公務(wù)用車管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公務(wù)用車管理，提高車輛使用效率，確保公務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行，節(jié)約費(fèi)用開支，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司各部門因公務(wù)需要使用的車輛。

（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公務(wù)用車由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.合理使用原則：根據(jù)工作需要合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.安全第一原則：駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。4.節(jié)約成本原則：降低車輛使用成本，減少不必要的開支。

二、車輛管理（一）車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理配置公務(wù)用車，包括轎車、商務(wù)車等不同車型。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)實(shí)際使用情況和業(yè)務(wù)需求，適時(shí)調(diào)整車輛配置。

（二）車輛檔案管理1.行政部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等。2.車輛檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保信息準(zhǔn)確、完整。

（三）車輛標(biāo)識(shí)管理1.所有公務(wù)用車應(yīng)統(tǒng)一張貼公司標(biāo)識(shí)，展示公司形象。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完好，如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)更換。

（四）車輛停放管理1.車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)或安全可靠的地點(diǎn)，不得隨意停放。2.節(jié)假日期間，車輛應(yīng)停放在公司停車場(chǎng)，并做好防盜措施。

三、車輛使用（一）用車申請(qǐng)1.各部門因公務(wù)需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《用車申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門。

（二）用車審批1.行政部門接到《用車申請(qǐng)表》后，根據(jù)車輛使用情況和工作緊急程度進(jìn)行審批。2.對(duì)于緊急公務(wù)用車，行政部門應(yīng)優(yōu)先安排。

（三）派車安排1.行政部門根據(jù)審批后的《用車申請(qǐng)表》，合理安排車輛和駕駛員，并通知申請(qǐng)人。2.駕駛員接到派車通知后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛正常運(yùn)行。

（四）用車登記1.駕駛員應(yīng)在出車前對(duì)車輛進(jìn)行檢查，并填寫《車輛出車登記表》，記錄車輛里程數(shù)、油量等信息。2.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫《車輛使用情況登記表》，記錄用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)、費(fèi)用等信息。

（五）特殊情況用車1.因特殊情況（如突發(fā)事件、緊急會(huì)議等）需要臨時(shí)用車，申請(qǐng)人可先電話向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)同意后使用車輛，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。2.對(duì)于未經(jīng)審批擅自使用車輛的情況，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

四、駕駛員管理（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛整潔、性能良好。3.按照行政部門的派車安排，準(zhǔn)時(shí)接送乘車人員，不得擅自改變行車路線或延誤出車時(shí)間。4.協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作，如開關(guān)車門、搬運(yùn)行李等。5.保守公司機(jī)密，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。

（二）駕駛員培訓(xùn)1.行政部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.駕駛員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)和掌握新的駕駛技能和知識(shí)。

（三）駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛保養(yǎng)等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效掛鉤，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于違反規(guī)定的駕駛員給予批評(píng)教育或相應(yīng)處罰。

五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容。

（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、原因等信息。2.《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字后，送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于金額較大的維修保養(yǎng)項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。

（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批后的《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，選擇合格的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，檢查維修保養(yǎng)項(xiàng)目是否與申請(qǐng)表一致，維修保養(yǎng)質(zhì)量是否符合要求。

（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)結(jié)束后，維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后，送行政部門審核。2.行政部門審核無誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。

六、車輛保險(xiǎn)與理賠（一）車輛保險(xiǎn)1.行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，根據(jù)車輛價(jià)值和使用情況選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。2.車輛保險(xiǎn)應(yīng)按時(shí)續(xù)保，確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。

（二）車輛理賠1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.行政部門協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料。3.保險(xiǎn)公司按照保險(xiǎn)合同的約定進(jìn)行理賠，理賠款應(yīng)及時(shí)到賬，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。

七、費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)管理1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛車型和使用情況確定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油卡進(jìn)行加油，不得使用現(xiàn)金加油。3.每月末，駕駛員應(yīng)將加油發(fā)票交行政部門審核，行政部門根據(jù)審核后的發(fā)票金額和車輛行駛里程計(jì)算燃油費(fèi)實(shí)際支出，并與定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析。

（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)管理1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員在出車結(jié)束后及時(shí)報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)，駕駛員應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并注明出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。

（三）維修保養(yǎng)費(fèi)管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照本制度第五條的規(guī)定進(jìn)行審批和結(jié)算。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修保養(yǎng)費(fèi)用支出。

（四）其他費(fèi)用管理1.車輛因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的其他費(fèi)用（如洗車費(fèi)、車輛裝飾費(fèi)等），按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛其他費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。

八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司成立公務(wù)用車管理監(jiān)督檢查小組，由行政部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)用車管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.車輛使用情況，包括是否按規(guī)定申請(qǐng)、審批、派車等。2.駕駛員工作表現(xiàn)，包括安全駕駛、車輛保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度等。3.車輛維修保養(yǎng)情況，包括是否按計(jì)劃維修保養(yǎng)、維修保養(yǎng)質(zhì)量等。4.費(fèi)用管理情況，包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等是否合理合規(guī)。

（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查小組定期對(duì)公務(wù)用車管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.不定期抽查：監(jiān)督檢查小組不定期對(duì)車輛使用情況、駕駛員工作情況等進(jìn)行抽查。3.投訴舉報(bào)處理：接受公司員工對(duì)公務(wù)用車違規(guī)行為的投訴舉報(bào)，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。

（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反公務(wù)用車管理制度的行為，監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時(shí)責(zé)令改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。2.處罰方