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文檔簡介
幕墻板
公司治理方案
XXX集團有限公司
目錄
一、項目概況.......................................................4
二、風(fēng)險分析的方法.................................................7
三、風(fēng)險分析的定義和目的..........................................14
四、風(fēng)險識別的方法................................................15
五、風(fēng)險識別的概念和內(nèi)容..........................................21
六、目標(biāo)設(shè)定的含義................................................23
七、內(nèi)部控制目標(biāo)的設(shè)定............................................27
八、內(nèi)部控制的種類................................................30
九、控制活動的基本原理............................................34
十、控制活動類業(yè)務(wù)流程............................................36
十一、控制手段類業(yè)務(wù)流程..........................................51
十二、企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的結(jié)構(gòu)...................57
十三、內(nèi)部控制的相關(guān)比較...................59
十四、內(nèi)部控制與企業(yè)風(fēng)險管理的關(guān)系分析...........................62
十五、企業(yè)風(fēng)險管理................................................65
十六、內(nèi)部控制的局限性............................................74
十七、內(nèi)部控制的重要性............................................77
十八、公司治理的定義..............................................80
十九、公司治理的影響因子..........................................86
二十、公司治理的框架............91
二十一、公司治理原則的內(nèi)容........................................96
二十二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析.............................................102
二十三、行業(yè)壁壘.................................................104
二十四、必要性分析...............................................106
二十五、組織機構(gòu)及人力資源.......................................107
勞動定員一覽表....................................................108
二十六、發(fā)展規(guī)劃分析.............................................109
二十七、項目風(fēng)險分析.............................................113
二十八、項目風(fēng)險對策.............................................115
一、項目概況
(一)項目基本情況
1、承辦單位名稱:XXX集團有限公司
2、項目性質(zhì):技術(shù)改造
3、項目建設(shè)地點:xx(以最終選址方案為準(zhǔn))
4、項目聯(lián)系人:夏xx
(二)主辦單位基本情況
公司注重發(fā)揮員工民主管理、民主參與、民主監(jiān)督的作用,建立
了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權(quán)、組織制度、工作制
度,進一步規(guī)范廠務(wù)公開的內(nèi)容、程序、形式,企業(yè)民主管理水平進
一步提升。圍繞公司戰(zhàn)略和高質(zhì)量發(fā)展,以提高全員思想政治素質(zhì)、
業(yè)務(wù)素質(zhì)和履職能力為核心,堅持戰(zhàn)略導(dǎo)向、問題導(dǎo)向和需求導(dǎo)向,
持續(xù)深化教育培訓(xùn)改革,精準(zhǔn)實施培訓(xùn),努力實現(xiàn)員工成長與公司發(fā)
展的良性互動。
公司在“政府引導(dǎo)、市場主導(dǎo)、社會參與”的總體原則基礎(chǔ)上,
堅持優(yōu)化結(jié)構(gòu),提質(zhì)增效。不斷促進企業(yè)改變粗放型發(fā)展模式和管理
方式,補齊生態(tài)環(huán)境保護不足和區(qū)域發(fā)展不協(xié)調(diào)的短板,走綠色、協(xié)
調(diào)和可持續(xù)發(fā)展道路,不斷優(yōu)化供給結(jié)構(gòu),提高發(fā)展質(zhì)量和效益。牢
固樹立并切實貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,以提
質(zhì)增效為中心,以提升創(chuàng)新能力為主線,降成本、補短板,推進供給
側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。
面對宏觀經(jīng)濟增速放緩、結(jié)構(gòu)調(diào)整的新常態(tài),公司在企業(yè)法人治
理機構(gòu)、企業(yè)文化、質(zhì)量管理體系等方面著力探索,提升企業(yè)綜合實
力,配合產(chǎn)業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革。同時,公司注重履行社會責(zé)任所帶來
的發(fā)展機遇,積極踐行“責(zé)任、人本、和諧、感恩”的核心價值觀。
多年來,公司一直堅持堅持以誠信經(jīng)營來贏得信任C
本公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經(jīng)營理念,堅持“客戶第
一”的原則為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。公司堅持“責(zé)任+愛心”的服
務(wù)理念,將誠信經(jīng)營、誠信服務(wù)作為企業(yè)立世之本,在服務(wù)社會、方
便大眾中贏得信譽、贏得市場?!皾M足社會和業(yè)主的需要,是我們不
懈的追求”的企業(yè)觀念,面對經(jīng)濟發(fā)展步入快車道的良好機遇,正以
高昂的熱情投身于建設(shè)宏偉大業(yè)。
(三)項目建設(shè)選址及用地規(guī)模
本期項目選址位于XX(以最終選址方案為準(zhǔn)),占地面積約
57.00畝。項目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給
排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。
(四)項目總投資及資金構(gòu)成
本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹
慎財務(wù)估算,項目總投資24466.43萬元,其中:建設(shè)投資19422.37
萬元,占項目總投資的79.38%;建設(shè)期利息193.46萬元,占項目總投
資的079%;流動資金4850.60萬元,占項目總投資的19.83%。
(五)項目資本金籌措方案
項目總投資24466.43萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx集團有限公
司計劃自籌資金(資本金)16570.09萬元。
(六)申請銀行借款方案
根據(jù)謹慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額7896.34萬
兀o
(七)項目預(yù)期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標(biāo)
1、項目達產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP);43100.00萬元。
2、年綜合總成本費用(TO:3662L24萬元。
3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):4721.26萬元。
4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):12.01%0
5、全部投資回收期(Pt):6.87年(含建設(shè)期12個月)。
6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):20425.49萬元(產(chǎn)值)。
(A)項目建設(shè)進度規(guī)劃
項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產(chǎn)運營共
需12個月的時間。
二、風(fēng)險分析的方法
風(fēng)險分析的方法一般包括定量分析方法和定性分析方法。但當(dāng)前
最常用的分析方法一般都是定量和定性的混合方法,對一些可以明確
賦予數(shù)值的要素直接賦予數(shù)值,對難于賦值的要素使用定性方法,這
樣不僅可以清晰地分析企業(yè)資產(chǎn)的風(fēng)險情況,而且也極大地簡化了分
析的過程,加快了風(fēng)險分析的進度。
(一)定量分析法
定量分析法就是對風(fēng)險的程度用直觀的數(shù)據(jù)表示出來,其主要思
路是對構(gòu)成風(fēng)險的各個要素和潛在損失的程度賦予數(shù)值或貨幣金額這
樣風(fēng)險分析的整個過程和結(jié)果都可以被量化了。在度量風(fēng)險的所有要
素(資產(chǎn)價值、脆弱性級別等)中,風(fēng)險分析人員計算資產(chǎn)暴露程度,
計算控制成本以及確定所有其他值時,應(yīng)盡量具有用同的客觀性。風(fēng)
險大小的判斷可以根據(jù)風(fēng)險暴露的大小乘以風(fēng)險發(fā)生的概率加以確定°
目前比較常用的定量分析方法有:MPY(年度可能最大損失)值估
計法、情景分析法、VAR(風(fēng)險價值)法、敏感性分析等。
1、MPY值估計法
MPY值估計法是評估一般危害性風(fēng)險的方法,是指在某一特定年度
中,單一風(fēng)險單位或多個風(fēng)險單位遭受一種或多種事故所致的最大總
損失。年度最大可信總損失與年度預(yù)期總損失不同,年度預(yù)期損失是
平均損失,而年度可信總損失與風(fēng)險管理人員的主觀判斷有關(guān)。
2、情景分析法
情景分析法是通過假設(shè)、預(yù)測、模擬等手段生成未來情景,并分
析其對目標(biāo)產(chǎn)生影響的一種分析方法。該方法根據(jù)發(fā)展趨勢的多樣性,
