學(xué)生會(huì)、社團(tuán)日常管理制度_第1頁
學(xué)生會(huì)、社團(tuán)日常管理制度_第2頁
學(xué)生會(huì)、社團(tuán)日常管理制度_第3頁
學(xué)生會(huì)、社團(tuán)日常管理制度_第4頁
學(xué)生會(huì)、社團(tuán)日常管理制度_第5頁
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文檔簡介

學(xué)生會(huì)、社團(tuán)日常管理制度?一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范學(xué)生會(huì)及各社團(tuán)的日常運(yùn)作,確保各項(xiàng)工作有序開展,提高工作效率,培養(yǎng)學(xué)生的組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和綜合素質(zhì),豐富校園文化生活。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校學(xué)生會(huì)及各社團(tuán)的全體成員。3.基本原則遵循學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極配合學(xué)校的教育教學(xué)工作。民主集中制原則,充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽取成員意見,實(shí)行集體決策。服務(wù)同學(xué)原則,以學(xué)生為本,全心全意為同學(xué)服務(wù),維護(hù)同學(xué)的合法權(quán)益。團(tuán)結(jié)協(xié)作原則,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部及各社團(tuán)之間的溝通與協(xié)作,共同推動(dòng)校園文化建設(shè)。

二、組織架構(gòu)1.學(xué)生會(huì)主席團(tuán):由主席、副主席組成,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的整體規(guī)劃、決策和領(lǐng)導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)與學(xué)校各部門、各社團(tuán)之間的關(guān)系。各部門:根據(jù)工作需要設(shè)立組織部、宣傳部、外聯(lián)部、文體部、學(xué)習(xí)部、生活部等部門,各部門設(shè)部長一名,副部長若干名。各部門職責(zé)如下:組織部:負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的組織策劃、人員安排和場地布置等工作。宣傳部:負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳報(bào)道,包括制作海報(bào)、撰寫新聞稿、運(yùn)營新媒體平臺(tái)等。外聯(lián)部:負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)與校外組織、企業(yè)的聯(lián)絡(luò)與合作,籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi),拓展校外資源。文體部:負(fù)責(zé)組織開展各類文體活動(dòng),如文藝演出、體育比賽等,豐富校園文化生活。學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)交流活動(dòng),營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,幫助同學(xué)解決學(xué)習(xí)中遇到的問題。生活部:關(guān)注學(xué)生生活情況,反映學(xué)生生活需求,協(xié)助學(xué)校做好生活管理工作,組織開展各類生活服務(wù)活動(dòng)。2.社團(tuán)社團(tuán)聯(lián)合會(huì):由主席、副主席及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)社團(tuán)的管理、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃,審核社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃。各社團(tuán):根據(jù)學(xué)生興趣愛好和特長設(shè)立不同類型的社團(tuán),如文學(xué)社、書畫社、音樂社、舞蹈社、科技社、志愿者協(xié)會(huì)等。各社團(tuán)設(shè)社長一名,副社長若干名,負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常運(yùn)作和活動(dòng)組織。

三、成員選拔與退出1.成員選拔學(xué)生會(huì)成員選拔:面向全體在校學(xué)生發(fā)布招新通知,明確招新條件和流程。報(bào)名學(xué)生需填寫申請表,參加面試。面試由學(xué)生會(huì)組織,主要考察學(xué)生的綜合素質(zhì)、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神等。根據(jù)面試成績和個(gè)人意愿,確定學(xué)生會(huì)成員名單,并進(jìn)行公示。社團(tuán)成員選拔:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)布各社團(tuán)招新通知,各社團(tuán)制定具體的招新方案。報(bào)名學(xué)生需參加社團(tuán)組織的面試或考核,考核內(nèi)容根據(jù)社團(tuán)特點(diǎn)而定,如文學(xué)社團(tuán)可能考察寫作能力,音樂社團(tuán)考察演唱或演奏水平等。社團(tuán)根據(jù)考核結(jié)果確定成員名單,并報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。2.成員退出成員因畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因離開學(xué)校,自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)或社團(tuán)。成員如有下列情況之一,經(jīng)學(xué)生會(huì)或社團(tuán)組織研究決定,予以退會(huì)處理:違反學(xué)校規(guī)章制度,受到學(xué)校紀(jì)律處分。連續(xù)三次無故不參加學(xué)生會(huì)或社團(tuán)組織的活動(dòng)。嚴(yán)重違反學(xué)生會(huì)或社團(tuán)章程,損害學(xué)生會(huì)或社團(tuán)形象。

