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文檔簡介
緊要員工離職應急預案一、總則
1適用范圍
本預案適用于生產(chǎn)經(jīng)營單位因緊要員工離職所引發(fā)的事故應急響應。具體包含但不限于以下情形:
(1)關鍵崗位緊要員工離職,導致生產(chǎn)經(jīng)營活動受阻或停止;
(2)緊要員工離職引發(fā)技術、管理、業(yè)務等方面的風險;
(3)緊要員工離職對生產(chǎn)經(jīng)營單位聲譽、形象等產(chǎn)生負面影響。
2響應分級
依據(jù)事故危害程度、影響范圍和生產(chǎn)經(jīng)營單位掌控事態(tài)的本領,將事故應急響應分為四個等級,具體如下:
(1)一級響應:指事故危害程度高、影響范圍廣、生產(chǎn)經(jīng)營單位難以自行掌控事態(tài)的緊急情況?;驹瓌t為立刻啟動應急預案,全力開展應急救援,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動安全穩(wěn)定。
(2)二級響應:指事故危害程度較高、影響范圍較大、生產(chǎn)經(jīng)營單位能夠部分掌控事態(tài)的緊急情況?;驹瓌t為快速啟動應急預案,采取有效措施掌控事態(tài)發(fā)展,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動安全穩(wěn)定。
(3)三級響應:指事故危害程度一般、影響范圍較小、生產(chǎn)經(jīng)營單位能夠較好掌控事態(tài)的緊急情況。基本原則為啟動應急預案,采取針對性措施,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行。
(4)四級響應:指事故危害程度較低、影響范圍較小、生產(chǎn)經(jīng)營單位能夠較好掌控事態(tài)的緊急情況?;驹瓌t為啟動應急預案,采取防備性措施,防止事故擴大。
二、應急組織機構及職責
1應急組織形式及構成單位(部門)
本預案的應急組織機構采用矩陣式結構,由以下重要構成單位(部門)構成:
(1)應急指揮部:為最高決策機構,負責統(tǒng)一指揮、調(diào)度和協(xié)調(diào)應急處理工作。
成員單位:生產(chǎn)經(jīng)營單位重要負責人、各部門負責人、相關專業(yè)技術人員等。
(2)應急辦公室:負責日常應急管理工作,以及應急響應過程中的信息收集、分析、報送和協(xié)調(diào)。
成員單位:安全管理部門、信息部門、人力資源部門等。
(3)現(xiàn)場指揮部:負責現(xiàn)場應急處理的具體指揮和協(xié)調(diào)工作。
成員單位:安全保衛(wèi)部門、技術保障部門、現(xiàn)場救援隊伍等。
(4)技術支持小組:負責供應技術支持和專業(yè)咨詢,為應急處理供應技術保障。
成員單位:工程技術部門、質量檢驗部門、環(huán)境監(jiān)測部門等。
(5)人力資源保障小組:負責協(xié)調(diào)員工調(diào)動、培訓和應急人員的物資保障。
成員單位:人力資源部門、后勤保障部門、培訓部門等。
2各小組具體構成、職責分工及行動任務
(1)應急指揮部職責分工:
指揮長:全面負責應急工作的領導、決策和協(xié)調(diào);
副指揮長:幫助指揮長開展工作,負責應急響應的日常管理;
成員:負責各部門應急工作的具體實施。
(2)應急辦公室職責分工:
信息聯(lián)絡員:負責應急信息的收集、整理和報送;
響應協(xié)調(diào)員:負責應急響應的調(diào)度、協(xié)調(diào)和溝通;
政策法規(guī)顧問:負責應急工作的法律法規(guī)咨詢和解釋。
(3)現(xiàn)場指揮部職責分工:
總指揮:負責現(xiàn)場應急處理的全面指揮;
副總指揮:幫助總指揮開展工作,負責現(xiàn)場救援的協(xié)調(diào);
成員:負責現(xiàn)場救援、安全保衛(wèi)、物資保障等工作。