通過對系統(tǒng)內(nèi)外相關(guān)問題的系統(tǒng)分析,設(shè)計出多種可能的未來前景,
然后用類似于撰寫電影劇本的手法,對系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢做出詳細的情景
和畫面的描述。當(dāng)一個項目持續(xù)的時間較長時,往往要考慮各種技術(shù)、
經(jīng)濟和社會因素的影響,可用情景分析法來預(yù)測和識別其關(guān)鍵風(fēng)險因
素及其影響程度。情景分析法對以下情況特別有用;提醒決策者注意
某種措施或政策可能引起的風(fēng)險或危機性的后果;建議需要進行監(jiān)視
的風(fēng)險范圍;研究某些關(guān)鍵性因素對未來過程的影響;提醒人們注意
某種技術(shù)的發(fā)展會給人們帶來哪些風(fēng)險。
3、VAR法
VAR法即風(fēng)險價值法,是指在正常的市場條件和給定的置信度內(nèi),
某種投資組合在既定時期內(nèi)所面臨的市場風(fēng)險大小卻可能遭受的潛在
最大價值損失。VAR把對預(yù)期的未來損失的大小和該損失發(fā)生的可能性
結(jié)合起來,不僅讓投資者知道發(fā)生損失的規(guī)模,而且知道其發(fā)生的可
能性,是一種數(shù)量化市場風(fēng)險的重要度量工具。
VAR法利用統(tǒng)計技術(shù)來度量投資風(fēng)險,對某個有價證券,在市場條
件下,對給定的時間區(qū)間的置信水平a,VAR給出了該有價證券最大可
能的預(yù)期損失,即可以保證損失不會超過VAR的概率為1—a。
計算VAR常用的方法主要有3種。
(1)歷史模擬法。該方法是借助于計算過去一段時間內(nèi)的資產(chǎn)組
合風(fēng)險收益的頻度分布,通過找到歷史上一段時間內(nèi)的平均收益以及
在既定置信水平a下的最低收益率,計算資產(chǎn)組合的VAR值。
(2)方差一協(xié)方差法。該方法的基本思路為;首先,利用歷史數(shù)
據(jù)計算資產(chǎn)組合的收益的方差、標(biāo)準(zhǔn)差、協(xié)方差;其次,假定資產(chǎn)組
合收益是正態(tài)分布,可求出在一定置信水平下,反映了分布偏離均值
程度的臨界值;最后,建立與風(fēng)險損失的聯(lián)系,推導(dǎo)VAR值。
(3)蒙特卡羅模擬法。它是基于歷史數(shù)據(jù)和既定分布假定的參數(shù)
特征,借助隨機產(chǎn)生的方法模擬出大量的資產(chǎn)組合收益的數(shù)值,再計
算VAR值。
4、敏感分析法
敏感分析法是指通過對項目各種不確定因素在未來發(fā)生變化時對
經(jīng)濟效果指標(biāo)影響程度的比較,找出敏感因素,提出相應(yīng)對策。它是
在項目評價的不確定分析中被廣泛運用的主要方法之一。在項目計算
期內(nèi)可能發(fā)生變化的因素主要有建設(shè)投資、產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品售價、主
要原材料供應(yīng)及價格、勞動力價格、建設(shè)工期及外匯匯率等。敏感性
分析就是要分析預(yù)測這些因素單獨變化或多因素變化時對項目內(nèi)部收
益率、靜態(tài)投資回收期和借款償還期等的影響。這些影響應(yīng)是用數(shù)字、
圖表或曲線的形式進行描述,使決策者了解不確定因素對項目評價的
影響程度,確定不確定性因素變化的臨界值,以便采取防范措施,從
而提高決策的準(zhǔn)確性和可靠性。
各因素的變化都會引起效益指標(biāo)的一定變化,但其影響程度卻各
不相同。有些因素小幅度變化,就能引起經(jīng)濟評價指標(biāo)發(fā)生較大幅度
的波動;而另一類因素即使發(fā)生了較大幅度的變化,對經(jīng)濟效益指標(biāo)
的影響也不是很大。一般把前一類因素稱為敏感性因素,后一類稱為
非敏感性因素。敏感性分析的目的就是要篩選敏感性因素和非敏感性
因素。
敏感性分析的步驟如下。
(1)確定敏感性分析指標(biāo)。投資項目經(jīng)濟評價有一整套指標(biāo)體系,
在進行敏感性分析時,應(yīng)選擇最能反映項目經(jīng)濟效益的一個或幾個主
要指標(biāo)進行分析。最基本的分析指標(biāo)是內(nèi)部收益率,根據(jù)項目的實際
情況也可選擇凈現(xiàn)值或投資回收期等指標(biāo),必要時可同時針對兩個或
兩個以上的指標(biāo)進行敏感性分析。
(2)選擇敏感性分析的不確定因素。影響項目經(jīng)濟效益指標(biāo)的因
素很多,如產(chǎn)品產(chǎn)量、價格、經(jīng)營成本、投資額、建設(shè)期和生產(chǎn)期等。
在實際的敏感性分析中,沒有必要也不可能對所有因素進行分析。根
據(jù)項目特點,結(jié)合經(jīng)驗判斷選擇對項目影響效益較大且重要的不確定
因素進行分析。經(jīng)驗表明,應(yīng)主要對銷售收入、產(chǎn)品價格、產(chǎn)量、經(jīng)
營成本、建設(shè)投資等不確定因素進行敏感性分析。
(3)確定不確定因素的變化范圍。在選擇不確定因素分析基礎(chǔ)上,
還要進一步分析不確定因素的可能變動范圍。一般選擇不確定因素變
化的百分率為+5%、+1096、土15%、土20%等,對于不便用百分數(shù)表示
的因素,可采用延長一段時間表示,如延長一年。
(4)計算敏感性分析指標(biāo)。為較準(zhǔn)確反映項目評價指標(biāo)對不確定
因素的敏感程度,分析不確定因素的變化使項目由可行變?yōu)椴豢尚械?/p>
臨界數(shù)值,應(yīng)計算敏感度系數(shù)和臨界點指標(biāo)。
①敏感度系數(shù)。敏感度系數(shù)指項目評價指標(biāo)變化的百分率與不確
定因素變化的百分率之比。敏感度系數(shù)高,表示項目效益對該不確定
因素敏感程度高。
②臨界點。臨界點是指不確定性因素的變化使項目由可行變?yōu)椴?/p>
可行的臨界數(shù)值,可采用不確定性因素相對基本方案的變化率或相對
應(yīng)的具體數(shù)值表示。當(dāng)該不確定性因素為費用科目時,即為其增加的
百分率,當(dāng)其為效益科目時為降低的百分率。臨界點也可用該百分率
對應(yīng)的具體數(shù)值表示。當(dāng)不確定因素的變化超過了臨界點所表示的不
確定因素的極限變化時,項目將由可行變?yōu)椴豢尚蠧
臨界點的高低與計算臨界點指標(biāo)的初始值有關(guān)。若選取基準(zhǔn)收益
率為計算臨界點的指標(biāo),對于同一個項目,隨著設(shè)定基準(zhǔn)收益率的提
高,臨界點就會變低;而在一定的基準(zhǔn)收益率下,臨界點越低,說明
該因素對項目評價指標(biāo)影響越大,項目對該因素就越敏感。
從根本上說,臨界點計算是使用插值法,也可以借助于計算機的
相關(guān)軟件,由于項目評價指標(biāo)的變化與不確定因素變化之間不是直線
關(guān)系,當(dāng)通過直線圖求解時也會存在一定的誤差。
(二)定性分析法
定性分析法與定量分析法的區(qū)別在于不需要對資產(chǎn)及各相關(guān)要素
的分配確定數(shù)值,而是賦予一個相對值。在風(fēng)險管理過程中,風(fēng)險分
析是最困難的。風(fēng)險經(jīng)理往往陷入兩難的境地,即為了追求準(zhǔn)確,就
必須應(yīng)用復(fù)雜的概率計算方法和采用精度較高的模型,但是限于資料
的稀缺和時間的緊迫,這種方法或模型就被迫放棄c大多數(shù)的風(fēng)險經(jīng)
理寧愿放棄準(zhǔn)確度的較高要求而采用定性的預(yù)測方法,即將風(fēng)險的概
率估計予以主觀量化。據(jù)統(tǒng)計,75%的項目經(jīng)理采用的風(fēng)險分析方法是
專家調(diào)查打分法。例如,通過問卷、面談及研討會的形式進行數(shù)據(jù)收
集和風(fēng)險分析,這個方法涉及各業(yè)務(wù)部門的人員,這個過程帶有一定
的主觀性,往往需要憑借專業(yè)咨詢?nèi)藛T的經(jīng)驗和直覺,或者業(yè)界的標(biāo)
準(zhǔn)和慣例,因此,為風(fēng)險各相關(guān)要素(資產(chǎn)價值、威脅、脆弱性等)
的大小或高低程度定等級時,可以運用定性分析方法將風(fēng)險分為高、
中、低三個等級。通過這樣的方法,對風(fēng)險的各個分析要素賦值后,
可以定性地區(qū)分這些風(fēng)險的嚴重等級,避免了復(fù)雜的賺值過程簡單且
又易于操作。定性分析法的步驟一般如下。
第一步,確定風(fēng)險因素(或稱威脅)發(fā)生的可能性。假定把威脅
的可能性定為五級。
第二步,通過風(fēng)險分析對風(fēng)險確定等級。風(fēng)險等級一般可以分為
高、中、低三個等級,也可以分為四級或者五級。
第三步,根據(jù)上面兩張表編制風(fēng)險矩陣表。
企業(yè)管理層肯定不能接受H,對M要根據(jù)具體情況考慮是否應(yīng)采取
相應(yīng)的對策來減少這種風(fēng)險,對L應(yīng)當(dāng)能接受,但需要加強對風(fēng)險的
控制,不使其損失面擴大。
定性分析的操作方法可以多種多樣,包括小組討論(例如Delphi
方法)、檢查列表、問卷、人員訪談、調(diào)查等。定性分析操作起來相
對容易,但也可能因為操作者經(jīng)驗和直覺的偏差而使分析結(jié)果失準(zhǔn)Q
三、風(fēng)險分析的定義和目的
我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十四條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用
定性定量相結(jié)合的方法,按照風(fēng)險發(fā)生的可能性及影響程度等,對識
別的風(fēng)險進行分析和排序,確定關(guān)注重點和優(yōu)先控制的風(fēng)險。
企業(yè)進行風(fēng)險分析應(yīng)當(dāng)充分吸收專業(yè)人員,組成風(fēng)險分析團隊,
按照嚴格規(guī)范的程序開展工作,確保風(fēng)險分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。
風(fēng)險分析是在風(fēng)險識別的基礎(chǔ)上對風(fēng)險發(fā)生的可能性、影響程度
等進行描述、分析、判斷,并確定風(fēng)險重要性水平的過程°管理層根
據(jù)被識別的風(fēng)險的重要性來計劃如何應(yīng)對風(fēng)險。風(fēng)險分析應(yīng)達到以下
目的:
(1)對各個風(fēng)險進行比較,根據(jù)分析風(fēng)險的不確定性和后果,確
定風(fēng)險的先后順序;
(2)確定風(fēng)險事件之間的關(guān)系,表面上看起來不相干的多個風(fēng)險
事件可能是由一個共同的風(fēng)險源所造成的,因此應(yīng)當(dāng)理順風(fēng)險事件之
間的關(guān)系;
(3)進一步量化已識別風(fēng)險的發(fā)生概率和后果,減少風(fēng)險發(fā)生概
率和后果估計的不確定性,必要時根據(jù)形勢的變化重新評估風(fēng)險發(fā)生
的概率和可能的后果Q
四、風(fēng)險識別的方法
風(fēng)險識別是指對企業(yè)面臨的各種風(fēng)險進行確認的一個動態(tài)、連續(xù)
的過程。從風(fēng)險產(chǎn)生的原因入手,通過各種識別方法發(fā)現(xiàn)客觀存在的
不確定性,即辨識風(fēng)險,下面簡要介紹幾種常用的風(fēng)險識別方法。
(一)風(fēng)險清單法
風(fēng)險清單是指由專業(yè)人員設(shè)計好風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)的表格或者問卷,全面