四、會(huì)議制度1.學(xué)生會(huì)會(huì)議制度例會(huì):每周召開一次例會(huì),由主席主持,各部門部長、副部長參加。例會(huì)主要總結(jié)上周工作情況,安排本周工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和心得。部門會(huì)議:各部門每周自行組織召開一次部門會(huì)議,由部長主持,部門成員參加。會(huì)議主要傳達(dá)學(xué)生會(huì)例會(huì)精神,安排本部門具體工作,討論解決工作中遇到的問題。臨時(shí)會(huì)議:根據(jù)工作需要,由主席或其他負(fù)責(zé)人召集召開臨時(shí)會(huì)議,研究解決緊急或重要問題。2.社團(tuán)會(huì)議制度社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì):每月召開一次例會(huì),由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席主持,各社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加。例會(huì)主要總結(jié)上月社團(tuán)工作情況,安排本月社團(tuán)工作任務(wù),交流社團(tuán)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。社團(tuán)內(nèi)部會(huì)議:各社團(tuán)根據(jù)自身情況定期召開內(nèi)部會(huì)議,由社長主持,社團(tuán)成員參加。會(huì)議內(nèi)容包括總結(jié)社團(tuán)活動(dòng)開展情況,討論社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃,安排下一階段活動(dòng)計(jì)劃等。3.會(huì)議要求參會(huì)人員需提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議,需提前向主持人請假。會(huì)議期間,參會(huì)人員需保持安靜,認(rèn)真聽講,做好會(huì)議記錄。不得交頭接耳、玩手機(jī)、做與會(huì)議無關(guān)的事情。會(huì)議結(jié)束后,參會(huì)人員需按照會(huì)議安排認(rèn)真落實(shí)工作任務(wù),并及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。

五、活動(dòng)管理制度1.活動(dòng)策劃學(xué)生會(huì)活動(dòng)策劃:各部門根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和學(xué)生需求,提出活動(dòng)策劃方案,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主席團(tuán)。主席團(tuán)對各部門提交的活動(dòng)策劃方案進(jìn)行審議,確定活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等,并制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃。社團(tuán)活動(dòng)策劃:各社團(tuán)根據(jù)自身宗旨和發(fā)展規(guī)劃,制定年度活動(dòng)計(jì)劃,并報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。每次活動(dòng)前,社團(tuán)需制定具體的活動(dòng)策劃方案,明確活動(dòng)目的、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,并提交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核。2.活動(dòng)審批學(xué)生會(huì)活動(dòng)和社團(tuán)活動(dòng)策劃方案經(jīng)審核通過后,需填寫活動(dòng)申請表,提交學(xué)校相關(guān)部門審批。審批內(nèi)容包括活動(dòng)是否符合學(xué)校規(guī)章制度、是否存在安全隱患、是否影響正常教學(xué)秩序等。活動(dòng)申請表經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批通過后,方可組織實(shí)施。如活動(dòng)方案存在問題,需根據(jù)審批意見進(jìn)行修改完善后重新提交審批。3.活動(dòng)組織實(shí)施活動(dòng)組織部門負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體實(shí)施,包括人員安排、物資準(zhǔn)備、場地布置、活動(dòng)宣傳等。在活動(dòng)實(shí)施過程中,要嚴(yán)格按照活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行,確?;顒?dòng)順利開展?;顒?dòng)現(xiàn)場要安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作,維護(hù)現(xiàn)場秩序,確保參與人員的人身安全。如遇突發(fā)事件,要及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理,并向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)告。4.活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)組織部門要及時(shí)對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析存在的問題及改進(jìn)措施,并撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告?;顒?dòng)總結(jié)報(bào)告需提交學(xué)生會(huì)或社團(tuán)聯(lián)合會(huì)存檔,作為今后開展類似活動(dòng)的參考依據(jù)。

