單位辦公用品領(lǐng)用制度?一、總則1.目的為了規(guī)范單位辦公用品的領(lǐng)用管理，合理控制辦公用品費(fèi)用，提高辦公用品使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位全體員工。3.基本原則按需領(lǐng)用原則：員工應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品，避免浪費(fèi)。厲行節(jié)約原則：在滿足工作需求的前提下，盡量降低辦公用品的消耗，節(jié)約使用資源。規(guī)范管理原則：辦公用品的采購、庫存、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行管理，確保賬目清晰、手續(xù)完備。

二、辦公用品分類及標(biāo)準(zhǔn)1.辦公文具類書寫工具：如中性筆、圓珠筆、鋼筆、鉛筆等。員工根據(jù)日常書寫需求領(lǐng)用，一般每人每月領(lǐng)用中性筆不超過3支、圓珠筆不超過2支、鋼筆不超過1支（特殊工作需求除外），鉛筆根據(jù)實(shí)際情況按需領(lǐng)用。紙制品：包括A4打印紙、便簽紙、筆記本等。A4打印紙根據(jù)部門業(yè)務(wù)量進(jìn)行定量領(lǐng)用，一般部門每月領(lǐng)用不超過[X]包（每包[X]張）；便簽紙每人每月領(lǐng)用不超過2本；筆記本根據(jù)工作需要按需領(lǐng)用，用于記錄會(huì)議、培訓(xùn)等內(nèi)容。文件夾及檔案袋：根據(jù)文件整理和保存需求領(lǐng)用，一般部門每月領(lǐng)用文件夾不超過[X]個(gè)，檔案袋不超過[X]個(gè)。膠水、訂書機(jī)及訂書釘、回形針、橡皮筋等：這些辦公用品根據(jù)實(shí)際使用情況適量領(lǐng)用，以滿足日常文件裝訂和粘貼需求。2.辦公設(shè)備類電腦及周邊設(shè)備：包括臺(tái)式電腦、筆記本電腦、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。由單位統(tǒng)一配置，員工根據(jù)工作崗位需求進(jìn)行使用。若設(shè)備出現(xiàn)故障，由專門的技術(shù)人員進(jìn)行維修和維護(hù)，未經(jīng)允許不得擅自拆卸或更換設(shè)備零部件。辦公桌椅：根據(jù)員工崗位配備相應(yīng)的辦公桌椅，員工應(yīng)愛護(hù)使用，不得隨意損壞或丟棄。如有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，經(jīng)相關(guān)部門鑒定后進(jìn)行維修或更換。3.辦公耗材類硒鼓、墨盒：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的硒鼓、墨盒根據(jù)使用頻率進(jìn)行定期更換，由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)使用情況，并提前向采購部門申請(qǐng)采購。打印紙：同辦公文具類中的A4打印紙領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。其他耗材：如傳真紙、碳粉、色帶等，根據(jù)實(shí)際工作需要領(lǐng)用，領(lǐng)用數(shù)量和頻率由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)量自行控制。4.辦公家具類文件柜：根據(jù)部門文件存放需求配備，一般每個(gè)辦公室配備[X]組文件柜，用于存放各類文件和資料。員工應(yīng)妥善使用文件柜，保持文件存放整齊有序。辦公沙發(fā)、茶幾：會(huì)議室、接待室等公共區(qū)域配備辦公沙發(fā)和茶幾，用于接待來訪人員。使用人員應(yīng)注意愛護(hù)，保持清潔衛(wèi)生。5.其他辦公用品清潔用品：如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等，由行政部門統(tǒng)一管理，根據(jù)辦公區(qū)域面積和清潔頻率進(jìn)行定期發(fā)放，用于辦公區(qū)域的日常清潔維護(hù)。飲用水：單位為員工提供飲用水，飲水機(jī)由行政部門統(tǒng)一配備和管理。員工應(yīng)節(jié)約用水，愛護(hù)飲水機(jī)設(shè)備。

三、辦公用品采購1.采購計(jì)劃制定各部門應(yīng)于每月末根據(jù)本部門下月辦公用品使用情況，填寫《辦公用品采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至行政部門。行政部門對(duì)各部門提交的采購申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合辦公用品庫存情況，制定下月辦公用品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物品的名稱、數(shù)量、預(yù)算金額等，并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購渠道選擇行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行辦公用品采購。優(yōu)先選擇與單位建立長期合作關(guān)系的供應(yīng)商，以確保采購物品的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。對(duì)于批量采購的辦公用品，應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購，以獲取最優(yōu)惠的價(jià)格。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和單位采購制度的要求，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購實(shí)施行政部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，組織實(shí)施采購工作。采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的要求，確保采購物品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求，并按時(shí)交付。在采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購計(jì)劃或采購物品的規(guī)格、數(shù)量等，采購人員應(yīng)及時(shí)向行政部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并重新履行審批手續(xù)。