地羅列一個企業(yè)可能面臨的風(fēng)險。表格多由風(fēng)險管理方面的專家提供,
包含人們已經(jīng)識別出的最基本的各類風(fēng)險。
該方法的優(yōu)點是經(jīng)濟方便,適合新公司或初次構(gòu)建風(fēng)險管理制度
的公司適用,幫助他們識別最基本的風(fēng)險,降低忽咯重要風(fēng)險源的可
能性;缺點是表格的初次制作比較費時,問卷回收率可能較低,質(zhì)量
難以有效控制。
(二)流程圖分析法
流程圖分析法是指首先按企業(yè)經(jīng)營過程的內(nèi)在邏輯制作出作業(yè)流
程圖,然后對其中的重要環(huán)節(jié)和薄弱之處進行調(diào)查知分析的方法?;?/p>
本步驟如下。
(1)梳理單位各類經(jīng)濟活動的業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);
(2)設(shè)計流程圖,把流程圖中的風(fēng)險揭示出來,確定風(fēng)險點;
(3)解釋流程圖;
(4)選擇風(fēng)險應(yīng)對策略。
流程圖有助于識別企業(yè)經(jīng)營過程中所面臨的風(fēng)險。其優(yōu)點是可以
將復(fù)雜的生產(chǎn)過程或業(yè)務(wù)流程簡單化,從而發(fā)現(xiàn)風(fēng)險;其缺點是流程
圖的繪制較耗費時間,而且不可能進行定量分析從而無法判斷風(fēng)險發(fā)
生的可能性。
(三)現(xiàn)場調(diào)查法
現(xiàn)場調(diào)查法相當(dāng)于對風(fēng)險進行一次全面的檢查,其主要步驟如下。
(1)調(diào)查前的準(zhǔn)備工作。包括確定調(diào)查的時間,其中需要明確開
始時間、結(jié)束時間和持續(xù)時間等,還要明確調(diào)查的對象,包括調(diào)查人
數(shù)等。實際工作中一般應(yīng)事先設(shè)計好調(diào)查表格。
(2)進行現(xiàn)場調(diào)查和訪問,由被調(diào)查人認真填寫表格,表格填寫
應(yīng)符合規(guī)范,避免出現(xiàn)不符合要求的問卷而影響調(diào)查結(jié)果。
(3)將調(diào)查結(jié)果及時進行反饋,以便發(fā)現(xiàn)潛在的問題。
現(xiàn)場調(diào)查法的優(yōu)點是可以獲得一手的資料而不依賴他人的數(shù)據(jù),
同時在調(diào)查過程中可以與基層人員建立良好的關(guān)系。缺點是耗時過多,
成本過大,在調(diào)查的過程中,可能會引起一些員工的反感。
(四)財務(wù)報表分析法
財務(wù)報表是反映企業(yè)一定時點的財務(wù)狀況、一定期間經(jīng)營成果和
現(xiàn)金流量的文件,因此分析財務(wù)報表有利于認識經(jīng)營風(fēng)險可能的來源。
財務(wù)報表分析法主要是通過分析企業(yè)的資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流
量表和所有者權(quán)益變動表以及補充記錄來識別企業(yè)潛在的風(fēng)險。
財務(wù)報表分析法具體又分為以下幾種主要方法。
1、趨勢分析法
趨勢分析法是通過對一個企業(yè)連續(xù)數(shù)期的利潤表和資產(chǎn)負債表的
各個項目進行比較,求出金額和百分比增減變動的方向和幅度,以揭
示當(dāng)期財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況增減變化的性質(zhì)及其趨勢。
趨勢分析法通常包括橫向分析法和縱向分析法。橫向分析法又稱
水平分析法,是在會計報表中用金額、百分比的形式,將各個項目的
本期或多期的金額與基期的金額進行比較分析,以觀察企業(yè)經(jīng)營成果
與財務(wù)狀況的變化趨勢:縱向分析法又稱垂直分析法,是對會計報表
中某一期的各個項目,分別與其中一個作為基期金額的特定項目進行
百分比分析,借以觀察經(jīng)營成果與財務(wù)狀況的變化趨勢。
2、比率分析法
比率分析法就是把財務(wù)報表的某些項目同其他項目進行比較,這
些金額或者數(shù)據(jù)可以選自一張財務(wù)報表,亦可以選自兩張財務(wù)報表。
比率分析法可以分析財務(wù)報表所列示項目與項目之間的相互關(guān)系,因
此運用得比較廣泛。主要有經(jīng)營成果的比率分析、權(quán)益狀況的比率分
析、流動資產(chǎn)狀況的比率分析。
3、因素分析法
因素分析法也是財務(wù)報表分析中常用的一種技術(shù)方法,它是指把
整體分解為若干個局部的分析方法,包括比率因素分析法和差異因素
分解法。比率因素分解法,是指把一個財務(wù)比率分解為若干個影響因
素的方法。例如,資產(chǎn)收益率可以分解為資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和銷售利潤率兩
個比率的乘積,財務(wù)比率是財務(wù)報表分析的特有概念。在實際的分析
中,分解法和比較法是結(jié)合使用的,比較之后需要分解,以深入了解
差異的原因。分解之后還需要比較,以進一步認識其特征。不斷的比
較和分解,構(gòu)成了財務(wù)報表分析的主要過程。為了解釋比較分析中形
成差異的原因,需要使用差異分解法。例如,將產(chǎn)品材料成本差異分
解為價格差異和數(shù)量差異。差異分解法又分為定基替代法和連環(huán)替代
法兩種。定基替代法是測定比較差異成因的一種定量方法。按照這種
方法,需要分別用標(biāo)準(zhǔn)值(歷史的、同業(yè)企業(yè)的或預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn))替代
實際值,以測定各個因素對財務(wù)指標(biāo)的影響。連環(huán)替代法是另外一種
測定比較差異成因的定量分析方法。按照這種方法,需要依次用標(biāo)準(zhǔn)
值替代實際值,以測定各個因素對財務(wù)指標(biāo)的影響C
(五)事件樹分析法
事件樹分析法又稱故障樹法,其實質(zhì)是利用邏輯思維的規(guī)律和形
式,從宏觀的角度去分析事故形成的過程Q它的理論基礎(chǔ)是,任何一
起事故的發(fā)生,必定是一系列事件按時間順序相繼出現(xiàn)的結(jié)果,前一
事件的出現(xiàn)是隨后事件發(fā)生的條件,在時間的發(fā)展過程中,每一事件
有兩種可能的狀態(tài),即成功和失敗。
事件樹法從某一風(fēng)險結(jié)果出發(fā),運用邏輯推理的方法推導(dǎo)出引起
風(fēng)險的原因,遵循風(fēng)險事件一中間事件一基本事件的邏輯結(jié)構(gòu)。事件
樹分析法的一般步驟如下:
(1)定義目標(biāo),此時需要考慮影響目標(biāo)的各種風(fēng)險因素;
(2)做出風(fēng)險因果圖;
(3)全面考慮各風(fēng)險因素之間的相互關(guān)系,從而研究對風(fēng)險所采
取的對策或行動方案。
事故樹法的優(yōu)點是把影響企業(yè)整體目標(biāo)實現(xiàn)的諸多因素及其因果
關(guān)系一步步清楚地列示出來,有利于下一步進行深入的風(fēng)險分析。該
方法通常用于直接經(jīng)驗較少的風(fēng)險識別,效果非常直觀,缺點是容易
產(chǎn)生遺漏和錯誤。
(六)可行性研究
可行性研究是在項目計劃階段即對風(fēng)險進行定性識別的方法。它
的工作步驟如下:
(1)檢查各部分原始意圖
(2)發(fā)現(xiàn)有無偏離原始意圖的情況;
(3)尋找偏離原因
(4)預(yù)測偏離后果。
該方法的優(yōu)點是可在項目實施前就發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并加以處理;缺點是
比較費時,需要詳細的設(shè)計系統(tǒng)圖的支持。
(七)其他方法
風(fēng)險管理人員必須始終對新的、變化中的風(fēng)險保持警惕,經(jīng)常檢
查關(guān)鍵文檔就是一個好方法。關(guān)鍵文檔包括董事會會議的詳細記錄、
資金申請表、公司指南、年度報告等,這些文件提供的信息并非詳盡,
卻是風(fēng)險管理中使用最為頻繁的信息資源。
面談也是另外一個有利于風(fēng)險事項識別的重要信息資源。許多信
息沒有記錄在文檔文件里面,而只存在于經(jīng)營管理人員和員工的頭腦
里。與不同層次不同領(lǐng)域的員工進行面談以便增加識別潛在風(fēng)險事項
的信息資源。一般情況下,可以考慮和以下人員進行面談:經(jīng)營部門
經(jīng)理、首席財務(wù)官、法律顧問、人力資源部經(jīng)理、基層護理人員、工
人和領(lǐng)班、外部人員等。與一般基層工人的談話可以發(fā)現(xiàn)一些不安全
的設(shè)備和操作方法,這些問題在正規(guī)的報告里面是不會反映出來的而
通過與高層管理者的面談,風(fēng)險防范人員能夠了解最高管理層可以容
忍的純粹風(fēng)險程度,以及希望轉(zhuǎn)移的風(fēng)險Q
風(fēng)險識別是風(fēng)險管理中最基礎(chǔ)的工作,從定性的經(jīng)驗判斷到各種
定量方法,不僅要發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,還要進行風(fēng)險因素分析,它是一個復(fù)雜
的系統(tǒng)工程。任何一種方法都不能揭示出企業(yè)面臨的全部風(fēng)險,更不
可能揭示導(dǎo)致風(fēng)險事故的所有因素,故應(yīng)將多種方法結(jié)合使用。
五、風(fēng)險識別的概念和內(nèi)容
(一)風(fēng)險識別的概念
風(fēng)險識別是指對資產(chǎn)當(dāng)前或未來所面臨的和潛在的風(fēng)險加以判斷、
歸類以及對風(fēng)險性質(zhì)進行鑒定的過程°其目的是確認風(fēng)險的來源、風(fēng)
險的種類及風(fēng)險的可能影響,以利于風(fēng)險的有效管理和合理控制。
對于風(fēng)險識別的概念,可以從以下幾個方面來理解。
1、風(fēng)險識別是一項動態(tài)的、連續(xù)不斷的、系統(tǒng)性的重復(fù)過程
風(fēng)險事項識別需要針發(fā)環(huán)境的變化而持續(xù)進行,不可能一蹴而就,
風(fēng)險主體的風(fēng)險僅憑一兩次有限的識別是不可能解決問題的,許多復(fù)
雜的和潛在的風(fēng)險要經(jīng)過多次調(diào)查和反復(fù)論證方能得到準(zhǔn)確答案;隨
著主體的活動,新的風(fēng)險也會不斷產(chǎn)生,風(fēng)險事項識別是一個連續(xù)不
斷的過程。
2、風(fēng)險識別是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程
風(fēng)險事項識別的系統(tǒng)性是指風(fēng)險識別過程不可能局限在某一個專
門部門或者專門的環(huán)節(jié),事項識別要把企業(yè)作為系統(tǒng)看待,不僅要識
別企業(yè)可能面臨的各種風(fēng)險,而且企業(yè)的各個部門都要參與并密切配
合。同時風(fēng)險主體應(yīng)綜合考慮自身的內(nèi)外部環(huán)境,結(jié)合自己的特點,
設(shè)計和選擇適當(dāng)?shù)氖马椬R別方法,這無疑使得事項識別工作更具有挑
戰(zhàn)性。
3、風(fēng)險識別是整個風(fēng)險評估過程中重要的程序之一
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三章第二十一條規(guī)定,企業(yè)開展風(fēng)
險評估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識別與實現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險確
