水電表管理系統(tǒng)

用

盧

手

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目錄

第一章運(yùn)行環(huán)境1

第二章水電表管理系統(tǒng)安裝、卸載及登陸1

一、安裝前的準(zhǔn)備工作1

二、安裝1

三、卸我1

四、登陸1

第三章各模塊功能詳解2

一、系統(tǒng)維護(hù)2

1.部門(mén)設(shè)置2

2.用戶組定義2

3.用戶定義3

二、房間信息管理4

2.房間管理5

3.購(gòu)水電管理5

4.現(xiàn)金購(gòu)水電管理5

5.補(bǔ)水電管理5

6.退水電管理6

7.信息修正6

8.換表管理6

三、制作功能卡7

1.制作授權(quán)卡7

2.制作功能卡7

3.讀授權(quán)卡信息7

4.讀功能卡信息8

5.讀寫(xiě)卡模式設(shè)置8

四、綜合查詢8

第一章運(yùn)行環(huán)境

?運(yùn)行平臺(tái)：Windows2000

第二章水電表管理系統(tǒng)安裝、卸載及登陸

一、安裝前的準(zhǔn)備工作

（1）SQLSERVER2000光盤(pán)、水電表管理軟件、讀卡器。

（2）將讀卡器連接到PC機(jī)上。

（3）本系統(tǒng)可以配合［綜合收費(fèi)系統(tǒng)］、［兩層一卡通系統(tǒng)］、［三層一卡通系統(tǒng)］使用，也

可脫離以上環(huán)境運(yùn)行。根據(jù)系統(tǒng)環(huán)境的不同，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在原有系統(tǒng)上創(chuàng)立本系統(tǒng)所

需的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。與［綜合收費(fèi)系統(tǒng)］和［兩層一卡通系統(tǒng)］配合時(shí)，直接連接主數(shù)據(jù)醫(yī)

“Accdb"；與［三層一卡通系統(tǒng)］配合時(shí)，連接到第三方本地庫(kù)“LocalCosl”（注意：

必須先創(chuàng)立第三方本地庫(kù)LocalCost,然后再運(yùn)行電控系統(tǒng)）。

二、安裝

安裝盤(pán)為自解壓文件，雙擊后如下列圖，點(diǎn)擊“接受”進(jìn)行下一步，選擇某磁盤(pán)根目

錄后，點(diǎn)擊“安裝”，即可安裝電控軟件。安裝完成后將在桌面和開(kāi)始菜單建立“水電表管

理系統(tǒng)”的快捷方式。

三、卸載

本系統(tǒng)為綠色軟件，將安裝目錄和快捷方式刪除即可完全卸載。

四、登陸

【圖1】登陸界面

1.單擊開(kāi)始菜單”水電表管理系統(tǒng)”圖標(biāo)或桌面上“水電表管理系統(tǒng)”快捷方式的圖標(biāo)，

將顯示登陸窗口【圖1】，系統(tǒng)首次登陸時(shí)應(yīng)在窗口中輸入效勞器、數(shù)據(jù)庫(kù)、

登陸用戶、登陸密碼、操作員及密碼，其中登陸用戶名和操作員密碼顯示為求

號(hào)，登陸區(qū)域選擇“水電管理”；

2.需要輸入的參數(shù)：

效勞器：本計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識(shí)或是IP地址。

數(shù)據(jù)庫(kù)：accdbo（已有的數(shù)據(jù)庫(kù)）

登錄用戶:SAo

登錄密碼：即SA用戶的密碼。

操作員：超級(jí)管理員(系統(tǒng)默認(rèn))。

密碼：0000。

3.再次登陸系統(tǒng)，將顯示登陸窗口【圖2】，用戶只需要輸入用戶名和密碼即可。

【圖2】登陸界面

注：

1)建議登陸后更改操作員和密碼(具體操作參見(jiàn)“系統(tǒng)維護(hù)

