2025商業(yè)綜合體建設項目合同管理第一章總則第一條為規(guī)范商業(yè)綜合體建設項目的合同管理工作，明確各方權利義務，保證項目順利實施，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及相關法律法規(guī)，結合本項目實際情況，制定本合同管理制度。第二條本制度適用于商業(yè)綜合體建設項目（以下簡稱“本項目”）的所有合同管理活動。包括但不限于勘察、設計、施工、監(jiān)理、設備采購、材料供應及其他相關服務的合同訂立、履行、變更和終止等環(huán)節(jié)。第三條合同管理應當遵循合法合規(guī)、公平公正、風險可控的原則，確保合同內(nèi)容完整、責任明確、程序規(guī)范。第二章合同管理職責劃分第四條本項目的合同管理工作由項目業(yè)主方（以下簡稱“甲方”）統(tǒng)一負責。甲方成立專門的合同管理小組，負責合同的審核、簽訂、履行監(jiān)督及爭議處理等工作。第五條參與本項目的各方主體，包括乙方（承包單位）、監(jiān)理單位、設計單位等，均應當配合甲方做好合同管理工作，并按照合同約定履行相應義務。第六條合同管理小組的主要職責包括：制定和完善合同管理制度；審核合同文本，確保內(nèi)容合法合規(guī)；監(jiān)督合同履行情況，協(xié)調(diào)解決履行過程中出現(xiàn)的問題；負責合同變更和終止的審批工作；建立合同管理檔案，做好合同資料的歸檔和保密工作。第三章合同訂立第七條本項目的合同訂立應當按照招標文件、投標文件及中標通知書的內(nèi)容進行。所有合同必須經(jīng)過法律審查，并由甲方法定代表人或授權代表簽字蓋章后方可生效。第八條合同文本應當包含以下主要內(nèi)容：項目概況：包括項目名稱、地點、規(guī)模等；合同范圍和內(nèi)容：明確各方的權利義務及工作范圍；合同工期：約定開工日期、竣工日期及相關時間節(jié)點；合同價款及支付方式：詳細列明合同總價或單價、付款比例及時間安排；質(zhì)量標準及驗收要求：明確工程質(zhì)量標準、檢驗方法及驗收程序；安全責任及環(huán)境保護措施：約定各方在安全生產(chǎn)和環(huán)保方面的義務；違約責任及爭議解決方式。第九條合同訂立前，合同管理小組應當對乙方的資質(zhì)、業(yè)績、履約能力等進行充分調(diào)查，并留存相關資料備查。第十條對于金額較大或涉及復雜的工程項目，甲方可以委托專業(yè)律師參與合同談判和文本起草工作，確保合同內(nèi)容符合法律規(guī)定并最大限度維護甲方權益。第四章合同履行與變更第十一條合同生效后，各方應當嚴格按照合同約定履行義務。甲方應當定期對合同履行情況進行檢查，并記錄檢查結果。第十二條在合同履行過程中，如需進行設計變更、工程量調(diào)整或工期順延等事項，應當由相關方共同協(xié)商并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議的內(nèi)容不得與原合同相抵觸，且必須經(jīng)過法律審查后方可簽署。第十三條乙方在施工過程中發(fā)現(xiàn)圖紙或技術要求存在錯誤或者不合理之處時，應當及時向甲方提出書面意見，并暫停相關工作直至問題解決。因乙方未及時提出異議導致的損失由乙方自行承擔。第十四條甲方有權對乙方的履約情況進行考核評價，并將考核結果作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。對于嚴重違約的乙方，甲方有權解除合同并追究其法律責任。第五章合同終止與違約責任第十五條合同履行完畢后，各方應當及時辦理結算手續(xù)并簽署驗收合格證明。驗收合格后，甲方可按照合同約定支付剩余款項。第十六條因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行的，雙方應當協(xié)商解除合同，并就已完工程量及費用進行清算。不可抗力事件發(fā)生后，受影響的一方應當在合理時間內(nèi)通知另一方并提供相關證明材料。第十七條任何一方違反合同約定，均應承擔相應的違約責任。違約金的具體數(shù)額或計算方式應在合同中明確約定。第六章爭議解決第十八條合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應當通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向項目所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第七章合同檔案管理第十九條甲方應當建立完善的合同檔案管理制度，對所有合同文本及相關資料進行分類存檔，并確保檔案的安全和保密。第二十條合同檔案應當包括以下內(nèi)容：合同正本及副本；招標文件、投標文件及中標通知書；設計圖紙、技術規(guī)范書及其他相關文件；變更協(xié)議、補充協(xié)議等；工程簽證、進度確認單等；結算資料及驗收證明。第二十一條合同檔案應當由專人管理，并定期進行檢查和更新。未經(jīng)批準，任何人不得擅自查閱或復制合同檔案