(4)技術支持小組職責分工:
技術顧問:負責供應專業(yè)技術支持和應急決策;
安全評估員:負責現(xiàn)場安全隱患評估和風險預警;
環(huán)境監(jiān)測員:負責現(xiàn)場環(huán)境監(jiān)測和污染防控。
(5)人力資源保障小組職責分工:
人力資源調(diào)度員:負責應急人員的調(diào)度和培訓;
物資保障員:負責應急物資的采購、儲備和調(diào)配;
培訓專員:負責應急人員的專業(yè)培訓和考核。
各小組在應急處理過程中應依照應急預案的要求,快速響應、協(xié)同搭配,確保應急處理工作高效、有序進行。
三、信息接報
1應急值守電話
應急值班電話:[電話號碼]
應急值班郵箱:[郵箱住址]
應急值班時間:[具體時間范圍]
2事故信息接收
接收方式:采用多渠道接收事故信息,包含電話、短信、電子郵件、即時通訊工具等。
接收責任人:指定專人負責事故信息的接收和初步核實。
3內(nèi)部通報程序
通報方式:通過內(nèi)部通訊系統(tǒng)、緊急會議、通告板等形式進行通報。
通報責任人:應急辦公室負責人負責內(nèi)部通報的組織實施。
4向上級主管部門、上級單位報告事故信息
報告流程:
1應急指揮部接到事故報告后,立刻啟動應急預案。
2應急辦公室負責收集整理事故信息,包含事故概況、影響范圍、初步原因等。
3指揮長或其授權的副指揮長負責審核事故信息,確保信息的準確性和完整性。
4通過正式渠道向上級主管部門、上級單位報告事故信息。
報告內(nèi)容:
1事故發(fā)生的時間、地方、單位名稱;
2事故的簡要經(jīng)過、人員傷亡情況、資產(chǎn)損失情況;
3采取的應急處理措施及效果;
4需要上級主管部門、上級單位支持的事項。
報告時限:事故發(fā)生后[具體時間],如遇緊急情況,應立刻報告。
報告責任人:應急辦公室負責人。
5向本單位以外的有關部門或單位通報事故信息
通報方法:
1通過官方渠道,如政府應急管理部門、行業(yè)監(jiān)管部門等。
2通過新聞媒體,確保信息的公開透亮。
通報程序:
1應急辦公室負責收集整理事故信息,確保信息準確無誤。
2經(jīng)應急指揮部審核后,由指定責任人向外部通報。
3通報內(nèi)容應包含事故概況、影響范圍、應急處理情況等。
通報責任人:應急辦公室負責人或其指定的信息發(fā)布專員。
在信息接報過程中,應確保信息的真實、準確及時,并遵從保密原則,防止信息泄露和濫用。
四、信息處理與研判
1響應啟動的程序和方式
啟動程序:
1信息收集:應急辦公室負責收集和分析緊要員工離職的相關信息,包含離職原因、崗位緊要性、業(yè)務連續(xù)性影響等。
2風險評估:技術支持小組依據(jù)風險評估模型,對離職事件的可能影響進行量化評估。
3研判決策:應急領導小組依據(jù)風險評估結果,結合響應分級條件,作出響應啟動的決策。
4啟動通知:通過內(nèi)部通訊系統(tǒng)向相關責任部門和人員發(fā)布啟動通知,明確響應級別和行動要求。
啟動方式:
1手動啟動:當事故信息實現(xiàn)響應啟動條件時,應急領導小組可通過會議、電話等形式手動啟動應急預案。
2自動啟動:若系統(tǒng)檢測到特定閾值或預設條件被觸發(fā),應急預案可自動啟動,無需人工干涉。
2響應啟動的決策與宣布
決策流程:
1評估條件:應急領導小組依據(jù)事故性質、嚴重程度、影響范圍和可控性,對照響應分級條件進行評估。
2確定級別:依據(jù)評估結果,確定相應的應急響應級別。
3作出決策:應急領導小構成員集體討論,形成統(tǒng)一看法,作出響應啟動的決策。
4宣布啟動:通過正式渠道宣布應急響應級別,明確各責任部門的行動要求。
3預警啟動
當事故信息未實現(xiàn)響應啟動條件,但可能演化成緊急情況時,應急領導小組可作出預警啟動的決策:
1預警發(fā)布:發(fā)布預警信息,提示相關部門做好響應準備。
2跟蹤事態(tài):實時跟蹤事態(tài)發(fā)展,收集相關信息,評估事態(tài)變動。
