工程變更管理作業(yè)程序及工程變更申請?一、引言工程變更在工程項目實施過程中是不可避免的。它可能源于設(shè)計缺陷、現(xiàn)場條件變化、業(yè)主需求調(diào)整、技術(shù)進步等多種因素。有效的工程變更管理對于確保項目順利進行、控制成本、保證質(zhì)量以及滿足各方需求至關(guān)重要。本作業(yè)程序旨在規(guī)范工程變更的流程，明確各相關(guān)方的職責(zé)，確保工程變更能夠得到妥善處理，同時提供統(tǒng)一的工程變更申請模板，便于準確、清晰地提交變更請求。

二、工程變更管理作業(yè)程序

（一）變更提出1.識別變更需求項目參與各方，包括業(yè)主、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等，在項目實施過程中若發(fā)現(xiàn)有需要變更工程的情況，應(yīng)及時識別變更需求。例如，施工過程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場地質(zhì)條件與設(shè)計文件不符，可能需要對基礎(chǔ)設(shè)計進行變更；業(yè)主提出增加部分功能空間，這也屬于變更需求。2.發(fā)起變更意向發(fā)現(xiàn)變更需求的一方應(yīng)填寫《工程變更意向書》，初步說明變更的原因、內(nèi)容、預(yù)計影響等。意向書應(yīng)提交給項目的監(jiān)理單位（如果有），監(jiān)理單位對變更意向進行初步評估，并確定是否有進一步深入評估的必要。

（二）變更評估1.組建評估小組當(dāng)監(jiān)理單位認為變更意向有評估價值時，應(yīng)組織由業(yè)主代表、設(shè)計單位代表、施工單位代表等組成的變更評估小組。評估小組負責(zé)對變更進行全面、深入的評估。2.技術(shù)評估設(shè)計單位對變更內(nèi)容進行技術(shù)分析，判斷其對工程技術(shù)指標、結(jié)構(gòu)安全、使用功能等方面的影響。例如，對于建筑外觀變更，設(shè)計單位要評估其是否符合建筑整體風(fēng)格及相關(guān)規(guī)范要求；對于電氣系統(tǒng)變更，要評估是否會影響電力供應(yīng)的穩(wěn)定性等。施工單位從施工可行性角度進行評估，考慮變更對施工工藝、施工進度、施工安全等方面的影響。比如，變更后的施工工藝是否在現(xiàn)有施工設(shè)備和人員能力范圍內(nèi)，是否會增加施工難度導(dǎo)致安全風(fēng)險上升等。3.經(jīng)濟評估施工單位根據(jù)變更內(nèi)容，估算變更所涉及的費用增減情況，包括人工、材料、機械等成本的變化。例如，變更增加了某種特殊材料的使用，施工單位要計算該材料的采購成本及運輸、存儲等相關(guān)費用。造價咨詢單位（如有）協(xié)助進行詳細的經(jīng)濟評估，對變更引起的費用進行精確核算，并與原合同價格進行對比分析，評估對項目總投資的影響。4.進度評估施工單位制定因變更可能導(dǎo)致的施工進度調(diào)整計劃，分析變更對關(guān)鍵線路及總工期的影響。例如，變更涉及的工作在關(guān)鍵線路上，那么會直接影響總工期；若在非關(guān)鍵線路上，要評估是否會導(dǎo)致該工作成為新的關(guān)鍵工作。監(jiān)理單位對施工單位提交的進度評估進行審核，確保進度計劃的合理性和可行性。

（三）變更決策1.形成評估報告評估小組綜合技術(shù)、經(jīng)濟、進度等方面的評估結(jié)果，編寫《工程變更評估報告》。報告應(yīng)詳細闡述變更的必要性、可行性、對項目各方面的影響及建議等內(nèi)容。2.業(yè)主決策業(yè)主根據(jù)評估報告，結(jié)合項目整體目標和投資預(yù)算等因素，做出是否批準變更的決策。如果業(yè)主批準變更，應(yīng)明確變更的具體要求和實施條件；如果不批準變更，應(yīng)向提出變更意向的一方說明理由。

（四）變更實施1.變更設(shè)計設(shè)計單位根據(jù)業(yè)主批準的變更要求，進行變更設(shè)計，出具詳細的變更設(shè)計文件，包括圖紙、技術(shù)要求、工程量清單等。2.編制變更預(yù)算造價咨詢單位根據(jù)變更設(shè)計文件，編制變更預(yù)算，明確變更所需的費用金額。變更預(yù)算應(yīng)經(jīng)業(yè)主審核確認。3.下達變更指令業(yè)主向施工單位下達《工程變更指令》，明確變更的內(nèi)容、實施時間、質(zhì)量要求、費用調(diào)整等事項。施工單位收到變更指令后，應(yīng)按照要求組織實施變更工程。4.實施過程監(jiān)控監(jiān)理單位對變更工程的實施過程進行全程監(jiān)控，檢查施工單位是否按照變更設(shè)計文件和變更指令進行施工，確保施工質(zhì)量和施工安全。施工單位在變更工程實施過程中，應(yīng)定期向監(jiān)理單位匯報施工進展情況，及時反饋遇到的問題。

