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文檔簡介
目錄
第7分手冊說明.......................................................................3
第二部分總則.......................................................................4
一、目的..........................................................................4
二、適用范圍.....................................................................4
三、術(shù)語和定義...................................................................4
四、職責(zé).........................................................................5
五、績效管理原則.................................................................5
六、績效管理模型.................................................................6
第三部分組織績效管理指引.............................................................B
第四部分員工績效管理指引.............................................................11
第五部分參考表單模板.................................................................16
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第一部分手冊說明
一、手冊的基本內(nèi)容
本手冊是公司績效管理的基本文件,旨在提供績效管理的系統(tǒng)指導(dǎo),該手冊一共包括五個部
分:
第一部分手冊說明
第二部分總則
第三部分組織績效管圉旨引
第四部分員工績效管圉旨引
二、手冊的發(fā)布
本手冊經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施。
三、手冊的調(diào)整和修訂
公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)和內(nèi)夕陪環(huán)境變化的要求,每年組織對本手冊的適用性、有效性做出評價,
并根據(jù)運行評估結(jié)果適時提出調(diào)整修訂方案??冃繕?biāo)與對應(yīng)指標(biāo)確定后,在一定時期內(nèi)應(yīng)保持相
對穩(wěn)定。
手冊的調(diào)整修訂經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實施。
四、手冊的管理
本手冊的發(fā)布和更新由公司人力資源部負(fù)責(zé),解釋權(quán)歸公司人力資源部。
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第二部分總則
一、目的
規(guī)范和指導(dǎo)績效管理工作,統(tǒng)一績效管理基本原則和要求,塑造并強化業(yè)績導(dǎo)向、不斷改進(jìn)的管理氛
圍,為薪酬決策、員工培訓(xùn)發(fā)展提供依據(jù),促進(jìn)公司和員工的共同成長。
二.適用范圍
1.適用于公司各級組織與員工的績效管理。
三、術(shù)語和定義
1.績效:對于公司來說,績效就是各級組織及員工的業(yè)績表現(xiàn),對特定個體來講就是其工作任務(wù)的完成
情況與目標(biāo)達(dá)成情況;績效的衡量可以用"指標(biāo)(控制什么)+目標(biāo)(控制程度I'來表示。
2.績效管理:通過考核人與被考核人之間針對應(yīng)該實現(xiàn)及如何實現(xiàn)目標(biāo)所作的持續(xù)溝通,形成對工作目
標(biāo)的共識;通過考核人與被考核人之間針對工作績效和發(fā)展等問題所作的持續(xù)溝通,幫助雙方不斷提
高工作質(zhì)量,進(jìn)而有效驅(qū)動個人、部門、系統(tǒng)、公司計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.組織績效:即某一時期內(nèi)組織(公司、分管系統(tǒng)、各部門)的工作任務(wù)與目標(biāo)的達(dá)成情況。
4.個人績效:是相對于組織績效而言的概念,它主要指各級員工對各自工作任務(wù)、目標(biāo)與職業(yè)行為表現(xiàn)
的達(dá)成情況。
5.績效計劃:是經(jīng)考核者與被考核者雙方確認(rèn),由指標(biāo)、指標(biāo)定義或計算公式、計分方式、數(shù)據(jù)來源、
目標(biāo)、權(quán)重等多種要素組成的績效考核表。
6.KPI:KeyPerformanceIndex,關(guān)鍵績效指標(biāo),反映對公司戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃與部門職能起重大
支持作用的績效指標(biāo)。
7.PPI:PlanPerformanceIndex,計劃績助旨標(biāo),反映對部門或崗位工作計劃完成起主要作用的績效
端。
8.BPI:BehaviorPerformanceIndex,職業(yè)行為績效指標(biāo),簡稱行為績效指標(biāo),反映員工作為職業(yè)人
其行為與崗位能力素質(zhì)要求、公司文化要求符合性的績效指標(biāo)。
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四、職責(zé)
1.人力資源部
