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文檔簡介
工程可以簽證的明細(xì)?一、引言工程簽證在工程項目建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用,它是承發(fā)包雙方在施工過程中對合同外的費用補(bǔ)償、工期順延等事項達(dá)成一致的書面證明文件。準(zhǔn)確把握工程可以簽證的明細(xì),對于控制工程成本、保障工程順利進(jìn)行以及維護(hù)雙方合法權(quán)益都具有重要意義。本文將詳細(xì)梳理工程建設(shè)中常見的可以簽證的明細(xì)內(nèi)容。
二、工程變更簽證(一)設(shè)計變更1.原因設(shè)計單位發(fā)現(xiàn)原設(shè)計存在缺陷或不合理之處,需要進(jìn)行修正。例如,建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計中發(fā)現(xiàn)原有的梁配筋不足,無法滿足實際承載要求,需進(jìn)行變更。建設(shè)單位根據(jù)項目功能調(diào)整的需要,提出新的設(shè)計要求。如原本規(guī)劃的辦公樓部分功能調(diào)整為酒店,相應(yīng)的建筑布局、裝修設(shè)計等都要變更。2.簽證內(nèi)容變更的詳細(xì)設(shè)計圖紙,包括平面圖、剖面圖、節(jié)點圖等,清晰標(biāo)注變更部位及變更前后的差異。設(shè)計變更說明,闡述變更的原因、依據(jù)以及對工程其他部分的影響。變更費用計算明細(xì),包括新增工程內(nèi)容的工程量計算、單價分析以及總價。例如,新增墻體的工程量按照墻體尺寸和厚度計算體積,單價根據(jù)當(dāng)?shù)亟ㄖ牧鲜袌鰞r格及相應(yīng)的人工、機(jī)械費用綜合確定,總價為工程量與單價的乘積。對工期影響的評估,明確由于設(shè)計變更導(dǎo)致的工期增加天數(shù)及具體的關(guān)鍵線路變化情況。
(二)工程洽商1.原因施工過程中遇到一些原設(shè)計未考慮到的情況,需要進(jìn)行協(xié)商解決。比如,基礎(chǔ)施工時遇到地下障礙物,原設(shè)計未提及,需要對處理方案進(jìn)行洽商。施工單位提出的合理化建議被建設(shè)單位或設(shè)計單位采納,形成工程洽商。例如,施工單位提出優(yōu)化施工工藝,可減少成本并保證質(zhì)量,經(jīng)各方協(xié)商后確定實施,需辦理洽商。2.簽證內(nèi)容洽商記錄,詳細(xì)記錄洽商的事項、參與協(xié)商的各方人員及協(xié)商結(jié)果。洽商涉及的工程內(nèi)容描述,包括位置、范圍、具體做法等。如針對地下障礙物的處理,說明障礙物的位置、類型、處理方法(如爆破、機(jī)械破除等)。費用調(diào)整說明,若洽商涉及費用增減,明確計算依據(jù)和金額。如采用新的施工工藝節(jié)省了成本,應(yīng)說明節(jié)省的費用計算方式;處理地下障礙物增加了費用,要列出各項費用明細(xì),如人工費用、材料費用、機(jī)械臺班費用等。工期調(diào)整情況,說明洽商對工期的影響,如是否因處理障礙物導(dǎo)致工期延誤或因新工藝實施縮短了工期及具體天數(shù)。
三、施工條件變化簽證(一)地質(zhì)條件變化1.原因在工程勘察階段,由于勘察手段的局限性或地質(zhì)條件的復(fù)雜性,實際地質(zhì)情況與勘察報告不符。例如,在開挖基礎(chǔ)時發(fā)現(xiàn)實際土層比勘察報告中的更軟弱,承載力不能滿足設(shè)計要求。2.簽證內(nèi)容詳細(xì)的地質(zhì)勘察資料對比,包括原勘察報告和實際勘察情況的對比數(shù)據(jù),如土層分布、承載力數(shù)值等。針對地質(zhì)條件變化采取的處理措施,如地基處理方案(如換填、打樁等)及實施過程記錄。因地質(zhì)條件變化增加的費用明細(xì),包括地基處理材料費用、人工費用、機(jī)械費用等。例如,換填材料的采購費用、打樁的設(shè)備租賃及施工費用等。對工期的影響評估,說明因地基處理等工作導(dǎo)致的工期延長天數(shù)及關(guān)鍵線路變化情況。
