學(xué)院車(chē)輛及駕駛員管理規(guī)定

第一章總則

第一條為加強(qiáng)學(xué)院車(chē)輛及駕駛員管理，保證工作和業(yè)

務(wù)用車(chē)，提高使用率、降低成本、確保車(chē)輛安全和行車(chē)安全，

制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)院”）所有

的車(chē)輛及全體公務(wù)用車(chē)車(chē)輛駕駛員。

笫二章車(chē)輛管理

第三條黨政辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公室）負(fù)責(zé)學(xué)院所有

公車(chē)的管理、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)繳納、ETC辦理及車(chē)

輛駕駛員的統(tǒng)一管理工作。

第四條辦公室設(shè)專(zhuān)人對(duì)學(xué)院車(chē)輛定期或不定期進(jìn)行檢

查，檢查的內(nèi)容包括車(chē)輛狀況、車(chē)輛的維修保養(yǎng)、行車(chē)?yán)锍?/p>

數(shù)、油料消耗、清潔衛(wèi)生、車(chē)輛外借、交通事故和違章記錄

等，填寫(xiě)書(shū)面檢查記錄，并通知相關(guān)責(zé)任人。發(fā)現(xiàn)異常情況，

檢查人要及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出處理意

見(jiàn)或建議。

第五條申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)應(yīng)遵循以下原則：

（一）本市范圍以內(nèi)用車(chē)的，用車(chē)人提前一天提交“用

車(chē)申請(qǐng)流程”，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦公室車(chē)輛

管理人員進(jìn)行車(chē)輛調(diào)配，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車(chē)。

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（二）本市范圍以外用車(chē)的，用車(chē)人提前一天提交“用

車(chē)申請(qǐng)流程”，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，

由辦公室車(chē)輛管理人員進(jìn)行車(chē)輛調(diào)配，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,

不得派車(chē)。

（三）如遇特殊情況須更改用車(chē)申請(qǐng)的，要提供充足的

理由，并在用車(chē)前兩小時(shí)通知辦公室，由辦公室車(chē)輛管理人

員視車(chē)輛使用情況而定。

（四）多人到同一區(qū)域辦事，原則上合并派車(chē)。

（五）系部負(fù)責(zé)人（不含）以下員工因公出差，往返機(jī)場(chǎng)

或高鐵、火車(chē)站的，須自行乘坐公共交通工具，原則上不予

接送。

第六條派遣公務(wù)用車(chē)應(yīng)遵循以下原則：

（一）學(xué)院公有車(chē)輛由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)配。

（二）院領(lǐng)導(dǎo)不配備專(zhuān)職司機(jī)，院領(lǐng)導(dǎo)出行由辦公室安

排車(chē)輛保障。

（三）學(xué)院公有車(chē)輛主要保障教學(xué)、招生、業(yè)務(wù)交流、

學(xué)生用車(chē)等工作，嚴(yán)禁公車(chē)私用。

（四）范圍以內(nèi)車(chē)輛派遣由行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，范圍以

外的車(chē)輛派遣由院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第七條車(chē)輛管理員根據(jù)各部門(mén)用車(chē)申請(qǐng)流程按照事情

輕重緩急、先后順序和車(chē)輛使用狀況，合理調(diào)派車(chē)輛，芳及

時(shí)告知用車(chē)部門(mén)調(diào)派的車(chē)型、車(chē)號(hào)、駕駛員姓名和聯(lián)系方式；

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若遇到車(chē)輛緊張，無(wú)車(chē)可派時(shí)，應(yīng)提前告之用車(chē)部門(mén)；在無(wú)

專(zhuān)職駕駛員的情況下，申請(qǐng)用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人可調(diào)派本部門(mén)持

有相對(duì)應(yīng)車(chē)型的駕駛執(zhí)照人員擔(dān)任兼職駕駛員。

第八條學(xué)院車(chē)輛一律實(shí)行“出車(chē)領(lǐng)鑰匙、歸車(chē)交鑰匙”

制度；所有車(chē)輛應(yīng)嚴(yán)格履行派車(chē)審批手續(xù)，嚴(yán)禁私自出車(chē)，

嚴(yán)禁公車(chē)私用。

第九條區(qū)域之內(nèi)外出辦理公務(wù)的車(chē)輛必須當(dāng)天返回，

并將所使用車(chē)輛交回車(chē)輛管理員處。

第十條學(xué)院車(chē)輛實(shí)行加油卡制度，加油卡在學(xué)院指定

地點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)。每月辦公室車(chē)輛管理人員統(tǒng)計(jì)每輛公用車(chē)輛用油

數(shù)量及使用情況。辦公室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)與加油站聯(lián)系，造冊(cè)登

記，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)結(jié)帳，如發(fā)現(xiàn)存在給外單位提供燃油、給私