2)第一次使用本系統(tǒng)的用戶，建議從“系統(tǒng)維護(hù)”開(kāi)始操作，這局部是在系統(tǒng)便

用之前對(duì)部門(mén)、用戶組、用戶權(quán)限的定義以及管理機(jī)、房間進(jìn)行初始化工作，

只有建立了相關(guān)數(shù)據(jù)才能對(duì)整個(gè)用水管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)、有序的管理。

3)用戶口令是系統(tǒng)平安的重要保障之一，請(qǐng)注意保存和保密，假設(shè)遺忘口令，請(qǐng)

找系統(tǒng)管理員。口令由系統(tǒng)管理員初始化為0000,在登陸成功后您就會(huì)看到所

擁有權(quán)限的菜單。

【圖3】用電管理主界面

第三章各模塊功能詳解

一、系統(tǒng)維護(hù)

木模塊是用管理系統(tǒng)的核心局部，主要用于換表、補(bǔ)水操作以及在系統(tǒng)使用之前對(duì)用

戶的管理，對(duì)房間、設(shè)備的初始化工作。主要包括以下兒個(gè)模塊：部門(mén)設(shè)置、用戶組定義、

用戶定義、用戶權(quán)限定義、修改當(dāng)前用戶密碼、房間類型設(shè)置、參數(shù)設(shè)置和系統(tǒng)維護(hù)。

1.部門(mén)設(shè)置

本模塊主要是為設(shè)置用戶組時(shí)，確定用戶組隸屬于哪個(gè)部門(mén)所使用的，如【圖4】所不:

【圖4】部門(mén)設(shè)置

操作：

(1)點(diǎn)擊【新增】；

(2)在部門(mén)代碼中填寫(xiě)相應(yīng)數(shù)字；

(3)在部門(mén)名稱中填寫(xiě)所需要的部門(mén)；

(4)設(shè)置完畢后保存退出，也可選中部門(mén)進(jìn)行刪除。(部門(mén)中含有用戶組不能刪除)

2.用戶組定義

本模塊主要是為設(shè)置用戶時(shí)，確定用戶隸屬于哪個(gè)用戶組所使用的，如［圖5］所

示：

【圖5】用戶組設(shè)置

操作：

（1）點(diǎn)擊【新增】；

（2）在用戶組代碼中填寫(xiě)相應(yīng)數(shù)字；

（3）在用戶組描述中填寫(xiě)所需要的管理員組名稱；

（4）在所在部門(mén)中選擇已錄入的部門(mén)；

（5）設(shè)置完畢后保存退出，也可選中用戶組進(jìn)行刪除。［用戶組中含有用戶不能刪除I

3.用戶定義

本模塊主要是對(duì)使用本軟件的操作員進(jìn)行設(shè)置的，如【圖6】所示：

【圖6】用戶定義

操作：

（1）添加用戶必須單擊【新增】按鈕才可以進(jìn)行添加操作；

（2）在用戶代碼、中文名等帶的位置填入相應(yīng)的內(nèi)容；

（3）刪除用戶需選擇一個(gè)用戶單擊【刪除】即可；

（4）如果在窗口中未看到您所添加的新用戶您可以按【刷新】按鈕。

注：新用戶登陸時(shí)的初始密碼為0000,登陸系統(tǒng)后可自行更改密碼；當(dāng)用戶遺忘密碼,

可由超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)對(duì)該用戶進(jìn)行初始化密碼，用戶可以0000為密碼再次登

陸系統(tǒng)。

4.用戶權(quán)限定義

本模塊主要是為操作員設(shè)置權(quán)限所使用的，如【圖7】所示：

【圖7】用戶權(quán)限定義

操作：

（1）如果選擇一個(gè)用戶，點(diǎn)擊“使用上級(jí)權(quán)限設(shè)置”，該用戶和上一級(jí)用戶的權(quán)限一致:

（2）如果選擇一個(gè)用戶，點(diǎn)擊“自定義權(quán)限設(shè)置”，可根據(jù)該用戶應(yīng)該具備的權(quán)限自行

設(shè)置；

（3）權(quán)限設(shè)置完后，即可保存退出。

5.修改當(dāng)前用戶密碼

本模塊為登陸系統(tǒng)的當(dāng)前用戶修改密碼所使用的，如【圖8】所示：

【圖8】當(dāng)前用戶修改密碼

操作：登陸系統(tǒng)的當(dāng)前用戶輸入原密碼，輸入新密碼，再次確認(rèn)新密碼，點(diǎn)擊“確定”,

用戶密碼即可修改。

6.房間類型設(shè)置

本模塊為設(shè)置房間類型所使用的，如【圖9】所示：

【圖9】房間類型設(shè)置

操作：

（1）點(diǎn)擊【增加工類型編號(hào)會(huì)自動(dòng)按順序排列；

（2）在類型名稱中填寫(xiě)房間具體所屬的類型名稱；

（3）點(diǎn)擊【保存】即可存儲(chǔ)信息；

（4）選擇一個(gè)類型，點(diǎn)擊【刪除】，可刪除此種類型。

（5）每房間補(bǔ)水電周期：是每個(gè)房間補(bǔ)水間隔周期，在設(shè)置的大數(shù)之內(nèi)不能重復(fù)補(bǔ)水

電。

7.參數(shù)設(shè)置

本模塊為系統(tǒng)設(shè)置根本參數(shù)所使用的，如［圖10］所示：

［圖10］參數(shù)設(shè)置

操作：

（1）系統(tǒng)環(huán)境類型：根據(jù)用戶所安裝系統(tǒng)環(huán)境而定，包括兩層收費(fèi)系統(tǒng)和三層收費(fèi)系統(tǒng);

（2）三層一卡通系統(tǒng)科目：水表系統(tǒng)在三層系統(tǒng)中所設(shè)置的系統(tǒng)科目；

（3）如果您選擇的系統(tǒng)環(huán)境類型是“兩層一卡通”，那么需要輸入兩層一卡通中水電表

工作站的n）,并且該ID對(duì)應(yīng)的工作站名稱中要有水電字樣，工作站內(nèi)要有一個(gè)消

費(fèi)終端、一個(gè)出納終端、一個(gè)出納員。否那么設(shè)置不能生效。

8.自助購(gòu)水購(gòu)電機(jī)設(shè)置

【圖11】自助購(gòu)水購(gòu)電機(jī)設(shè)置

二、房間信息管理

1.系統(tǒng)維護(hù)

【圖12】系統(tǒng)維護(hù)主界面

（1）公寓信息的設(shè)置：增加和刪除

【圖13】翻開(kāi)公寓信息設(shè)置窗口

【圖14】公寓信息設(shè)置窗口

（2）房間信息的設(shè)置：增加

【圖15］翻開(kāi)房間信息設(shè)置窗口

［圖16］房間信息設(shè)置窗口

說(shuō)明：增加房間時(shí)可用TXT文件的方式導(dǎo)入，TXT文件的列仿照數(shù)據(jù)窗口中的列：

樓名稱（編號(hào)）、房間編號(hào)、房間類型（類型代碼）、備注信息。導(dǎo)入時(shí)注意房間編號(hào)不

能重復(fù)。

（3）管理機(jī)的應(yīng)用：發(fā)送系統(tǒng)參數(shù)和取購(gòu)水信息。

［圖17］管理機(jī)常用操作窗口

＞發(fā)送系統(tǒng)參數(shù)：包括參數(shù)設(shè)置里面的設(shè)置信息；

＞取購(gòu)水信息：把管理機(jī)保存的購(gòu)水記錄采集到數(shù)據(jù)庫(kù)中。

2.房間管理

功能概述：制作房間信息設(shè)置卡，該卡用于給水電表傳涕樓號(hào)、房間號(hào)。

［圖18］房間信息設(shè)置卡窗口

操作：先將沒(méi)有開(kāi)過(guò)戶的新卡［也可以是已經(jīng)制作好的房間設(shè)置卡）放到讀卡器上，點(diǎn)