1)負(fù)責(zé)公司績效管理體系的建立與維護(hù),開展績效工作。
2)確定公司目標(biāo),為組織績效計劃制定提供輸入。
3)審核各級組織的績效計劃、組織績效數(shù)據(jù)的真實性,確定其目標(biāo)符合戰(zhàn)略/上級要求。
4)審核組織、個人考核結(jié)果。
5)將確定后的績效數(shù)據(jù)告知考核人。
6)匯總組織績效與個人績效考核結(jié)果,并按績效管理辦法計算員工績效考核成績。
7)接受績效投訴,并調(diào)直、處理。
8)根據(jù)績效考核結(jié)果,提出績效獎懲建議,并與重點人員進(jìn)行績效溝通。
2.考核人
1)確定績效目標(biāo),自上而下層層分解、落實到人。
2)確定考核指標(biāo),按流程和要求組織實施對下級的績效考核工作,并通過績效溝通和有效激勵幫助
員工持續(xù)改善工作績效。
3)根據(jù)員工的績效表現(xiàn)和能力差異,提供相應(yīng)的培訓(xùn)和培訓(xùn)機會,幫助員工提高績效能力。
3.被考核人
1)主動參與績效目標(biāo)的確定。
2)正確認(rèn)識自己的績效表現(xiàn)^能力差異,積極參加培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí),改善工作績效。
3)主動參與績效溝通或按正常流程進(jìn)行績效申述。
4.績效管理專業(yè)小組/績效管理領(lǐng)導(dǎo)
1)評審績效管理流程及制度文件。
2)評定KPI指標(biāo)及績效目標(biāo)、權(quán)重。
3)評審管理層及各部門績效考核結(jié)果。
4)評議員工申訴。
五.績效管理原則
1.聚集關(guān)健原則:績效考核只考關(guān)健性任務(wù),而不是全面考核;常規(guī)工作納入到專項制度管理范疇,按
專項制度的規(guī)定獎懲;績效計劃的考核項目控制在8個以內(nèi),以充分發(fā)揮績效考核的指揮棒作用。
2.結(jié)果導(dǎo)向原則:只講結(jié)果,不講客觀,以最終任務(wù)的完成情況評判績效。
3.持續(xù)溝通原則:溝通應(yīng)貫穿于績效目標(biāo)設(shè)定、績效跟蹤與輔導(dǎo)、績效評定、績效反饋、績效結(jié)果應(yīng)用
等績效管理全過程中,在溝通中實現(xiàn)績效改進(jìn),考核人與被考核人對考核目標(biāo)不應(yīng)存在明顯的分歧。
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4.績效分享、激勵有效原則:公司通過將個人績效與組織績效的關(guān)聯(lián),建立基于組織績效、個人績效的
績效薪酬分享機制,以有效激勵員工。
5.直接上級考核直接下級原則。
1)公司總經(jīng)理由上級單位考核
2)管理層:由總經(jīng)理考核
3)部門負(fù)責(zé)人:分管領(lǐng)導(dǎo)考核
4)部門內(nèi)員工:
□)專業(yè)組經(jīng)理由部門負(fù)責(zé)人考核。
b)專業(yè)組基層員工由專業(yè)組經(jīng)理考核。
c)無專業(yè)組劃分的部門由部門負(fù)責(zé)人考核部門內(nèi)全體員工。
6.組織績效與個人績效適當(dāng)分離原則:
1)即組織負(fù)責(zé)人的績效不等同于組織績效,組織負(fù)責(zé)人除了完成組織目標(biāo)(組織績效)外,還需進(jìn)
一步關(guān)注團(tuán)隊建設(shè)、個人職業(yè)行為等個體指標(biāo)(個人績效):
a)總經(jīng)理績效(個人績效)=公司績效(組織績效)+個人職業(yè)行為績效
b)分管系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)績效(個人績效)=公司績效(組織績效)+分管業(yè)務(wù)績效(組織績效)+個人
職業(yè)行為績效
c)部門負(fù)責(zé)人績效(個人績效)=部門績效(組織績效)+個人職業(yè)行為績效
六,績效管理模型
1.績效管理模型是公司績效管理模式的綜合體現(xiàn),公司通過戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃、日常工作計劃(年度、
季度、月度)與員工職業(yè)行為的管理,一方面為組織、員工發(fā)出清晰的行動指引,另一方面也通過對
"三線"(戰(zhàn)略線、計劃線、行為線)指標(biāo)的管理,來保證公司戰(zhàn)略與管理意圖的實現(xiàn)。
2.KPI、PPI與BPI的設(shè)立
1)KPI可分為定量與定性,主要來自三個方面,即上級單位對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、公司年度經(jīng)營目標(biāo)、
部門職能。
-定量KPI:是能將KPI數(shù)量化的指標(biāo);定量KPI指標(biāo)通常用非此即彼法、比率法、分段法、扣
分法來進(jìn)行評分。
?定性KPI:是難以將KPI數(shù)量化的指標(biāo),它一般通過描述法來進(jìn)行評分。
2)PPI則主要來自于分管領(lǐng)域、部門、基層崗位的季度重點工作計劃,是對計劃任務(wù)完成情況的考
核指標(biāo)。
3)BPI則主要來自企業(yè)文化、管理目標(biāo)對員工的要求。
4)每個年度開始以前,公司人力資源部組織修訂《績效考核表》、《KPI指標(biāo)》、簽訂各層級《目標(biāo)責(zé)
蹄》。
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3.考核內(nèi)容、周期與權(quán)重安排
周期一季度考核半年度考核三季度考核年度考核
考核藕、
公司管理層(KPI+PPI)*100%(KPI+PPI)*80%+(BPI)
*20%
部門負(fù)責(zé)人(KPI+PPI)(KPI+PPI)*100%(KPI+PPI)(KPI+PPI)*80%+(BPI)
*100%*100%*20%
員工層(專業(yè)組(PPI)*100%(PPI)*100%(PPI)*100%(Z(季度PPI)/4)*70%