定相應(yīng)的風(fēng)險承受度。風(fēng)險識別是否全面、深刻直接影響風(fēng)險評估的
質(zhì)量,風(fēng)險識別的目的就是確認所有風(fēng)險的來源、種類以及發(fā)生損失
的可能性,為風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對提供依據(jù)。風(fēng)險識別過程應(yīng)充分體
現(xiàn)全面性原則。
(二)風(fēng)險識別的內(nèi)容
1、感知風(fēng)險事項
感知風(fēng)險,即通過調(diào)查和了解識別風(fēng)險的存在。例如,通過調(diào)查,
了解到一家運輸公司面臨的財產(chǎn)風(fēng)險、人身風(fēng)險和責(zé)任風(fēng)險。財產(chǎn)風(fēng)
險又包括車輛財產(chǎn)損失、存貨倉庫損失、庫存物損失和其他設(shè)備損失。
在存貨倉庫損失中,可能有火災(zāi)、爆炸、洪水、暴風(fēng)等多種原因形成
的損失。
2、分析風(fēng)險事項
通過歸類分析,掌握風(fēng)險產(chǎn)生的原因和條件以及風(fēng)險所具有的性
質(zhì)。例如,存貨倉庫的風(fēng)險因素包括洪水、暴雨、水管或其他設(shè)備破
裂等;人的風(fēng)險包括死亡、疾病、身體傷害、財產(chǎn)損失等;導(dǎo)致死亡
的風(fēng)險因素主要有自然災(zāi)害、意外事故、自殺、疾病。
感知風(fēng)險是識別風(fēng)險的基礎(chǔ),分析風(fēng)險是識別風(fēng)險的關(guān)鍵。只有
感知風(fēng)險,才能進一步有意識、有目的地分析風(fēng)險,掌握風(fēng)險存在及
導(dǎo)致風(fēng)險事故發(fā)生的原因和條件。
六、目標(biāo)設(shè)定的含義
我國《內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)定的
控制目標(biāo),全面、系統(tǒng)、持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實際情況,及時
進行風(fēng)險評估。
目標(biāo)設(shè)定是風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對的前提。在管理當(dāng)局
識別和分析風(fēng)險并采取行動來管理風(fēng)險之前,首先必須有目標(biāo),確定
與目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,目標(biāo)設(shè)定是風(fēng)險評估的前提。目標(biāo)設(shè)定分為三個
層次,首先在企業(yè)既定的使命或愿景指導(dǎo)下,管理層制定企業(yè)的戰(zhàn)略
目標(biāo);其次根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定業(yè)務(wù)層面的目標(biāo),并在企業(yè)內(nèi)層層分解
和落實;最后根據(jù)設(shè)定的目標(biāo)合理確定企業(yè)整體風(fēng)險承受能力和具體
業(yè)務(wù)層次上可接受的風(fēng)險水平。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)定相關(guān)的經(jīng)營目標(biāo)、財務(wù)報告目標(biāo)、
合規(guī)性目標(biāo)與資產(chǎn)安全目標(biāo),并根據(jù)設(shè)定的目標(biāo)合理確定企業(yè)整體風(fēng)
險承受能力和具體業(yè)務(wù)層次上的可接受的風(fēng)險水平C
1、戰(zhàn)略目標(biāo)
戰(zhàn)略目標(biāo)反映了管理層就主體如何努力為其利益相關(guān)者創(chuàng)造價值
所做出的選擇,是高層次的目標(biāo),與其使命相關(guān)聯(lián)并支撐其使命。企
業(yè)在考慮實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的各種方案時,必須考慮與各種戰(zhàn)略相伴的風(fēng)
險及其影響。
戰(zhàn)略目標(biāo)方面的關(guān)注點主要包括:
(1)對企業(yè)績效現(xiàn)狀進行的評估
(2)對內(nèi)部和外部環(huán)境的監(jiān)測分析;
(3)戰(zhàn)略目標(biāo)體系
(4)戰(zhàn)略選擇遵循必要的流程,以及獲得了充分的討論;
(5)對目標(biāo)實現(xiàn)與現(xiàn)有資源狀況之間的匹配程度進行的評估;
(6)設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)可接受程度;
(7)就戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)內(nèi)部員工和外部相關(guān)利益集團之間的溝通。
2、經(jīng)營目標(biāo)
經(jīng)營目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營的效率與效果有關(guān),包括業(yè)績和盈利目標(biāo)的
實現(xiàn),需要反映企業(yè)運營所處的特定經(jīng)營、行業(yè)和經(jīng)濟環(huán)境。經(jīng)營目
標(biāo)來自公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略計劃,并與之緊密聯(lián)系,是隨著具體對
象和不同時段制訂的,這些目標(biāo)應(yīng)針對每個重要業(yè)務(wù)活動并與其他業(yè)
務(wù)活動保持一致。
經(jīng)營目標(biāo)方面的關(guān)注點主要包括以下幾點:
(1)經(jīng)營目標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)及戰(zhàn)略計劃一致;
(2)經(jīng)營目標(biāo)適應(yīng)公司所處的特定經(jīng)營環(huán)境、行業(yè)和經(jīng)濟環(huán)境等;
(3)各個業(yè)務(wù)活動目標(biāo)之間保持一致;
(4)所有重要業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)活動目標(biāo)相關(guān);
(5)適當(dāng)?shù)馁Y源及有效配置
(6)管理層制定的公司經(jīng)營目標(biāo)及其對目標(biāo)的負責(zé)程度。
3、報告目標(biāo)
報告目標(biāo)與財務(wù)報告及其相關(guān)信息的真實完整有關(guān)??煽康膱蟾?/p>
能夠為管理層提供適合其既定目標(biāo)的準(zhǔn)確而完整的信息,支持管理層
的決策,并對主體活動和業(yè)績實施有效監(jiān)控。
報告目標(biāo)方面的關(guān)注點主要包括以下幾點:
(1)管理層決策及對公司活動、業(yè)績監(jiān)控的準(zhǔn)確、及時、完整的
信息的對內(nèi)報告;
(2)滿足投資者、監(jiān)管部門及其他相關(guān)信息需求者真實、可靠、
完整的信息的對外報告;
(3)反映信息的全面性,包括財務(wù)信息與非財務(wù)信息。
4、資產(chǎn)安全目標(biāo)
資產(chǎn)安全目標(biāo)是內(nèi)部控制的基本目標(biāo),包括:防止企業(yè)無效率經(jīng)
營,損失資產(chǎn);防止員工舞弊;防止公司資產(chǎn)被盜等。
資產(chǎn)的安全與完整對于我國企業(yè)尤其是國有企業(yè)具有非常重要的
現(xiàn)實意義,近年來國有資產(chǎn)流失的案件屢有發(fā)生,內(nèi)部控制應(yīng)該
把資產(chǎn)安全作為一個重要的目標(biāo)來加以實現(xiàn)。
資產(chǎn)安全目標(biāo)方面的關(guān)注點主要包括以下幾點:
(1)關(guān)注企業(yè)日常經(jīng)營活動的效率;
(2)提高企業(yè)的生產(chǎn)刀和競爭力;
(3)防止資產(chǎn)縮水;
(4)關(guān)注資產(chǎn)使用及處置的授權(quán)情況。
5、合規(guī)目標(biāo)
合規(guī)目標(biāo)與企業(yè)各項活動的合法性有關(guān)。企業(yè)進行內(nèi)部控制建設(shè)
必須符合相關(guān)的法律和法規(guī)。企業(yè)需要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)制定最低
的行為標(biāo)準(zhǔn)并作為企業(yè)的遵循目標(biāo),企業(yè)的合規(guī)記錄可能對它在社會
上的聲譽產(chǎn)生極大的正面或負面影響。
合規(guī)目標(biāo)方面的關(guān)注點主要包括;公司的各項活動符合法律法規(guī)
的要求,通常涉及知識產(chǎn)權(quán)、市場、價格、稅收、環(huán)境、員工福利以
及國際貿(mào)易等Q
七、內(nèi)部控制目標(biāo)的設(shè)定
(一)制訂戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)一般是穩(wěn)定的,但與其相關(guān)的業(yè)務(wù)層面的目標(biāo)具
有動態(tài)性,會隨著內(nèi)部和外部的條件而調(diào)整。在企業(yè)風(fēng)險管理目標(biāo)的
設(shè)計過程中,首先要確定企業(yè)層面的目標(biāo),即戰(zhàn)略目標(biāo)。
戰(zhàn)略目標(biāo)需要通過董事會及員工的相互溝通后確定,同時還要有
支持其實現(xiàn)的資金預(yù)算及戰(zhàn)略計劃。戰(zhàn)略目標(biāo)的制訂需要經(jīng)過如下5
個階段6
(1)明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)在長期規(guī)劃中應(yīng)明確自身的發(fā)展目
標(biāo)和發(fā)展方向,通過培訓(xùn)、發(fā)放宣傳手冊、領(lǐng)導(dǎo)講話等方式將企業(yè)層
面的目標(biāo)清晰地傳達給員工。
(2)制訂實現(xiàn)目標(biāo)的戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)通過SWOT分析,在了解自
身的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅的基礎(chǔ)上制訂幫助企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的戰(zhàn)略
規(guī)劃。
(3)制訂年度計劃及資金預(yù)算。企業(yè)根據(jù)制訂的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,
編制年度經(jīng)營計劃。該年度經(jīng)營計劃應(yīng)符合企業(yè)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的效
益目標(biāo)、投資方向和投資結(jié)構(gòu)Q
(4)企業(yè)編制年度預(yù)算。企業(yè)應(yīng)按照上下結(jié)合、分級編制、逐級
匯總的原則編制全面預(yù)算,將戰(zhàn)略目標(biāo)進一步分解、細化與落實。
(5)企業(yè)編制《企業(yè)預(yù)算管理辦法》,明確編制預(yù)算的基本原則、
內(nèi)容、編制依據(jù)等。
(二)確定業(yè)務(wù)層面目標(biāo)