3調(diào)整預警:依據(jù)事態(tài)變動,及時調(diào)整預警級別或撤銷預警。
4響應級別的調(diào)整
響應啟動后,應連續(xù)跟蹤事態(tài)發(fā)展,科學分析處理需求:
1信息更新:定期收集事故信息更新,包含影響范圍、人員傷亡、資產(chǎn)損失等。
2分析研判:依據(jù)信息更新,對事故影響和處理需求進行再評估。
3調(diào)整響應:依據(jù)分析研判結果,及時調(diào)整響應級別,確保響應的適度和有效性。
4避開響應不足或過度響應:通過動態(tài)調(diào)整,防止應急響應不足或過度反應,確保應急處理的科學性和合理性。
五、預警
1預警啟動
預警信息發(fā)布渠道:
內(nèi)部公告系統(tǒng):通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡、電子屏幕等渠道發(fā)布預警信息。
應急指揮中心:設立專用預警發(fā)布平臺,供應急指揮中心與各部門實時共享信息。
預警信息發(fā)布方式:
緊急通知:利用短信、電子郵件、即時通訊工具等快速傳遞預警信息。
預警報告:通過正式報告形式,向相關部門和領導匯報預警情況。
預警信息內(nèi)容:
預警級別:依據(jù)風險評估結果,明確預警級別。
預警原因:敘述導致預警啟動的原因和潛在風險。
應急措施:提出防備和應對措施,減少潛在風險的影響。
行動要求:明確各部門和人員的應急行動要求。
2響應準備
隊伍準備:
指定應急隊伍:成立由關鍵崗位人員構成的應急隊伍,負責應急處理工作。
培訓演練:定期組織應急隊伍進行培訓和演練,提高應急處理本領。
物資準備:
物資儲備:建立應急物資儲備庫,確保應急物資的充分和完好。
物資調(diào)配:依據(jù)預警級別,提前做好物資調(diào)配計劃,確保物資供應。
裝備準備:
應急裝備:配備必需的應急裝備,如防護用品、救援工具等。
裝備維護:定期檢查和維護應急裝備,確保其處于良好狀態(tài)。
后勤保障:
食宿布置:為應急人員供應必需的食宿條件。
交通保障:確保應急車輛和交通工具的可用性。
通信保障:
應急通信:確保應急指揮中心與各部門、應急隊伍之間的通信暢通。
信息共享:建立信息共享機制,確保應急信息的實時傳遞。
3預警解除
預警解除基本條件:
風險因素除去:確保導致預警啟動的風險因素得到有效掌控或除去。
潛在影響減?。簼撛陲L險的影響降至可接受水平。
預警解除要求:
確認信息:應急領導小組需確認預警解除的基本條件得到滿足。
發(fā)布解除通知:通過內(nèi)部公告系統(tǒng)和應急指揮中心發(fā)布預警解除通知。
預警解除責任人:
應急領導小組:負責預警解除的決策和發(fā)布。
應急辦公室:負責預警解除通知的起草和發(fā)布。
六、應急響應
1響應啟動
確定響應級別:依據(jù)事故性質、嚴重程度、影響范圍和可控性,應急領導小組依據(jù)響應分級條件確定響應級別。
響應啟動程序:
1應急指揮部接到預警或事故報告后,立刻召開應急會議,評估情況并確定響應級別。
2發(fā)布響應啟動命令,啟動應急預案,明確各部門職責和任務。
3召開應急協(xié)調(diào)會議,訂立具體行動方案,調(diào)配資源,明確時間表。
2程序性工作
應急會議召開:定期召開應急協(xié)調(diào)會議,評估事態(tài)進展,調(diào)整應對措施。
信息上報:應急辦公室負責向上級主管部門、上級單位及相關部門及時上報事故信息。
資源協(xié)調(diào):應急指揮部協(xié)調(diào)各部門資源,確保應急響應所需的人力、物力、財力得到保障。
信息公開:通過官方渠道發(fā)布事故信息,確保信息透亮,避開謠言傳播。
后勤及財力保障:后勤保障小組負責應急人員的后勤保障和財力支持。
3應急處理
警戒疏散:設立警戒區(qū)域,實施人員疏散,確保人員安全。
人員搜救:組織專業(yè)救援隊伍進行人員搜救,確保無遺漏。
醫(yī)療救治:啟動醫(yī)療救治體系,對受傷人員進行緊急救治。
