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文檔簡介

離崗管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范員工離崗行為,確保公司工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障員工合法權(quán)益,維護(hù)公司與員工之間的良好關(guān)系,特制定本離崗管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.基本原則依法合規(guī)原則:離崗管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。公平公正原則:對所有員工的離崗管理一視同仁,確保公平公正。有序銜接原則:離崗前后工作應(yīng)有序交接,避免工作中斷。提前預(yù)告原則:員工離崗應(yīng)提前向公司預(yù)告,以便公司做好相應(yīng)安排。

二、離崗類型及定義1.請假離崗員工因個(gè)人原因需要在一定時(shí)間內(nèi)離開工作崗位,向公司申請并經(jīng)批準(zhǔn)的行為。請假離崗包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.離職離崗員工與公司解除或終止勞動(dòng)關(guān)系,離開公司工作崗位的行為。離職離崗包括辭職、辭退、開除、合同期滿不再續(xù)簽等。3.外派離崗公司因工作需要,安排員工到公司外部其他單位或項(xiàng)目工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開原工作崗位的行為。4.借調(diào)離崗員工經(jīng)公司批準(zhǔn),暫時(shí)到其他單位或部門工作,在借調(diào)期間離開原工作崗位的行為。5.退休離崗員工達(dá)到國家法定退休年齡,辦理退休手續(xù)后離開工作崗位的行為。

三、請假離崗管理1.請假申請員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止時(shí)間、請假事由等信息。請假申請表應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程依次提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。一般請假流程為:員工所在部門負(fù)責(zé)人審批、人力資源部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批(根據(jù)請假天數(shù)和具體情況確定是否需要更高層級領(lǐng)導(dǎo)審批)。2.審批權(quán)限病假:一般3天以內(nèi)(含3天)由部門負(fù)責(zé)人審批;3天以上至7天(含7天)由部門負(fù)責(zé)人審核,人力資源部門審批;7天以上由部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批。事假:1天以內(nèi)(含1天)由部門負(fù)責(zé)人審批;1天以上至3天(含3天)由部門負(fù)責(zé)人審核,人力資源部門審批;3天以上由部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批。年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行審批流程,一般由部門負(fù)責(zé)人審核,人力資源部門審批,特殊情況需公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.請假期限病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。病假期限根據(jù)員工實(shí)際病情和醫(yī)院建議確定,但最長不得超過國家規(guī)定的醫(yī)療期。事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請假的,事假期限應(yīng)根據(jù)工作安排和實(shí)際情況合理確定,一般累計(jì)事假全年不得超過[X]天。年假:員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家法律法規(guī)規(guī)定的期限執(zhí)行。4.請假期間待遇病假:在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),員工享受病假工資,病假工資標(biāo)準(zhǔn)按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假:員工請事假期間,公司不支付工資。年假:員工休年假期間,享受正常工資待遇?;榧佟a(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家法律法規(guī)規(guī)定享受相應(yīng)的假期待遇。5.請假逾期處理員工請假期滿后未能按時(shí)返回工作崗位且未辦理續(xù)假手續(xù)的,按曠工處理。曠工期間,公司不支付工資,并按照公司相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。6.請假銷假員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到公司辦理銷假手續(xù)。銷假時(shí),應(yīng)填寫《銷假申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交至人力資源部門備案。

四、離職離崗管理1.離職申請員工如需離職,應(yīng)提前[X]天向所在部門提交《離職申請表》,說明離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。離職申請表應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程依次提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。一般離職流程為:員工所在部門負(fù)責(zé)人審批、人力資源部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批(根據(jù)離職情況確定是否需要更高層級領(lǐng)導(dǎo)審批)。2.審批權(quán)限普通員工離職:由部門負(fù)責(zé)人審核,人力資源部門審批。部門主管及以上人員離職:由部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.離職面談人力資源部門在收到員工離職申請并審批通過后,應(yīng)安排與離職員工進(jìn)行離職面談。離職面談旨在了解員工離職原因,收集員工對公司的意見和建議,同時(shí)向員工說明離職手續(xù)辦理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。離職面談應(yīng)形成書面記錄,由離職員工和面談人員簽字確認(rèn)后存檔。4.離職手續(xù)辦理工作交接:離職員工應(yīng)在離職前完成工作交接,將工作資料、文件、工具、設(shè)備等移交給接手人員,并填寫《工作交接清單》,由交接雙方簽字確認(rèn)。工作交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:未完成的工作任務(wù)、工作進(jìn)展情況、相關(guān)客戶信息、業(yè)務(wù)資料、重要文件等。財(cái)務(wù)結(jié)算:離職員工應(yīng)到財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù),結(jié)清工資、獎(jiǎng)金、福利、借款等款項(xiàng)。如有尚未報(bào)銷的費(fèi)用,應(yīng)按照公司規(guī)定及時(shí)提交報(bào)銷申請并完成報(bào)銷手續(xù)。物品歸還:離職員工應(yīng)歸還公司配備的辦公用品、電腦、手機(jī)、鑰匙等物品。如有損壞或丟失,應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。其他手續(xù):離職員工還應(yīng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員、住房公積金封存、人事檔案轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)。具體手續(xù)辦理流程和要求按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.離職證明開具員工辦理完離職手續(xù)后,公司應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為其開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息,并加蓋公司公章。離職證明是員工離職后的重要證明文件,用于員工求職、社保轉(zhuǎn)移、公積金提取等用途。公司應(yīng)按照規(guī)定為離職員工開具真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的離職證明。