業(yè)務(wù)層面目標(biāo)包括合規(guī)目標(biāo)、資產(chǎn)目標(biāo)、報告目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)它
來目企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃,并制約或促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
業(yè)務(wù)層面的目標(biāo)應(yīng)具體并具有可衡量性,并且與重要業(yè)務(wù)流程密切相
關(guān)。業(yè)務(wù)層面目標(biāo)的制訂需要經(jīng)過如下四個階段。
(1)設(shè)定業(yè)務(wù)層面目標(biāo)。企業(yè)的總目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃為業(yè)務(wù)層
面目標(biāo)的設(shè)定指明了方向,業(yè)務(wù)層面根據(jù)自身的實際情況及總體目標(biāo)
的要求提出本單位的目標(biāo),通過上下不斷溝通最終確定。
(2)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化,定期更新業(yè)務(wù)活動的目標(biāo)。
(3)配置資源以保證業(yè)務(wù)層面目標(biāo)的順利實現(xiàn)。企業(yè)在確定各業(yè)
務(wù)單位的目標(biāo)之后,將人、財、物等資源合理分配下去,以保證各業(yè)
務(wù)單位有實現(xiàn)其目標(biāo)的資源。
(4)分解業(yè)務(wù)目標(biāo)并下達。企業(yè)確定業(yè)務(wù)層面的目標(biāo)后,再將其
分解至各具體的業(yè)務(wù)活動中,明確相應(yīng)崗位的目標(biāo)C
(三)合理確定風(fēng)險承受能力
為了合理地確定風(fēng)險承受能力,在目標(biāo)設(shè)定階段,企業(yè)必須解決
以下3個基本問題。
(1)風(fēng)險偏好。風(fēng)險偏好是指企業(yè)在實現(xiàn)其目標(biāo)的過程中愿意接
受的風(fēng)險程度??梢圆捎枚ㄐ院投績煞N方法對風(fēng)險偏好加以度量。
風(fēng)險偏好與企業(yè)的戰(zhàn)略直接相關(guān),在戰(zhàn)略制定階段,企業(yè)應(yīng)進行風(fēng)險
管理,考慮將該戰(zhàn)略的既定收益與企業(yè)的風(fēng)險偏好結(jié)合起來,目的是
幫助企業(yè)的管理者在不同的戰(zhàn)略之間選擇與企業(yè)的風(fēng)險偏好相一致的
戰(zhàn)略。
(2)風(fēng)險容忍度。風(fēng)險容忍度是指在企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的過程中對差
異的可接受程度,是企業(yè)在風(fēng)險偏好的基礎(chǔ)上設(shè)定的對相關(guān)目標(biāo)實現(xiàn)
過程中所出現(xiàn)的差異的可容忍限度。企業(yè)風(fēng)險管理(2016)將風(fēng)險容
忍度確定為可接受的績效變動區(qū)間,該定義更加明確和可度量,有助
于組織在給定績效目標(biāo)下量化可以承受的風(fēng)險邊界C
(3)風(fēng)險組合觀。風(fēng)險管理要求企業(yè)管理者以風(fēng)險組合的觀點看
待風(fēng)險,對相關(guān)的風(fēng)險進行識別并采取措施,以使企業(yè)所承受的風(fēng)險
在風(fēng)險偏好的范圍內(nèi)。對企業(yè)內(nèi)每個單位而言,其風(fēng)險可能落在該單
位的風(fēng)險容忍度范圍內(nèi),但從企業(yè)總體來看,總風(fēng)險可以超過企業(yè)總
體的風(fēng)險偏好范圍。因此,應(yīng)以企業(yè)總體的風(fēng)險組合的觀點看待風(fēng)險。
八、內(nèi)部控制的種類
內(nèi)部控制按控制內(nèi)容可分為一般控制和應(yīng)用控制,按控制地位可
分為主導(dǎo)性控制和補償性控制,按控制功能可分為預(yù)防性控制和發(fā)現(xiàn)
性控制,按控制時序可分為原因控制、過程控制和結(jié)果控制。
(一)按控制內(nèi)容分為一般控制和應(yīng)用控制
1、一般控制
般控制是指對企業(yè)經(jīng)營活動賴以進行的內(nèi)部環(huán)境所實施的總體控
制,也稱基礎(chǔ)控制或環(huán)境控制。它包括組織控制、人員控制、業(yè)務(wù)記
錄以及內(nèi)部審計等內(nèi)容。這類控制的特征,是并不直接地作用于企業(yè)
的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而是通過應(yīng)用控制對全部業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生影響。
(1)合法性控制,即月各種方法檢查所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù),以保證
其能夠如實反映經(jīng)濟事項。在會計基礎(chǔ)控制方面,它主要通過由熟悉
會計制度的人員審查會計文件,以確定所記錄的業(yè)務(wù)是否真正發(fā)生,
檢查其處理過程是否與規(guī)定的程序相一致,查明業(yè)務(wù)處理是否經(jīng)過授
權(quán)與批準(zhǔn),有無越權(quán)行事等行為,以及是否進行了嚴格的監(jiān)督和審核.
(2)正確性控制,即為了確保單位每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生都能夠
及時用正確的金額與賬戶記載的一種控制。它通過建立發(fā)生額計
算、余額計算、賬戶分類檢查、雙重核對、事先控制與分工牽制等方
法來保證會計記錄的正確性。
(3)完整性控制,即保證發(fā)生的一切合法的經(jīng)濟業(yè)務(wù)均記入控制
文件的一種控制。它主要通過憑證的連續(xù)編號、總額控制、登記賬簿、
檔案管理并運用備忘錄等手段來保證記錄的完整性c現(xiàn)在,實行會計
電算化的單位已由計算機解決部分完整性的控制工作。
(4)一致性控制,即保證記錄一致性的控制。它主要通過實地盤
存、對內(nèi)對外賬實核對、差異分析、調(diào)賬等方法來保證會計記錄的一
致性。
2、應(yīng)用控制
應(yīng)用控制是指直接作用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的具體控制,也
稱業(yè)務(wù)控制,如業(yè)務(wù)處理程序中的批準(zhǔn)與授權(quán)、審核與復(fù)核以及為保
證資產(chǎn)安全而采用的限制接近等控制。這類控制的特征,在于它們構(gòu)
成了生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)處理程序的一部分,并都能夠防止和糾正一種或幾
種錯弊。
(二)按控制地位分為主導(dǎo)性控制和補償性控制
1、主導(dǎo)性控制
主導(dǎo)性控制是指為實現(xiàn)某項控制目標(biāo)而首先實施的控制。如憑證
連續(xù)編號可以保證所有業(yè)務(wù)活動都得到記錄和反映,因此,憑證連續(xù)
號對于保證業(yè)務(wù)記錄的完整性就是主導(dǎo)性控制;為實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目
標(biāo),管理層要根據(jù)組織規(guī)劃指導(dǎo)各項生產(chǎn)及經(jīng)營管理工作,并組織專
門機構(gòu)和人員進行定期或不定期的檢查,對于發(fā)現(xiàn)的偏差進行分析,
找出問題的成因、采取措施、予以糾正。這里,管理層的組織專門機
構(gòu)和人員開展的定期或不定期檢查活動對于發(fā)現(xiàn)偏差就是主導(dǎo)性控制。
預(yù)防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制則是為了預(yù)防、檢查和糾正不利的結(jié)果,在
正常情況下,主導(dǎo)性控制能夠防止錯誤和舞弊的發(fā)生,但如果主導(dǎo)性
控制存在缺陷,不能正常運行時,就必須由其他的控制措施進行補充。
2、補償性控制
補償性控制就是針對某些環(huán)節(jié)的不足或缺陷而采取的控制措施能
夠全部或部分彌補主導(dǎo)性控制的缺陷,主要是為了把風(fēng)險暴露限制在
一定的范圍內(nèi)。如果憑證沒有連續(xù)編號,有些業(yè)務(wù)活動就可能得不到
記錄。這時,實施憑證、賬證、賬賬之間的嚴格核對,就可以基本上
保證業(yè)務(wù)記錄的完整性,避免遺漏重大的業(yè)務(wù)事項c因此,“核對”
相對于憑證“連續(xù)編號”來說,就是保證業(yè)務(wù)記錄完整性的一項補償
性控制。由獨立于銀行存款收支業(yè)務(wù)的人員進行銀行存款的核對和調(diào)
整,是對收支業(yè)務(wù)中存在的薄弱環(huán)節(jié)的一種補償性控制。一項控制和
其他控制之間存在一定聯(lián)系,當(dāng)該項控制存在控制缺陷的時候如果其
他控制執(zhí)行有效,可以有效地降低該缺陷導(dǎo)致財務(wù)報告錯報的影響程
度,而且所影響金額也可以明確,那么其他控制就是該控制的補償性
控制。
從上述分析可見,主導(dǎo)性控制與預(yù)防性控制存在密切的聯(lián)系,都
是在實現(xiàn)有利結(jié)果的同時,避免不利結(jié)果的發(fā)生。但是,兩者也有一
定的差別。
(三)按控制功能分為預(yù)防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制
1s預(yù)防性控制
預(yù)防性控制是指為防止錯誤和非法行為的發(fā)生,或盡量減少其發(fā)
生機會所進行的一種控制。它主要解決“如何能夠在一開始就防止錯
弊的發(fā)生”這個問題。
預(yù)防性控制是由不同人員或職能部門在履行各自職責(zé)的過程中實
施的,屬于操作性的控制。預(yù)防性控制措施主要包括職務(wù)分離、監(jiān)督
性檢查、雙重檢查、編輯校驗、合理性校驗、完整性校驗以及正確性
校驗等。
2、發(fā)現(xiàn)性控制
發(fā)現(xiàn)性控制是指為及時查明已發(fā)生的錯誤和非法行為或增強企業(yè)
發(fā)現(xiàn)錯弊機會的能力所進行的各項控制。它主要是解決“如果錯弊仍
然發(fā)生,如何查明”的問題。如果缺乏發(fā)現(xiàn)性控制,當(dāng)預(yù)防性控制實
施存在困難時,有關(guān)人員就會為所欲為,使控制失?。焊鼮閲乐氐氖?/p>
由于組織難以及時發(fā)現(xiàn)存在的問題及影響,從而不能及時采取措施加
以解決,從而加大損失影響范圍及程度。
一般認為,預(yù)防性控制優(yōu)于發(fā)現(xiàn)性控制,因為預(yù)防性控制能夠在
事前防止損失的發(fā)生,降低風(fēng)險。但是,真正全面地采取預(yù)防性控制
是相當(dāng)困難的,實際工作中風(fēng)險很難百分之百地預(yù)防,所以必須將兩
者結(jié)合起來控制。
(四)按控制時序分為原因控制、過程控制和結(jié)果控制
1、原因控制
原因控制也稱事先控制,是指企業(yè)單位為防止人力、物力、財力
等資源在質(zhì)和量上發(fā)生偏差,而在行為發(fā)生之前所實施的內(nèi)部控制。
2、過程控制
過程控制也稱事中控制,是指企業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中針
對正在發(fā)生的行為所進行的控制。
3、結(jié)果控制
結(jié)果控制也稱事后控制,是指企業(yè)單位針對生產(chǎn)經(jīng)營活動的最終