四、辦公用品庫存管理1.庫存設(shè)立行政部門應(yīng)設(shè)立專門的辦公用品倉庫，用于存放各類辦公用品。倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，確保辦公用品的質(zhì)量不受影響。辦公用品倉庫應(yīng)配備必要的貨架、貨柜等存儲(chǔ)設(shè)備，對(duì)辦公用品進(jìn)行分類存放，并建立相應(yīng)的庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息。2.庫存盤點(diǎn)行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公用品倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)確保賬實(shí)相符，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《辦公用品庫存盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況、盤盈盤虧原因及處理結(jié)果等，并提交給單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門。3.庫存安全管理辦公用品倉庫應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，如消防器材、防盜設(shè)施等，確保庫存辦公用品的安全。倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫管理制度，不得擅自離崗，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。

五、辦公用品領(lǐng)用流程1.日常領(lǐng)用員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)先到行政部門填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，詳細(xì)填寫領(lǐng)用日期、辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。行政部門倉庫管理人員根據(jù)員工填寫的領(lǐng)用登記表，核實(shí)庫存情況后，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用品，并在庫存臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。員工領(lǐng)用辦公用品后，應(yīng)在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，確保領(lǐng)用手續(xù)完備。2.批量領(lǐng)用對(duì)于因工作任務(wù)需要批量領(lǐng)用辦公用品的部門，應(yīng)提前向行政部門提交《辦公用品批量領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明領(lǐng)用原因、辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。行政部門對(duì)批量領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核后，如符合規(guī)定，通知倉庫管理人員按照審批后的數(shù)量發(fā)放辦公用品，并在庫存臺(tái)賬上進(jìn)行相應(yīng)記錄。3.特殊領(lǐng)用對(duì)于一些特殊辦公用品，如價(jià)值較高的辦公設(shè)備、專用耗材等，員工因工作需要領(lǐng)用的，應(yīng)填寫《特殊辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明領(lǐng)用原因、用途、預(yù)計(jì)使用期限等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。行政部門根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，通知倉庫管理人員發(fā)放特殊辦公用品，并做好領(lǐng)用記錄。領(lǐng)用人員應(yīng)妥善使用特殊辦公用品，如因使用不當(dāng)造成損壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。

六、辦公用品使用與保管1.使用要求員工應(yīng)按照辦公用品的使用說明正確使用辦公用品，不得隨意更改或損壞辦公用品的性能和用途。在使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，如打印文件時(shí)應(yīng)雙面打印，減少紙張浪費(fèi)；合理使用辦公設(shè)備，降低能耗。2.保管責(zé)任員工領(lǐng)用的辦公用品由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管，如有丟失、損壞等情況，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并說明原因。對(duì)于公用的辦公用品，如會(huì)議室的桌椅、設(shè)備等，使用后應(yīng)由使用人員負(fù)責(zé)清理和歸位，保持整潔衛(wèi)生。員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品全部歸還行政部門，經(jīng)倉庫管理人員核實(shí)無誤后，辦理離職手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)有丟失或損壞的情況，應(yīng)照價(jià)賠償。

七、監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、使用和保管情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。定期對(duì)各部門辦公用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照庫存管理制度進(jìn)行辦公用品的出入庫管理，確保賬目清晰、手續(xù)完備。行政部門應(yīng)不定期對(duì)倉庫進(jìn)行抽查，檢查庫存辦公用品的數(shù)量、質(zhì)量等情況。2.財(cái)務(wù)部門監(jiān)督財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購費(fèi)用、庫存管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期審核辦公用品的采購發(fā)票、報(bào)銷憑證等，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)行政部門提供的辦公用品庫存臺(tái)賬和領(lǐng)用記錄，對(duì)辦公用品的成本進(jìn)行核算和分析，為單位成本控制提供依據(jù)。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定領(lǐng)用、使用和保管辦公用品的行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。對(duì)于浪費(fèi)辦公用品、擅自損壞或丟失辦公用品的員工，單位將責(zé)令其照