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電商客服工作流程每天上班8:30-9:30處理前天售后退換貨漏單漏發(fā)問題缺貨客戶咨詢接待及時(shí)修改庫存數(shù)量(黑板每天會(huì)寫出);9:30-12:00處理前天下單客戶客戶咨詢接待。;12:00-14:00處理客戶評(píng)價(jià)問題,有差評(píng)和中評(píng)必須電話聯(lián)系客戶,問其原因(必須耐心,聲音溫和),原因在群里發(fā)出來,讓大家知道,到每周開會(huì)說出問題。14:00-17:00處理接待客戶,快遞打單,每一個(gè)小時(shí)送單一次給倉庫。以防一次性堆積太多單據(jù),倉庫不夠時(shí)間配貨。17:00-19:30檢查今天工作,配單發(fā)貨,到倉庫幫忙。19:30-22:00晚班同事,檢查所有店鋪售后,處理未能發(fā)出去的貨品,以免有遺漏。下班時(shí)候巡查一邊車間,關(guān)好電源鎖好門。客戶退換貨必須每人沒店鋪用登記表登記好退貨問題,數(shù)量型號(hào)退貨單號(hào),已便退回來方便歸位統(tǒng)計(jì)庫存跟損失當(dāng)天不能發(fā)出的貨物訂單必須在早班車下班之前去倉庫拿會(huì)訂單通知客戶避免投訴售后退貨等問題.部門人員安排到的工作必須服從安排,大家齊心做好工作,不能搞獨(dú)立,不能自私,共同做好團(tuán)隊(duì)。10.回復(fù)接待客服,必須熱情接待,提高銷售能力,不能敷衍了事,答應(yīng)客戶的事情,要跟進(jìn)到底,避免客戶投訴退款等售后問題發(fā)生靈活電商客服流程圖一.售前售中售后定義客服售前流程圖
用戶下單流程圖
1.打招呼用語親,您好,我是**旗艦店客服**。很高興為您服務(wù),有什么可以幫到您的呢?
2.對(duì)話語
Q:請(qǐng)問你家這個(gè)是正品嗎?
K:親,**旗艦店品牌直銷哦,旗艦店是需要公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)商標(biāo)、稅務(wù)登記證、3)催付用語a.未咨詢拍下未付款訂單K:親,非常感謝您的支持,看到您剛下的訂單,麻煩親核對(duì)下收件信息,沒有問題的話,直接付款即可,付款后,本店將在24小時(shí)之內(nèi)為您發(fā)貨,希望親早日收到**產(chǎn)品!b.咨詢后拍下未付款K:親,很高興看到您購(gòu)買本店的商品,郵費(fèi)已經(jīng)為您修改好,您可以在您方便的時(shí)候付下款。如有其它疑問您可以隨時(shí)聯(lián)系我,我是客服**,感謝您的惠顧!客服售中流程圖疑難問題處理流程圖多次議價(jià)案例
G:你好這個(gè)款產(chǎn)品多少錢??jī)r(jià)格可不可以少點(diǎn)啊。K:親,很抱歉哦,商城沒有辦法修改價(jià)格的~~G:第一次買你們這個(gè)品牌,價(jià)格少點(diǎn)的話,以后肯定會(huì)經(jīng)常來購(gòu)買你家的呀!K:親,您在購(gòu)買產(chǎn)品時(shí),價(jià)錢確實(shí)是考慮的方面,但產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù)才是考量產(chǎn)品好壞的重要因素!我們是**上的官方旗艦店,產(chǎn)品及質(zhì)量都是有官方保障的哦~~G:但是我覺得你們的價(jià)格有點(diǎn)偏高啊,要是能少點(diǎn)就好。K:親這個(gè)價(jià)格真的沒辦法少哦,商城是不支持修改價(jià)格的,真的沒辦法~~G:那算了,我在逛逛別家的吧。K:您能確定這次需要多少呢?G:暫時(shí)先買2罐。要是喜歡就繼續(xù)跟你家合作呀。K:那您稍等下~~我向主管為您申請(qǐng)下優(yōu)惠價(jià)格,不一定能成功哦,我盡量為您申請(qǐng)吧。您稍等我一下~~K:親,主管說因?yàn)閮r(jià)格修改不了,可以給您贈(zèng)送精美禮品一份。這個(gè)禮物質(zhì)量很好的,您看這樣好嗎?G:那不為難你了,我這次買了之后以后再買應(yīng)該會(huì)有優(yōu)惠的?K:嗯,是的。買過且交易成功后您就是**旗艦店尊貴的會(huì)員了,再次來購(gòu)買,親就可以享受會(huì)員價(jià)格購(gòu)買了。
五、售后工作流程圖
中差評(píng)處理流程圖
1.中差評(píng)處理碰到中差我們有2種方法處理1)第一時(shí)間收到顧客給的中差評(píng),立刻與顧客旺旺聯(lián)系,旺旺不在線可電話聯(lián)系,詢問緣由,得知顧客為何給中差評(píng)的理由后,第一給顧客道歉,第二耐心傾聽顧客的不滿后,將自己的心態(tài)想成自己是買家的時(shí)候希望賣家如何做,第三,給顧客一個(gè)專業(yè)的解釋,盡量說服顧客修改評(píng)價(jià)2)收到顧客的中差評(píng),取得聯(lián)系,詢問緣由,可以給顧客中評(píng)5元,差評(píng)10元,或者贈(zèng)送顧客店鋪優(yōu)惠劵、下次包郵、店鋪會(huì)員等級(jí)、送禮品等相應(yīng)的補(bǔ)償換取顧客修改中差評(píng)!
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