經(jīng)理/基層員工)+(BPI)*30%
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第三部分組織績效管理指引
1.組織績效計劃的設(shè)定
1.1.年度組織績效計劃設(shè)定
1)每年的11月初,公司總經(jīng)理提出下一年度的經(jīng)營構(gòu)想,人力資源部于11月中旬在組織各分管
系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)、各部門研討的撤出上,制訂公司組織績效考核優(yōu)化方案并修訂《KPI指標(biāo)》,提交績
效管理專業(yè)小組討論,以指導(dǎo)下年度績效管理改進(jìn)。
2)人力資源部于每年12月初下發(fā)年度組織績效計劃編制要求,組織制定分管系統(tǒng)、各部門的年度
KPI績效計劃,由績效管理專業(yè)小組評審確定。
3)人力資源部12月底前組織年度績效目標(biāo)簽書的簽訂會議,正式落實管理層的新一年績效目標(biāo)。
1.2.半年度/季度組織績效計劃設(shè)定
1)各系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)年度KPI指標(biāo)制定《分管系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)績效計劃表》,明確“完成要求與標(biāo)志”
于每半年度最后一個月20日前相應(yīng)提交人力資源部。
2)各部門負(fù)責(zé)人在制定《部門季度績效計劃表》中,明確“完成要求與標(biāo)志”于每季度最后一個
月20日前相應(yīng)提交人力資源部。
3)人力資源部在審核系統(tǒng)半年度工作計劃/部門季度工作計劃的同時,同步審核半年度/季度績效
計劃的適合性,包括考核項目設(shè)置的合理性、重大項目有無遺漏、計分方式與數(shù)據(jù)來源的明確
與合適性、權(quán)重合理性等,并將存在問題與各分管系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通、修訂。
4)半年度/季度績效管理專業(yè)小組會上,評審系統(tǒng)/部門半年度/季度績效計劃的合規(guī)性,提出修訂
意見,評審會明確《系統(tǒng)績效考核表》、《部門績效考核表》的相關(guān)事項。
5)考核人根據(jù)半年度/季度績效管理專題會的結(jié)論,與被考核人進(jìn)行績效溝通,確認(rèn)《分管系統(tǒng)考
核表》、《部門考核表》,提交人力資源部與半年度/季度績效計劃同步發(fā)布。
13組織績效計劃變更
1)人力資源部于每半年組織績效管理專業(yè)小組會進(jìn)行1次回顧,根據(jù)經(jīng)營需要在公司年度計劃范
圍內(nèi)進(jìn)行必要的調(diào)整、變更。在對目標(biāo)值進(jìn)行回顧時,人力資源部應(yīng)組織提供最近1-2個季度
的行業(yè)數(shù)據(jù)和部門業(yè)績指標(biāo)的完成情況。
1.4.組織績效計劃追加
1)公司針對年度經(jīng)營、管理目標(biāo)提出追加要求,人力資源部根據(jù)要求,組織績效管理專業(yè)小組進(jìn)
行業(yè)績指標(biāo)確定。
2.組織績效督導(dǎo)
2.1.考核人應(yīng)通過以下兩種形式為被考核責(zé)任主體提供績效督導(dǎo),以提升被考核者的績效與能力:
1)對目標(biāo)和行動方案逐一對照分析,對于組織績效的成績,要給予充分的肯定和認(rèn)可;同時,尋
求實際表現(xiàn)與目標(biāo)之間的偏差。對于那些可能影響年度目標(biāo)或其他偏差,開展經(jīng)常性指導(dǎo)和反
饋,即提供鼓勵、方向、指示來幫助下屬完成績效計劃中的指標(biāo)和目標(biāo)。
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2)定期召開周例會、月度會、季度會等績效專題會,即用正式會議的形式回傾組織績效計劃完成
情況、期間遇到的問題以及被考核者需要提高的能力;個人業(yè)績和發(fā)展目標(biāo)是反饋和指導(dǎo)的基
礎(chǔ),也是績效評估的標(biāo)準(zhǔn)。在一對一會談之前,考核人和被考核責(zé)任主體都要回顧年初制定的
目標(biāo)及行動方案。
2.2.人力資源部應(yīng)跟進(jìn)被考核責(zé)任主體的績效計劃實施情況,為被考核責(zé)任主體提供咨詢、培訓(xùn)與資源支
持。
3.組織績效考核
3.1.評分規(guī)范
1)績效考核總分為100分,若有加分最高限制為120分,以80分左右的分?jǐn)?shù)段(占員工總數(shù)的
60-70%)為合格分。
2)KPI與PPI計分規(guī)則:
a)KPI與PPI按照績效考核表的計分方式、權(quán)重與說明中約定的例外條件進(jìn)行計分。
b)指標(biāo)中有雙目標(biāo)時,完成基本目標(biāo)為80分,完成奮斗目標(biāo)為100分。
c)指標(biāo)若為單目標(biāo)時,則完成單目標(biāo)為100分。
d)單項指標(biāo)若采用比率法計分,則最高分為120分(百分制),最低為0分。
3.2.績效數(shù)據(jù)收集
1)人力資源部重點針對KPI考核,做好績效數(shù)據(jù)搜集與管理,PPI考核中涉及的績效數(shù)據(jù)由當(dāng)事
人自行搜集、管理,人力資源部在考核中核實確認(rèn)。
2)各部門、崗位人員負(fù)有提供與其職能職責(zé)相應(yīng)的KPI、PPI績效數(shù)據(jù)的責(zé)任。
3)人力資源部于考核周期前7日前下發(fā)《年度KPI績效數(shù)據(jù)收集表》給各績效數(shù)據(jù)提供者。
4)KPI數(shù)據(jù)提供者應(yīng)設(shè)專門記事本或統(tǒng)計報表,以記錄日常業(yè)務(wù)的各項數(shù)據(jù),并于考核周期前5
個工作日向人力資源部上報KPI績效數(shù)據(jù)。
5)人力資源部于考核周期前3日前完成KPI績效數(shù)據(jù)匯總、審核并發(fā)送考核人。