結(jié)杲而采取的各項控制措施。
九、控制活動的基本原理
企業(yè)開展經(jīng)營活動的目的是有效、高效地使用資源。如何保證有
效、高效使用資源?一般認為,企業(yè)的資源是有限的,有限的資源一
定能管控,風(fēng)險應(yīng)該被有效控制。如何控制?由于企業(yè)資源被各種活
動(如交易、經(jīng)濟事項、經(jīng)營業(yè)務(wù)等)使用,因此控制了活動就管理
了資源。由于活動都要進入相應(yīng)流程(如資金活動流程、采購業(yè)務(wù)流
程、資產(chǎn)管理流程、銷售業(yè)務(wù)流程、研究與開發(fā)流程等),因此,控
制活動的總體思路是:通過實施流程控制,在流程中找關(guān)鍵風(fēng)險點
(即控制點),以達到有效管控資源的目標(biāo)??刂屏肆鞒桃簿涂刂屏?/p>
活動,企業(yè)資源融入流程后形成了企業(yè)控制架構(gòu)。
控制行為(政策和程序)也并非盲目實施,我國《企業(yè)內(nèi)部控制
基本規(guī)范》規(guī)定的控制程序包括不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、
會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預(yù)算控制、運營分析控制、績效考評
控制和合同控制等。
不同國家、不同時期控制程序不盡相同,這是由內(nèi)部控制的動態(tài)
過程觀確定的。COSO報告與我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》在控制活
動內(nèi)容方面的比較,通過比較可以看出,兩者之間沒有太大的區(qū)別,
預(yù)算控制實際上是從授權(quán)審批控制中分離出來的政策和程序,從對授
權(quán)審批控制的理解而言,預(yù)算控制屬于日常經(jīng)營管理活動按照既定程
序和原則實施的控制。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險應(yīng)對策略,依據(jù)流程控制
原理,綜合運用控制程序,對各種業(yè)務(wù)和事項實施有效控制??刂菩?/p>
為的主要目的是降低風(fēng)險,針對的是風(fēng)險降低應(yīng)對策略。
十、控制活動類業(yè)務(wù)流程
為了有效保證公司各項經(jīng)營活動高效地運作,保證會計信息的可
靠、完整,資產(chǎn)安全,有效地降低公司經(jīng)營風(fēng)險,《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)
用指引》從業(yè)務(wù)層面將企業(yè)的活動分為資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管
理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、財務(wù)
報告九個方面,并逐一做了說明。下面以《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》
為基礎(chǔ),介紹業(yè)務(wù)層面的九個控制流程。
(一)資金活動
資金活動是指企業(yè)籌資、投資和資金營運等活動的總稱。資金是
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營循環(huán)的血液,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),決定著企業(yè)的
競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力。企業(yè)資金活動中可能存在的風(fēng)險無一不
是重要風(fēng)險,一旦轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實,則危害重大。概括地講,企業(yè)資金活
動面臨的重要風(fēng)險包括:籌資決策不當(dāng),引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無效
融資,可能導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過高或債務(wù)危機;企業(yè)投資決策失誤引
發(fā)盲目擴張或喪失發(fā)展機遇,可能導(dǎo)致資金鏈斷裂或資金使用效益低
下;資金調(diào)度不合理、營運不暢,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財務(wù)困境或資金
冗余;資金活動管控不嚴,可能導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受
欺詐。
針對上述風(fēng)險,資金活動應(yīng)用指引分別對籌資、投資和資金營運
活動提出下列管控措施。
(1)根據(jù)籌資目標(biāo)和規(guī)劃,結(jié)合年度全面預(yù)算,擬訂籌資方案,
并對籌資方案進行科學(xué)論證;重大籌資方案還應(yīng)當(dāng)形成可行性研究報
告,全面反映風(fēng)險評估情況。
(2)對籌資方案進行嚴格審批后,按照規(guī)定權(quán)限和程序籌集資金。
同時,嚴格按照籌資方案確定的用途使用資金,防止資金挪用;確需
改變資金用途的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的審批程序。
(3)加強債務(wù)償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對償還本息和支付股
利等做出適當(dāng)安排,防止發(fā)生違約風(fēng)險,導(dǎo)致訴訟損失。
(4)根據(jù)投資目標(biāo)和規(guī)劃,合理安排資金投放結(jié)構(gòu),科學(xué)確定投
資項目,擬訂投資方案,重點關(guān)注投資項目的收益向風(fēng)險;選擇投資
項目應(yīng)當(dāng)突出主業(yè),謹慎從事衍生金融產(chǎn)品等高風(fēng)險投資。如,在國
際金融危機中,我國少數(shù)企業(yè)從事的投資項目偏離主業(yè),同時又缺乏
相關(guān)專業(yè)人才和風(fēng)險管控經(jīng)驗,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生巨虧c這些教訓(xùn)值得認
真汲取。
(5)嚴格控制采用并購方式進行投資企業(yè)的并購風(fēng)險,重點關(guān)注
并購對象的隱性債務(wù)、承諾事項、可持續(xù)發(fā)展能力、員工狀況及其與
本企業(yè)治理層及管理層的關(guān)聯(lián)關(guān)系,合理確定支付對價,確保實現(xiàn)并
購目標(biāo)。這項要求對于我國企業(yè)境外并購具有很好的提示作用。
(6)加強對投資方案的可行性研究,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)?/p>
投資項目進行決策審批;審批后,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,
明確出資時間、金額、方式、雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容。
(7)加強對投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制;對于到期無法收回的投
資,應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任追究制度。
(8)加強對資金營運全過程的管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各機構(gòu)在生產(chǎn)
經(jīng)營過程中的資金需求,切實做好資金在采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)
的綜合平衡,實現(xiàn)資金營運的良性循環(huán),提升資金營運效率。
(二)采購業(yè)務(wù)
采購是指購買物資(或接受勞務(wù))及支付款項等相關(guān)活動。部分
企業(yè)在辦理采購業(yè)務(wù)時不同程度地存在以下問題:采購計劃安排不合
理,市場變化趨勢預(yù)測不準(zhǔn)確,造成庫存短缺或積壓,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)
停滯或資源浪費;供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購方式不合理,招投標(biāo)或定價
機制不科學(xué),授權(quán)審批不規(guī)范,致使采購物資質(zhì)次價高,出現(xiàn)舞弊或
遭受欺詐;采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴,造成采購物資、資金損
失或信用受損。
為此,采購業(yè)務(wù)應(yīng)用指引要求企業(yè)加強請購、審批、購買、驗收、
付款、采購后評估等環(huán)節(jié)的風(fēng)險管控,確保物資采購滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)
營需要。
(1)企業(yè)的采購業(yè)務(wù)盡量集中,避免多頭采購或分散采購,以提
高采購業(yè)務(wù)效率,降低采購成本,堵塞管理漏洞。
(2)建立采購申請制度,依據(jù)購買物資或接受勞務(wù)的類型,確定
規(guī)管部門,明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購和審批程序。
(3)建立科學(xué)的供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度,根據(jù)市場情況和采購計
劃合理選擇采購方式,建立科學(xué)的采購物資定價機制,并根據(jù)確定的
供應(yīng)商、采購方式、采購價格等情況簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利、
義務(wù)和違約責(zé)任。
(4)建立嚴格的采購驗收制度,確定檢驗方式,由專門的驗收機
構(gòu)或驗收人員進行驗收;對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應(yīng)當(dāng)查明
原因并及時處理。
(5)加強采購付款的管理,明確付款審核人的責(zé)任和權(quán)利,嚴格
審核采購預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等內(nèi)容,審核無誤后
按照合同規(guī)定及時辦理付款。
(6)建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退
貨貨款回收等做出明確規(guī)定,并在采購合同中明確退貨事宜,及時收
回退貨貨款。
(三)資產(chǎn)管理
資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。加強各
項資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效能,有利于維持企
業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,有利于促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。當(dāng)前,在企
業(yè)存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等資產(chǎn)的管理實務(wù)中,存在的問題主要