現(xiàn)場監(jiān)測:環(huán)境監(jiān)測小組對現(xiàn)場進行監(jiān)測,評估污染程度。
技術支持:技術支持小組供應必需的技術支持,幫助應急處理。
工程搶險:工程搶險隊伍進行必需的工程搶險工作,恢復生產(chǎn)秩序。
環(huán)境保護:環(huán)境保護小組采取措施,防止事故對環(huán)境造成二次污染。
人員防護要求:明確應急人員的安全防護措施,包含個人防護裝備的使用和應急操作規(guī)程。
4應急幫助
懇求幫助程序及要求:在事態(tài)無法掌控時,應急指揮部通過正式程序向外部救援力氣懇求幫助,明確幫助需求。
聯(lián)動程序及要求:與外部救援力氣建立聯(lián)動機制,明確信息共享、行動協(xié)調(diào)等要求。
外部救援力氣到達后的指揮關系:明確外部救援力氣的指揮關系,確保救援行動的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
5響應停止
響應停止基本條件:事故得到有效掌控,影響得到除去,生產(chǎn)經(jīng)營活動恢復正常。
響應停止要求:應急指揮部依據(jù)實際情況,決議響應停止,并發(fā)布停止命令。
責任人:應急指揮部負責人負責響應停止的決策和命令發(fā)布。
七、后期處理
1污染物處理
污染物識別:對離職事件可能產(chǎn)生的污染物進行認真識別和分類,包含有害物質、電子廢棄物等。
清理與處理:訂立認真的污染物清理方案,包含物理清除、化學中和、生物降解等方法。
監(jiān)測與評估:在清理過程中,連續(xù)監(jiān)測環(huán)境指標,評估污染物處理效果。
報告與記錄:對污染物處理過程進行認真記錄,并按要求向上級主管部門報告處理結果。
恢復與跟蹤:確保污染物處理后的環(huán)境恢復到安全標準,并進行長期跟蹤監(jiān)測。
2生產(chǎn)秩序恢復
生產(chǎn)評估:對離職事件對生產(chǎn)秩序的影響進行全面評估,確定恢復生產(chǎn)的優(yōu)先級。
臨時措施:采取臨時措施,如調(diào)整生產(chǎn)計劃、重新調(diào)配任務等,以減輕影響。
連續(xù)監(jiān)控:在生產(chǎn)恢復過程中,連續(xù)監(jiān)控生產(chǎn)指標,確保生產(chǎn)活動穩(wěn)定。
長期規(guī)劃:訂立長期恢復計劃,包含技術升級、流程優(yōu)化等,以提高生產(chǎn)效率和抗風險本領。
恢復報告:定期向上級主管部門和內(nèi)部通報生產(chǎn)秩序恢復進展。
3人員安排
人員評估:對離職事件對員工的影響進行評估,包含心理、職業(yè)發(fā)展等方面。
心理支持:為受影響的員工供應心理咨詢服務,緩解心理壓力。
職業(yè)規(guī)劃:為離職員工供應職業(yè)規(guī)劃服務,幫助其重新就業(yè)。
培訓與發(fā)展:對剩余員工進行培訓,提升其技能和應急處理本領。
人力資源調(diào)整:依據(jù)實際情況,對人力資源進行合理調(diào)整,確保組織結構的穩(wěn)定性和敏捷性。
政策支持:確保離職員工享受應得的權益,如離職彌補、失業(yè)保險等。
后期處理工作應遵從科學、合理、高效的原則,確保事故影響得到妥當處理,生產(chǎn)經(jīng)營活動得以快速恢復,員工權益得到保障。
八、應急保障
1通信與信息保障
相關單位及人員通信聯(lián)系方式:
應急指揮部:[指揮長電話]、[副指揮長電話]、[應急辦公室電話]
應急辦公室:[信息聯(lián)絡員電話]、[響應協(xié)調(diào)員電話]、[政策法規(guī)顧問電話]
現(xiàn)場指揮部:[總指揮電話]、[副總指揮電話]、[現(xiàn)場救援隊伍負責人電話]
技術支持小組:[技術顧問電話]、[安全評估員電話]、[環(huán)境監(jiān)測員電話]
人力資源保障小組:[人力資源調(diào)度員電話]、[物資保障員電話]、[培訓專員電話]
通信方法:
重要通信方式:采用衛(wèi)星通信、無線通信、有線通信等多種方式確保通信暢通。