讀卡按鈕，首次使用會(huì)彈出讀卡錯(cuò)誤提示框，沒(méi)有影響，可繼續(xù)操作，點(diǎn)擊左側(cè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)

的公寓級(jí)，右上部數(shù)據(jù)窗口會(huì)顯示該公寓下所有房間，在右上部數(shù)據(jù)窗口內(nèi)用鼠標(biāo)選中您

需要制作房間設(shè)置卡的房間，點(diǎn)“確認(rèn)新房間”按鈕，您所選中的公寓和房間就會(huì)顯示在

房訶信息設(shè)置卡窗口中，將“是否有效”設(shè)置為“有效”，再點(diǎn)擊“寫(xiě)新房間”按鈕即可成

功制作房間信息設(shè)置卡。

3.購(gòu)水電管理

是對(duì)用戶購(gòu)置水電信息的管理。

【圖19】購(gòu)水窗口

操作：先將用戶卡放到讀卡器上讀卡，會(huì)顯示出用戶的姓名等信息，再輸入購(gòu)水/電量，然

后點(diǎn)擊左側(cè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)的公寓級(jí)，右上部數(shù)據(jù)窗口會(huì)顯示該公寓下所有房間，用鼠標(biāo)選中您

需要購(gòu)水電的房間，點(diǎn)“確認(rèn)房間”按鈕，您所選中的公寓和房間就會(huì)顯示在購(gòu)水電信息

憑證窗口中，最后點(diǎn)“購(gòu)水/電”按鈕即可?？梢源蛴〕鲇脩糍?gòu)水電信息憑證。

4.現(xiàn)金購(gòu)水電管理

用戶用現(xiàn)金購(gòu)置水電，不從消費(fèi)卡大錢包扣錢，提示操作員收取現(xiàn)金。

【圖20］現(xiàn)金購(gòu)水窗口

操作：先將用戶卡放到讀卡器上讀卡，會(huì)顯示出用戶的姓名等信息，再輸入購(gòu)水/電量，然

后點(diǎn)擊左側(cè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)的公寓級(jí)，右上部數(shù)據(jù)窗口會(huì)顯示該公寓下所有房間，用鼠標(biāo)選中您

需要購(gòu)水電的房間，點(diǎn)“確認(rèn)房間”按鈕，您所選中的公寓和房間就會(huì)顯示在現(xiàn)金購(gòu)水電

信息憑證窗口中，最后點(diǎn)“購(gòu)水/電”按鈕即可?？梢源蛴〕鲇脩糍?gòu)水電信息憑證。

5.補(bǔ)水電管理

根據(jù)用戶的實(shí)際需要，在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)用戶補(bǔ)水電操作的信息管理，一個(gè)補(bǔ)水電時(shí)段

每個(gè)房間只能領(lǐng)一次補(bǔ)助水電。

【圖21】補(bǔ)水窗口

操作：先將用戶卡放到讀卡器上讀卡，會(huì)顯示出用戶的姓名等信息，再輸入補(bǔ)水電量，然

后進(jìn)行補(bǔ)水電。可以打印出用戶補(bǔ)水電信息憑證。

6.退水電管理

用戶將水電表內(nèi)的剩余水電量退掉，轉(zhuǎn)換為消費(fèi)卡上金額的操作。

【圖22】申請(qǐng)退水窗口

操作：

(1)先將用戶卡放到讀卡器上讀卡，然后點(diǎn)擊左側(cè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)的公寓級(jí)，右上部數(shù)據(jù)