6)各考核人在接到KPI績效數(shù)據(jù)后,對績效數(shù)據(jù)有異議的,應(yīng)在接收到數(shù)據(jù)、證據(jù)之后的3日內(nèi)
向人力資源部提出復(fù)查請求,3日內(nèi)未提出異議的視為接受績效數(shù)據(jù)。
3.3.季度/半年度組織績效考核
1)每季度/半年度運營會后,被考核責(zé)任主體完成情況自評,并將考核表于29日前發(fā)送至考核人、
人力資源部。人力資源部根據(jù)《KPI指標(biāo)數(shù)據(jù)收集表》填寫各被考核者的績效考核表,下發(fā)給
考核人進(jìn)行KPI考核打分。
2)考核人根據(jù)人力資源音隰供的KPI考核表,進(jìn)行KPI評分,同時審核被考核責(zé)任主體計劃完成
情況,進(jìn)行計劃完成率打分,在與被考核責(zé)任主體溝通后確定其季度/半年度考核總分,于5m
前將季度/半年度考核表上報人力資源部,人力資源部組織績效管理專業(yè)小組審查被考核者的季
度/半年度考核情況。若有重大偏差,則人力資源部應(yīng)與高層、被考核責(zé)任主體進(jìn)行溝通,必要
時可要求重新評估;無重大問題人力資源部則編制季度/半年度組織績效匯總表報送總經(jīng)理審枇
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簽發(fā),季度/半年度組織績效考核結(jié)果備案人力資源部。
3.4.年度組織績效考核
1)人力資源部根據(jù)收集的年度組織績效數(shù)據(jù),填寫各被考核者的KPI、PPI,于1月3日前下發(fā)給
考核人進(jìn)行年度績效考核。
2)考核人根據(jù)人力資源音隈供的KPI、PPI考核表,進(jìn)行KPI、PPI評分,并與被考核責(zé)任主體完
成績效面談、考核結(jié)果確認(rèn),于1月5日前將考核表提交人力資源部。人力資源部匯總編制年
度組織績效報表報總經(jīng)理審批,年度組織績效考核結(jié)果備案人力資源部。
4.組織績效考核結(jié)果應(yīng)用
4.1.與階段性績效計劃比對分析,提供調(diào)整優(yōu)化建議。
4.2.為企業(yè)運營管理提供數(shù)據(jù)支持,為績效管理目標(biāo)值設(shè)定提供依據(jù).
4.3.為企業(yè)培訓(xùn)基礎(chǔ)分析作信息支持。
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第四部分員工績效管理指引
1.員工績效計劃設(shè)定
LL年度個人BPI績效計劃
1)人力資源部每年在11月進(jìn)行績效考核改進(jìn)檢討時,同步檢討B(tài)PI指標(biāo)狀況,調(diào)整部分BPI指
標(biāo),編制下年度個人績效BPI考核方案,與組織績效計劃合并提報績效管理專業(yè)小組評審,總
經(jīng)理審批后下發(fā)執(zhí)行。
1.2.季度員工績效計劃設(shè)定
部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)組經(jīng)理(包括非主持工作的部門副職1基層員工的BPI考核根據(jù)年度指標(biāo)分
解執(zhí)行。
1)專業(yè)組經(jīng)理:專業(yè)組經(jīng)理(包括非主持工作的部門副職)提出崗位季度PPI績效計劃,經(jīng)部門
負(fù)責(zé)人審核、溝通后確認(rèn)。
2)基層員工:員工提出崗位季度PPI績效計劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、溝通確認(rèn)。
2.員工績效督導(dǎo)
2.1.員工績效督導(dǎo)
1)考核人應(yīng)通過以下兩種形式提供績效督導(dǎo),以提升被考核人績效與能力:
a)經(jīng)常性指導(dǎo)和反饋。
b)定期召開周例會、月度會、季度會等績效回顧會議,即用正式會議的形式回顧跟蹤員工績效計
劃完成情況、期間遇到的問題以及需要提高能力。
2.2.人力資源部應(yīng)跟進(jìn)被考核人的績效計劃實施情況,及時為被考核人提供咨詢、培訓(xùn)與資源支持。
3.員工績效考核
3.1.評分規(guī)范
1)績效考核總分為100分,若有加分最高限制為120分,以80分左右的分?jǐn)?shù)段(占員工總數(shù)的
60-70%)為合格分。
2)PPI指標(biāo)計分規(guī)則:
a)PPI按照績效考核表的計分方式、權(quán)重(即百分制下的分?jǐn)?shù))與說明中約定的例外條件進(jìn)行計
分。
b)指標(biāo)中有雙目標(biāo)時,完成基本目標(biāo)為80分,完成奮斗目標(biāo)為100分。
c)指標(biāo)若為單目標(biāo)時,則完成單目標(biāo)為100分。
d)單項指標(biāo)若采用比率法計分,則最高分為120分(百分制),最低為0分;
3)BPI指標(biāo)采用5級5分制,即每個指標(biāo)最高為5分,考核人可參照《BPI—職業(yè)行為填寫說明(基
層)》、《管理能力填寫說明(中高層)》進(jìn)行評分:
a)評分只能是整數(shù)。
b)對打4分與5分或2分以下的,考核人均要結(jié)合具體事件給以說明。
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4)考核人應(yīng)根據(jù)績效計劃與考核要求,客觀、公正進(jìn)行績效打分。
3.2.績效數(shù)據(jù)收集
1)PPI考核中涉及的績效數(shù)據(jù)由當(dāng)事人自行搜集、管理。
2)BPI考核中涉及的績效佐證信息由考核人提供。
3.3.員工績效考核
1)季/半年度員工考核
a)管理層半年度績效考核由人力資源部于半年度考核期的次月7日前完成。
b)部門負(fù)責(zé)人季度績效考核結(jié)果由人力資源部于半年度考瞬的次月7日前完成。
c)其他員工季度PPI考核(針對基層員工、專業(yè)組經(jīng)理)
■專業(yè)組經(jīng)理(包括非主持工作的部門副職)于每季度考核周期次月的3日前填寫《專業(yè)經(jīng)