五、外派離崗管理1.外派申請公司因工作需要安排員工外派時(shí),應(yīng)提前向員工發(fā)出《外派通知》,說明外派原因、外派單位、外派期限、外派工作內(nèi)容等信息。員工接到外派通知后,如同意外派,應(yīng)填寫《外派申請表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審批后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.外派期限外派期限根據(jù)工作需要確定,一般不超過[X]個(gè)月。如需延長外派期限,應(yīng)提前辦理相關(guān)審批手續(xù)。3.外派期間待遇員工外派期間,工資待遇按照公司與外派單位簽訂的協(xié)議執(zhí)行。一般情況下,外派員工在原公司的工資、福利等不變,由原公司發(fā)放。外派員工在外派單位工作期間,應(yīng)遵守外派單位的規(guī)章制度,接受外派單位的管理和考核。如因工作表現(xiàn)優(yōu)秀或違反外派單位規(guī)定,外派單位應(yīng)及時(shí)反饋給原公司,原公司將根據(jù)相關(guān)情況進(jìn)行相應(yīng)處理。4.外派期滿返回外派員工外派期滿后,應(yīng)按時(shí)返回原公司工作崗位。如因特殊原因需要延長外派期限,應(yīng)提前向原公司提出申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。外派員工返回原公司后,應(yīng)及時(shí)與原部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作交接,匯報(bào)外派期間的工作情況和工作成果。原部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)外派員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),并將評價(jià)結(jié)果反饋給人力資源部門。

六、借調(diào)離崗管理1.借調(diào)申請員工如需借調(diào)到其他單位或部門工作,應(yīng)提前向所在部門提出借調(diào)申請,填寫《借調(diào)申請表》,說明借調(diào)原因、借調(diào)單位、借調(diào)期限、借調(diào)工作內(nèi)容等信息。借調(diào)申請表應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程依次提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。一般借調(diào)流程為:員工所在部門負(fù)責(zé)人審批、人力資源部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批(根據(jù)借調(diào)情況確定是否需要更高層級領(lǐng)導(dǎo)審批)。2.借調(diào)期限借調(diào)期限根據(jù)工作需要確定,一般不超過[X]個(gè)月。如需延長借調(diào)期限,應(yīng)提前辦理相關(guān)審批手續(xù)。3.借調(diào)期間待遇員工借調(diào)期間,工資待遇按照公司與借調(diào)單位簽訂的協(xié)議執(zhí)行。一般情況下,借調(diào)員工在原公司的工資、福利等不變,由原公司發(fā)放。借調(diào)員工在借調(diào)單位工作期間,應(yīng)遵守借調(diào)單位的規(guī)章制度,接受借調(diào)單位的管理和考核。如因工作表現(xiàn)優(yōu)秀或違反借調(diào)單位規(guī)定,借調(diào)單位應(yīng)及時(shí)反饋給原公司,原公司將根據(jù)相關(guān)情況進(jìn)行相應(yīng)處理。4.借調(diào)期滿返回借調(diào)員工借調(diào)期滿后,應(yīng)按時(shí)返回原公司工作崗位。如因特殊原因需要延長借調(diào)期限,應(yīng)提前向原公司提出申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。借調(diào)員工返回原公司后,應(yīng)及時(shí)與原部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作交接,匯報(bào)借調(diào)期間的工作情況和工作成果。原部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)借調(diào)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),并將評價(jià)結(jié)果反饋給人力資源部門。

七、退休離崗管理1.退休申請員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個(gè)月,應(yīng)向人力資源部門提交《退休申請表》,并提供身份證、戶口本等相關(guān)證明材料。人力資源部門收到員工退休申請后,應(yīng)審核員工的年齡、工作年限、社保繳納等情況,確認(rèn)符合退休條件后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.退休手續(xù)辦理公司在員工退休申請審批通過后,應(yīng)按照國家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)厣绫2块T的要求,為員工辦理退休手續(xù)。退休手續(xù)包括但不限于:養(yǎng)老金待遇核定、醫(yī)保待遇變更、人事檔案整理及移交等。人力資源部門應(yīng)協(xié)助員工完成退休手續(xù)的辦理,并及時(shí)向員工反饋辦理進(jìn)度和結(jié)果。3.退休待遇員工退休后,按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定享受退休待遇。退休待遇包括養(yǎng)老金、醫(yī)保待遇、住房公積金提取等。公司應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)足額為退休員工發(fā)放養(yǎng)老金,并協(xié)助退休員工辦理醫(yī)保待遇變更、住房公積金提取等手續(xù)。

八、離崗監(jiān)督與檢查1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對員工離崗情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,確保員工離崗管理符合本制度規(guī)定。2.檢查內(nèi)容包括但不限于:請假手續(xù)是否齊全、審批流程是否合規(guī)、工作交接是否完成、離職手續(xù)是否辦理完畢等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題,人力資源部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門和員工溝通,

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