辦公用品領(lǐng)用制度?一、總則1.目的為了規(guī)范公司辦公用品的領(lǐng)用流程，合理控制辦公用品的消耗，確保辦公用品的有效供應(yīng)，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理和發(fā)放工作。定期盤點辦公用品庫存，根據(jù)庫存情況和需求預(yù)測，及時補(bǔ)充辦公用品。制定辦公用品預(yù)算，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。對各部門辦公用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品需求的統(tǒng)計和申報工作。合理使用辦公用品，避免浪費。協(xié)助行政部門做好辦公用品的盤點工作。

二、辦公用品的分類及標(biāo)準(zhǔn)1.辦公文具類書寫工具：鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆、記號筆等。紙張類：復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、筆記本、信封等。文件管理用品：文件夾、檔案袋、訂書機(jī)、訂書釘、回形針、大頭針、膠水、膠棒、剪刀、裁紙刀等。桌面用品：計算器、臺歷、筆筒、文件架、電話機(jī)、鼠標(biāo)墊等。2.辦公設(shè)備類電腦及周邊設(shè)備：臺式電腦、筆記本電腦、顯示器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、音箱、鍵盤、鼠標(biāo)等。辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜、會議桌椅等。3.辦公耗材類硒鼓、墨盒：適用于各種打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的硒鼓和墨盒。碳粉：用于激光打印機(jī)的碳粉。色帶：針式打印機(jī)使用的色帶。打印紙：根據(jù)不同型號打印機(jī)使用的專用打印紙。4.其他辦公用品清潔用品：掃帚、拖把、抹布、清潔劑、垃圾袋等。勞保用品：手套、口罩、安全帽等（根據(jù)工作需要發(fā)放）。飲品：茶葉、咖啡、礦泉水等（根據(jù)實際情況提供）。

三、辦公用品的預(yù)算管理1.預(yù)算編制行政部門應(yīng)于每年年底根據(jù)公司下一年度的工作計劃和人員變動情況，結(jié)合以往辦公用品的使用數(shù)據(jù)，編制下一年度辦公用品預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括辦公用品的種類、數(shù)量、預(yù)計金額等內(nèi)容。2.預(yù)算審批辦公用品預(yù)算草案經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司財務(wù)部門和上級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的預(yù)算作為當(dāng)年辦公用品采購和費用控制的依據(jù)。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因業(yè)務(wù)發(fā)展、人員增加或其他特殊原因?qū)е罗k公用品預(yù)算不足，行政部門應(yīng)及時編制預(yù)算調(diào)整申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整項目和調(diào)整金額，經(jīng)財務(wù)部門和上級領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行調(diào)整。

四、辦公用品的采購管理1.采購計劃行政部門根據(jù)辦公用品的庫存情況、各部門的需求申報以及預(yù)算安排，每月制定辦公用品采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購的辦公用品種類、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商作為辦公用品的采購渠道。對新的供應(yīng)商進(jìn)行評估時，應(yīng)考察其資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面，并要求提供樣品進(jìn)行試用。3.采購實施行政部門根據(jù)采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容。在采購過程中，行政部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時了解采購進(jìn)度，確保辦公用品按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。4.驗收與入庫辦公用品到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括辦公用品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購訂單一致。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等內(nèi)容。

五、辦公用品的庫存管理1.庫存盤點行政部門應(yīng)定期對辦公用品庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，盤點工作由行政部門組織，各部門協(xié)助進(jìn)行。盤點結(jié)束后，編制盤點報告，說明盤點情況、存在的問題及處理建議。2.庫存保管行政部門應(yīng)設(shè)立專門的辦公用品倉庫，對辦公用品進(jìn)行分類存放，并做好防潮、防火、防盜等工作。倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，確保辦公用品的質(zhì)量不受影響。3.庫存預(yù)警行政部門應(yīng)根據(jù)辦公用品的庫存情況和使用頻率，設(shè)定庫存預(yù)警線。當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警線時，及時發(fā)出預(yù)警信號，提醒采購人員進(jìn)行采購。

六、辦公用品的領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容?！掇k公用品領(lǐng)用申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門領(lǐng)取。2.領(lǐng)用審批行政部門對員工提交的《辦公用品領(lǐng)用申請表》進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括領(lǐng)用申請是否合理、是否在預(yù)算范圍內(nèi)、庫存是否充足等。審核通過后，予以發(fā)放辦公用品，并在《辦公用品領(lǐng)用申請表》上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用方式直接領(lǐng)用：對于常用的、價值較低的辦公用品，如筆、本子、便簽紙等，員工可直接到行政部門辦公用品倉庫領(lǐng)取。批量領(lǐng)用：對于因工作需要一次性領(lǐng)用較多辦公用品的情況，如復(fù)印紙、打印紙等，行政部門可根據(jù)實際情況安排批量發(fā)放。特殊領(lǐng)用：對于價值較高、使用頻率較低的辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，員工因工作需要領(lǐng)用的，應(yīng)填寫《特殊辦公用品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、行政部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可領(lǐng)用。4.領(lǐng)用登記行政部門在發(fā)放辦公用品時，應(yīng)做好領(lǐng)用登記工作，記錄辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。領(lǐng)用登記可采用手工臺賬或電子表格的形式進(jìn)行。

七、辦公用品的使用規(guī)范1.節(jié)約使用員工應(yīng)樹立節(jié)約意識，合理使用辦公用品，避免浪費。如紙張應(yīng)雙面使用，減少一次性用品的使用等。2.妥善保管員工領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或損壞。如發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或丟失，應(yīng)及時向行政部門報告，并說明原因。3.禁止私用辦公用品僅供公司辦公使用，嚴(yán)禁員工將其私自帶回家或用于其他非公司業(yè)務(wù)的用途。

八、辦公用品的費用控制1.費用核算財務(wù)部門應(yīng)建立辦公用品費用核算制度，對辦公用品的采購、領(lǐng)用等費用進(jìn)行詳細(xì)核算。每月定期向行政部門提供辦公用品費用報表，以便行政部門進(jìn)行費用分析和控制。2.費用分析行政部門應(yīng)定期對辦公用品費用進(jìn)行分析，找出費用控制的關(guān)鍵點和存在的問題，并提出改進(jìn)措施。如通過分析發(fā)現(xiàn)某項辦公用品費用過高，應(yīng)及時與采購部門溝通，尋找降低成本的途徑。3.費用考核公司將辦公用品費用納入部門績效考核指標(biāo)體系，對各部門辦公用品費用的控制情況進(jìn)行考核。如部門辦公用品費用超出預(yù)算，將視情節(jié)輕重扣減部門績效考核分?jǐn)?shù)。

九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對公司辦公用品的領(lǐng)用和使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。定期檢查各部門辦公用品的領(lǐng)用記錄是否完整、使用是否合理等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.審計監(jiān)督公司審計部門定期對辦公用品的采購、庫存、領(lǐng)用等情況進(jìn)行審計，檢查是否存在違規(guī)行為，確保辦公用品管理的規(guī)范和透明。

十、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，浪費辦公用品、將辦公用品私自帶回家或用于其他非公司業(yè)務(wù)用途的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對于在辦公用品采購、庫存管理等工作中存在違規(guī)行為，如收受供應(yīng)商賄賂、虛報采購價格