理績效考核表》,進(jìn)行績效自評,并將考核表于5日前發(fā)送到部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人在
審核員工自評的基礎(chǔ)上,對員工進(jìn)行考核評分,并于員工進(jìn)行績效面談,確認(rèn)績效考核成
果,于7日前上報人力資源部。
■基層員工于每季度末后3日內(nèi)填寫《普通員工PPI績效考核表》,進(jìn)行績效自評,并將考
核表于5日前發(fā)送至考核人,考核人在審核員工自評的基礎(chǔ)上,對員工進(jìn)行考核評分,并
于員工進(jìn)行績效面談,確認(rèn)績效考核成果,于7日前上報人力資源部。
■人力資源部審核PPI考核情況,有重大出入的應(yīng)與考核人和被考核人進(jìn)行溝通,必要時可
要求重新評估,采用強制分布排序,以培養(yǎng)績效導(dǎo)向的文化,促進(jìn)績效目標(biāo)實現(xiàn)。
d)人力資源部匯總審核各級員工的考核結(jié)果,并編制員工考核報表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總
經(jīng)理于考核周期次月10日前簽發(fā)。
2)年度員工考核
a)人力資源部于年度最后一個月25日前統(tǒng)一組織各級考核主體的BPI考核,,責(zé)任主體填寫
《BPI考核表》,進(jìn)行BPI自評,于1月3日(舊假日順延)前上交考核人,各級考核主體將
年度KPI、PPI、BPI考核結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,于1月7日將績效考核表交人力資源部。
b)管理層、部門負(fù)責(zé)人年度考核結(jié)果為年度KPI組織績效結(jié)果+個人管理能力BPI考核結(jié)果,
年度組織績效考核結(jié)果由人力資源部于次年度第一個月7日前報備人力資源部。
c)專業(yè)組經(jīng)理、基層員工年度考核結(jié)果為'PPI/4+BPI,PPI、BPI考核結(jié)果由部門負(fù)責(zé)人于7
日前上報人力資源部。
d)人力資源部匯總審核各級員工的考核結(jié)果,并編制員工考核報表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總
經(jīng)理于考核周期次月10曰前簽發(fā)。
4.績效面談
1)績效面談的目的:通過坦誠的溝通,讓被考核人了解工作的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),消除對考評的誤解,
也讓考核人了解下屬的需求和困難,以便正確有效地引導(dǎo)員工。
2)績效面談的頻率:每月考核人與被考核人應(yīng)進(jìn)行一次詳細(xì)的績效面談,因各種原因不能及時進(jìn)
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行的要用其他形式溝通,務(wù)必明確目標(biāo),消除分歧。
3)面談內(nèi)容包括:對被考核人上個考核期工作、行為的評價,未來工作目標(biāo);肯定過去的成績,
指出員工工作中出現(xiàn)的問題以及改進(jìn)的方法;了解被考核人的困難及其對上級、公司的支持性
需求。
4)季度考核與年度考核結(jié)果確定后,直接考核人要與被考核人進(jìn)行績效面談,將考核結(jié)果及時反
饋給員工本人,填寫《績效面談和改進(jìn)計劃表》提出改進(jìn)意見和建議,幫助被考核人制定改進(jìn)
措施。
5)考核原則上不進(jìn)行普員面談,可針對如考核為S-卓越、C-待改進(jìn)、D-不合格的進(jìn)行績效面談,
將考核結(jié)果及時反饋給員工本人,對考核結(jié)果為C-待改進(jìn)、D-不合格的,填寫《績效面談和改
進(jìn)計劃表》提出改進(jìn)意見和建議,幫助被考核人制定改進(jìn)措施。
5.績效申訴
1)申訴內(nèi)容可包括:未與員工進(jìn)行應(yīng)有的績效面談;未事前明確目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);拖延考核;考核結(jié)
果缺乏客觀、公正性等等。
2)被考核責(zé)任主體對績效考核結(jié)果或執(zhí)行過程有異議,有權(quán)在得知考核結(jié)果3個工作日內(nèi)填寫《績
效考核申訴表》,可按其管理關(guān)系向人力資源部或隔級領(lǐng)導(dǎo)申訴。
3)申訴受理人應(yīng)在受理后3個工作日內(nèi)了解事情的經(jīng)過和原因,對申訴所涉及的事實進(jìn)行認(rèn)定,
將事實認(rèn)定結(jié)果和申訴處理意見反饋給申訴雙方當(dāng)事人,并監(jiān)督落實。必要時可由績效考核小
組進(jìn)行裁決。
4)按程序申訴一經(jīng)確認(rèn)有效,則公司可根據(jù)具體情況,有權(quán)調(diào)整申訴人的考核結(jié)果,調(diào)整后的結(jié)
果為最終結(jié)果。
6.員工績效結(jié)果計算
1)季度/半年度和年度總體績效的計算
a)季度績效計算
■部門負(fù)責(zé)人(包括主持工作的副職)二部門績效*100%
■專業(yè)組經(jīng)理(包括非主持工作的副職)=部門績效*20%+崗位PPI*80%
■基層員工=崗位PPI績效*100%
b)年度績效計算
■總經(jīng)理:年度總體績效=公司績效*80%+BPI績效*20%
■各分管系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo):年度總體績效=公司績效x20%+崗位業(yè)務(wù)績效x60%+BPI績效*20%
■部門負(fù)責(zé)人:年度總體績效二部門績效*80%+BPI績效*20%
■專業(yè)組經(jīng)理(包括非主持工作的副職):年度總體績效二部門績效*20%+崗位PPI績效
*50%+BPI績效*30%
■基層員工:年度總體績效:崗位PPI績效*70%+BPI績效*30%
2)績效等級評定