包括:存貨積壓或短缺,造成流動資金占用過量、存貨價值貶損或生
產(chǎn)中斷;固定資產(chǎn)更新改造不夠、使用效能低下、維護不當(dāng)、產(chǎn)能過
剩,致使企業(yè)缺乏競爭力、資產(chǎn)價值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費:
無形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù)、權(quán)屬不清、技術(shù)落后、存在重大技術(shù)安全隱
患,導(dǎo)致法律糾紛,企業(yè)缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。
為防范和化解資產(chǎn)管理中存在的這些重要風(fēng)險,資產(chǎn)管理應(yīng)用指
引針對性提出了如下應(yīng)對措施。
(1)采用先進的存貨管理技術(shù)和方法,規(guī)范存貨管理流程,明確
存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤點處置等
環(huán)節(jié)的管理要求,充分利用信息系統(tǒng),強化會計、出入庫等相關(guān)記錄,
確保存貨管理全過程的風(fēng)險得到有效控制。
(2)根據(jù)各種存貨采購間隔期和當(dāng)前庫存,綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)
營計劃、市場供求等因素,合理確定存貨采購日期知數(shù)量,確保存貨
處于最佳庫存狀態(tài)。
(3)加強房屋建筑物、機器設(shè)備等各類固定資產(chǎn)的維護、清查、
處置管理,重視固定資產(chǎn)的技術(shù)升級和更新改造,不斷提升固定資產(chǎn)
的使用效能,確保固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。
(4)強化對生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備運轉(zhuǎn)的監(jiān)控,嚴格操作流程,實行
崗前培訓(xùn)和崗位許可制度,確保設(shè)備安全運轉(zhuǎn)。
(5)嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)投保政策,及時辦理投保手續(xù)。
(6)規(guī)范固定資產(chǎn)抵押管理,確定固定資產(chǎn)抵押程序和審批權(quán)限
等。
(7)加強對品牌、商標(biāo)、專利、專有技術(shù)、土地使用權(quán)等無形資
產(chǎn)的管理,促進無形資產(chǎn)有效利用,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)對提升企業(yè)核
心競爭力的作用。
(四)銷售業(yè)務(wù)
銷售是指企業(yè)出售商品(或提供勞務(wù))及收取款項等相關(guān)活動。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強銷售、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)的管理,采取有效控制措施規(guī)
范銷售行為,擴大市場份額,確保實現(xiàn)銷售目標(biāo)。企業(yè)銷售過程中存
在的重要風(fēng)險主要包括:銷售政策和策略不當(dāng),市場預(yù)測不準(zhǔn)確銷售
渠道管理不當(dāng)?shù)?,?dǎo)致銷售不暢、庫存積壓、經(jīng)營難以為繼;客戶信
用管理不到位,結(jié)算方式選擇不當(dāng),賬款回收不力等,造成銷售款項
不能收回或遭受欺詐;銷售過程存在舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受
損。
銷售業(yè)務(wù)應(yīng)用指引就此提出了相應(yīng)的管控措施。
(1)加強市場調(diào)查,合理確定定價機制和信用方式,根據(jù)市場變
化及時調(diào)整銷售策略,靈活運用多種策略和營銷方式,促進銷售目標(biāo)
實現(xiàn),不斷提高市場占有率。
(2)通過與客戶進行業(yè)務(wù)洽談、商或談判,關(guān)注客戶信用狀況、
銷售定價、結(jié)算方式等相關(guān)內(nèi)容,并簽署銷售合同,明確雙方的權(quán)利
和義務(wù)。
(3)銷售部門按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷售合同開具相關(guān)銷售通知,發(fā)貨和
倉儲部門嚴格按照銷售通知所列項目組織發(fā)貨,確保貨物的安全發(fā)運。
(4)完善客戶服務(wù)制度,加強客戶服務(wù)和跟蹤,提升客戶滿意度
和忠誠度,不斷改進產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。
(5)完善應(yīng)收款項管理制度,明確銷售、財會等部門的職責(zé),并
嚴格考核,實行獎懲。
(6)加強應(yīng)收款項壞賬的管理;應(yīng)收款項全部或部分無法收回的,
應(yīng)當(dāng)查明原因,明確責(zé)任。
(五)研究與開發(fā)
研究與開發(fā)是指企業(yè)為獲取新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等所開展的
各種研發(fā)活動,是企業(yè)進行自主創(chuàng)新的重要手段。企業(yè)通過研發(fā)新產(chǎn)
品和新技術(shù),創(chuàng)造新工藝,能夠增強核心競爭力,促進發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)。
但是,研究與開發(fā)活動通常隱含著重大風(fēng)險。例如,研究項目未經(jīng)科
學(xué)論證或論證不充分,可能導(dǎo)致創(chuàng)新不足或資源浪費;研發(fā)人員配備
不合理或研發(fā)過程管理不善,可能導(dǎo)致研發(fā)成本過高、舞弊或研發(fā)失
??;研究成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用不足、保護措施不力,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。
就此,研究與開發(fā)應(yīng)用指引提出了以下管控措施。
(1)結(jié)合研發(fā)計劃,提出研究項目立項申請,開展可行性研究,
編制可行性研究報告。
(2)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟芯宽椖?,重大研究項目?yīng)當(dāng)報
經(jīng)董事會或類似權(quán)力機構(gòu)集體審議決策。
(3)加強對研究過程的管理,合理配備專業(yè)人員,嚴格落實崗位
責(zé)任制,確保研究過程高效、可控。
(4)建立和完善研究成果驗收制度,組織專業(yè)人員對研究成果進
行獨立評審和驗收。
(5)明確界定核心研究人員范圍和名冊清單,簽署保密協(xié)議,并
在勞動合同中約定研究成果歸屬、離職條件、離職移交程序、離職后
保密義務(wù)、離職后競業(yè)限制年限及違約責(zé)任等內(nèi)容c研發(fā)骨干人員的
管理,應(yīng)當(dāng)引起研發(fā)型企業(yè)的高度重視。
(6)加強研究成果的開發(fā)與保護,形成科研、生產(chǎn)、市場一體化
的自主創(chuàng)新機制,促進研究成果轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力c
(六)工程項目
工程項目是企業(yè)自行或者委托其他單位所進行的建造、安裝活動。
工程項目通常與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān),周期較長,并涉及大額資金
及物資的流轉(zhuǎn),存在較大的不確定性和風(fēng)險。如果工程立項缺乏可行
性研究,或者可行性研究流于形式,決策不當(dāng),盲目上馬,很可能導(dǎo)
致難以實現(xiàn)預(yù)期效益或項目失敗;如果項目招標(biāo)暗箱操作,存在商業(yè)
賄賂,則可能導(dǎo)致中標(biāo)人實質(zhì)上難以承擔(dān)工程項目、中標(biāo)價格失實及
相關(guān)人員涉案;如果工程造價信息不對稱,技術(shù)方案不落實,概預(yù)算
脫離實際,又可能導(dǎo)致項目投資失控;倘若工程物資質(zhì)次價高,工程
監(jiān)理不到位,項目資金不落實,還可能導(dǎo)致工程質(zhì)量低劣,進度延遲
或中斷;最后,如果竣工驗收不規(guī)范,最終把關(guān)不嚴,還會導(dǎo)致工程
交付使用后存在重大隱患。
為此,《工程項目應(yīng)用指引》明確指出,企業(yè)必須強化對工程建
設(shè)全過程的監(jiān)控,制定和完善工程項目各項管理制度,明確相關(guān)機構(gòu)
和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范工程立項、招標(biāo)、造價、建設(shè)、驗收等環(huán)節(jié)
的工作流程及控制措施,保證工程項目的質(zhì)量和進度。具體要求如下。
(1)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度投資計劃,提出項目建議書,編制可行
性研究報告,并組織內(nèi)部相關(guān)機構(gòu)專業(yè)人員進行充分論證和評審在此
基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行決策。重大工程項目應(yīng)當(dāng)報經(jīng)董
事會或類似決策機構(gòu)集體審議批準(zhǔn),任何個人不得單獨決策或擅自改
變集體決策意見。
(2)采用公開招標(biāo)的方式,擇優(yōu)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位和
監(jiān)理單位,規(guī)范工程招標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作,不得將應(yīng)由一個
承包單位完成的工程肢解為若干部分發(fā)包給幾個承包單位。
(3)加強工程造價的管理,明確初步設(shè)計概算、施工圖預(yù)算的編
制方法,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行審核和批準(zhǔn),確保概預(yù)算科學(xué)合
理。
(4)加強對工程建設(shè)過程的監(jiān)控,實行嚴格的概預(yù)算管理和工程
監(jiān)理制度,切實做到及時備料,科學(xué)施工,保障資金,落實責(zé)任,確
保工程項目達到設(shè)計要求。工程建設(shè)過程中涉及項目變更的,應(yīng)當(dāng)嚴
格審批:重大項目變更還應(yīng)當(dāng)按照項目決策和概預(yù)算控制的有關(guān)程序
和要求重新履行審批手續(xù)。
(5)收到承包單位的二程竣工報告后,及時編制竣工決算,開展
竣工決算審計,辦理竣工驗收手續(xù)。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立完工項目后評估
制度,重點評價工程項目預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)情況和項目投資效益等并以
此作為績效考評和責(zé)任追究的依據(jù)。
(七)擔(dān)保業(yè)務(wù)
擔(dān)保是企業(yè)按照公平、自愿、互利的原則向被擔(dān)保人提供一定方
