學生領(lǐng)導力會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：XX大學學生會

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方（以下簡稱“乙方”）：XX教育科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方為提高學生領(lǐng)導力，促進校園文化建設(shè)，決定舉辦學生領(lǐng)導力會議；乙方具備相關(guān)會議策劃與執(zhí)行能力，愿意為甲方提供會議策劃與執(zhí)行服務。雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方舉辦學生領(lǐng)導力會議，乙方負責會議策劃與執(zhí)行，共同提升學生領(lǐng)導力水平。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方負責提供會議所需的場地、設(shè)施和設(shè)備，確保會議的正常進行。

2.甲方應提前向乙方提供會議的主題、目標、時間、地點、參會人員等相關(guān)信息。

3.甲方負責組織邀請相關(guān)嘉賓、講師，并確保嘉賓、講師按時參加會議。

4.甲方負責會議的籌備工作，包括但不限于會議議程、宣傳推廣、報名注冊等。

5.甲方應按照約定支付乙方會議策劃與執(zhí)行費用，并在約定的付款期限內(nèi)完成付款。

6.甲方應對乙方在會議策劃與執(zhí)行過程中提供的建議和意見給予充分考慮。

二、乙方責任和義務：

1.乙方根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細的會議策劃方案，包括但不限于會議流程、活動安排、宣傳推廣等。

2.乙方負責會議現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行，確保會議的順利進行。

3.乙方應確保會議內(nèi)容的豐富性和實用性，提高參會學生的領(lǐng)導力水平。

4.乙方負責會議資料的整理、歸檔和分發(fā)，為甲方提供會議反饋和改進意見。

5.乙方應按照約定的時間節(jié)點向甲方提交會議策劃方案、執(zhí)行報告等文件。

6.乙方在會議策劃與執(zhí)行過程中，如需增加額外費用，應提前與甲方協(xié)商并取得甲方同意。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時間節(jié)點提交會議策劃方案、執(zhí)行報告等文件。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的會議策劃方案和執(zhí)行情況進行監(jiān)督和指導。

3.甲方有權(quán)要求乙方對會議策劃與執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行整改。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供會議所需的場地、設(shè)施和設(shè)備。

5.乙方有權(quán)要求甲方支付會議策劃與執(zhí)行費用。

6.乙方有權(quán)要求甲方對會議策劃與執(zhí)行過程中出現(xiàn)的合理費用進行報銷。

四、違約責任：

1.若甲方未按約定支付會議策劃與執(zhí)行費用，應向乙方支付違約金，違約金為應付費用的_____%。

2.若乙方未按約定時間節(jié)點提交會議策劃方案、執(zhí)行報告等文件，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%。

3.若任何一方違反合同約定，導致合同無法履行，應承擔相應的法律責任。

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次學生領(lǐng)導力會議策劃與執(zhí)行服務的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整。

2.進度款：在會議策劃方案提交后，甲方應在____個工作日內(nèi)支付合同總金額的_____%作為進度款，即人民幣______元整。

3.結(jié)算款：會議結(jié)束后，乙方應在____個工作日內(nèi)向甲方提交會議執(zhí)行報告及相關(guān)費用清單，甲方應在____個工作日內(nèi)支付剩余合同金額的_____%作為結(jié)算款，即人民幣______元整。

4.額外費用：若在會議策劃與執(zhí)行過程中產(chǎn)生超出原合同約定的額外費用，雙方應根據(jù)實際情況另行協(xié)商確定費用金額，并由甲方在接到乙方通知后____個工作日內(nèi)支付。

三、付款條件：

1.甲方支付款項前，乙方應向甲方提供正式的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方在支付款項時，應確保資金來源合法，并符合國家相關(guān)稅收政策。

3.甲方支付款項后，如因乙方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，乙方應退還甲方已支付的款項，并承擔相應的違約責任。

四、支付時間：

1.預付款：合同簽訂后____個工作日內(nèi)。

2.進度款：會議策劃方案提交后____個工作日內(nèi)。

3.結(jié)算款：會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)。

五、違約責任：

1.若甲方未按時支付預付款、進度款或結(jié)算款，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按時提交會議策劃方案、執(zhí)行報告或相關(guān)費用清單，導致甲方無法按時支付款項，乙方應向甲方支付_____%的違約金。

