，將不享受帶食宿費(fèi)用補(bǔ)貼。

（8）財(cái)務(wù)部經(jīng)常定質(zhì)地安排財(cái)務(wù)人員對(duì)差旅費(fèi)違規(guī)報(bào)銷行為進(jìn)行警示教育

個(gè)案研究，并同公司員工共同剖析違規(guī)成因和本質(zhì)，同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)。

（9）嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)制度相關(guān)規(guī)定和厲行節(jié)約精神，一經(jīng)查實(shí)發(fā)票造假違

規(guī)，違反規(guī)定者處以罰款（按票面額度不等）并進(jìn)行一周的通報(bào)批評(píng)。

（10）出差人員完畢后，提交的單據(jù)必須在三日內(nèi)找到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員簽字，

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員須在三日內(nèi)給員工答復(fù)，不得拉長報(bào)銷時(shí)間。

（11）為保證資金安全，公司建議使用出差人員“先墊后報(bào)銷”原則，盡

量不攜帶大量現(xiàn)金外出。確實(shí)需要使用備用金的員工，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后最多可借

款兩千五百元整。

（12）出差人員若將借款挪作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，其挪用金額從本月工資直

接扣除，并罰以挪用天數(shù)萬分之五的罰款。