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a)部門績效考核等級由部門績效考核得分決定,部門績效考核等級進(jìn)行強制分布,具體等級、
得分、績效系數(shù)對應(yīng)關(guān)系如下:
考核等級S-卓越A-優(yōu)秀B-良好C-待改進(jìn)D-不合格
80<70<
績效得分90<M<10060<M<70M<60
M<90M<80
績效系數(shù)1.51.21.00.80.6
b)個人績效考核等級根據(jù)所得分值,仕確??己说燃壓侠矸植嫉那疤嵯逻M(jìn)行強制分布,原則上
分布比例如下:
考核等級S-卓越A-優(yōu)秀B-良好C-待改進(jìn)D-不合格
80<70<
績效得分90<M<10060<M<70M<60
M<90M<80
分布比例不超過20%60%-85%不低于15%
注:分管系統(tǒng)內(nèi)員工少于10人時,可適當(dāng)調(diào)整分布比例
說明:①以下人員考核等級不能為S和A:因假期等因素,在一個考核周期內(nèi)出勤率不足1/3
的員工;在考核崛內(nèi)出現(xiàn)重大過失及出現(xiàn)其他不應(yīng)評為S和A的情形。
②考核周期內(nèi)發(fā)生工作調(diào)動的員工,原則上由調(diào)入部門進(jìn)行考核,但不納入部門的強制分
布范圍,調(diào)入部門可征求調(diào)出部門對該員工的業(yè)績評價意見。
7.績效考核結(jié)果應(yīng)用
1)績效工資計取
a)績效工資/獎金的比例,根據(jù)《公司工資管理制度》執(zhí)行。
b)管理層與部門負(fù)責(zé)人績效工資
■管理層與部門負(fù)責(zé)人應(yīng)得績效獎金總額;個人標(biāo)準(zhǔn)績效工資(年度獎金)*個人績效系數(shù)
c)專業(yè)組經(jīng)理(包括非主持工作的部門副職)及以下員工績效工資
■為體現(xiàn)團(tuán)隊導(dǎo)向原則,建立以部門績效為基礎(chǔ)的分配方法,員工的季度績效工資一方面取
決于個人績效,另一方面取決于部門績效。
■以部門績效系數(shù)核算部門員工季度績效工資總額,即部門季度績效工資總額;部門員工季
度標(biāo)準(zhǔn)績效工資總額*部門季度績效系數(shù)。
■部門員工個人的季度績效工資按具績效占部門的比例進(jìn)行分配,即員工個人季度績效工資
總額二部門員工季度標(biāo)準(zhǔn)績效工資總額*(個人季度標(biāo)準(zhǔn)績效工資*個人季度績效得分)/W(個
人季度標(biāo)準(zhǔn)績效工資*個人季度績效得分)。
2)職業(yè)發(fā)展
■對績效結(jié)果進(jìn)行分析,判斷員工能力水平以及某方面的潛能。
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■了解員工個人的職業(yè)生涯期望,幫助員工判斷該職業(yè)生涯是否合理可行,共同分析員工實
現(xiàn)該目標(biāo)應(yīng)該發(fā)展的技能。
■在新的績效計劃中,制定能力提升的目標(biāo)。
■耐心向績效結(jié)果不理想的員工分析原因,明確員工是否應(yīng)該在目前的職業(yè)道路上發(fā)展,是
否需要培訓(xùn)或調(diào)整職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
3)企業(yè)培訓(xùn)
■培訓(xùn)是注重企業(yè)發(fā)展和未來績效提高的方式,分析本年度員工績效與發(fā)展計劃,分析共同
的發(fā)展需求和所需支持,并按不同專業(yè)進(jìn)行分析,總結(jié)技術(shù)方面的培訓(xùn)需求。
■匯總所有的培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)預(yù)算,制定某公司年度培訓(xùn)計劃。
■在考核人與被考核人的業(yè)績評估過程中,考核人應(yīng)該分析目標(biāo)未實現(xiàn)的原因哪些是由于員
工的技能造成的。人力資源部匯總并歸納總結(jié)公司范圍內(nèi)的共同的培訓(xùn)需求,把共同的若
訓(xùn)需求納入年度或下期培訓(xùn)計劃中。
■協(xié)助各部門制定并實施培訓(xùn)計劃。
■了解員工培訓(xùn)需求,評估培訓(xùn)成效。
4)組織發(fā)展
■如果員工的低績效并不是由于能力,動力,資源等因素導(dǎo)致,那么進(jìn)一步探討是否由于組
織架構(gòu)設(shè)計的不合理。
■可以考慮的角度為職位設(shè)置、部門設(shè)置、匯報層級、管理跨度等等。
■組織績效的責(zé)任主體應(yīng)與人力資源部及其它相關(guān)部門共同探討解決方案。
5)編制配置
■總結(jié)哪些關(guān)鍵職位上是否有高績效員工或低績效員工。
■分析當(dāng)前的人員配置是否合理,是否能支持某公司下一年度的目標(biāo)實現(xiàn)。
■對人員配置作出新規(guī)劃,決定是否需要增/減編制,或調(diào)整崗位類別。
6)人員配置
■績效考核的結(jié)果能夠有效地幫助管理層及人力資源部了解高績效,高潛質(zhì)員工在哪些崗位
上,以及員工所在的位置與能力是否匹配。人力資源部應(yīng)對人力配置情況進(jìn)行分析,幫助
公司管理層作及時調(diào)整。
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第五部分參考表單模板
職業(yè)行為績效BPI評分標(biāo)準(zhǔn)
達(dá)到基本要求3分,沒有?達(dá)標(biāo)或出現(xiàn)扣分行為的相應(yīng)給以扣分(1分為扣分單位),達(dá)到公
評分說明
司規(guī)定的理想要求給予4-5分,最低分為。分。
評估指標(biāo)評估等級行為指標(biāo)
基本能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作要求,掌握工作所需的技能,做事敏捷、效率高,很少
基本要求3分
需要督促,指導(dǎo)。
能掌握工作的前提,并有效地進(jìn)行,預(yù)測過失的可能性,并想出預(yù)防的對策.