（五）變更驗收1.提交驗收申請變更工程完成后，施工單位自檢合格后，向監(jiān)理單位提交《工程變更驗收申請》，申請對變更工程進行驗收。2.組織驗收監(jiān)理單位組織業(yè)主、設(shè)計單位等相關(guān)人員對變更工程進行驗收。驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程數(shù)量、是否符合變更設(shè)計要求等方面。驗收合格后，各方在《工程變更驗收報告》上簽字確認。

（六）變更結(jié)算1.提交結(jié)算資料施工單位根據(jù)變更工程的實施情況和驗收結(jié)果，整理相關(guān)結(jié)算資料，包括變更指令、變更設(shè)計文件、工程變更驗收報告、工程量簽證單、費用發(fā)票等，提交給業(yè)主或其委托的造價咨詢單位進行結(jié)算審核。2.結(jié)算審核造價咨詢單位對施工單位提交的結(jié)算資料進行審核，按照變更預(yù)算及合同約定的計價方式，確定變更工程的最終結(jié)算金額。審核過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，造價咨詢單位與施工單位進行溝通協(xié)商，必要時可要求施工單位補充相關(guān)資料或進行解釋說明。3.結(jié)算支付業(yè)主根據(jù)結(jié)算審核結(jié)果，辦理變更工程的費用支付手續(xù)，將變更工程款支付給施工單位。

三、工程變更申請

（一）工程變更申請基本信息1.工程名稱：[填寫具體的工程項目名稱]2.申請日期：[填寫申請?zhí)峤坏哪暝氯誡3.申請單位：[填寫提出變更申請的單位名稱]4.聯(lián)系人：[填寫聯(lián)系人姓名]5.聯(lián)系電話：[填寫聯(lián)系人的電話號碼]

（二）變更原因及詳細說明1.變更原因[詳細說明變更的起因，例如：設(shè)計文件中發(fā)現(xiàn)某部位結(jié)構(gòu)尺寸標注錯誤；現(xiàn)場施工時發(fā)現(xiàn)地下障礙物影響原基礎(chǔ)施工方案；業(yè)主在項目實施過程中要求增加新的功能區(qū)域等]2.變更詳細說明變更部位及內(nèi)容：[明確指出變更發(fā)生在工程的具體部位，如建筑的第幾層、第幾軸線的某個房間等，并詳細描述變更的具體內(nèi)容，如墻體內(nèi)移500mm，增加一道隔墻等]技術(shù)要求變化：[若變更涉及技術(shù)要求改變，詳細說明，如變更后的墻體材料強度等級提高到C30，門窗洞口尺寸加大后對過梁配筋的新要求等]對其他部分的影響：[說明該變更對工程其他部分可能產(chǎn)生的連鎖反應(yīng)，如墻體變更可能影響到相鄰房間的水電線路走向，增加隔墻可能需要調(diào)整室內(nèi)通風(fēng)系統(tǒng)等]

（三）變更預(yù)計影響1.對工期的影響預(yù)計開始時間：[填寫變更工程預(yù)計開始施工的日期]預(yù)計完成時間：[填寫變更工程預(yù)計完成施工的日期]對總工期的影響：[說明變更是否會導(dǎo)致關(guān)鍵線路改變，若改變，計算預(yù)計總工期增加或減少的天數(shù)；若不改變關(guān)鍵線路，分析對非關(guān)鍵線路上工作的影響及是否可能導(dǎo)致其成為關(guān)鍵工作，進而影響總工期]2.對質(zhì)量的影響質(zhì)量標準變化：[明確變更后相應(yīng)工程部位的質(zhì)量驗收標準是否改變，如增加了新的質(zhì)量檢測項目或提高了某些質(zhì)量指標要求等]質(zhì)量保證措施：[闡述針對變更可能采取的確保工程質(zhì)量的措施，如加強施工過程中的質(zhì)量檢驗頻次，增加質(zhì)量控制要點等]3.對成本的影響費用估算：人工費用：[估算因變更增加或減少的人工工時及相應(yīng)費用，如變更后需增加特殊工種施工人員，人工費用預(yù)計增加[X]元]材料費用：[詳細列出因變更所需新增或減少的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及相應(yīng)費用，如增加某種進口裝飾材料，材料費用預(yù)計增加[X]元]機械費用：[說明變更對施工機械使用的影響及費用變化，如新增一臺大型機械設(shè)備用于變更工程施工，租賃費用預(yù)計增加[X]元]其他費用：[如因變更可能產(chǎn)生的管理費、規(guī)費、利潤等其他費用的變化情況，預(yù)計增加[X]元]費用總計：[匯總?cè)斯?、材料、機械及其他費用，得出變更預(yù)計增加或減少的總費用金額]

（四）附圖及附件1.附圖[附上與變更相關(guān)的圖紙，如變更部位的原設(shè)計圖、變更后的設(shè)計草圖、現(xiàn)場照片等，以直觀展示變更內(nèi)容和現(xiàn)場實際情況]2.附件[如有相關(guān)的技術(shù)文件、檢測報告、會議紀要等支持變更申請的材料，在此處列出附件清單，并簡要說明每份附件的內(nèi)容和作用]

（五）申請單位意見1.單位蓋章：[申請單位加蓋公章]2.負責(zé)人簽字：[申請單位負責(zé)人簽字]

（六）監(jiān)理單位意見（如有）1.是否同意進一步評估