安全生產(chǎn)檔案管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作，確保安全生產(chǎn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為公司安全生產(chǎn)管理決策提供依據(jù)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案的管理。3.職責(zé)分工安全管理部門負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門、各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作。負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔公司本級(jí)安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類檔案資料。負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的保管、借閱、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作。各部門、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部門、本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案資料的收集、整理、立卷，并定期移交公司安全管理部門歸檔。配合公司安全管理部門做好安全生產(chǎn)檔案的相關(guān)工作。

二、檔案收集1.收集范圍國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、政策文件等。公司安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄等。安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等。安全檢查、隱患排查治理記錄，包括檢查計(jì)劃、檢查表、隱患清單、整改措施及整改情況跟蹤記錄等。安全教育培訓(xùn)記錄，如培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)簽到表、考核試卷等。安全事故報(bào)告、調(diào)查處理文件及相關(guān)資料，包括事故現(xiàn)場照片、事故原因分析報(bào)告、事故處理決定等。安全設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢測檢驗(yàn)報(bào)告等。職業(yè)健康管理檔案，如員工職業(yè)健康體檢報(bào)告、職業(yè)危害因素檢測報(bào)告、防護(hù)用品發(fā)放記錄等。安全生產(chǎn)投入相關(guān)資料，包括費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷憑證、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰記錄。其他與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、資料、記錄等。2.收集要求各部門、各項(xiàng)目部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案資料的收集工作，確保檔案資料的及時(shí)、完整。收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，不得偽造、篡改。對(duì)于外來文件，如法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等，應(yīng)及時(shí)收集并進(jìn)行有效識(shí)別，確保其適用性和有效性。各類安全生產(chǎn)檔案資料應(yīng)在形成后及時(shí)收集，不得積壓、延誤。

三、檔案整理1.分類原則安全生產(chǎn)檔案按照其內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分類，遵循便于管理、便于查找的原則，一般分為以下幾類：法律法規(guī)類公司制度類會(huì)議記錄類安全檢查類教育培訓(xùn)類事故管理類安全設(shè)施設(shè)備類職業(yè)健康類安全生產(chǎn)投入類其他類2.分類方法法律法規(guī)類：按照法律法規(guī)的名稱、頒布時(shí)間等進(jìn)行分類。公司制度類：按照制度的類別、編號(hào)等進(jìn)行分類。會(huì)議記錄類：按照會(huì)議的時(shí)間、主題等進(jìn)行分類。安全檢查類：按照檢查的時(shí)間、類型（如定期檢查、專項(xiàng)檢查等）進(jìn)行分類。教育培訓(xùn)類：按照培訓(xùn)的對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間等進(jìn)行分類。事故管理類：按照事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、類型等進(jìn)行分類。安全設(shè)施設(shè)備類：按照設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、購置時(shí)間等進(jìn)行分類。職業(yè)健康類：按照職業(yè)健康管理的內(nèi)容，如體檢報(bào)告、危害因素檢測報(bào)告等進(jìn)行分類。安全生產(chǎn)投入類：按照投入項(xiàng)目的名稱、時(shí)間、金額等進(jìn)行分類。其他類：對(duì)于不屬于以上分類的其他安全生產(chǎn)相關(guān)資料，按照其性質(zhì)進(jìn)行分類。3.立卷要求同一類別的檔案資料應(yīng)按照時(shí)間順序或邏輯順序進(jìn)行排列，依次編號(hào)。每份檔案資料應(yīng)編制頁碼，確保頁碼連續(xù)、準(zhǔn)確。對(duì)于有附件的檔案資料，附件應(yīng)隨正文一起立卷，并在附件上標(biāo)注相應(yīng)的編號(hào)。立卷時(shí)應(yīng)剔除無關(guān)的資料，確保檔案資料的簡潔明了。

四、檔案歸檔1.歸檔時(shí)間各部門、各項(xiàng)目部應(yīng)在每年年底前，將本年度形成的安全生產(chǎn)檔案資料整理完畢，并移交公司安全管理部門歸檔。對(duì)于緊急、重要的安全生產(chǎn)檔案資料，應(yīng)及時(shí)移交歸檔。2.歸檔程序各部門、各項(xiàng)目部將整理好的安全生產(chǎn)檔案資料填寫《安全生產(chǎn)檔案移交清單》，一式兩份，雙方簽字確認(rèn)。公司安全管理部門對(duì)移交的檔案資料進(jìn)行核對(duì)、檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與移交部門溝通，要求其補(bǔ)充或更正。經(jīng)核對(duì)無誤后，公司安全管理部門將檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、上架，完成歸檔工作。

五、檔案保管1.保管場所公司應(yīng)設(shè)立專門的安全生產(chǎn)檔案保管室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案資料的安全保管。2.保管要求檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。檔案資料應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找。定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或處理。對(duì)于電子檔案，應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。

六、檔案借閱1.借閱范圍公司內(nèi)部因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的部門和人員，可以借閱相關(guān)檔案資料。2.借閱程序借閱人填寫《安全生產(chǎn)檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、編號(hào)、借閱原因、借閱時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)公司安全管理部門審批。公司安全管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后，在《安全生產(chǎn)檔案借閱登記冊(cè)》上登記借閱信息，并向借閱人提供檔案資料。3.借閱期限一般情況下，安全生產(chǎn)檔案的借閱期限不得超過[X]個(gè)工作日。如需延長借閱期限，借閱人應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱歸還借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案資料，并在《安全生產(chǎn)檔案借閱登記冊(cè)》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞、丟失等情況，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

七、檔案統(tǒng)計(jì)1.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容安全生產(chǎn)檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管等情況。檔案資料的分類、數(shù)量、利用情況等。2.統(tǒng)計(jì)方法安全管理部門應(yīng)定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫《安全生產(chǎn)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表》，并向上級(jí)主管部門報(bào)送。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，能夠真實(shí)反映安全生產(chǎn)檔案的管理情況。

八、檔案保密1.保密措施對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、安全技術(shù)等重要信息的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。查閱、借閱涉及保密的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)按照公司保密規(guī)定進(jìn)行審批，并在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自復(fù)制、摘抄。2.保密期限對(duì)于涉及保密的安全生產(chǎn)檔案，其保密期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在保密期限內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)。

九、檔案銷毀1.銷毀范圍已超過保管期限且無保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案。因保管不善等原因造成損壞、變質(zhì)，無法修復(fù)的檔案。2.銷毀程序安全管理部門對(duì)擬銷毀的安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行鑒定，填寫《安全生產(chǎn)檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明檔案名稱、編號(hào)、形成時(shí)間、銷毀原因等信息。申請(qǐng)表經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由安全管理部門會(huì)同相關(guān)部門共同實(shí)施銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參