執(zhí)行力加分表現(xiàn)4-5分能充分理解上級指示、意圖,根據(jù)公司原則把握更雜事件狀況,隨機應(yīng)變,結(jié)
果也令人滿意。加分后最高得分4-5分
工作技能不熟練,錯誤率較高,密要經(jīng)常性的督促:工作計劃性不強,預(yù)見性
扣分表現(xiàn)2-0分
較差,對工作的整體流程不熟悉,導(dǎo)致工作進(jìn)度、質(zhì)量的欠缺。
關(guān)注內(nèi)外部顧客的需求,提高工作質(zhì)量,提供崗位職責(zé)必要的服務(wù)。主動積極
基本要求3分
地與其他部門協(xié)調(diào),盡量多做灰色地帶的工作,主動提供服務(wù)。
主動與內(nèi)外部客戶進(jìn)行溝通,了解客戶的需要,針對需求改良改進(jìn)工作流程方
客戶意識加分表現(xiàn)4-5分
法。以顧客利益為中心,能主動協(xié)助上級和同事全面建設(shè)良好的服務(wù)氛圍。
團(tuán)隊配合時主動性較差,服務(wù)意識不強,工作進(jìn)度、質(zhì)量對客戶造成不利即
扣分表現(xiàn)2-0分
響,有客戶有效投訴情況。
根據(jù)工作職責(zé)要求,基本完成工作目標(biāo),不需上級督促,根據(jù)工作標(biāo)潴完成工
基本要求3分
作目標(biāo),兢兢業(yè)業(yè),仔細(xì)認(rèn)真地對待工作,避免過錯的發(fā)生。
表現(xiàn)出高度的責(zé)任感,對工作投入極大的熱情,能夠承擔(dān)高強度的工作任務(wù);
貴任心加分表現(xiàn)4-5分世好本職工作的同時主動承擔(dān)灰色地帶的工作,重視團(tuán)隊配合、帶動團(tuán)隊績效
的提升。
工作錯誤率較高,完成時間拖沓,有推卸責(zé)任的傾向。工作中有明顯的本位主
扣分表現(xiàn)2-0分
義現(xiàn)象,拒絕承擔(dān)本職工作以外的公司義務(wù)。團(tuán)隊合作表現(xiàn)不積極。
做事符合公司制度規(guī)范的要求,行為符合公司行為準(zhǔn)則,沒有行政違規(guī)的記錄
基本要求3分.服從公司的有關(guān)決議、安排,以身作則,并帶動周圍同事服從公司的規(guī)定,
創(chuàng)造良好的工作氛圍。
紀(jì)律表現(xiàn)
加分表現(xiàn)4-5分受到公司表彰的給予加分。
扣分表現(xiàn)2-0分扣分項,有違規(guī)現(xiàn)象給予扣分。
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管理能力績效BPI評分標(biāo)準(zhǔn)
達(dá)到基本要求可得到基準(zhǔn)分?jǐn)?shù)(3分),沒有達(dá)標(biāo)或出現(xiàn)扣分行為的相應(yīng)給以扣分
評分說明(扣分以1分為扣分單位),達(dá)到公司規(guī)定的理想要求的或有符合理想要求的行為聆
予加分(加分以1分為加分單位)。在評分時要求考核人對加分或扣分超過1分的情
況均要結(jié)合具體事件給以說明。最高分為5分,最低分為0分。
定義評估等級行為指標(biāo)
減分表現(xiàn)不遵守承諾:漠視職業(yè)準(zhǔn)則,對個人行為不加以約束;損害企業(yè)形象和企業(yè)利益
誠實守諾:誠實地做出可行的承諾.并按承諾執(zhí)行:當(dāng)因無法預(yù)測的原因而推遲
誠實守諾,嚴(yán)3=基本要求
格遵守企業(yè)行時,坦誠地與其他人溝通,并尋求實現(xiàn)承諾的方式
誠實可信為準(zhǔn)則,捍衛(wèi)恪守職業(yè)準(zhǔn)則:參照職業(yè)準(zhǔn)則約束自己的行為,不做與職業(yè)準(zhǔn)則相違背的決定和行
4=良好
職業(yè)道德,表為:清晰地判斷行為的正確與否,并堅決拒絕錯誤的行為
現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)的品
直言不諱:在關(guān)乎原則是非的討論前捍衛(wèi)正確的標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)他人錯誤的行為時,且
德水準(zhǔn)
5=優(yōu)秀:不諱地指出并幫助改正:積極維護(hù)企業(yè)的形象和利益,堅決制止損害企業(yè)形象和
利益的行為
定義評估等級行為指標(biāo)
缺乏實現(xiàn)目標(biāo)的緊迫感:在執(zhí)行的過程中不關(guān)注或忽視最終目標(biāo)的實現(xiàn):然乏對目
減分表現(xiàn)
以目標(biāo)為導(dǎo)向標(biāo)的枳極計劃,-一味地等待指令
的堅定態(tài)度,
3=基本要求快速響應(yīng):表現(xiàn)出實現(xiàn)目標(biāo)的緊迫感:快速響應(yīng),不拖沓
