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文檔簡介

客戶業(yè)擴報裝服務(wù)時限考核辦法?一、總則1.目的為規(guī)范客戶業(yè)擴報裝服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,確保客戶及時、順利獲得電力供應(yīng),特制定本考核辦法。通過明確各環(huán)節(jié)服務(wù)時限要求,量化考核指標,加強對業(yè)擴報裝服務(wù)工作的監(jiān)督和管理,激勵相關(guān)部門和人員積極履行職責,提升客戶滿意度。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及客戶業(yè)擴報裝服務(wù)的各部門和單位,包括但不限于供電營業(yè)廳、營銷部門、配電部門、設(shè)計單位、施工單位等。3.考核原則公開公正原則:考核標準明確、透明,考核過程和結(jié)果公開,接受內(nèi)部監(jiān)督和客戶監(jiān)督。量化考核原則:對業(yè)擴報裝各環(huán)節(jié)服務(wù)時限進行量化,以數(shù)據(jù)為依據(jù)進行考核評價。責任追究原則:對未達到服務(wù)時限要求的部門和個人,嚴格追究責任。

二、業(yè)擴報裝流程及時限要求1.受理環(huán)節(jié)客戶通過供電營業(yè)廳、95598客服熱線、網(wǎng)上營業(yè)廳等渠道提交業(yè)擴報裝申請后,供電營業(yè)廳或客服人員應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成申請資料的初審。對于資料齊全、符合要求的申請,應(yīng)即時受理,并向客戶出具受理憑證;對于資料不全的,應(yīng)一次性告知客戶需補充的資料。2.勘查環(huán)節(jié)受理申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)安排現(xiàn)場勘查。對于高壓客戶,勘查時間不得超過[X]個工作日;對于低壓客戶,勘查時間不得超過[X]個工作日??辈槿藛T應(yīng)詳細了解客戶用電需求,確定供電方案,填寫勘查記錄,并在勘查結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)將勘查結(jié)果反饋至營銷部門。3.供電方案答復(fù)環(huán)節(jié)營銷部門收到勘查結(jié)果后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成供電方案的制定和審核。對于高壓客戶,供電方案應(yīng)在受理申請后[X]個工作日內(nèi)答復(fù)客戶;對于低壓客戶,供電方案應(yīng)在受理申請后[X]個工作日內(nèi)答復(fù)客戶。供電方案答復(fù)應(yīng)采用書面形式,并向客戶詳細說明供電方式、用電容量、計量方式、電價標準等內(nèi)容。4.設(shè)計環(huán)節(jié)客戶根據(jù)供電方案委托有資質(zhì)的設(shè)計單位進行設(shè)計,設(shè)計單位應(yīng)在簽訂設(shè)計合同后[X]個工作日內(nèi)完成設(shè)計文件編制。設(shè)計文件應(yīng)符合國家和行業(yè)標準以及供電方案要求,設(shè)計單位應(yīng)在設(shè)計文件完成后[X]個工作日內(nèi)提交給供電企業(yè)審核。5.審核環(huán)節(jié)供電企業(yè)收到設(shè)計文件后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審核。對于審核通過的設(shè)計文件,應(yīng)出具審核意見;對于審核不通過的,應(yīng)一次性告知設(shè)計單位修改意見,設(shè)計單位修改后重新提交審核,審核時間不得超過[X]個工作日。6.中間檢查環(huán)節(jié)在客戶工程施工過程中,供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)需要安排中間檢查。對于高壓客戶,中間檢查應(yīng)在客戶工程施工進度達到[具體進度要求]后[X]個工作日內(nèi)進行;對于低壓客戶,中間檢查應(yīng)在客戶工程施工進度達到[具體進度要求]后[X]個工作日內(nèi)進行。中間檢查人員應(yīng)按照相關(guān)標準和規(guī)范進行檢查,填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并在檢查結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)將檢查結(jié)果反饋至客戶和施工單位。7.竣工檢驗環(huán)節(jié)客戶工程竣工后,施工單位應(yīng)向供電企業(yè)提交竣工報告,申請竣工檢驗。供電企業(yè)應(yīng)在收到竣工報告后[X]個工作日內(nèi)安排竣工檢驗。對于高壓客戶,竣工檢驗應(yīng)在受理竣工報告后[X]個工作日內(nèi)完成;對于低壓客戶,竣工檢驗應(yīng)在受理竣工報告后[X]個工作日內(nèi)完成。竣工檢驗合格后,應(yīng)出具竣工檢驗報告;對于竣工檢驗不合格的,應(yīng)一次性告知施工單位整改意見,施工單位整改后重新申請竣工檢驗,檢驗時間不得超過[X]個工作日。8.裝表接電環(huán)節(jié)竣工檢驗合格后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成裝表接電工作,為客戶正式供電。