六、財(cái)務(wù)管理制度1.經(jīng)費(fèi)來源學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)主要來源于學(xué)校撥款、社會(huì)贊助、會(huì)員會(huì)費(fèi)等。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)主要來源于學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、社會(huì)贊助、會(huì)員會(huì)費(fèi)等。2.經(jīng)費(fèi)使用原則嚴(yán)格遵守學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度,經(jīng)費(fèi)使用要合理、合規(guī)、公開、透明。經(jīng)費(fèi)主要用于學(xué)生會(huì)及社團(tuán)組織開展活動(dòng)、購置辦公用品、制作宣傳資料等方面,不得挪作他用。經(jīng)費(fèi)使用要提前做好預(yù)算,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人需及時(shí)整理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證,包括發(fā)票、收據(jù)、清單等,并填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表需經(jīng)活動(dòng)組織部門負(fù)責(zé)人、學(xué)生會(huì)或社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審批報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的憑證,不予報(bào)銷。

七、檔案管理制度1.檔案分類學(xué)生會(huì)檔案分為工作檔案、成員檔案、活動(dòng)檔案等。社團(tuán)檔案分為社團(tuán)基本資料檔案、社團(tuán)活動(dòng)檔案、社團(tuán)成員檔案等。2.檔案內(nèi)容工作檔案:包括學(xué)生會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、規(guī)章制度、成員名單等。成員檔案:包括成員個(gè)人基本信息、申請表、面試記錄、考核成績、獎(jiǎng)懲情況等。活動(dòng)檔案:包括活動(dòng)策劃方案、申請表、活動(dòng)照片、新聞稿、總結(jié)報(bào)告等。社團(tuán)基本資料檔案:包括社團(tuán)章程、組織機(jī)構(gòu)、會(huì)員名單、活動(dòng)計(jì)劃等。社團(tuán)活動(dòng)檔案:同學(xué)生會(huì)活動(dòng)檔案。社團(tuán)成員檔案:同學(xué)生會(huì)成員檔案。3.檔案管理要求設(shè)立專門的檔案管理人員,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)及社團(tuán)檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行整理和更新,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案查閱需填寫檔案查閱申請表,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在檔案管理人員的陪同下查閱。查閱人員不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。

八、考核與獎(jiǎng)懲制度1.考核內(nèi)容對學(xué)生會(huì)及社團(tuán)成員的考核內(nèi)容包括思想政治素質(zhì)、工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。思想政治素質(zhì)主要考察成員的政治立場、道德品質(zhì)、組織紀(jì)律性等。工作態(tài)度主要考察成員對工作的積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等。工作能力主要考察成員的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、創(chuàng)新能力等。工作業(yè)績主要考察成員在參與學(xué)生會(huì)或社團(tuán)活動(dòng)中所取得的成績和貢獻(xiàn)。2.考核方式考核分為定期考核和不定期考核。定期考核每學(xué)期進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行??己瞬捎米栽u、互評和上級(jí)評價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。成員需填寫自評表,對自己本學(xué)期的工作表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)評價(jià);成員之間需填寫互評表,對其他成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià);上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需填寫評價(jià)表,對下屬成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)??己私Y(jié)果根據(jù)自評、互評和上級(jí)評價(jià)得分進(jìn)行綜合評定,分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.獎(jiǎng)懲制度對考核優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)及社團(tuán)成員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。對考核不合格的成員

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