備用方案:訂立應急通信故障時的備用方案,如使用移動通信設備、互聯(lián)網(wǎng)等。
保障責任人:指定專人負責通信保障工作的實施和監(jiān)督,確保通信系統(tǒng)的高效運作。
2應急隊伍保障
應急人力資源:
專家團隊:組建由相關領域專家構成的應急專家團隊,供應專業(yè)咨詢和技術支持。
專兼職應急救援隊伍:明確專兼職應急救援隊伍的構成、職責和培訓計劃。
協(xié)議應急救援隊伍:與外部救援機構簽訂協(xié)議,確保在緊急情況下能夠快速獲獲救援支持。
人員培訓:定期對應急隊伍進行專業(yè)培訓和應急演練,提高其應急處理本領。
3物資裝備保障
應急物資和裝備:
類型:防護裝備、救援工具、醫(yī)療設備、通訊設備、監(jiān)測設備等。
數(shù)量:依據(jù)應急預案要求,確定各類物資和裝備的儲備數(shù)量。
性能:確保物資和裝備的性能符合國家標準和行業(yè)規(guī)范。
存放位置:設立特地的應急物資倉庫,確保物資存放安全、有序。
運輸及使用條件:訂立物資和裝備的運輸、使用規(guī)范和應急預案。
更新及增補時限:定期對物資和裝備進行更新和增補,確保其處于良好狀態(tài)。
管理責任人:指定專人負責物資和裝備的管理工作,包含采購、維護、更新等。
臺賬管理:建立認真的物資和裝備臺賬,記錄其購買、使用、維護等情況。
九、其他保障
1能源保障
能源需求評估:對應急響應過程中所需的能源進行認真評估,包含電力、燃料等。
備用能源準備:儲備備用能源,如發(fā)電機、太陽能電池板等,以應對主能源停止的情況。
能源調(diào)配計劃:訂立能源調(diào)配計劃,確保應急響應過程中的能源需求得到滿足。
2經(jīng)費保障
經(jīng)費預算:依據(jù)應急預案和應急響應的需要,訂立認真的經(jīng)費預算。
資金籌措:明確資金籌措渠道,包含內(nèi)部資金、政府補貼、社會捐贈等。
經(jīng)費使用監(jiān)督:設立特地的經(jīng)費使用監(jiān)督小組,確保經(jīng)費合理、合規(guī)使用。
3交通運輸保障
交通情形監(jiān)控:實時監(jiān)控事故區(qū)域及周邊的交通情形,確保應急車輛和人員的快速到達。
交通管制:在必需時實施交通管制,優(yōu)先保障應急車輛通行。
運輸協(xié)調(diào):與交通運輸部門協(xié)調(diào),確保應急物資和人員的運輸需求得到滿足。
4治安保障
治安風險評估:對事故現(xiàn)場及周邊治安風險進行評估,訂立相應的治安管理措施。
警力部署:與公安部門協(xié)調(diào),部署警力維護現(xiàn)場治安秩序。
應急響應區(qū)劃:明確應急響應區(qū)劃,劃分不同級別的安全區(qū)域,實施動態(tài)管理。
5技術保障
技術支持服務:確保應急響應過程中有專業(yè)的技術支持服務,如數(shù)據(jù)恢復、系統(tǒng)修復等。
信息安全保障:加強信息安全管理,防止敏感信息泄露和惡意攻擊。
知識產(chǎn)權保護:在應急響應過程中,保護企業(yè)及員工的知識產(chǎn)權不受侵害。
6醫(yī)療保障
醫(yī)療資源調(diào)配:依據(jù)事故影響范圍,調(diào)配醫(yī)療資源,包含醫(yī)護人員、藥品、醫(yī)療器械等。
醫(yī)療救治體系:建立應急醫(yī)療救治體系,確保受傷人員得到及時、有效的救治。
醫(yī)療防疫措施:采取必需的防疫措施,防止疫情或其他傳染病的擴散。
7后勤保障
生活保障:為應急人員供應必需的生活保障,包含飲食、留宿、休息等。
心理支持服務:供應心理咨詢和支持服務,幫忙應急人員應對心理壓力。
設施維護:確保應急響應所需的設施設備處于良好狀態(tài),如應急指揮中心、臨時醫(yī)療站等。
十、應急預案培訓
1培訓內(nèi)容
應急預案解讀:認真講解應急預案的編制背景、目的、原則和重要內(nèi)
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