三、考核指標及計算方法1.業(yè)擴報裝平均用時計算公式:業(yè)擴報裝平均用時=∑各客戶業(yè)擴報裝實際用時/業(yè)擴報裝客戶數(shù)量考核標準:高壓客戶業(yè)擴報裝平均用時不得超過[X]個工作日,低壓客戶業(yè)擴報裝平均用時不得超過[X]個工作日。2.各環(huán)節(jié)及時率受理及時率:受理及時率=及時受理的申請數(shù)量/受理申請總數(shù)量×100%勘查及時率:勘查及時率=按時進行勘查的客戶數(shù)量/需勘查的客戶數(shù)量×100%供電方案答復(fù)及時率:供電方案答復(fù)及時率=按時答復(fù)供電方案的客戶數(shù)量/需答復(fù)供電方案的客戶數(shù)量×100%設(shè)計審核及時率:設(shè)計審核及時率=按時完成設(shè)計審核的數(shù)量/需審核的設(shè)計文件數(shù)量×100%中間檢查及時率:中間檢查及時率=按時進行中間檢查的客戶數(shù)量/需中間檢查的客戶數(shù)量×100%竣工檢驗及時率:竣工檢驗及時率=按時完成竣工檢驗的客戶數(shù)量/需竣工檢驗的客戶數(shù)量×100%裝表接電及時率:裝表接電及時率=按時完成裝表接電的客戶數(shù)量/需裝表接電的客戶數(shù)量×100%考核標準:各環(huán)節(jié)及時率不得低于[X]%。3.超時限工單數(shù)量統(tǒng)計各部門在業(yè)擴報裝過程中超過規(guī)定服務(wù)時限的工單數(shù)量??己藰藴剩撼瑫r限工單數(shù)量應(yīng)控制在一定比例范圍內(nèi),具體比例根據(jù)實際情況確定。

四、考核周期考核周期為自然月,每月末對各部門業(yè)擴報裝服務(wù)時限情況進行統(tǒng)計和考核。

五、考核方式1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計營銷部門負責收集、整理業(yè)擴報裝各環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù),包括受理時間、勘查時間、供電方案答復(fù)時間、設(shè)計審核時間、中間檢查時間、竣工檢驗時間、裝表接電時間等,并進行詳細記錄。2.定期檢查每月定期對各部門業(yè)擴報裝服務(wù)時限執(zhí)行情況進行檢查,核實數(shù)據(jù)的準確性和完整性。檢查方式包括查閱資料、系統(tǒng)查詢、現(xiàn)場核實等。3.客戶反饋通過95598客服熱線、客戶滿意度調(diào)查等渠道收集客戶對業(yè)擴報裝服務(wù)時限的反饋意見,作為考核的參考依據(jù)。

六、考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金掛鉤將業(yè)擴報裝服務(wù)時限考核結(jié)果與各部門和相關(guān)人員的績效獎金掛鉤。對于考核成績優(yōu)秀的部門和個人,給予適當?shù)莫剟?;對于未達到考核標準的部門和個人,扣減相應(yīng)的績效獎金。2.通報批評對連續(xù)兩個月未達到考核標準或超時限工單數(shù)量較多的部門,進行全公司通報批評,責令其分析原因,制定整改措施,并限期整改。3.責任追究對于因工作失誤或故意拖延導致業(yè)擴報裝服務(wù)超時限,給客戶造成損失或不良影響的部門和個人,按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅責任追究,包括但不限于誡勉談話、紀律處分、經(jīng)濟賠償?shù)取?/p>

七、整改與提升1.整改措施制定各部門針對考核中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時分析原因,制定切實可行的整改措施。整改措施應(yīng)明確責任部門、責任人、整改期限和預(yù)期目標。2.整改跟蹤落實公司建立整改跟蹤機制,對各部門的整改情況進行跟蹤檢查。整改責任部門應(yīng)定期向公司匯報整改進展情況,確保整改措施得到有效落實。3.持續(xù)改進通過對業(yè)擴報裝服務(wù)時限考核結(jié)果的分析和總結(jié)

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