(二)地下水位變化1.原因當(dāng)?shù)氐乃牡刭|(zhì)條件發(fā)生變化,或者施工期間遇到特殊降水情況,導(dǎo)致地下水位上升或下降幅度超出預(yù)期。比如,在雨季施工時,地下水位突然大幅上升,影響基礎(chǔ)施工。2.簽證內(nèi)容地下水位監(jiān)測記錄,包括水位變化的時間、數(shù)值等數(shù)據(jù),可通過現(xiàn)場設(shè)置的水位觀測井進(jìn)行記錄。針對地下水位變化采取的降水或排水措施,如降水井的布置、排水設(shè)備的型號及數(shù)量、排水管道的鋪設(shè)等情況。費用明細(xì),包括降水設(shè)備購置或租賃費用、排水材料費用、人工抽水費用等。例如,降水井的成井費用、排水泵的臺班費用等。對工期的影響,說明因地下水位變化導(dǎo)致基礎(chǔ)施工受阻或增加排水等工作而延誤的工期天數(shù)。
(三)氣候條件異常1.原因出現(xiàn)超出正常施工季節(jié)范圍的惡劣氣候,如暴雨、暴雪、大風(fēng)、高溫、低溫等極端天氣,對工程施工造成嚴(yán)重影響。例如,在夏季高溫時段,混凝土澆筑因氣溫過高導(dǎo)致凝結(jié)過快,影響施工質(zhì)量。2.簽證內(nèi)容氣象部門提供的氣候異常證明文件,記錄異常天氣發(fā)生的時間、持續(xù)時長、天氣狀況等信息。針對氣候異常采取的防護(hù)措施及費用明細(xì),如高溫時的混凝土降溫措施費用(如加冰、遮陽等)、冬季的混凝土保溫費用(如覆蓋保溫材料等)、惡劣天氣下的停工損失及復(fù)工后的趕工費用等。因氣候異常導(dǎo)致的工期延誤情況,明確延誤天數(shù)及對整體工程進(jìn)度計劃的影響,如關(guān)鍵工作的延誤導(dǎo)致后續(xù)工作的推遲等。
四、工程量增加簽證(一)額外工作導(dǎo)致的工程量增加1.原因建設(shè)單位臨時增加一些合同外的工作任務(wù)。比如,在工程主體施工完成后,建設(shè)單位要求增加部分裝飾性景觀工程。2.簽證內(nèi)容新增工作任務(wù)的詳細(xì)說明,包括工作內(nèi)容、規(guī)格要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。如新增景觀工程中的小品雕塑,要描述雕塑的主題、材質(zhì)、尺寸等。工程量計算依據(jù)及明細(xì),按照相關(guān)工程量計算規(guī)則計算新增工作的工程量,如雕塑的石材用量按照其體積計算,人工工時按照實際施工天數(shù)和每天工作時長計算等。單價確定依據(jù)及費用計算,單價可參考當(dāng)?shù)仡愃乒こ虄r格或通過市場詢價、成本核算等方式確定,總價為工程量與單價的乘積。對工期的影響,說明新增工作任務(wù)對工期的影響,如是否因增加景觀工程導(dǎo)致后續(xù)施工進(jìn)度調(diào)整及延誤天數(shù)。
(二)工程返工導(dǎo)致的工程量增加1.原因因施工質(zhì)量不符合要求或施工過程中出現(xiàn)失誤,需要進(jìn)行返工處理。例如,某樓層的墻面抹灰出現(xiàn)空鼓、開裂現(xiàn)象,需拆除重新抹灰。2.簽證內(nèi)容返工原因分析,詳細(xì)說明質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因,如施工工藝不當(dāng)、材料質(zhì)量問題等。返工工程內(nèi)容描述,包括拆除部分的范圍、重新施工的具體做法等。如拆除空鼓墻面抹灰的面積、重新抹灰的厚度、砂漿配合比等。返工工程量計算及費用明細(xì),按照拆除和重新施工的工程量計算規(guī)則分別計算工程量,費用包括拆除人工及材料費用、重新施工的材料及人工費用等。例如,拆除墻面抹灰的人工費用按照拆除面積和單位面積拆除費用計算,重新抹灰的材料費用根據(jù)砂漿用量和材料單價計算。對工期的影響,明確返工導(dǎo)致的工期延誤天數(shù)及對后續(xù)施工工序的影響。