窗口會(huì)顯示該公寓下所有房間，用鼠標(biāo)選中您需要退水電的房間，點(diǎn)“確認(rèn)房

間”按鈕，您所選中的公寓和房間就會(huì)顯示在退水信息憑證窗口中，輸入“申

請(qǐng)退水后剩余水/電量”(即可以不退完，只退一局部水/電量)，最后點(diǎn)”申請(qǐng)

退水”按鈕即可。

(2)申請(qǐng)退水成功后的用戶卡拿到水電表上刷卡，即可從水表中減去除“申請(qǐng)退水

后剩余水/電量”外的一局部水/電量。水表會(huì)將成功退水的水/電量寫(xiě)到用戶卡

上。

(3)用戶持在水表上成功退水的用戶卡到水表軟件“退水退錢”標(biāo)簽上再次讀卡，

然后點(diǎn)“退水”按鈕，即可將用戶卡的退水/電量轉(zhuǎn)換為金額存入用戶卡。

【圖23】退水退錢窗口

7.信息修正

當(dāng)消費(fèi)卡用水電信息出現(xiàn)異常時(shí)，您可以使用消費(fèi)卡用水信息修正功能來(lái)修改卡內(nèi)水表信

息，

【圖24】信息修正窗口

常用操作：

?當(dāng)消費(fèi)卡操作后發(fā)現(xiàn)購(gòu)錯(cuò)房間時(shí)，可以使用以上窗口的“確認(rèn)房間”按鈕更新

消費(fèi)卡內(nèi)的公寓號(hào)、房間號(hào)。

?如果該消費(fèi)卡的水電表扇區(qū)沒(méi)有翻開(kāi)，那么可以通過(guò)“翻開(kāi)消費(fèi)卡水/電表扇

區(qū)”按鈕來(lái)翻開(kāi)該卡的購(gòu)水購(gòu)電功能。

8.換表管理

是當(dāng)房間水電表出現(xiàn)故障需要換表操作的信息管理。

【圖25】換表窗口

操作：取一張沒(méi)有開(kāi)戶的新卡或已經(jīng)完成換表操作的換表卡放到讀卡器上，依照以上操作

中“確認(rèn)房間”的方法確認(rèn)房叵，然后輸入該房間的當(dāng)前用水/電量，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)計(jì)算出該

房間的剩余水/電量，計(jì)算方法為：剩余水/電量=總購(gòu)水/電量+總補(bǔ)水/電量-總退

水/電量-當(dāng)前水表用水/電量-以往使用水表用水/電量。

注：

換表卜：每張換表k一次只能換一個(gè)房間，在完成換表操作后可重復(fù)使用。

三、制作功能卡

水電表系統(tǒng)包含參數(shù)卡（在一卡通系統(tǒng)的制卡中心發(fā)放〕、授權(quán)卡、原始清零卡、房間

信息初始化卡、換表卡、用戶測(cè)試卡六類管理卡以及用戶卡（校園卡）。管理卡將完成特定

的操作，必須由專人保管，不得轉(zhuǎn)借。注意：授權(quán)卡具有樓號(hào)限制，i張授權(quán)卡只能在同

一樓號(hào)的房間內(nèi)使用；用戶卡佐必須帶有房間信息（樓號(hào)與房間號(hào)）。系統(tǒng)開(kāi)通后首先在管

理軟件中設(shè)置各種參數(shù)（包含：卡的扇區(qū)信息、報(bào)警水/電最、可透支水/電量、購(gòu)水單價(jià)

等），然后在制卡中心（或管理軟件）中制作各種卡。

1.制作授權(quán)卡

用于授權(quán)原始清零卡、測(cè)試卡、用戶卡、換表卡進(jìn)行相應(yīng)操作。

【圖26】制作授權(quán)卡窗口

2.制作功能卡

用于制造各種功能卡的操作，包括原始清零卡、房間信息初始化卡、用戶測(cè)試卡。

原始清零卡：用于水電表安裝完畢調(diào)試通過(guò)后對(duì)表初始化，將去除水電表樓號(hào)與房間

號(hào)、已透支