式的擔(dān)保并依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的行為。對外擔(dān)保涉及被擔(dān)保人和
提供擔(dān)保人(企業(yè))。如果企業(yè)對被擔(dān)保人的資信狀況調(diào)查不深,審
批不嚴或越權(quán)審批,可能導(dǎo)致企業(yè)擔(dān)保決策失誤或遭受欺詐;如果對
被擔(dān)保人在擔(dān)保期內(nèi)出現(xiàn)財務(wù)困難或經(jīng)營陷入困境等狀況監(jiān)控不力,
應(yīng)對措施不當(dāng),又可能會導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任;舛果被擔(dān)保人和企
業(yè)在擔(dān)保過程中存在舞弊行為,則會導(dǎo)致經(jīng)辦審批等相關(guān)人員涉案或
企業(yè)利益受損。
為此,一般情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴格限制擔(dān)保業(yè)務(wù)活動,如確需對
外提供擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)在擔(dān)保業(yè)務(wù)政策及相關(guān)管理制度中明確擔(dān)保的對
象、范圍、方式、條件、程序、擔(dān)保限額和禁止擔(dān)保等事項,規(guī)范調(diào)
查評估、審核批準(zhǔn)、擔(dān)保執(zhí)行等環(huán)節(jié)的工作流程及控制措施,切實防
范擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險。擔(dān)保業(yè)務(wù)應(yīng)用指引就此提出如下具體要求。
(1)對擔(dān)保申請人進行資信調(diào)查和風(fēng)險評估,并出具書面報告。
企業(yè)自身不具備條件的,應(yīng)委托中介機構(gòu)對擔(dān)保業(yè)務(wù)進行調(diào)查和評估。
對于符合條件的擔(dān)保申請人,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批
人員批準(zhǔn)意見辦理擔(dān)保業(yè)務(wù);對于審批人超越權(quán)限審批的擔(dān)保業(yè)務(wù),
經(jīng)刃、人員有權(quán)拒絕辦理。
(2)加強對子公司擔(dān)保業(yè)務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控,企業(yè)內(nèi)設(shè)機構(gòu)未經(jīng)授權(quán)
不得辦理擔(dān)保業(yè)務(wù);企業(yè)為關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的,與關(guān)聯(lián)方存在經(jīng)濟利
益或近親屬關(guān)系的有關(guān)人員在評估與審批環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)予以回避。
(3)根據(jù)審核批準(zhǔn)的擔(dān)保業(yè)務(wù)訂立擔(dān)保合同,定期監(jiān)測被擔(dān)保人
的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,了解擔(dān)保項目的執(zhí)行、資金的使用、貸款的
歸還、財務(wù)運行及風(fēng)險等情況,確定擔(dān)保合同有效履行。
(4)加強對擔(dān)保業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制,建立擔(dān)保事項臺賬,及時
足額收取擔(dān)保費用;規(guī)范對反擔(dān)保財產(chǎn)的管理,妥善保管被擔(dān)保人用
于反擔(dān)保的財產(chǎn)和權(quán)利憑證,定期核實財產(chǎn)的存續(xù)狀況和價值,發(fā)現(xiàn)
問題及時處理。
(5)在擔(dān)保合同到期時,全面清理用于擔(dān)保的財產(chǎn)、權(quán)利憑證,
按照合同約定及時終止擔(dān)保關(guān)系。
(A)業(yè)務(wù)外包
業(yè)務(wù)外包是企業(yè)利用專業(yè)化分工優(yōu)勢,將日常經(jīng)營中的部分業(yè)務(wù)
委托給本企業(yè)以外的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)或其他經(jīng)濟組織(承包方)完成的
經(jīng)營行為Q目前,業(yè)務(wù)外包活動已經(jīng)廣泛應(yīng)用于電信、金融等各行各
業(yè),為企業(yè)優(yōu)化資源配置、加速業(yè)務(wù)重組、提高經(jīng)營效率提供了活力。
但是,企業(yè)在將業(yè)務(wù)外包的同時,也承擔(dān)著一些重大風(fēng)險,主要包括:
外包范圍和價格確定不合理,承包方選擇不當(dāng),可能導(dǎo)致企業(yè)遭受損
失;業(yè)務(wù)外包監(jiān)控不嚴、服務(wù)質(zhì)量低劣,可能導(dǎo)致企業(yè)難以體現(xiàn)業(yè)務(wù)
外包的優(yōu)勢;業(yè)務(wù)外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)
人員涉案。
為此,業(yè)務(wù)外包應(yīng)用指引明確指出,存在業(yè)務(wù)外包活動的企業(yè)應(yīng)
當(dāng)著手建立和完善業(yè)務(wù)外包管理制度,規(guī)定業(yè)務(wù)外包的范圍、方式、
條件、程序和實施等相關(guān)內(nèi)容,明確相關(guān)機構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,強
化業(yè)務(wù)外包全過程的監(jiān)控,防范外包風(fēng)險。其具體要求如下。
(1)合理確定外包業(yè)務(wù)范圍,綜合考慮成本效益原則,權(quán)衡利弊,
避免將核心業(yè)務(wù)外包。
(2)擬定業(yè)務(wù)外包實施方案,按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)。
重大外包業(yè)務(wù)方案應(yīng)當(dāng)提交董事會或類似決策機構(gòu)審批。
(3)按照批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)外包實施方案,擇優(yōu)選擇外包業(yè)務(wù)的承包方,
簽訂外包合同,合理確定外包價格,嚴格控制外包業(yè)務(wù)成本,切實做
到相關(guān)業(yè)務(wù)外包后的成本在保證質(zhì)量的前提下低于原經(jīng)營方式。外包
業(yè)務(wù)涉及保密的,還要求企業(yè)在外包業(yè)務(wù)合同或另行簽訂的保密協(xié)議
中明確規(guī)定承包方的保密義務(wù)和責(zé)任。
(4)加強業(yè)務(wù)外包實施的管理,注重與承包方的溝通與協(xié)調(diào)并對
承包方的履約能力進行持續(xù)評估。有確鑿證據(jù)表明承包方存在重大違
約行為,導(dǎo)致外包業(yè)務(wù)合同無法履行的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時終止合同并更
換承包方;承包方違約并造成企業(yè)損失的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進行索賠并追究
相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
(九)財務(wù)報告
財務(wù)報告是企業(yè)財務(wù)信息對外報告的重要形式之一。對上市公司
而言,財務(wù)報告是投資者進行決策的重要依據(jù);對國有企業(yè),則可能
成為政府進行經(jīng)濟決策時關(guān)注的重要信息來源??偨Y(jié)我國企業(yè)尤其是
上市公司近年來財務(wù)舞弊和財務(wù)管理失誤等方面的案例,財務(wù)報告應(yīng)
用指引概括出以下相關(guān)重要風(fēng)險:企業(yè)財務(wù)報告的編制違反會計法律
法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度,導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任、遭受損失
和聲譽受損;企業(yè)提供虛假財務(wù)報告,誤導(dǎo)財務(wù)報告使用者,造成報
告使用者的決策失誤,干擾市場秩序;企業(yè)不能有效利用財務(wù)報告,
難以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的問題,還可能導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)
險失控。
為有效防范財務(wù)報告過程中的風(fēng)險,財務(wù)報告應(yīng)用指引明確提出
如下要求。
(1)編制財務(wù)報告時,重點關(guān)注會計政策和會計估計;對財務(wù)報
告產(chǎn)生重大影響的交易和事項的處理,還要按照規(guī)定的權(quán)限和程序進
行審批。
(2)按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度規(guī)定,根據(jù)登記完整、核對無
誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制財務(wù)報告,做到內(nèi)容完整、數(shù)
字真實、計算準(zhǔn)確,不得漏報或者隨意進行取舍;企業(yè)集團還應(yīng)編制
合并財務(wù)報表,明確合并財務(wù)報表的合并范圍和合并方法,如實反映
企業(yè)集團的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
(3)依照法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度的規(guī)定,及時對外
提供財務(wù)報告;財務(wù)報告需經(jīng)注冊會計師審計的,注冊會計師及其所
在的事務(wù)所出具的審計報告應(yīng)當(dāng)隨同財務(wù)報告一并提供。
(4)重視財務(wù)報告分析工作,定期召開財務(wù)分析會議,充分利用
財務(wù)報告反映的綜合信息,全面分析企業(yè)的經(jīng)營管理狀況和存在的問
題,不斷提高經(jīng)營管理水平。同時明確,這些要求也是依據(jù)內(nèi)部控制
五要素中“信息與溝通”的相關(guān)規(guī)定提出的。總會計師或分管會計工
作的負責(zé)人應(yīng)當(dāng)在財務(wù)分析工作中發(fā)揮主導(dǎo)作用;財務(wù)分析報告結(jié)果
應(yīng)當(dāng)及時傳遞給企業(yè)內(nèi)部有關(guān)管理層。
十一、控制手段類業(yè)務(wù)流程
控制手段類指引偏重于“工具”性質(zhì),往往涉及企業(yè)整體業(yè)務(wù)或
管理。此類指引包括四項:全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞和信
息系統(tǒng)。
(一)全面預(yù)算
全面預(yù)算是企業(yè)對一定期間的經(jīng)營活動、投資活動、財務(wù)活動等
做出的預(yù)算安排。全面預(yù)算作為一種全方位、全過程、全員參與
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