五、材料、設(shè)備簽證(一)材料代用簽證1.原因由于市場上某種材料缺貨或建設(shè)單位出于成本、性能等方面考慮,要求使用替代材料。比如,原設(shè)計要求使用某種品牌的鋼材,因該品牌缺貨,需使用性能相近的其他品牌鋼材代用。2.簽證內(nèi)容代用材料的詳細(xì)說明,包括材料名稱、規(guī)格、型號、性能指標(biāo)等,與原設(shè)計材料進(jìn)行對比分析,說明代用材料滿足工程要求的依據(jù)。如代用鋼材的強(qiáng)度等級、化學(xué)成分等指標(biāo)與原設(shè)計鋼材的對比情況。代用材料的來源及質(zhì)量證明文件,證明代用材料質(zhì)量合格,如質(zhì)量檢驗報告、產(chǎn)品合格證等。費用調(diào)整說明,若代用材料價格與原設(shè)計材料不同,明確價格差異及費用調(diào)整情況。如代用鋼材價格高于原設(shè)計鋼材,要說明差價及對工程造價的影響。對工程質(zhì)量的影響評估,說明代用材料對工程質(zhì)量可能產(chǎn)生的影響及采取的質(zhì)量保障措施。
(二)設(shè)備選型變更簽證1.原因根據(jù)工程實際情況,原設(shè)計的設(shè)備不能滿足要求,需要更換設(shè)備型號或品牌。例如,原設(shè)計的水泵流量不能滿足實際用水需求,需更換更大流量的水泵。2.簽證內(nèi)容變更后的設(shè)備詳細(xì)資料,包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、性能參數(shù)等,與原設(shè)備對比,說明變更原因及新設(shè)備的優(yōu)勢。如更換后的水泵流量、揚程等參數(shù)變化情況及對工程運行的改善效果。設(shè)備的采購合同或租賃協(xié)議,證明設(shè)備的來源及采購價格或租賃費用。費用調(diào)整明細(xì),包括設(shè)備差價、安裝調(diào)試費用變化等。如更換水泵增加的設(shè)備購置費用、新設(shè)備安裝調(diào)試所需的人工及材料費用等。對工程進(jìn)度和運行的影響,說明設(shè)備選型變更對工程安裝調(diào)試工期的影響及對工程未來運行成本和效率的影響。
六、其他簽證(一)停水、停電簽證1.原因供電、供水部門計劃性停電、停水或因不可抗力導(dǎo)致突然停水、停電,影響工程施工。比如,城市電網(wǎng)改造導(dǎo)致施工現(xiàn)場停電數(shù)小時,影響了正在進(jìn)行的混凝土澆筑作業(yè)。2.簽證內(nèi)容停水、停電的時間記錄,可由供電、供水部門出具相關(guān)證明或施工現(xiàn)場的電表、水表記錄數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。因停水、停電造成的損失情況,包括停工期間的人工窩工費用、機(jī)械設(shè)備閑置費用、已施工部分的保護(hù)費用等。例如,人工窩工費用按照停工時間和參與施工的人工數(shù)量及日工資標(biāo)準(zhǔn)計算,機(jī)械設(shè)備閑置費用按照設(shè)備臺班費和閑置時長計算。采取的措施及費用,如為防止混凝土受凍在停電時采取的保溫措施費用等。對工期的影響評估,明確停水、停電導(dǎo)致的工期延誤天數(shù)及對后續(xù)施工計劃的影響。