家車(chē)加油、用油卡購(gòu)買(mǎi)非油產(chǎn)品的情況，每發(fā)現(xiàn)一次按涉及

金額的5倍進(jìn)行罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，罰款后辭退處理。若加

油卡無(wú)法正常使用，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后可就近加油井做

好統(tǒng)計(jì)，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

第十一條學(xué)院車(chē)輛按照車(chē)輛保修及保養(yǎng)手冊(cè)執(zhí)行各種

檢修保養(yǎng)，并按照預(yù)算執(zhí)行，超過(guò)審批預(yù)算的不予報(bào)銷(xiāo)。車(chē)

輛維修由辦公室按規(guī)定提報(bào)“車(chē)輛維修（保養(yǎng)）申請(qǐng)流程”，

由車(chē)輛管理人員到指定合作單位進(jìn)行維修保養(yǎng)，辦公室車(chē)輛

管理員在維修單據(jù)上簽字，并寫(xiě)明維修的部位和更換的部件。

第十二條在不影響學(xué)院正常用車(chē)的情況下，可酌情考

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違反交通規(guī)則造成交通事故的，按保險(xiǎn)公司條款賠付，違章

紀(jì)錄罰款由車(chē)輛駕駛?cè)顺袚?dān)。如無(wú)相關(guān)責(zé)任，應(yīng)積極配合學(xué)

院處理好交通事故，維修好車(chē)輛，并做好事故損失的追繳工

作。

（二）酒后、無(wú)照駕車(chē)造成事故的，所有經(jīng)濟(jì)損失均由

肇事者個(gè)人承擔(dān)。學(xué)院根據(jù)車(chē)輛受損程度，給予直接責(zé)任人

相應(yīng)的處罰。處罰的額度為維修廠評(píng)估該車(chē)修理費(fèi)用的

5%-10%o醉酒駕車(chē)造成事故的，駕駛員除承擔(dān)全部責(zé)任外,

給予撤職或開(kāi)除處分。

（三）公車(chē)外借或公車(chē)私用必須經(jīng)過(guò)審批。未經(jīng)過(guò)審批

的將給予車(chē)輛管理人員紀(jì)律處分；造成事故的，由車(chē)輛管理

人員和當(dāng)事人共同承擔(dān)全部責(zé)任，保險(xiǎn)公司賠付款歸學(xué)院所

有。如影響學(xué)院正常用車(chē)的，按事故車(chē)型的市場(chǎng)租賃價(jià)給予

當(dāng)事人相應(yīng)的處罰。有審批單的，按正常事故處理。

（四）遇到雨、雪、霧、大風(fēng)等惡劣天氣，車(chē)輛駕駛員

應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛或少出車(chē)，因公出車(chē)且因惡劣天氣造成事故的,

相關(guān)責(zé)任人應(yīng)積極配合交警、保險(xiǎn)公司，盡快解決事故、維

修車(chē)輛，盡早使車(chē)輛投入正常使用。如遇極端天氣，禁止出

車(chē)。

第五章駕駛員管理

第十六條專(zhuān)職駕駛員管理規(guī)定

（一）必須遵守《道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全

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管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車(chē)，同時(shí)應(yīng)遵守本學(xué)院其他相關(guān)的

規(guī)章制度。

（-）駕駛員根據(jù)審批后的用車(chē)申請(qǐng)單出車(chē)，并按規(guī)定

填好出車(chē)單，出車(chē)完畢后及時(shí)記錄出車(chē)時(shí)間、行駛里程，并

在月底將當(dāng)月行駛里程總數(shù)及出車(chē)記錄表上報(bào)車(chē)輛管理員。

（三）愛(ài)惜學(xué)院車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)、愛(ài)護(hù)車(chē)

內(nèi)裝備，及時(shí)檢查維修，保持車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔，確

保車(chē)輛正常行駛。

（四）發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修，不會(huì)檢修的，

應(yīng)立即報(bào)告車(chē)輛管理人員。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送廠

維修。

（五）出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取

停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。

違章停車(chē)罰款，由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要

鎖好保險(xiǎn)鎖，防上車(chē)輛被盜。

（六）對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,

出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。如因證照不全被交管部門(mén)罰款，

由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。

（七）按時(shí)完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。

第十七條兼職駕駛員管理規(guī)定

（一）如無(wú)專(zhuān)職駕駛員滿足各部門(mén)日常用車(chē)需求時(shí)，由

申請(qǐng)用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)派本部門(mén)持有相對(duì)應(yīng)車(chē)型的駕駛執(zhí)

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照人員擔(dān)任兼職駕駛員，兼職駕駛員必須簽署公務(wù)車(chē)安全駕

駛承諾書(shū)。

（-）兼職駕駛員必須執(zhí)證上崗，具有對(duì)應(yīng)車(chē)型的駕駛

執(zhí)照，且應(yīng)擁有至少兩年以上對(duì)應(yīng)車(chē)型實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)。

（三）兼職駕駛員出車(chē)前要認(rèn)真檢查車(chē)輛性能是