2025年中小企業(yè)合同管理制度條例范本第一章總則第一條為規(guī)范中小企業(yè)的合同管理工作，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高合同管理的效率和水平，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合中小企業(yè)實(shí)際情況，制定本條例。第二條本條例適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法注冊(cè)的中小企業(yè)。中小企業(yè)在簽訂、履行、變更、解除合同等過程中，應(yīng)當(dāng)遵守本條例規(guī)定。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，確保企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合法權(quán)益不受侵害。第四條各中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理制度，明確合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)，配備專職或兼職合同管理人員，定期開展合同管理培訓(xùn)。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由企業(yè)法定代表人或主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括財(cái)務(wù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)等部門負(fù)責(zé)人。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理的決策和監(jiān)督工作。第六條合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)包括：（一）制定和修訂企業(yè)合同管理制度；（二）審核重大合同的簽訂、變更和解除；（三）監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調(diào)處理合同爭(zhēng)議；（四）組織合同管理相關(guān)培訓(xùn)；（五）其他與合同管理相關(guān)的重要事項(xiàng)。第七條中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱“合同辦”），作為合同管理的日常辦事機(jī)構(gòu)。合同辦設(shè)在企業(yè)法務(wù)部門或綜合管理部門，具體負(fù)責(zé)合同的起草、審核、備案、歸檔等工作。第八條合同辦的主要職責(zé)包括：（一）起草、審核企業(yè)合同文本；（二）組織合同談判，參與重要合同的簽訂；（三）監(jiān)督合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案；（四）管理合同檔案，確保合同資料完整、安全；（五）定期匯總合同管理情況，向合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。第三章合同的簽訂與履行第九條中小企業(yè)簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）業(yè)務(wù)部門提出合同需求，填寫《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》；（二）合同辦對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行初步審核，提出修改意見；（三）合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)重大合同進(jìn)行審議并作出決策；（四）法定代表人或授權(quán)代表簽署合同；（五）加蓋企業(yè)公章或合同專用章。第十條合同文本應(yīng)當(dāng)包括以下基本條款：（一）合同雙方的名稱、住所、法定代表人或負(fù)責(zé)人；（二）合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬；（三）履行期限、地點(diǎn)和方式；（四）違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式；（五）其他需要約定的事項(xiàng)。第十一條合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方的資信狀況進(jìn)行調(diào)查，包括但不限于以下內(nèi)容：（一）對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等資質(zhì)證明；（二）對(duì)方的信用狀況、經(jīng)營(yíng)狀況及財(cái)務(wù)狀況；（三）對(duì)方的履約能力及涉案記錄。第十二條合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù)。履行過程中，若發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同辦報(bào)告，并采取相應(yīng)措施維護(hù)企業(yè)權(quán)益。第十三條合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)依照以下程序進(jìn)行：（一）業(yè)務(wù)部門提出變更或解除合同的申請(qǐng)；（二）合同辦對(duì)變更或解除合同的合理性進(jìn)行審核；（三）合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)重大合同的變更或解除進(jìn)行審議；（四）與對(duì)方協(xié)商一致后簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議或解除協(xié)議；（五）將變更或解除合同的文件存檔備案。第四章合同審查與備案第十四條合同辦應(yīng)當(dāng)對(duì)所有合同進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和企業(yè)利益。審查內(nèi)容包括：（一）合同條款是否合法合規(guī)；（二）合同內(nèi)容是否與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一致；（三）合同履行的可行性及風(fēng)險(xiǎn)性；（四）其他需要審查的事項(xiàng)。第十五條合同辦應(yīng)當(dāng)建立合同審查記錄，詳細(xì)記錄審查意見及修改建議。審查通過的合同方可進(jìn)入簽署程序。第十六條合同簽訂后，合同辦應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行備案。備案資料包括：（一）合同正本及副本；（二）合同對(duì)方資信調(diào)查資料；（三）合同審查意見及修改記錄；（四）其他與合同相關(guān)的文件。第十七條合同備案資料應(yīng)當(dāng)由合同辦統(tǒng)一保管，確保資料的安全性和完整性。未經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱或復(fù)制合同備案資料。第五章合同風(fēng)險(xiǎn)管理與責(zé)任追究第十八條中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系，定期評(píng)估合同履行過程中的法律、財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。第十九條合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容包括：（一）合同履行的法律風(fēng)險(xiǎn)；（二）合同履行的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)；（三）合同履行的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)；（四）其他可能影響企業(yè)利益的風(fēng)險(xiǎn)。第二十條中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同糾紛處理機(jī)制，及時(shí)妥善處理合同爭(zhēng)議。合同糾紛應(yīng)當(dāng)優(yōu)先通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以通過仲裁或訴訟解決。第二十一條合同辦應(yīng)當(dāng)定期匯總合同履行情況，形成《合同履行報(bào)告》，并向合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組提交。報(bào)告內(nèi)容包括：（一）合同履行的整體情況；（二）合同履行中的問題及解決方案；（三）合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施。第二十二條對(duì)于因管理不善、審查不嚴(yán)導(dǎo)致合同糾紛或損失的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。具體責(zé)任追究辦法由企業(yè)依據(jù)實(shí)際情況制定。第六章附則第二十三條本條例自2025年1月1日起實(shí)施，由企業(yè)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十四條