目標(biāo)導(dǎo)向枳極對目標(biāo)進(jìn)
以目標(biāo)為重:不將精力花在質(zhì)疑目標(biāo).匕一目目標(biāo)確定,即堅定地向目標(biāo)努力:不
行計劃和管4=良好
理,為目標(biāo)進(jìn)因缺失資源、缺乏支持、困難而放棄對目標(biāo)的追求,為目標(biāo)竭盡全力
行不懈努力實現(xiàn)目標(biāo);清晰地辨認(rèn)實現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵因素.有效調(diào)動和安排實現(xiàn)目標(biāo)所需要的資
5=優(yōu)秀
源:對過程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,在必要的情況下及時調(diào)整計劃,以保障目標(biāo)的實現(xiàn)
定義評估等級行為指標(biāo)
獨來獨往,不融入團(tuán)隊;只關(guān)注個人目標(biāo),不愿為他人的目標(biāo)提供幫助和合作;忽
進(jìn)行卓越的團(tuán)減分表現(xiàn)
隊合作,主動視共同目標(biāo)和共同利益
開放地進(jìn)行有有效溝通:積極主動地與他人進(jìn)行溝通;宜接、清晰地表達(dá),言之有物;坦誠開放
3=基本要求
效的溝通,傾地與他人溝通,傾聽他人的觀點
團(tuán)隊協(xié)作聽他人的意見敢洽團(tuán)隊關(guān)系:換位思考,理解他人的想法和困難;與他人分享信息與經(jīng)驗,以提
4=良好
和觀點,積極升團(tuán)隊的工作表現(xiàn)
分享信息,共協(xié)作共贏:不以流程作為阻礙部門合作住借口,在介作中我現(xiàn)出良好的服務(wù)意識;
同協(xié)作以達(dá)到面對流程間的矛盾,或者流程不清的情況下,積極與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,以提升工
5=優(yōu)秀
共嬴的滿意結(jié)作效率:問題面前,不是尋求貢任追究,而是與他人共同尋求建設(shè)性的解決方案,
果以達(dá)到共贏的結(jié)果
定義評估等級行為指標(biāo)
視部屬的成長為威脅:事事親歷親為,忽視人崗匹配、潛能開發(fā)和團(tuán)隊激勵;“以
減分表現(xiàn)
罰代管”,不指導(dǎo)如何改進(jìn):以消極和抵觸的心態(tài)對待員工隊伍多元化現(xiàn)象
客觀評價:尊重和信賴下屆:傾聽下屬的個人職業(yè)期望,向下屬講明組織對其的職
愿意主動花費3=基本要求業(yè)期望:設(shè)定職業(yè)成長標(biāo)準(zhǔn),比照標(biāo)準(zhǔn).客觀評價部屬差距:在目標(biāo)?致的前提
時間和精力培下,尊無和理解下屬差異化行為方式
育部屬,營造針對性指導(dǎo):關(guān)懷部屬,樂于傾聽和溝通,倡導(dǎo)民主,匯集眾議訂立績效和行為期
部屬培育出一個學(xué)習(xí)型里:為下屬完成工作目標(biāo)提供具體的指導(dǎo)和資源支持:定期溝通下屬績效與能力提
4=良好
、工作型、快外狀況,給予“建設(shè)性'’反饋意見并共同制定改進(jìn)計劃:以積極開放的心態(tài)面對下
樂型的工作氛屬特質(zhì)的多元化,發(fā)現(xiàn)和欣賞其獨到之處
困提供空間和平臺,枳極為卜屬安排有針對性的比踐機會和培訓(xùn)項目,給予充分空間
施展才華:針對屬下能力短板,安排特別項目(或者特別任務(wù)),有針對性地幫助
5=優(yōu)秀
其能力迅速提升:善用部屬的差異,在恰當(dāng)?shù)臅r間和情境下發(fā)揮其獨特的作用和軀
力,更好的達(dá)成目標(biāo)
第17頁共21頁
管理協(xié)同度評價表
考核日期考核對象考核人
說明:
?考核人根據(jù)該崗位的工作內(nèi)容,綜合考核對象對工作的執(zhí)行效率、效果,作出評分;
O評分范圍為:20To0分,共計五檔。
評價分值
序號評價內(nèi)容權(quán)重
20'40'60'80'100'
1完成職責(zé)工作時的預(yù)見性(提前發(fā)現(xiàn)問題、解決問}20%
2工作的效率、準(zhǔn)確和及時性情況20%
3工作結(jié)果中體現(xiàn)的專業(yè)品質(zhì)10%
4工作方式方法的科學(xué)得當(dāng)性10%
5上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作成果的顯著性40%
得分總和
評價意見
被考核人簽字:日期:
第18頁共21頁
內(nèi)部客戶滿意度評價表
接受反饋組織:填寫人:評價周期:至
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