(二)場地及周邊環(huán)境影響簽證1.原因工程施工對周邊場地及環(huán)境造成影響,如施工噪音、粉塵、振動等對周邊居民或單位產(chǎn)生干擾,或因施工導(dǎo)致周邊道路損壞等情況,需要進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。例如,施工期間的噪音影響周邊學(xué)校正常教學(xué),學(xué)校提出訴求要求解決。2.簽證內(nèi)容受影響方的反饋意見及相關(guān)證據(jù),如學(xué)校的投訴記錄、周邊居民的聯(lián)名反映等。針對影響采取的措施及費用明細(xì),如設(shè)置隔音屏障的費用、灑水降塵設(shè)備的購置及使用費用、道路修復(fù)費用等。與受影響方達(dá)成的補(bǔ)償協(xié)議或解決方案,明確補(bǔ)償金額或采取的其他解決方式,如提供一定期限的降噪服務(wù)等。對工程施工的影響,說明處理場地及周邊環(huán)境影響對工程進(jìn)度、成本等方面的影響,如因道路修復(fù)導(dǎo)致的材料運輸延誤及費用增加等情況。
七、簽證的辦理流程及注意事項(一)辦理流程1.提出簽證申請施工單位在遇到可簽證的事項后,應(yīng)及時填寫簽證申請表,詳細(xì)說明簽證原因、內(nèi)容、涉及的工程量及費用等情況,并附上相關(guān)的證明材料,如現(xiàn)場照片、施工記錄、設(shè)計變更文件等,提交給建設(shè)單位或監(jiān)理單位。2.審核建設(shè)單位或監(jiān)理單位收到簽證申請后,組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)仔細(xì)核對簽證內(nèi)容的真實性、合理性,審查簽證依據(jù)是否充分,費用計算是否準(zhǔn)確等。對于復(fù)雜的簽證事項,可能還需要組織設(shè)計單位、造價咨詢單位等相關(guān)專家進(jìn)行會審。3.審批經(jīng)過審核通過的簽證申請,報建設(shè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。建設(shè)單位負(fù)責(zé)人根據(jù)項目整體情況和合同約定,對簽證事項進(jìn)行最終決策,批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)簽證申請。4.簽證文件形成若簽證申請獲得批準(zhǔn),施工單位與建設(shè)單位或監(jiān)理單位共同簽署簽證文件。簽證文件應(yīng)包括簽證申請表、審核意見、審批意見、詳細(xì)的簽證內(nèi)容及費用計算明細(xì)等,各方簽字蓋章確認(rèn),作為工程結(jié)算和支付的依據(jù)。
(二)注意事項1.及時辦理施工單位發(fā)現(xiàn)可簽證事項后,應(yīng)盡快辦理簽證申請,避免因時間拖延導(dǎo)致證據(jù)缺失或相關(guān)情況難以核實。一般應(yīng)在事件發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)(如一周內(nèi))提交簽證申請。2.內(nèi)容準(zhǔn)確清晰簽證內(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰,避免模糊不清或歧義。對于工程量的計算、費用的組成等要明確說明計算依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),附圖、附表等要齊全且與文字描述相符。3.證據(jù)充分提供充分的證據(jù)支持簽證申請,如照片、視頻、檢測報告、會議紀(jì)要等。這些證據(jù)應(yīng)能直觀地反映簽證事項的發(fā)生過程和實際情況,增強(qiáng)簽證的可信度。4.遵循合同約定簽證的辦理要嚴(yán)格遵循工程合同的約定,包括簽證的范圍、程序、費用調(diào)整原則等。確保簽證事項符合合同要求,避免出現(xiàn)違反合同條款的情況。5.各方溝通協(xié)調(diào)在簽證辦理過程中,施工單位要與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等保持良好的溝通協(xié)調(diào)。及時
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