本合同中約定的支付方式及金額為最終約定，任何一方不得擅自變更。如遇不可抗力等因素導致合同無法履行，雙方應根據(jù)實際情況調(diào)整支付方式和金額。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.違約行為：若任何一方違反本合同約定的條款，包括但不限于未按時付款、未履行合同義務、泄露商業(yè)秘密等，均構(gòu)成違約行為。

2.違約責任：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于：

a.向守約方支付合同總金額的_____%作為違約金；

b.承擔由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失；

c.承擔因違約行為給對方造成的合理費用；

d.若違約行為構(gòu)成侵權(quán)，還應承擔相應的法律責任。

3.賠償方式：違約方應按照合同約定或法律規(guī)定，向守約方支付賠償金或采取其他補救措施。

二、爭議解決：

1.爭議類型：本合同履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于合同解釋、履行、違約等，均應通過以下方式解決。

2.爭議解決方式：

a.首先由雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起____個工作日；

b.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至雙方共同約定的仲裁委員會進行仲裁；

c.若雙方未約定仲裁委員會，則任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.爭議解決程序：

a.爭議發(fā)生后，雙方應立即停止一切可能導致爭議擴大的行為；

b.雙方應積極履行本合同，盡力減少因爭議造成的損失；

c.爭議解決過程中，雙方應保持溝通，共同尋找解決方案。

4.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

5.管轄法院：如雙方未約定仲裁委員會，爭議提交訴訟解決的，雙方同意由合同簽訂地人民法院管轄。

三、不可抗力：

1.因不可抗力導致本合同無法履行或部分履行時，雙方均不承擔違約責任，但應盡最大努力減輕損失。

2.不可抗力包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件的一方應及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

四、合同解除：

1.如任何一方違約，守約方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.如出現(xiàn)其他情形，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可解除本合同。

本合同中違約與爭議解決機制為雙方共同約定，任何一方違反本機制，均應承擔相應責任。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結(jié)束后____個工作日止。合同到期后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力或其他正當理由，需要變更合同內(nèi)容，雙方應協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.終止：

a.如一方違約，守約方有權(quán)終止本合同，并要求違約方承擔違約責任；

b.如出現(xiàn)其他情形，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可終止本合同；

c.合同終止后，雙方應按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于費用結(jié)算、資料歸還等。

四、通知與送達：

1.雙方應確保本合同約定的聯(lián)系地址、聯(lián)系人等信息準確無誤，如因地址或聯(lián)系人變更導致通知無法送達，責任由變更方自行承擔。

2.任何一方發(fā)出的通知，應以書面形式送達對方，送達方式包括但不限于郵寄、傳真、電子郵件等，自送達之日起視為送達。

五、合同解除：

1.本合同在履行過程中，如因不可抗力或其他正當理由，導致合同無法履行，雙方均可解除合同，并免除違約責任。

2.合同解除后，雙方應按照約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于費用結(jié)算、資料歸還等。

六、合同解除通知：

1.本合同解除通知應以書面形式發(fā)出，自送達對方之日起生效。

2.合同解除通知應包括合同解除的原因、生效日期及雙方應履行的義務等內(nèi)容。

七、爭議解決：

1.本合同履行過程中發(fā)生的任何爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同附件與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽訂日期：______________________

附件：

一、需求文檔

1.學生領(lǐng)導力會議策劃方案

2.會議議程安排

3.參會人員名單

4.預算計劃

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置圖

2.活動流程圖

3.宣傳物料設(shè)計圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備清單

2.網(wǎng)絡接入需求

3.錄音錄像設(shè)備要求

四、各類證件復印件

1.甲方相關(guān)證明文件，如學生會成立批文、校園文化活動批文等

2.乙方相關(guān)證明文件，如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證等

3.會議場地租賃合同

4.參會嘉賓、講師的身份證明

五、其他相關(guān)文件

1.會議報名表

2.會議簽到表

3.會議現(xiàn)場照片及視頻資料

4.會議反饋問卷及